经济管理中信息技术发挥的优势

来源 :经营管理者·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:wangheng1991
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  摘 要:本文重点分析了现代信息技术在经济管理中的作用和意义,探讨了发挥信息技术在经济管理中优势的具体问题根源,从认识程度的提升、信息技术的培训、网络安全构建、部门之间的统筹协调等方面提出了提升信息技术优势的具体措施。
  关键词:经济管理 信息技术 人员 准确 高效
  一、引言
  经济管理是现代企业开展有效经营时涉及到财务资金运行的管理,主要运用经济杠杆不断刺激企业人员的工作。在激烈的市场竞争环境下,开展有效的经济管理活动尤为重要,然而一些企业的经济管理理念相对落后,管理手段的方法相对单一,不能有效激发企业员工的工作积极性,实现高效的生产经营活动。信息技术是一种现代技术手段,已经深入到各行各业的发展过程中,我们开展高效的经济管理工作也可以进一步融入信息技术,不断提升他们的融合效率。目前一些企业已经将信息技术融入到经济管理之中,体现出较为突出的优势,不断提升了现代经济管理的工作效率。
  二、信息技术在经济管理中的优势
  首先,经济管理的工作效率进一步提升。计算机技术、网络技术在经济管理过程中应用之后,与原来的人员资金收支、运转等方式来说,电脑化的管理可以大大提高工作效率,实现财务管理人员工作量的大幅度降低,使得更多的财务管理人员从繁重的工作中解放出来。其次,经济管理的准确性进一步提升。企业单位的经济管理具有严肃性,必要保证其客观、准确的记录,相关票据保存必须万无一失,信息化技术的应用之后,人员整理票据过程中的准确性将进一步提升。最后,提高了经济管理在企业运转过程中的服务质量。传统的经济财务管理中,人为干预因素较多,容易滋生暗箱操作等问题,严重影响企业经济运行的安全性。这种信息化系统软件的引入之后,使用计算机屏蔽了人为对经济财务管理的干扰,从而进一步提升了经济财务管理对企业运转过程中的服务质量。
  三、针对经济管理中发挥信息技术优势存在的问题
  1.经济管理信息化发展的重视程度不高。一些企业对于自己单位经济建设的信息化发展认识深度不够,简单地认为经济管理的信息化建设就是实现计算机的操作,其实这只是信息化建设的第一步。还有一些企业领导对自己单位经济管理建设的信息化发展必要性认识不足,认为自己单位的经济管理只要有效完成即可,不需要进行复杂的信息化建设。
  2.经济管理人员的信息化技术掌握不足。目前企业单位财务等经济管理人员长期充实财务管理工作,对信息化技术没有更多的了解和认识,他们从事经济管理过程中,不能有效掌握相关的信息化技术,成为经济管理信息化发展的桎梏之一。很多人对大数据、云存储等现代信息化技术和理念的认识只是停留在轮廓性的概念上,对其没有真正的认识,运用这些信息化技术的水平就更低。
  3.网络安全环境不稳定。由于企业单位的经济管理中很多涉及到自己企业秘密的资料,在进行信息化建设的过程中,一旦将其接入互联网之后,可能造成泄密问题,同时外界病毒、黑客攻击等都是成为经济管理信息化建设的主要障碍。造成这种泄密问题的主要原因还是需要从企业内部去找,一些管理人员的网络安全意识不强,将涉密的企业经济资料储存器与接入互联网的电脑进行混用。在使用电脑的时候,没有及时更新病毒库,打上补丁,给黑客更多的攻击空间,他们网络安全的相关的常识相对缺乏,不能应对复杂多变的现代网络安全大环境。
  四、发挥经济管理信息化优势的具体措施
  1.提高信息化技术应用的认识程度。信息化技术在企业的经济管理中起到重要作用的前提就是需要不断提高企业管理层对其应用的重视程度。同时需要进一步强化对信息化建设在经济管理过程中所起到的高效性、准确性、服务能力提升等优势进行重点宣传,这样就可以有效提高企业管理层在思想上对信息化建设的认识。对相关的信息化管理软件有一个充分的了解和认识,他们才能认识到信息化建设的优势和重要性。企业管理在思想对信息化在经济管理中的作用意识不断提升之后,他们才能进一步投入资金上更加偏向经济管理的信息化建设。
  2.经济管理人才信息化技术的培养。仅有高尚的道德、优良的职业准则是不能胜任具体企业经济管理工作的,从事经济管理工作需要有相对专业的技能。不同类型的企业经济管理,需要有不同形式的管理,需要管理人员掌握相关的专业技能。现代化的信息技术也是经济管理人员需及时掌握的专业知识,电脑、信息技术可以实现经济管理的高效性以及零误差率,这样的管理可以使从业人员更加方便地管理企业资金的运转。具体来说,针对不断优化的信息、计算机等技术,组织经济管理人员及时学习,不断更新他们的知识结构。多创造一些学习经济管理信息化建设的机会,对大数据、云存储等概念不断更新认识。开展信息化技术学习的传帮带工作,让那些具有一定信息技术水平的人员帮助学习能力較弱的人员。
  3.构建经济管理网络安全屏障。企业单位经济管理需要对自己的网络安全问题提高认识,因为很多经济管理的信息都可能通过网络泄漏出去,这样的管理更多的需要管理部门进行自我网络安全措施的应用,不断更新自己服务主机的安全,及时更新病毒库,定期查杀病毒和木马等不良程序,同时建立经济资料查阅的相关规章制度,更好的实现对经济资料的有效管理。严格细化经济管理信息在内部网络传递的级别,根据其信息的重要程度、核心程度设置不同的等级,这样可以保证一些核心档案管理信息不泄漏。
  4.推进硬件建设。首先需要提高企业单位经济管理信息化基础设施建设的重视程度。不断强化部分领导对经济管理信息化工作的重视程度,这是现代经济管理信息化设施优化的基础和前提。其次,构建系统化的管理制度。管理制度是一项工作有效开展经济管理信息化发展的必要条件。最后,进一步强化企业单位经济管理的信息化设备更新,在条件允许的情况下,不断优化现代经济管理的硬件设施,实现经济设施的信息化,不断构建符合大数据时代特征的经济管理设备。目前企业单位财务票据的整理工作基本实现了电脑化,大大提升了整理的工作效率。有时在网络信息化硬件推进的过程中需要进一步强化,不断提升网络速度,优化更加广阔的网络交流平台,有助于经济资料企业内部的共享机制。这些硬件建设都是需要加大企业单位的投入大量资金,更好地满足经济管理信息化建设的有序化发展。
  5.统筹协调,实现信息系统的资源共享。经济管理的相关系统软件是需要一个企业不同部门相互协调,共同构建的数据库。要想实现其在企业经济决策过程中更好的作用,就需要进一步维护好这一系统。实施相关的管理制度,才能有效发挥企业所有部门的合力,建设信息系统的数据库。在数据库有效更新的同时,也需要对相关信息数据的查阅设计相关的制度,因为企业在经济管理的过程中,需不同部门扮演着不同的角色,同时也需要进一步采集相关的原始数据,这也就需要企业在经济管理过程中完善了相关的信息体系的资源共享。
  五、结语
  经济管理是企业管理的核心内容,需要进一步拓展企业发展过程中经济管理的手段,信息技术可以有效提升经济管理的准确性、高效性,从而不断构建现代化的企业管理新次序。
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