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银行业是代表国家经济状况和关系到国计民生的行业。从2005年开始,在银监会的推动下,各商业银行纷纷进行从部门银行向流程银行的变革,银行业各业务条线纷纷推进流程再造工作,流程优化、改进和创新成为银行日常业务经营的重点。在业务流程再造中,银行IT部门不仅提供各种信息技术,横向整合各职能部门,推动了流程再造的发展,还为其他业务部门提供信息技术服务。银行IT部门作为一个基础性支撑部门,也同样有必要利用业务流程再造的思想,优化服务流程,这样才能更好的支持银行主营业务的发展。 关于流程再造,流程再造是美国管理学家迈克尔·哈默在1990年提出的。业务流程再造定义是从根本上对业务流程进行重新思考、重新设计,使当前绩效考核的关键指标如成本、质量、服务和速度得到较大的改进。流程再造强调流程、根本性、彻底性和显著性。业务流程再造虽然没有统一的方法,但是都要遵循一定的原则,这样才能真正优化和梳理业务流程,提高竞争力。 IT部门业务流程再造的依据是什么?答案是IT基础架构库(ITIL)。 ITIL是IT服务管理模式的最佳实践指南,它是基于流程的一种方法论,已经在全球IT服务管理领域得到了广泛的认同和支持。它由业务管理、服务管理、IT基础架构管理、应用管理、安全管理、IT服务管理规划与实施六个模块组成,其中核心的模块是服务管理。服务管理包含一个服务台职能和10大核心流程,即事件管理、问题管理、变更管理、发布管理、配置管理、服务级别管理、财务管理、能力管理、持续性管理和可用性管理。这10大流程可以部署在服务管理平台上,互相补充,互相协调,共同提高IT服务管理能力。 在IT基础架构库(ITIL)理论和业务流程再造理论论述的基础上,选择C银行IT部门作为案例进行研究。在绪论中,阐明了选题的背景和意义,对流程再造理论和ITIL理论进行了介绍,并参考相关研究,说明了银行IT部门基于ITIL思想的流程再造方法。在论文主体部分,利用基于ITIL的流程再造的方法,主要分析研究了C银行IT部门的服务管理情况。首先,简要介绍C银行及其IT部门情况,并利用文字和流程图说明研究对象的服务管理流程现状。接下来,对C银行IT部门现有服务管理流程进行评估和分析。在评估分析过程中,一方面结合理论和统计访谈结果,综合指出C银行IT服务管理中存在的具体问题,另一方面采用ITIL的5级成熟度对C银行IT部门的现有流程进行打分,得出流程再造的基本目标。最后,参照ITIL框架,利用流程再造的理论知识对C银行IT部门部分现有服务管理流程进行再造。流程再造主要有两部分内容,一部分是对已经存在的ITIL流程进行优化和梳理,即对C银行的流程平台中的事件管理、问题管理和变更管理进行优化,另一部分是对没有形成规范流程的部分新建流程,即根据实际情况和现实要求对C银行新增配置管理、发布管理、服务请求管理、知识管理等流程。新增流程从定义、角色说明、流程图三个方面进行描述。新增流程的同时注重了和其他服务管理流程的联系。这样就为C银行提供了一套相互配合的整体IT服务管理方案。 通过理论和案例分析,得到的研究结论是:银行IT业务流程再造是银行流程变革的一部分,流程再造和实施IT基础架构库(ITIL)是银行IT部门提高服务能力的重要手段,而银行IT部门引入ITIL是一个长期的过程,在实施ITIL过程中,不仅要按计划、分阶段执行,更需要借助流程再造的理论,不断梳理已经实施的ITIL流程。 文章的特点在于,结合本人实际工作经验的分析和总结,通过理论联系实际的方法,对我国银行IT业务流程再造进行实证研究。创新主要有:银行IT部门实施ITIL是一个长期复杂的过程。结合C银行实际情况,对IT服务管理流程进行再造和优化。在流程再造过程中,设计和完善一些必要步骤。特别是依据ITIL5级成熟度设计了服务管理流程量化评估表,该表能在一定程度上合理评估IT服务管理流程的成熟度;努力注重实用性,本项研究是笔者对于实际IT服务管理工作的一项总结研究。文中采用的研究方法和得出的结论都是以实用性为前提,可以直接用于C银行IT部门服务管理流程建设和优化,同样,对其他银行IT部门业务流程再造也具有现实的参考意义。 文中不足之处主要有:基于ITIL的IT服务管理,一共有10大流程。文章只是对再造对象现阶段具备和需要的流程进行论述,没有进一步对ITIL中的服务级别管理、能力管理、财务管理、持续性管理和可用性管理等流程优化或建立,这样就没有给读者一个关于IT服务管理整体流程的全面说明;IT服务管理各项流程都存在相互制约、相互影响的关系,文中对各流程间的相互作用和匹配分析较少;文中只是对C银行IT部门服务管理进行再造分析和描述,没有对C银行IT部门流程再造实施结果进行评价。 今后,在工作中,随着银行IT部门流程的进一步建立和梳理,期望能对ITIL全部流程进行研究与分析,这样才能真正体现在银行IT部门实施ITIL的意义。另外,在以后的研究分析中,需要加重对各流程间制约与作用关系进行分析。不仅要对单项流程进行合理的整合,更应加强流程网络的总体规划,使流程之间彼此协调,减少相互摩擦和阻力,降低服务管理系统的内耗,这样银行IT服务能力才能大幅度的提升。