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企业运营中,标准化管理能大大提高企业的运营水平,让企业保持稳健的发展状态,帮助企业降低生产成本,获得更多的经济回报。同时还能提高企业的凝聚力、竞争优势,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。本文主要从企业标准化管理的概念、特点出发,展现了这种标准化管理的意义和价值,分析当前企业标准化管理中常见的问题,提出有效改善措施。
一、引言
现如今,国内企业在各个方面都实施了标准化管理,不仅给企业带来新的管理经验,也让企业从以往的粗放模糊式管理当中脱离出来,拥有全新的管理理念。企业在实施标准化管理过程中,取得了一些进步,但也出现了很多问题,这些问题不仅会制约企业的发展,也影响市场经济的发展。本文通过提出对这些问题的有效解决措施,希望能为国内企业发展提供更好的经济环境,促进国内企业的科学发展。
二、企业标准化管理的概念和特点
(一)企业标准化管理的概念
以企业的最优化管理、获取最大经济效益为目标,将企业的运营与内容结合起来,按照科学规则进行规范性实施,确保企业各个部门的工作都能做到有序化,标准化,这就是企业标准化管理。在当下,有很多企业都纷纷采用标准化管理模式,希望能通过这种模式改进企业运营方式,给企业带来更好的运营效果。
(二)企业标准化管理的特点
1.规范性。企业在实现标准化管理期间,必须要遵循规范性原则,它是企业管理中独有的特性,也是对企业生产、运营做出的独特规定,是企业运转的准绳,必须落实到生产中。
2.稳定性。标准化管理作为企业经营的基础和重要因素,它必须要有稳定性,否则会让企业的发展受到很大的影响。
3.先行性。管理人员想要真正落实标准化管理,达到预期理想的效果,就要先一步比普通员工想到管理过程中会遇到的问题,找到解决方案,预防问题发生。因此,企业的标准化管理往往都具有先行性。这种先行性能帮助企业更好的发现并解决问题,对企业规避风险,获取更多的经济收益有很好的帮助。
三、企业实施标准化管理的意义和价值
(一)符合科学发展的需求
企业的生产和运营都是以高科技、科学分工为基础完成的,任何一个环节都会受到标准化的影响。在企业新品研发、生产流程、工艺创新等各个方面,需要严格把关,只有这样才能达到正常生产的效果,才能在市场中得到推广和应用,让企业获得最佳效益,促使企业达到科学发展。
(二)提升跨部门工作运转效率
企业各个部门之间的关系非常复杂,既有不同分工,又有内部联系,因此必须要通过不同的标准来制衡、约束。这样才能真正确保企业运营过程中科学合理,避免企业内部出现权责不明、人浮于事等情况,对避免降低企业在成本方面的消耗,提高其管理效率有很明显的效果。
(三)保障产品品质、服务质量
科学先进标准化的管理模式会让企业的产品更加高品质,一旦脱离这种标准化,无论是企业产品还是服务都会降低档次,让消费者产生不满,对企业树立良好形象、创建市场口碑都有阻碍。
四、企业在实施标准化管理中存在的问题
(一)形式主义问题
大部分企业在生产运营过程中都会遵循国家规定,取得相应的质检资格证书,但也有部分企业为了谋求更高的利润,会采用“两张皮”的方式来应付上级相关部门检查。有些企業在实际管理中运用多套管理体系,交叉运行,导致同一个管理问题在多个文件中同时出现,这种情况非常普遍,对企业的运营影响也非常大。以采购管理制度的确立为例,企业不仅在规章制度中对采购管理制度做出了明确标注,在三标体系中也有相应内容体现,在某些行业规范中也编制了该标准的具体内容。这些内容重复不说,很多地方还有存在一些矛盾,导致工作运行过程中,管理混乱,员工根本不知道该遵循哪个版本的制度,影响工作效率,更对企业发展不利。
(二)标准设计不合理
部分企业虽然赞同推行标准化管理,但在实际运行中却缺乏应有的实际操作内容,比如不遵循客观规律,没有从单位实际情况出发,制定的标准过高,没有科学性,不可行等,这些都会造成企业在标准化管理方面的失败。另外,未结合当前企业发展实际情况、文化以及价值观等,照抄其他企业的管理体系,不仅会导致企业管理难以被员工认可,也会因为管理模式不合适而造成企业管理的混乱,阻碍企业的发展,更对市场经济发展不利。
(三)缺乏执行力
在标准化管理之时,部分企业还出想了“上热中温下凉”的应对措施,这种情况很明显就是缺乏执行力的表现。企业在执行过程中会以各种理由去推诿去延迟,比如企业以工作量大、任务重、时间不够等为借口为生产让路,甚至有些还会特殊情况特殊处理,这样的做法既阻碍了企业实施标准化管理,也对企业未来发展产生阻碍。
五、提高企业标准化管理的有效对策
(一)打造以提升企业工作效率为目标的标准管理体系
推动标准化管理进程和发展,企业一定要结合内部组织,健全完善当前的结构体系。企业最好成立由管理层、决策层、普通岗位负责人等多个部门人员共同参与的工作小组,制定符合当前企业发展理念的管理制度,打造高素质企业标准化管理队伍,全面推行该管理制度的发展和落实。在制定和完善标准化体系之时,要特别注意其子体系的完善,要体现全面、层次、科学、实用原则,真正加大落实标准化管理的力度,这样才能从根本处解决夹生饭情况。
(二)提高管理人员专业素养和标准化意识
企业想要在管理过程中真正达到标准化效果,就要对员工进行培训,提升其标准化意识,尤其是管理人员,一定要有标准化管理的理论和技能,及时了解国家有关标准化的政策和规定,充实自己,提高对新技能的掌握。通过企业提供的相关培训,加强对该管理的认识,提高自身专业素养,调动落实标准化管理的积极性,加大宣传力度,让员工在工作中时刻秉承标准化管理的观念,并积极落实到工作当中。
(三)以人为本,循环改进
落实这种管理制度过程中,一定要坚持以人为本,遵循公平公正公开的原则,让员工看到自己的权益和义务,了解到这种管理的好处。决策者也要从企业实际发展情况出发,结合员工的实际意见,努力做到每一项管理都有依据可寻,真正做到制度化、标准化、程序化。在这个过程中,一定不能融入人为思想因素,更不能强化领导的意志,要避免领导的权限在该管理模式中高于管理制度的权限,让标准化管理的理念真正深入人心,成为员工自觉遵守的行为准则。这样才能真正在企业运营中做到标准化,防止出现靠边站、两层皮的情况。
(四)增加监督部门,提高落实进度
为保证企业能更好的推动该管理制度的发展,企业内部要建立相应的监督管理机制,通过监督确保各个部门在落实标准化管理过程中不敷衍不应付,这样才能真正推动该管理模式的发展。除此之外,有效的监督还能保证管理层人员对标准化管理更加重视,从而提高其推广效果,降低其推广难度,让企业能够以最短的时间实现最标准化的管理,获取回报,获得比同行更明显的发展优势和实力。
六、结语
企业在经济发展中想要提高自身实力,获得比同行更多的发展优势,就必须要推行标准化管理。这是企业提高管理水准的有效方法,也是当前众多企业争相使用的有效手段,会为企业发展带来极大的促进作用。不仅如此,在实施过程中,企业不断总结经验,探索新思路和方法,积极创新,完善标准化体系,能够给企业健康发展带来助力,也能让企业获得更多的经济收益。(作者单位:上海明华电力科技有限公司)
一、引言
现如今,国内企业在各个方面都实施了标准化管理,不仅给企业带来新的管理经验,也让企业从以往的粗放模糊式管理当中脱离出来,拥有全新的管理理念。企业在实施标准化管理过程中,取得了一些进步,但也出现了很多问题,这些问题不仅会制约企业的发展,也影响市场经济的发展。本文通过提出对这些问题的有效解决措施,希望能为国内企业发展提供更好的经济环境,促进国内企业的科学发展。
二、企业标准化管理的概念和特点
(一)企业标准化管理的概念
以企业的最优化管理、获取最大经济效益为目标,将企业的运营与内容结合起来,按照科学规则进行规范性实施,确保企业各个部门的工作都能做到有序化,标准化,这就是企业标准化管理。在当下,有很多企业都纷纷采用标准化管理模式,希望能通过这种模式改进企业运营方式,给企业带来更好的运营效果。
(二)企业标准化管理的特点
1.规范性。企业在实现标准化管理期间,必须要遵循规范性原则,它是企业管理中独有的特性,也是对企业生产、运营做出的独特规定,是企业运转的准绳,必须落实到生产中。
2.稳定性。标准化管理作为企业经营的基础和重要因素,它必须要有稳定性,否则会让企业的发展受到很大的影响。
3.先行性。管理人员想要真正落实标准化管理,达到预期理想的效果,就要先一步比普通员工想到管理过程中会遇到的问题,找到解决方案,预防问题发生。因此,企业的标准化管理往往都具有先行性。这种先行性能帮助企业更好的发现并解决问题,对企业规避风险,获取更多的经济收益有很好的帮助。
三、企业实施标准化管理的意义和价值
(一)符合科学发展的需求
企业的生产和运营都是以高科技、科学分工为基础完成的,任何一个环节都会受到标准化的影响。在企业新品研发、生产流程、工艺创新等各个方面,需要严格把关,只有这样才能达到正常生产的效果,才能在市场中得到推广和应用,让企业获得最佳效益,促使企业达到科学发展。
(二)提升跨部门工作运转效率
企业各个部门之间的关系非常复杂,既有不同分工,又有内部联系,因此必须要通过不同的标准来制衡、约束。这样才能真正确保企业运营过程中科学合理,避免企业内部出现权责不明、人浮于事等情况,对避免降低企业在成本方面的消耗,提高其管理效率有很明显的效果。
(三)保障产品品质、服务质量
科学先进标准化的管理模式会让企业的产品更加高品质,一旦脱离这种标准化,无论是企业产品还是服务都会降低档次,让消费者产生不满,对企业树立良好形象、创建市场口碑都有阻碍。
四、企业在实施标准化管理中存在的问题
(一)形式主义问题
大部分企业在生产运营过程中都会遵循国家规定,取得相应的质检资格证书,但也有部分企业为了谋求更高的利润,会采用“两张皮”的方式来应付上级相关部门检查。有些企業在实际管理中运用多套管理体系,交叉运行,导致同一个管理问题在多个文件中同时出现,这种情况非常普遍,对企业的运营影响也非常大。以采购管理制度的确立为例,企业不仅在规章制度中对采购管理制度做出了明确标注,在三标体系中也有相应内容体现,在某些行业规范中也编制了该标准的具体内容。这些内容重复不说,很多地方还有存在一些矛盾,导致工作运行过程中,管理混乱,员工根本不知道该遵循哪个版本的制度,影响工作效率,更对企业发展不利。
(二)标准设计不合理
部分企业虽然赞同推行标准化管理,但在实际运行中却缺乏应有的实际操作内容,比如不遵循客观规律,没有从单位实际情况出发,制定的标准过高,没有科学性,不可行等,这些都会造成企业在标准化管理方面的失败。另外,未结合当前企业发展实际情况、文化以及价值观等,照抄其他企业的管理体系,不仅会导致企业管理难以被员工认可,也会因为管理模式不合适而造成企业管理的混乱,阻碍企业的发展,更对市场经济发展不利。
(三)缺乏执行力
在标准化管理之时,部分企业还出想了“上热中温下凉”的应对措施,这种情况很明显就是缺乏执行力的表现。企业在执行过程中会以各种理由去推诿去延迟,比如企业以工作量大、任务重、时间不够等为借口为生产让路,甚至有些还会特殊情况特殊处理,这样的做法既阻碍了企业实施标准化管理,也对企业未来发展产生阻碍。
五、提高企业标准化管理的有效对策
(一)打造以提升企业工作效率为目标的标准管理体系
推动标准化管理进程和发展,企业一定要结合内部组织,健全完善当前的结构体系。企业最好成立由管理层、决策层、普通岗位负责人等多个部门人员共同参与的工作小组,制定符合当前企业发展理念的管理制度,打造高素质企业标准化管理队伍,全面推行该管理制度的发展和落实。在制定和完善标准化体系之时,要特别注意其子体系的完善,要体现全面、层次、科学、实用原则,真正加大落实标准化管理的力度,这样才能从根本处解决夹生饭情况。
(二)提高管理人员专业素养和标准化意识
企业想要在管理过程中真正达到标准化效果,就要对员工进行培训,提升其标准化意识,尤其是管理人员,一定要有标准化管理的理论和技能,及时了解国家有关标准化的政策和规定,充实自己,提高对新技能的掌握。通过企业提供的相关培训,加强对该管理的认识,提高自身专业素养,调动落实标准化管理的积极性,加大宣传力度,让员工在工作中时刻秉承标准化管理的观念,并积极落实到工作当中。
(三)以人为本,循环改进
落实这种管理制度过程中,一定要坚持以人为本,遵循公平公正公开的原则,让员工看到自己的权益和义务,了解到这种管理的好处。决策者也要从企业实际发展情况出发,结合员工的实际意见,努力做到每一项管理都有依据可寻,真正做到制度化、标准化、程序化。在这个过程中,一定不能融入人为思想因素,更不能强化领导的意志,要避免领导的权限在该管理模式中高于管理制度的权限,让标准化管理的理念真正深入人心,成为员工自觉遵守的行为准则。这样才能真正在企业运营中做到标准化,防止出现靠边站、两层皮的情况。
(四)增加监督部门,提高落实进度
为保证企业能更好的推动该管理制度的发展,企业内部要建立相应的监督管理机制,通过监督确保各个部门在落实标准化管理过程中不敷衍不应付,这样才能真正推动该管理模式的发展。除此之外,有效的监督还能保证管理层人员对标准化管理更加重视,从而提高其推广效果,降低其推广难度,让企业能够以最短的时间实现最标准化的管理,获取回报,获得比同行更明显的发展优势和实力。
六、结语
企业在经济发展中想要提高自身实力,获得比同行更多的发展优势,就必须要推行标准化管理。这是企业提高管理水准的有效方法,也是当前众多企业争相使用的有效手段,会为企业发展带来极大的促进作用。不仅如此,在实施过程中,企业不断总结经验,探索新思路和方法,积极创新,完善标准化体系,能够给企业健康发展带来助力,也能让企业获得更多的经济收益。(作者单位:上海明华电力科技有限公司)