对YH集团公司全面预算管理网络信息系统应用的探讨

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全面预算管理是企业集生产经营预算、资本预算、现金流量预算、成本费用预算、目标利润预算等于一体的综合性预算体系。利用全面预算管理可以对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。随着知识经济和信息技术浪潮的不继推进,先进的企业管理理念和网络信息技术加速融合,企业管理能力的提升有了更为广阔的空间。在新形势下,构架网络信息环境下全面预算管理新模式,是企业面对信息社会的新思维、新举措,也是企业提高经营管理水平的利器。本文通过对YH集团公司全面预算网络信息管理模式的探讨,首先反映了YH集团公司全面预算管理在网络信息技术的支持下的实际运行情况;其次着重研究了YH集团公司的全面预算网络信息管理模式;再次指出网络信息环境下全面预算管理工作的优势所在、YH公司通过预算管理网络系统在管理工作上的实施效果、目前依然存在的问题及解决措施。  本文主要采用案例分析法和系统分析法,以实例为主。既立足于已有现实工作成果的分析,更着眼于网络化预算管理的将来发展,通过分析法和综合方法相结合,期望对YH集团公司全面预算网络化管理工作有所贡献。但由于时间和能力有限,仅主要分析了预算编制、预算控制、预算分析及考核等方面。  本文的结构和主要观点如下。  首先,主要介绍了全面预算管理在现代企业管理中的实际运行情况,指出全面预算管理在企业管理中已经发挥了重要作用,但是企业全面预算的控制方法在我国运用程度非常低,其中一个非常重要的原因就是没有把预算管理方法与网络信息技术有机结合起来,没有站在网络信息环境下探索预算管理的机理。文中指出,网络信息技术对预算管理工作产生了重要影响,YH集团公司建立在ERP系统基础上的全面预算网络信息系统,借助信息技术完成全面预算的编制、执行、分析、考评等一系列活动,将财务信息、非财务信息有效地结合起来,做到了预算信息及时收集、传输、汇总和反映,满足了预算管理多方位的信息要求,使得集团预算管理从人为控制、手工管理变成计算机系统自动监控,避免了人的主管干预和业务行为的随意性,业务管理内容明细化、量化。  其次,较为系统地介绍了YH集团公司全面预算管理网络信息系统的运行情况。包括:YH集团公司全面预算的基本情况,YH集团公司全面预算管理网络信息系统的主要运行方案,以及在预算编制和预算控制方面的具体工作情况等。  再次,系统的比较分析了YH集团公司全面预算管理工作在集权管理、预算编制、预算调整、预算控制、预算分析、和预算激励等6个方面,网络信息环境下与传统环境下的实施效果,指出网络信息环境下的优势所在。  最后,研究了YH集团公司预算管理网络信息系统仍然存在的问题及解决问题的措施。指出目前仍存在着预算网络系统凸现财务预算、经营战略预算仍需加强,预算编制基础数据准确性亟待提高、动态预算管理较弱、预算项目过细、网络安全性需加强等问题。在解决问题的措施中,指出网络信息环境仍需加强经营预测力度、制定预测模型和运算规则提高预算数据的准确性、加强动态预算和预算调整,注意预算的及时更新、合理设计网络预算管理系统的细节及网络预警等。
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