“文件体”书面语是晚清来华工作人员汉语学习的主要内容,德国汉学家夏德长期在海关工作,他意识到学习“文件体”书面语对外交工作的重要性。于是,夏德开始研究和推广“文件体”书面语,编写了一系列有关“文件体”的教材和工具书,使“文件体”教学在十九世纪八十至九十年代达到鼎盛。但目前,汉学界对夏德的研究多集中于历史领域,缺乏对其“文件体”书面语著作的系统研究。本文以夏德“文件体”教学的代表性著作《文件字句入门》为研究对象。主要创新性工作如下:第一,首次对夏德的“文件体”语法著作进行系统化研究。首先,运用描写与解释相结合的方法对该书进行翻译、研读及分析,获得译文五万余字;然后,采用归纳分析法对书中34类语法项目进行细致划分和整理,分析了全书200条词法及句法规则。第二,有助于梳理语体语法的发展脉络。“文件体”语法是对“语体不同,语法不同”这一观点的有力印证。本研究以现代语体语法理论为基础,总结了“文件体”的四种特征,推断出“文件体”与书面正式语体一脉相承的关系。第三,从“他者”视角为书面正式语体的研究、教学及教材编写提供建议。本文通过分析《文件字句入门》中的词法及句法规则,发现该教材在论述上的突破与不足,总结其在编写上的优点和缺点,为编写书面正式语体教材提供参考。通过对近十四万字汉语语料的分析,总结出“文件体”具有以下特征:第一,泛时空化特征明显;第二,庄雅程度较高;第三,语言精准性高;第四,读者/作者显现度低。这些特征与书面正式语体高度契合,因此,可为书面正式语体教学提供科学性及可行性的建议。