随着知识经济的到来，企业为了增强自身的竞争力，提高它的创新、反应能力、生产率以及员工的技能素质，因此必须提高企业的知识管理系统，而企业内部的协调能力是作为知识管理系统核心。办公自动化(Office Automation,简称OA)作为知识管理体系的基础支撑软件，成为企业信息化建设的关键。它为企业以后的知识库的建立和专家方案的提取等提供了信息来源。 在实际办公过程中，一份文档的正式形成，它所涉及的部门多，经办的不同职位的人员多，业务流程复杂，因此对协同办公的能力要求强。随着我国的信息化，所有的这一切都需要通过网络和计算机来协调完成。因此在结合我国的办公特点和在以四川省水利水电勘测设计研究院办公自动化建设为背景，提出了一套基于Lotus Domino/Notes平台的通过Web方式访问的办公自动化系统的设计方案。 本文首先在对目前办公自动化技术发展背景的描述基础上，结合对企业办公的需求分析，从功能角度上设计出了一个适合企业的办公自动化系统方案。接着重点研究了在Lotus Domino/Notes平台上实现Web访问方式的技术特点，同时引入了基于角色的安全访问控制模型，解决了不同部门、不同身份的用户访问不同的文档信息和对文档的安全操作，使办公文档得以安全控制；在角色的安全访问控制模型的基础上，提出了基于角色控制的安全工作流模型，使文档在工作流引擎的驱动下，在网络环境中流向正确用户。从而实现了符合企业办公特点的网络自动化办公系统。