Z公司采购环节存货内部控制的研究

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伴随着经济全球化不断发展壮大,企业在这飞速发展的市场环境中会得到许多发展的机会,同时,也将面临许多的风险。采购环节,是一家公司整个生产经营活动的起点,影响着企业的成本,进而对整个公司的利润产生影响,因此,采购环节的内部控制就显得尤为重要。如果企业不重视采购环节的内部控制,会导致企业的采购成本过大,使企业的利润变少。同时,不重视采购环节的内部控制的话,会导致采购计划编制不合理、采购业务相关人员假公济私等问题的出现,使企业得不到有效的发展,如果管理层不对这些问题及时管控,甚至会影响企业的生死存亡。因此,完善企业采购环节的内部控制体系,使采购环节可能面临的风险能够得到有效的控制,已经是迫在眉睫的事了。本文主要是通过以下几个部分对采购环节的存货内部控制进行研究:第一部分,绪论。本部分首先介绍本文的研究背景和意义进行阐述,然后从采购业务内部风险控制、存货内部控制内容和目标以及存货内部控制方法三个观点出发,梳理总结国内外相关文献,最后对文章的研究内容和研究方法进行阐述。第二部分,相关概念以及基本理论。该部分首先对内部控制以及存货内部控制的概念进行介绍,然后对内部控制基本理论、新COSO内部控制框架以及风险管理理论进行介绍和阐述。第三部分,研究对象的现状分析。本文以Z公司为研究对象,通过对Z公司的实地考察,在对其所处的行业背景以及该公司的存货现状进行描述后,分析其在采购环节存货内部控制的问题以及成因。通过本文的分析,Z公司在采购环节中主要存在着采购计划安排不合理、验收入库缺乏部门间的内部牵制、信息传递滞后以及供应商管理与评价机制不完善等问题。然后通过对上述问题进行深入分析,发现造成这些问题的原因主要是由于管理层及职员素质不高、供应商管理体系无法有效筛选供应商、员工缺乏内部控制意识信息与沟通系统不顺畅所造成的。第四部分,方案设计。该部分主要是为Z公司存在的采购环节存货内部控制的问题设计出一套行之有效的优化方案。首先,本文介绍了该优化方案设计的目标以及原则,然后针对采购环节存在的四个问题,提出健全采购预算管理制度、完善组织架构和部门职责、强化员工的内部控制意识以及完善供应商评价体系等措施,优化其采购环节内部控制中存在的问题。第五部分,方案的实施保障。本部分阐述了上述优化方案所需要的实施保障,一套方案能够得以实施,也是需要一些手段来支撑其发挥有效的作用。最后一部分,是对本文进行总结,以及说明本文的一些不足之处。希望,通过本文的研究成果,能够帮助Z公司对其采购环节内部控制体系的完善有所帮助,同时也能够对同行业其他企业的内部控制建设起到很好的参考作用。
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