在当今信息社会,随着网络和信息的发展,信息技术为工作和生活带来高效和便捷的同时,信息的安全和管理问题也随之显现出来。无论是政府机关还是一些企事业单位,纸质文件与光盘介质的电子文件的输出日益增多,而这些载体信息在输出、使用、流转以及回收等方面,缺乏全面的监控、审计与统计,进而在很大程度上加大了信息泄密的风险。因此,对于打印机和刻录机采取有效的管控措施已经刻不容缓。针对企业内部的涉密信息安全问题和打印刻录管控问题,本文在企业办公应用场景和技术实现的基础上,研究实现了打印刻录安全监控与审计系统。本文以“提前预防、过程监控、事后审计”为核心设计思路,主要从身份认证、数据中心和系统的主要业务流程方面做了详细设计分析。为了提高企业的工作效率,本系统需要构建基本的终端配置集中管理机制,实现虚拟打印相关配置集中管理,并为实现客户终端上所有配置的集中管理奠定基础。通过设计开发自动更新功能,建立了在Web端通过设定策略向客户端自动部署升级的机制。在此基础上设定策略部署程序方式进行扩展并通过设定策略向客户终端推送任意更新数据的功能就是本次开发的核心内容。而其核心技术包含自动更新功能扩展、终端信息管理和配置集中管理这三部分。本系统的设计与实现,通过技术手段提高了文档输出的集中化和标准化管理水平,提高了文档输出环节的安全性,有效地实现了对输出文档的全生命周期管理,并有效地推动了企业内部涉密载体信息安全管理体系的建设。从实际运行效果来看,实现了对企业打印机和刻录机的有效管控、实名认证及刷卡输出、二维码唯一化和打印刻录内容防篡改功能,达到了预期设计目标。本系统在目前的研究基础上,还可以在打印输出控制、实时打印光盘刻录标签和审批者自动分配几个方面进行更深入的研究与改进,在严格管控文档打印刻录输出的同时,最大限度地提高企业用户的工作效率,从而做到在符合保密管理要求的基础上,为企业提供最大的工作便利。