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体裁分析是语篇分析的新发展,其根本宗旨是研究语篇的交际目的和语言使用策略。体裁分析超越了对语篇语言表面特征的简单描述,力求从深层解释语篇建构的理据,揭示实现交际背景的特殊方式和语篇结构的规范性。这样的分析不仅能反映出语篇的交际目的,而且能阐明作者在达到目的时使用的语言技巧。
本文将体裁分析的方法应用于《致股东信》的研究中,以分析其体裁结构及语言特色。
《致股东信》,居于年度报告之首,是公司财务信息的重要来源之一,也是公司保持或者创造良好形象的平台,被证明是年度报告中最为广泛阅读的部分,已经成为公司一种重要的公关手段。
本研究运用Bhatia体裁分析理论和方法,选取15篇2006,2007年度《财富》杂志世界500强年度报告中《致股东信》为例,分析其交际目的,勾划其体裁结构模式。通过分析各语步的排序及研究必要语步和可选语步,探讨其体裁结构潜势,并在此基础上归纳致股东信这一特殊商务英语信函在词汇、语法、修辞等层面特定的语言表现形式。
通过对语料进行体裁分析,得出以下结论:《致股东信》具有清晰可辩的体裁结构,其中“确立公司业绩”、“总结财务”、“激励股东”、“前景展望”、“致谢”为必要语步,而根据各个语步特定交际目的不同,语篇中呈现可选语步。在语言特色方面,描述公司业绩,实力,优势的词成为语篇的核心词汇;频频使用第一人称拉进与读者距离,使用情态动词表明对股民的尊重,及管理者对公司的信念和期望。