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【摘 要】随着信息化技术应用与开发的飞速发展实现企业人力资源信息化的管理方式势在必行。实行信息化管理，是加强人力资源管理的必要选择。当前，人力资源信息化管理存在问题较多，整体水平有待提高。本文对如何加强信息化管理在人力资源管理中的应用做出相关探讨。
【关键词】信息化管理；人力资源；应用
伴随着社会经济的不断发展，人力资源管理问题引起了社会的广泛关注。在信息化时代，传统的人事管理模式、内容、方法，已经不能适应形势发展的需要。在这种情况下，信息化管理是人力资源管理的必经之路。然而，信息化管理毕竟处于发展的初级阶段，在人力资源管理中的应用广度和深度还有待进一步地提高。因此，要采取各项切实有效的措施，实现人力资源管理与信息化管理的有机统一。
1.人力资源信息化管理特点
人力资源管理系统化，是人力资源管理信息化的一个重点。
根据人力资源管理的工作的现有材料和工作特点分析来说，人力资源管理系统的基本功能，有如下几方面：①确定人力资源管理的方针政策；②确定人力资源管理体制、编制人力资源规划；③编制人力资源计划，设置人力资源管理机构和岗位；④制定人力资源管理的条例办法；⑤企业员工的各项培训；⑥人才选拔、使用、交流；⑦考核、奖惩、任免；⑧工资、福利与保险；⑨离休、退休、退职。作为人力资源管理人员，如何最大限度地发挥人员的才能？这是人力资源管理学研究的根本任务。对这个问题进行个体研究方面，目前是做得不够的。因为个体寓于群体之中，群体对人员才能发挥着影响作用，可利用系统原理去指示。通过群体研究来寻求合理的年龄结构、知识结构、专业结构、来取得令人满意的配合效果等。过去，在人力资源管理工作中，人力资源工作信息滞后、传递慢、“马后炮”、人力资源管理数据加工不及时。比如：干部考核、人员的工资计算、人力资源的统计、人力资源档案的填写，贮存等等。这些人力资源工作繁琐、耗时费力，准确性差、效率低、手工操作已难以适应形势的发展的要求。为此，我们应该努力学习有关人力资源管理信息化的有关理论资料，提高对管理信息化重要性的认识，尝试去利用计算机来实现人力资源管理的信息化。
2.人力资源信息化管理的必要性分析
在新形势下，实行信息化管理是加强人力资源管理的必然选择。概括起来讲，其必要性主要体现在以下几个方面。
2.1人力资源管理转型的迫切需要
现如今，人力资源管理迫切需要转型，这是大众公认的事实。然而，究竟向何种方向转型还没有形成定论。信息化管理凭借其公开、迅速、便捷的特点，成为人力资源管理转型的理想选择。实行信息化管理，有利于实现人力资源管理由单一性向全面性以及由单向性与双向性的转变。再有，人力资源的信息化管理能够将人力资源转变为人力资本，提升人力资源部门的价值。长期以来，员工在人力资源中处于被动以及被弱化的地位，人力资源管理部门也一直被认为是成本部门。而人力资源的信息化管理能够从根本上改变这种局面，形成新的互动管理的局面。总之，信息化管理可以将人力资源部门及其工作人员从繁琐的事情中解放出来，发挥好战略性合作伙伴的功能与价值。
2.2降低管理成本和提高管理效率的客观需要
人力资源信息化管理是一种基于网络结构的全员信息系统管理模式。与传统的管理模式相比，它能拓宽沟通渠道，缩短反馈时间。在这种管理模式下，员工可以摆脱传统层级管制的束缚，实现各种思想得到跨级别以及跨部门表达。可见，人力资源信息化管理可以实现组织机构的扁平化，提高组织反应灵敏度，增强人力资源管理效率。
实行人力资源信息化管理，不仅人力资源管理部门的员工能够受益，其它相关的管理人员也能获取各种服务和便利。例如，要想全面了解人力资源部门的人员、资金、绩效状况，高层管理人员不再需要实际调研，而只需要上网查看的方式就能实现，真正实现了人力资源的信息化管理。对于员工而言，也可以通过计算机网络，查看自己想要知道的信息，如薪资明细、考勤状况、人员变动等等，为员工节省了大量的时间，提高了工作效率。因此，要想整合管理资源，降低管理成本，提高管理效率，就必须实行人力资源信息化管理。
3.如何加强信息化管理在人力资源管理中的对策分析
3.1优化人力资源配置
一直以来，人力资源管理都倡导“能者上、平者让、庸者下”的管理目标。而要顺利实现该项管理目标，必须优化人力资源配置，这是长期实践得出的正确结论。为此，要采取以下几项措施：首先，要建立和完善灵活有效的竞争机制。通过“员工能进能出”与“干部能上能下”的竞争机制，真正做到用人公开与公正，从而实现竞争上岗与择优录取。其次，要建立和完善科学合理的员工准入与退出机制。要依据不同的岗位及层次，设计不同的用人标准及待遇，广泛吸收社会精英与人才。再次，要妥善安置老员工，发挥老员工余热，依靠他们的丰富的从业经验，帮助新员工成长，实现组织的新老更替。
3.2选择适用软件，强化以人为本
人力资源管理软件的好坏，在很大程度上会决定人力资源管理事业的成败。要想增强人力资源信息化管理的实效，首先要选择适用的软件。一方面，选择的软件要符合自身的实际需要；另一方面，也要摆脱对软件的过分依赖。此外，在人力资源信息化管理过程中，还要强化以人为本，实行人性化管理。在实践中，管理软件与人性管理两只手相辅相成，共同推动了人力资源信息化管理事业的发展。
3.3增强培训的制度化
将培训制度化，是人力资源信息化管理的客观需要。为了实现这一目标，要做好以下几项工作：首先，要加大资金投入力度，完善培训管理体系。高素质人才是应对激烈市场竞争的需要，而加强职工培训又是培养高素质人才的需要。从这个逻辑关系不难看出，组织要想在激烈的市场竞争中处于不败之地，必须加大资金投入力度，完善培训管理体系。其次，要加强员工的智力开发，最大限度地挖掘员工潜能。在实践中，组织可以创新智力开发模式，以自我进修和组织进修的形式，挖掘员工潜能，实现人力资源信息化管理的诸项目标。
4.人力资源信息化管理势在必行
我们利用信息化的人力资源管理系统替代传统手工操作可以高效能，大容量地收集、处理、存贮人力资源信息，大幅度地提高人力资源管理信息系统的工作质量和效率；及时掌握整个人力资源管理系统的全面情况，提供系统的准确的人力资源信息，可以促进人力资源工作的规范化及各项管理制度与指标体系的建立和健全，从而提高行政管理水平；提供各种加工处理了的人力资源信息，以满足人力资源管理的特殊要求，适应新形势对教职工队伍提出的新要求，帮助选择方案，实现优化决策。把人力资源干部从繁重的手工操作中解脱出来，用更多精力从事创造性的管理活动和其它日常工作；使决策、计划和其它管理活动更加科学、精确、灵活。建立计算机人力资源管理信息系统是一种客观发展必然趋势。
总之，在新形势下，加强人力资源信息化管理是一项非常系统的工程。为了夯实该项工程的基础，增强该项工程的实效，要注意以下几个问题：首先，要对加强人力资源信息化管理的必要性和紧迫性有一个清晰的认识；其次，要对当前人力资源信息化管理的现状有一个全面的分析；最后，要对加强人力资源信息化管理的路径有一个科学的把握。只有这样，才能真正实现人力资源信息化管理事业持续、健康、快速、稳定的发展。
【参考文献】
[1]雷建强，雒艳莉.浅谈人力资源管理信息化建设[J].人力资源管理，2012，（09）.
[2]井潤田，左齐.企业人力资源信息化的现状与对策[A].2002年中国管理科学学术会议论文集，2002.
【关键词】信息化管理；人力资源；应用
伴随着社会经济的不断发展，人力资源管理问题引起了社会的广泛关注。在信息化时代，传统的人事管理模式、内容、方法，已经不能适应形势发展的需要。在这种情况下，信息化管理是人力资源管理的必经之路。然而，信息化管理毕竟处于发展的初级阶段，在人力资源管理中的应用广度和深度还有待进一步地提高。因此，要采取各项切实有效的措施，实现人力资源管理与信息化管理的有机统一。
1.人力资源信息化管理特点
人力资源管理系统化，是人力资源管理信息化的一个重点。
根据人力资源管理的工作的现有材料和工作特点分析来说，人力资源管理系统的基本功能，有如下几方面：①确定人力资源管理的方针政策；②确定人力资源管理体制、编制人力资源规划；③编制人力资源计划，设置人力资源管理机构和岗位；④制定人力资源管理的条例办法；⑤企业员工的各项培训；⑥人才选拔、使用、交流；⑦考核、奖惩、任免；⑧工资、福利与保险；⑨离休、退休、退职。作为人力资源管理人员，如何最大限度地发挥人员的才能？这是人力资源管理学研究的根本任务。对这个问题进行个体研究方面，目前是做得不够的。因为个体寓于群体之中，群体对人员才能发挥着影响作用，可利用系统原理去指示。通过群体研究来寻求合理的年龄结构、知识结构、专业结构、来取得令人满意的配合效果等。过去，在人力资源管理工作中，人力资源工作信息滞后、传递慢、“马后炮”、人力资源管理数据加工不及时。比如：干部考核、人员的工资计算、人力资源的统计、人力资源档案的填写，贮存等等。这些人力资源工作繁琐、耗时费力，准确性差、效率低、手工操作已难以适应形势的发展的要求。为此，我们应该努力学习有关人力资源管理信息化的有关理论资料，提高对管理信息化重要性的认识，尝试去利用计算机来实现人力资源管理的信息化。
2.人力资源信息化管理的必要性分析
在新形势下，实行信息化管理是加强人力资源管理的必然选择。概括起来讲，其必要性主要体现在以下几个方面。
2.1人力资源管理转型的迫切需要
现如今，人力资源管理迫切需要转型，这是大众公认的事实。然而，究竟向何种方向转型还没有形成定论。信息化管理凭借其公开、迅速、便捷的特点，成为人力资源管理转型的理想选择。实行信息化管理，有利于实现人力资源管理由单一性向全面性以及由单向性与双向性的转变。再有，人力资源的信息化管理能够将人力资源转变为人力资本，提升人力资源部门的价值。长期以来，员工在人力资源中处于被动以及被弱化的地位，人力资源管理部门也一直被认为是成本部门。而人力资源的信息化管理能够从根本上改变这种局面，形成新的互动管理的局面。总之，信息化管理可以将人力资源部门及其工作人员从繁琐的事情中解放出来，发挥好战略性合作伙伴的功能与价值。
2.2降低管理成本和提高管理效率的客观需要
人力资源信息化管理是一种基于网络结构的全员信息系统管理模式。与传统的管理模式相比，它能拓宽沟通渠道，缩短反馈时间。在这种管理模式下，员工可以摆脱传统层级管制的束缚，实现各种思想得到跨级别以及跨部门表达。可见，人力资源信息化管理可以实现组织机构的扁平化，提高组织反应灵敏度，增强人力资源管理效率。
实行人力资源信息化管理，不仅人力资源管理部门的员工能够受益，其它相关的管理人员也能获取各种服务和便利。例如，要想全面了解人力资源部门的人员、资金、绩效状况，高层管理人员不再需要实际调研，而只需要上网查看的方式就能实现，真正实现了人力资源的信息化管理。对于员工而言，也可以通过计算机网络，查看自己想要知道的信息，如薪资明细、考勤状况、人员变动等等，为员工节省了大量的时间，提高了工作效率。因此，要想整合管理资源，降低管理成本，提高管理效率，就必须实行人力资源信息化管理。
3.如何加强信息化管理在人力资源管理中的对策分析
3.1优化人力资源配置
一直以来，人力资源管理都倡导“能者上、平者让、庸者下”的管理目标。而要顺利实现该项管理目标，必须优化人力资源配置，这是长期实践得出的正确结论。为此，要采取以下几项措施：首先，要建立和完善灵活有效的竞争机制。通过“员工能进能出”与“干部能上能下”的竞争机制，真正做到用人公开与公正，从而实现竞争上岗与择优录取。其次，要建立和完善科学合理的员工准入与退出机制。要依据不同的岗位及层次，设计不同的用人标准及待遇，广泛吸收社会精英与人才。再次，要妥善安置老员工，发挥老员工余热，依靠他们的丰富的从业经验，帮助新员工成长，实现组织的新老更替。
3.2选择适用软件，强化以人为本
人力资源管理软件的好坏，在很大程度上会决定人力资源管理事业的成败。要想增强人力资源信息化管理的实效，首先要选择适用的软件。一方面，选择的软件要符合自身的实际需要；另一方面，也要摆脱对软件的过分依赖。此外，在人力资源信息化管理过程中，还要强化以人为本，实行人性化管理。在实践中，管理软件与人性管理两只手相辅相成，共同推动了人力资源信息化管理事业的发展。
3.3增强培训的制度化
将培训制度化，是人力资源信息化管理的客观需要。为了实现这一目标，要做好以下几项工作：首先，要加大资金投入力度，完善培训管理体系。高素质人才是应对激烈市场竞争的需要，而加强职工培训又是培养高素质人才的需要。从这个逻辑关系不难看出，组织要想在激烈的市场竞争中处于不败之地，必须加大资金投入力度，完善培训管理体系。其次，要加强员工的智力开发，最大限度地挖掘员工潜能。在实践中，组织可以创新智力开发模式，以自我进修和组织进修的形式，挖掘员工潜能，实现人力资源信息化管理的诸项目标。
4.人力资源信息化管理势在必行
我们利用信息化的人力资源管理系统替代传统手工操作可以高效能，大容量地收集、处理、存贮人力资源信息，大幅度地提高人力资源管理信息系统的工作质量和效率；及时掌握整个人力资源管理系统的全面情况，提供系统的准确的人力资源信息，可以促进人力资源工作的规范化及各项管理制度与指标体系的建立和健全，从而提高行政管理水平；提供各种加工处理了的人力资源信息，以满足人力资源管理的特殊要求，适应新形势对教职工队伍提出的新要求，帮助选择方案，实现优化决策。把人力资源干部从繁重的手工操作中解脱出来，用更多精力从事创造性的管理活动和其它日常工作；使决策、计划和其它管理活动更加科学、精确、灵活。建立计算机人力资源管理信息系统是一种客观发展必然趋势。
总之，在新形势下，加强人力资源信息化管理是一项非常系统的工程。为了夯实该项工程的基础，增强该项工程的实效，要注意以下几个问题：首先，要对加强人力资源信息化管理的必要性和紧迫性有一个清晰的认识；其次，要对当前人力资源信息化管理的现状有一个全面的分析；最后，要对加强人力资源信息化管理的路径有一个科学的把握。只有这样，才能真正实现人力资源信息化管理事业持续、健康、快速、稳定的发展。
【参考文献】
[1]雷建强，雒艳莉.浅谈人力资源管理信息化建设[J].人力资源管理，2012，（09）.
[2]井潤田，左齐.企业人力资源信息化的现状与对策[A].2002年中国管理科学学术会议论文集，2002.