办公自动化管理系统(Office Automation, OA),是以现代计算机技术为基础,利用网络等新兴通讯技术手段,实现办公业务等各种管理活动逐步由机器设备、信息网络、通讯媒体与人类交互协作完成,实现管理活动的信息化、网络化和及时化。它不仅是计算机技术、网络信息科技、新兴通讯手段等新型科学技术在管理学上的具体应用,也是企业管理领域的一次重大突破。它不但带来了工商企业管理理念、职责分工、岗位设计、业务流程等企业管理领域的深刻变革,而且有效地降低了企业管理成本、促使员工工作质量和工作效率提升、大幅度提高企业管理水平管理效率和企业核心竞争力,更实现了企业经营效益的提升,极大地促进了各类工商企业在激烈的市场竞争中取胜。所以,在经济全球化和科技信息化日益发展的今天,应用办公自动化管理系统,实行办公业务等管理活动的自动化,日益成为衡量企业实现现代化管理的标准。本文首先描述了办公自动化管理系统的概念、发展阶段、系统特征、实施意义等相关理论,概述了OA管理系统的国内外发展现状,简单介绍了OA管理系统的主要开发技术；其次,介绍了西北有色地质勘查局的背景资料,对其办公自动化管理现状和存在的主要问题及其原因进行了分析；再次,经过明确项目需求目标任务和开展需求调研,对OA管理系统的可行性进行了分析,设计出系统的信息流程与管理流程,整理出OA管理系统的各模块功能需求；第四,确定了OA管理系统优化设计思路、原则与步骤,进行了系统的整体优化设计和各功能模块优化设计,并制定了具体实施方案。该系统的功能模块主要包括文档管理模块、综合管理模块、任务管理模块、考勤管理模块、差旅费报销管理模块。第五,针对OA管理系统开发应用过程中在管理组织、流程管理、风险管理上出现的问题提出解决方法,保障项目的顺利实施和安全运行。第六,对OA管理系统优化设计实施前后,需求分析的目标任务完成、原有管理问题的改善、企业员工期望要求这三方面进行了效果对比分析。最后,得出办公自动化管理系统优化设计研究结论及进一步研究展望。本文从西北有色地质勘查局现状出发,以现代项目管理理论为指导,进行了较全面的调查和综合分析,确立了自主研发办公自动化管理系统的方案,并开展了需求分析,进行了优化设计实施方案,并对如何保证OA管理系统正常运行提出了运行保障,促进企业从管理上提高竞争力,为实现更好更快发展提供必要的支持。