【摘 要】
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随着计算机与网络技术的发展,越来越多的应用系统被用于高校办公工作中,其中使用最为广泛的两类系统是用于实现信息共享、协同工作的办公自动化系统和用于辅助处理专项业务的
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随着计算机与网络技术的发展,越来越多的应用系统被用于高校办公工作中,其中使用最为广泛的两类系统是用于实现信息共享、协同工作的办公自动化系统和用于辅助处理专项业务的业务信息系统。通常办公人员在工作中需要同时使用办公自动化系统和业务信息系统,但是目前各系统都是独立开发的,互相之间缺乏有效的关联,给办公人员的工作带来了诸多不便。为了更好地为办公人员提供信息支持服务,需要在现有系统的基础上建立起一个关联的办公支持环境,实现以用户为中心的信息集成。本文在分析高校办公信息集成需求的基础上,提出了“一个基础支撑平台+多个业务信息系统+一个办公信息平台”的办公支持环境的架构,并重点对办公信息平台进行了详细设计。办公信息平台作为办公支持环境架构的核心,在信息整合方面,利用数据的预集中和动态查询相结合的方式实现了信息的聚集,并设计了灵活的信息分类机制实现了信息的重组;在流程整合方面,对通用的工作流管理系统进行了改进使其能支持全局的办公流程管理,并设计了流程中服务调用和外部流程调用的管理方式,为各应用系统融入办公流程提供了解决方案;在用户交互界面方面,提出了建设全局统一的用户交互平台,并讨论了该交互平台所需包含的各种元素,实现了一站式的办公信息、功能支持。此外,本文还讨论了业务信息系统为配合信息和流程的整合所需遵循的规范以及现有业务信息系统的改造方案。本文对办公信息平台中的核心模块进行了试验性的实现,并对现有系统进行了改造试验,部分代码已经用于实际系统中,使用效果良好。
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