ERP财务共享服务在某项目的实施

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新产业、新业态不断涌现,传统商业模式不断被颠覆,层出不穷的创新型商业模式给财务工作带来了巨大的影响和挑战,同时也对企业财务管理模式提出了新的要求。某集团是全国煤炭企业50强和山东省重点工业企业之一,作为大型综合煤炭企业集团,近年来的高速发展对传统的以核算为核心的财务管理模式形成了巨大冲击,也给财务管理带来了财务标准不统一、管控难度大、内控风险高等难题,迫切需要在财务管理模式上进行新的探索,以提升集团资源的整体价值。针对上述问题,将各分公司集中在一套系统中部署实施并建立财务共享服务中心显得尤为重要。本文旨在探讨财务共享项目是希望将比较分散不一致的流程等通过集中整合、统一管理实现分子公司管理方式统一、管理系统集中,从而满足集中管控的企业管理目的。采用调查法、模拟法、经验总结法、文献研究法,完成了财务共享服务项目建设中的需求分析、蓝图设计、系统实施、系统测试,通过采用网上报账、移动应用、影像电子双档案等先进技术手段,实现了报账、初审、影像电子档案管理、网上审批、移动审批、集中稽核、集中复核、集中结算、集中生成凭证、业务单据流转实时可视、异构系统影像凭证联查等流程化管理。引入了智能预警机器人,待审批业务超过规定时间未办理,系统会自动发送信息提示预警,提高了审批任务的办理效率。通过构建财务共享中心,打破了传统会计核算的条条框框,使财务组织和财务流程得以再造,使一些简单的、易于流程化和标准化的财务工作,包括会计核算、费用报销、往来核算、资金结算等,集中到统一的信息化平台上来,进行业务前置、制证前置、事前事中控制,实现财务核算颠覆性的变革。强化了集团管控、优化了业务流程、统一了财务数据、提升了信息质量,加强了公司总部对人、财、物的集约管控力度,促进了企业核心业务管理水平的提升,伴随着财务共享中心与财务管控之间的深度融合,集团全价值链财务管理模式也正在逐步形成。
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