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【摘 要】当今时代，电脑可以帮助人事档案管理，部署，薪金，更新和管理效率，提高数据的准确性，为领导提供科学决策的基础。我院的教师编制复杂，所以计算机应加强人事档案管理应用程序，使电脑为人事档案管理中发挥更大的作用
【关键词】计算机网络技术在人事档案管理工作中的作用 学校人事档案管理的现状分析
一、计算机网络技术在人事档案管理工作中的作用
（一）计算机网络技术概念： 1. 什么是计算机网络网络技术 是指可以共享资源的方式相互连接的集合单机计算机。计算机网络技术是通信技术和计算机技术相结合的产物。计算机网络中的网络操作系统和网络管理软件和通信协议下的管理和协调，实现资源共享和信息传递。资源共享是指硬件，软件和数据资源的共享，信息传递是指维护和管理，维护的共享数据的资源。计算机网络技术的最大贡献是实现了资源共享，所以它极大地提高了工作效率，促进办公自动化的发展，因此，目前这个是最活跃的高新科技，广泛应用于政府，机关，学校，其他不同的部门； 2.什么是人事管理人事档案管理人事档案的收集，整理，保管，鉴定，统计和访问活动。人事档案是人事管理活动的形式，记录和反映个人经历和道德表现，以个人为单位，以备检查文档。主要是由人事，组织，劳动等部门在活动中所形成的员工的培养，选拔和使用，是个人的经验，教育，社会关系，道德，业务能力，工作条件等方面的原始记录奖励处罚。个人参加社会活动和个人记录真实地反映了自然条件的所有方面；3.计算机网络技术在人事档案管理的作用，提高管理效率单位；4.提高管理效率和查询员工人事档案履历，德能勤绩，人事变动，工资，奖励和其他重要信息的变化，是日常工作??需要领导来进行检查的资料 计算机网络技术使这些信息共享变得容易，提高及时性，准确性，节省了时间，提高了管理效率。
（二）医院人事档案管理工作已经实现了与计算机网络技术的应用和普及，利用计算机网络技术，实现档案管理现代化是大势所趋：1.建立查询数据库的基本信息，只要输入某些类别的关键词，如“名称”或“办公”等，可以快速访问的信息；2.建立注册数据库中的档案原始材料的接收，登记，存档，日期和其他信息通过计算机接收，接管人进入电子信息，操作变得更为快捷；3.建立在线版本上管理与相关的数据库与网络技术的发展和进步，各级人事管理部门在统一的信息管理系统，促进信息共享和交换，文档，邮件材料是通过网络交互；4.建立人员档案目录数据库 人事档案原来的号码可以在存放柜号中找到关键信息，医院全体员工的文件标题分类存储，建立一个“姓名”和“职称”作为搜索关键词字数据库，使查找人事档案存放位置变得更为快捷。
（三） 需要解决的问题；我院网络的技术问题需要解决，我院人事管理工作实现了基本的操作，如存储和查询技术，但仍然存在许多亟待解决的问题：1.随着计算机网络技术的发展相对落后的思想，人事档案管理转向手自动化，网络是一个必然的趋势。但是，由于文件的管理思想的变化并没有发生，仍然坚持原来的手工加工习惯，使这家现代化的进展缓慢。在管理工作中，墨守成规的思维方式决定的人仍然作为平常的手工处理的问题，而想不到计算机的快捷，明明知道用电脑写更快，但还是愿意手写，以至于最后还要做重复工作。所以提高管理人员的素质，加快思想观念的转变很重要；2.软硬件建设跟不上由于思想观念的落后，导致经费投入不够，进而导致设备不够先进、管理人员的操作技术水平不受重视、技术培训I跟不上等问题是我院档案管理现代化的阻碍；3.资源无法实现更大范围的共享由于我院网络技术应用水平的限制，人事档案管理的信息共享仅限于人事部门与上级和同类部门之间，我院需进一步提高计算机网络应用水平，开发网络数据库软件，使信息资源实现全院范围内的共享，使领导和广大员工更易查询到自己想要的信息。
二、学校人事档案管理的现状分析
近年来，国家教育政策和人事管理系统是不断变化的，而学校现有的人事档案管理模式明显落后，不利于学校工作的开展。目前，学校的人工作中事档案管理的问题主要表现在以下几个方面。
（一）计划管理和制度背后的思想不强。学校的重点工作是提高教育水平，改善教育条件和环境，提供更全面的素质教育。在中小学的，普遍存在着注重升学而轻视学校管理的现象。在人事档案的收集，整理，储存，归类的管理，少在人事档案管理中有目的，很少有目的，有計划开展前期工作，人事档案管理，可以更好地发挥作用。
（二）管理设施落后，操作复杂。人事档案的收集，整理，编目，分类等主要依靠手工操作。纸张文件中绑定了一些，整理损坏严重，影响了文件的安全性和完整性。同时，缺乏人事档案管理办公自动化技术和文件管理软件，电子记录的管理经验缺乏技术无法跟上实际的工作需要。
（三）人事档案的内容是不全面的，难以调节。学校广泛的人事档案材料不经过严格审查的问题上存档。有些文件的书面内容过于简单，不规则，不一致，一些归档，因为归档不及时，存放不规范造成残缺不全，缺乏系统化的管理人事档案。
（四）个人资料的意识，归档处理困难。许多人不关心其工作人员人事档案的问题，一些重要的档案重大遗漏，或无法找到原来的文件，甚至在需要的时候，急于补充新的文件，所以普遍缺乏内容创建的数据，缺乏系统性，不利于基本验证的真实性和可靠性，也容易受到质疑。
三、总结
学校人事档案管理是一项由大量的数据和繁琐的工作，在学校人事档案管理中的应用，计算机网络技术将是科学和技术的发展，提高管理者的素质更深入，信息资源也将被越来越多的广泛分享和应用。 人事档案管理是学校研究和了解人才的重要手段，是学校能否科学用人的重要依据，具有至关重要的意义。因此，由学校人事档案现存问题的分析，包括使用的项目管理理论，实现科学的学校工作人员档案管理，标准化和现代化的人力资源管理的学校，促进学校的发展有着非常重要的作用。
参考文献：
[1]张剑平等.学校管理信息系统[N]，北京：中国铁道出版社，2011.
[2]葛金国.学校管理学[N]，合肥：中国科学技术大学出版社，2009.
【关键词】计算机网络技术在人事档案管理工作中的作用 学校人事档案管理的现状分析
一、计算机网络技术在人事档案管理工作中的作用
（一）计算机网络技术概念： 1. 什么是计算机网络网络技术 是指可以共享资源的方式相互连接的集合单机计算机。计算机网络技术是通信技术和计算机技术相结合的产物。计算机网络中的网络操作系统和网络管理软件和通信协议下的管理和协调，实现资源共享和信息传递。资源共享是指硬件，软件和数据资源的共享，信息传递是指维护和管理，维护的共享数据的资源。计算机网络技术的最大贡献是实现了资源共享，所以它极大地提高了工作效率，促进办公自动化的发展，因此，目前这个是最活跃的高新科技，广泛应用于政府，机关，学校，其他不同的部门； 2.什么是人事管理人事档案管理人事档案的收集，整理，保管，鉴定，统计和访问活动。人事档案是人事管理活动的形式，记录和反映个人经历和道德表现，以个人为单位，以备检查文档。主要是由人事，组织，劳动等部门在活动中所形成的员工的培养，选拔和使用，是个人的经验，教育，社会关系，道德，业务能力，工作条件等方面的原始记录奖励处罚。个人参加社会活动和个人记录真实地反映了自然条件的所有方面；3.计算机网络技术在人事档案管理的作用，提高管理效率单位；4.提高管理效率和查询员工人事档案履历，德能勤绩，人事变动，工资，奖励和其他重要信息的变化，是日常工作??需要领导来进行检查的资料 计算机网络技术使这些信息共享变得容易，提高及时性，准确性，节省了时间，提高了管理效率。
（二）医院人事档案管理工作已经实现了与计算机网络技术的应用和普及，利用计算机网络技术，实现档案管理现代化是大势所趋：1.建立查询数据库的基本信息，只要输入某些类别的关键词，如“名称”或“办公”等，可以快速访问的信息；2.建立注册数据库中的档案原始材料的接收，登记，存档，日期和其他信息通过计算机接收，接管人进入电子信息，操作变得更为快捷；3.建立在线版本上管理与相关的数据库与网络技术的发展和进步，各级人事管理部门在统一的信息管理系统，促进信息共享和交换，文档，邮件材料是通过网络交互；4.建立人员档案目录数据库 人事档案原来的号码可以在存放柜号中找到关键信息，医院全体员工的文件标题分类存储，建立一个“姓名”和“职称”作为搜索关键词字数据库，使查找人事档案存放位置变得更为快捷。
（三） 需要解决的问题；我院网络的技术问题需要解决，我院人事管理工作实现了基本的操作，如存储和查询技术，但仍然存在许多亟待解决的问题：1.随着计算机网络技术的发展相对落后的思想，人事档案管理转向手自动化，网络是一个必然的趋势。但是，由于文件的管理思想的变化并没有发生，仍然坚持原来的手工加工习惯，使这家现代化的进展缓慢。在管理工作中，墨守成规的思维方式决定的人仍然作为平常的手工处理的问题，而想不到计算机的快捷，明明知道用电脑写更快，但还是愿意手写，以至于最后还要做重复工作。所以提高管理人员的素质，加快思想观念的转变很重要；2.软硬件建设跟不上由于思想观念的落后，导致经费投入不够，进而导致设备不够先进、管理人员的操作技术水平不受重视、技术培训I跟不上等问题是我院档案管理现代化的阻碍；3.资源无法实现更大范围的共享由于我院网络技术应用水平的限制，人事档案管理的信息共享仅限于人事部门与上级和同类部门之间，我院需进一步提高计算机网络应用水平，开发网络数据库软件，使信息资源实现全院范围内的共享，使领导和广大员工更易查询到自己想要的信息。
二、学校人事档案管理的现状分析
近年来，国家教育政策和人事管理系统是不断变化的，而学校现有的人事档案管理模式明显落后，不利于学校工作的开展。目前，学校的人工作中事档案管理的问题主要表现在以下几个方面。
（一）计划管理和制度背后的思想不强。学校的重点工作是提高教育水平，改善教育条件和环境，提供更全面的素质教育。在中小学的，普遍存在着注重升学而轻视学校管理的现象。在人事档案的收集，整理，储存，归类的管理，少在人事档案管理中有目的，很少有目的，有計划开展前期工作，人事档案管理，可以更好地发挥作用。
（二）管理设施落后，操作复杂。人事档案的收集，整理，编目，分类等主要依靠手工操作。纸张文件中绑定了一些，整理损坏严重，影响了文件的安全性和完整性。同时，缺乏人事档案管理办公自动化技术和文件管理软件，电子记录的管理经验缺乏技术无法跟上实际的工作需要。
（三）人事档案的内容是不全面的，难以调节。学校广泛的人事档案材料不经过严格审查的问题上存档。有些文件的书面内容过于简单，不规则，不一致，一些归档，因为归档不及时，存放不规范造成残缺不全，缺乏系统化的管理人事档案。
（四）个人资料的意识，归档处理困难。许多人不关心其工作人员人事档案的问题，一些重要的档案重大遗漏，或无法找到原来的文件，甚至在需要的时候，急于补充新的文件，所以普遍缺乏内容创建的数据，缺乏系统性，不利于基本验证的真实性和可靠性，也容易受到质疑。
三、总结
学校人事档案管理是一项由大量的数据和繁琐的工作，在学校人事档案管理中的应用，计算机网络技术将是科学和技术的发展，提高管理者的素质更深入，信息资源也将被越来越多的广泛分享和应用。 人事档案管理是学校研究和了解人才的重要手段，是学校能否科学用人的重要依据，具有至关重要的意义。因此，由学校人事档案现存问题的分析，包括使用的项目管理理论，实现科学的学校工作人员档案管理，标准化和现代化的人力资源管理的学校，促进学校的发展有着非常重要的作用。
参考文献：
[1]张剑平等.学校管理信息系统[N]，北京：中国铁道出版社，2011.
[2]葛金国.学校管理学[N]，合肥：中国科学技术大学出版社，2009.