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进入二十一世纪的中国已经成为了世界的制造中心,由计算机技术革命引发的生产效率的急剧提升也正给社会带来了日新月异的变化。传统的劳动力密集型的机器化大生产也正被资本密集型和技术密集性的现代化大生产所替代。企业间的竞争也变得日趋白热化。企业的竞争不仅在产品创新和技术创新方面,更在于企业间生产成本方面的竞争,企业要生存和壮大首先就要在成本控制上找出路。但如何去了解目前企业所面临的成本状况呢?企业的成本核算系统提供了多方面有关生产经营的数据,由此,成本核算方法的重要性可见一斑。然而,由于传统的成本核算方法是在以往的“机器化大生产”背景下发展起来的,这类企业的特点是:设备单一,设备的价值和使用价值占生产投入成本的比例很低;企业的生产成本主要在于生产用的原料和人力工资两部分。设备的价值和使用价值与产品的产量无直接的关系,所以属于间接成本。所谓间接成本就是与生产产品和服务难以形成直接量化关系的资源投入成本,主要包括固定资产折旧成本、管理费用、营销费用等。和原材料和零部件的采购成本这些直接成本不同,间接成本与生产的产品和服务难以做到一一对应,所谓公司的成本控制能力也主要是指对间接成本的控制能力。生产原料和人力工资则是与产量直接相关的成本,属于直接成本。所谓直接成本是指生产费用发生时,能直接计入某一成本计算对象的费用。企业生产经营过程中所消耗的原材料、备品配件、外购半成品、生产工人计件工资通常属于直接成本。由于直接成本占企业生产成本的大部分,间接成本只是企业生产成本的小部分,而且总量比较固定,当企业加大生产规模,提高产量时,间接成本在企业生产成本中所占的比例被进一步压缩。这样,基于生产原料,人力工资,机器工时的传统成本核算方法因其计算方法简单,计算结果反映了当时企业的生产成本状况而被得到了广泛的应用。但是,现代化大生产却是高技术,高资本的投入,高新设备的投入和高昂的维护费用(甚至包括软件的升级费用等)己成为企业生产成本相当大的一部分并且比重仍在上升中,加之,传统的普通劳动力也正被高学历劳动力所代替,企业的人力工资的在生产成本中所占的比重也在急剧下降。产品的单一化也正被个性化,多样化的趋势所替代。传统的成本核算方法已极大地扭曲了间接成本在生产成本中的真实比例,在进一步分摊到各产品本身时更是存在着偏差。企业管理层在参照这带有偏差的生产成本信息后所作出的决策该是存在多大的隐患啊?!由此可见,作业成本计算方法的推行已是迫在眉睫。
为了使读者对作业成本计算方法有直观的了解,笔者以FB公司为实例,以08年度该公司的锻造车间所生产的主要产品为成本对象,并按生产工序逐步展开,建立作业成本计算模型,并与企业原先的传统成本核算的结果进行了比较和分析。统计的时间跨度是2008年整年度。具体来说有以下几个关键步骤:
一、作业的认定
作业成本计算方法的核心对象就是作业。按照产品的生产流程,对其进行作业上的划分,并对同质作业进行合并。确定各作业的作业类型并找出各个作业的作业动因。由于设备的维护费用、动力费用和折旧是间接费用中的一大部分,笔者有意识地将作业和与该作业相关的设备一同列出,以方便后面的计算。“作业地图”和按产品三个生产阶段所列出的作业表使“作业的认定”更加清晰。
二、资源的认定资源是企业进行生产经营活动的所必需的经济因素,是企业生产成本的主体。资源归集的正确与否关系到作业成本计算方法的结果准确与否,多归入不必要的资源或是少归入应当归入的资源都会使最终的计算结果发生偏差。所以资源的认定是作业成本计算方法中的关键步骤。列全所有的资源种类,力争做到不遗漏,其次要采用各种办法得到这些资源的消耗量。有些资源的总量可以从财务部获得,然而具体的分摊却需要安排人员到生产一线进行监测和登记。为此,笔者在本文的附录处列出了多个为数据采集而设计的作业凭证,通过对这些凭证的收集可以得到相对客观的统计。将所有资源的数据归集并放到资源成本库中,并将其按成本类型进行分类。其中间接成本类的资源是作业成本计算方法的重点。
三、归集资源到作业成本库
分析各个作业的资源组成,并找出资源分配的依据,将资源成本库中间接成本类资源分摊到各作业中去,建立作业成本库。本文中,笔者按产品生产的三阶段所对应的作业表,将资源分摊入了各自的作业,并建立了各个作业成本库。
四、归集作业成本到成本对象
对各个作业还需进行更深入的考核,按照其作业动因量进行作业量的统计,由于作业的细分,很多有关作业量的数据都无法从原先生产部的生产记录中获得。笔者还是采用设计凭证的方法来进行该类数据的收集。将收集的相关凭证进行统计,就可以得到相关作业的作业量。统计作为成本对象的所有产品在08年度所消耗的各个作业的作业量,并放入各自的作业成本库中,就能得到“单位作业成本”。该数据是作业成本归集到各个产品中的关键因子。基于该数据,按照产品各自消耗的所有作业量的总和就可以得出该产品的间接成本。
五、建立产品成本表
通过对产品直接费用的收集和厂部各项支持费用(本文中统称为管理费用)的分摊,合并前面所计算的各产品的间接成本,建立产品成本表。
本文最后通过与产品传统核算方法的比较,作出了初步的分析,提出了该企业可以改进的几个建议。鉴于笔者对作业成本计算方法的学习尚在初步阶段,加之对财务知识的匮乏,对本课题的阐述仍存在很多不足,希望能够通过进一步的探索和研究得到更全面、更准确和更有价值的结论。