公共图书馆图书资料信息化管理的问题与对策探讨

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  摘 要:随着科学技术的不断发展,云南省公共图书馆图书资料的管理工作实现了信息化发展。而在科学技术全面应用的时代背景下,网络学习技术直接应用到各个领域当中,取得了良好的成果,因而加强云南省公共图书馆图书资料信息化建设能够为图书馆的发展提供有效帮助,全面提升公共图书馆的管理水平。基于此,本文就结合云南省图书馆图书资料管理中存在的问题进行研究讨论,从而为实现图书资料信息化管理提供相应的管理策略,以供参考。
  关键词:公共图书馆;图书资料;信息化管理;问题;对策
  引言:公共图书馆的图书资料管理受到现代信息化技术的影响,而且管理的方式由传统的单一化管理逐渐走向多元化,管理的形式变得多样,实现了图书资料管理的信息化建设。而在公共图书馆的建设和发展过程当中面临着随时被取代,被淘汰的风险,由于设施设备的缺失,难以实现图书资料的信息化发展,在一定程度上增加了公共图书馆图书资料的管理难度。而加强公共图书馆图书资料信息化的管理,借助相应的信息资源平台,以获取更多的信息和内容,提升公共图书馆信息管理的完整性和有效性。
  一、图书资料信息化管理的意义
  計算机和网络技术的普及,为公共图书馆的信息化管理工作提出了更高的要求。传统的管理模式限制了公共图书馆工作的开展,难以全面提升其管理的效率和质量。近些年来,为了积极响应国家的号召,加强社会主义文化强国建设,加强公共文化服务体系的构建,加快民族文化强省建设,云南省的公共图书馆事业有了新的进展,整体呈现良好的发展势态。而在云南省公共图书馆的实际管理中还面临着许多不容忽视的问题。如何全面提高公共图书馆的服务效能,加强业务建设都是值得升入探究的问题。而实现图书资料的信息化管理,全面加强公共图书馆的信息化建设,在丰富公共图书馆信息资料的同时不断完善相应的信息资源平台。而借助信息技术构建完善的服务系统,从而为读者提供更加完善的服务。信息化的管理模式能够全面提升图书馆管理系统的完善性,建立属于图书馆内部的信息化管理系统,全面提升公共图书馆服务的质量,优化管理工作。
  二、云南省图书资料信息化管理中的问题
  (一)服务体系滞后
  在云南省公共图书馆的评估过程中发现,由于受到经费管理体制,管理方式等综合因素的影响,使得图书馆服务体系的构建没有实质性的进展。而新技术和新媒体的发展为云南基层图书馆的管理提出了更高的要求。但由于部分基层图书馆仍旧沿用传统的纸质文献借阅服务,数字阅读服务比重较低,缺乏数据库建设。究其原因则是因为收到经费及领导人员服务思路的影响,从而导致图书资料管理缺乏开拓和创新。而部分公共图书馆忽略了官方网站,微信等新媒体服务,在互联网上搜不到图书馆的官方网站,内容不够丰富。
  (二)业务建设缺乏规划
  近年来,云南省图书馆的业务建设水平明显上升,但就馆藏建设,数字建设等多方面的工作有待进一步提高,公共图书馆的业务建设不够规范。最根本的原因则是因为在公共图书馆的建设过程中缺乏一个总体的科学规划,从而造成经费不足,重复建设等现象。迄今为止,云南省的公共图书馆联合目录仍旧不完善,难以真正实现文献资源的联合采购。而正是由于缺乏目的性的广场建设,使得图书馆的整体结构不合理,各图书馆之间难以有效的协调。在云南省图书馆的发展过程中,面临的最大问题则是业务研究与学术研究,而正是由于缺乏科学系统的研究工作,业务统计分析不够规范,电子业务档案管理系统不完善。再加上数字资源极为匮乏,缺乏技术支持,使得云南省公共图书馆的数字资源建设由于情绪化,而统一的数字化平台难以形成。而正是由于经费,法律法规,以及图书馆人员队伍保障不足,难以开展专业性技术性很强的数字化工程,难以实现图书资料的信息化管理。
  三、加强公共图书馆信息化管理的对策
  (一)加强信息化建设,完善服务体系
  在公共图书馆的管理过程当中,为了全面提升管理的效果,加强信息化建设,则需要不断完善公共图书馆图书资料管理的服务体系。图书馆图书资料管理的落后将会阻碍信息化建设的进程,从而限制了图书馆数据管理的整体水平。因而在新的时代背景下,为了全面加强公共图书馆图书资料的信息化管理,则需要不断完善图书馆信息管理的体系。首先要加强图书馆信息管理体系方法的拟定,其中包括了公共图书馆信息管理的组织结构,人员配置,还要全面覆盖图书馆的管理规则,以及图书资料的更新登记检索等一系列的过程[1]。而通过建立标准化的信息管理流程和系统,全面增强其工作的有序性。在图书资料信息化管理的过程中还需要制定更加科学的信息化建设方案。正确认识图书资料信息化管理的意义和价值,加强信息资源的整合,不断完善图书数据管理的系统,借助相应的软件构建数据库,从而实现对数据资料的有效管理。这就需要政府能够充分发挥其作用,加强政策建设和经济支持力度,引进先进的管理设备和管理体系,为图书馆资料信息化管理提供基础设施。
  (二)提升管理者水平,加强信息服务
  图书资料的信息化管理是电子信息的智能体现,同时也是图书馆管理方式的有效转换。信息时代对图书资料管理工作提出了更高的要求,因而在图书资料信息化管理工作开展的过程当中需要结合读者的个性需求,以加强信息服务,不断持续深化,全面提升信息化建设的效果[2]。因而相应的图书馆管理人员要有较高的信息化能力和素质。因而在图书资料信息化建设的过程中就需要加强专业人才的引进,同时加强对管理人员素质和能力的培养,全面加强专业知识的学习,不断提高其自身的信息知识水平。而在信息化建设的过程中,要结合图书馆的实际发展状况,制定更加科学合理的信息管理方案,强化信息管理观念。
  (三)完善资源链接机制,实现一体化
  在图书资料信息化管理工作开展的过程中,可以借助网络资源,加强图书馆资源管理系统建设。通过扫描,复印实现对纸质文档的改造,并将其制作为电子数字文件,从而为图书资料的信息化管理提供便利,方便查阅。因而在公共图书馆的管理过程中要不断完善资源链接机制,加强信息整合,综合利用各种图书,资源的官方网站,为读者提供一个更全面,跟系统的信息资源[3]。为了有效应对版权限制,在图书资源信息化管理的过程中,还需要加强馆藏信息资源建设,以加强信息网络图书馆的构建,使得各图书馆之间能够保持通信畅通,为读者提供更加丰富的信息资源。为了保障公共图书馆管理能够与时代发展相契合,更加稳定的发展,则需要加强现代信息化技术的使用,全面提升公共图书馆图书资料管理的效率,不断完善其管理及服务,促进公共图书馆的长期进步与发展。
  四、结束语
  总之,把信息技术应用到公共图书馆图书资料管理工作中,能够全面提升其管理的效果和质量,同时能够结合时代发展,不断优化创新公共图书馆的管理形式。而在公共图书馆的发展过程中要不断创新管理理念,全面提升公共图书馆整体的发展水平。
  参考文献:
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