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摘要：本文阐述了网络时代做好档案管理的重要意义，分析了网络时代对档案管理工作的影响，提出了网络时代做好档案工作的对策。
关 键 词：网络时代档案管理影响对策
中图分类号： G271 文献标识码： A
随着科学技术的迅猛发展，网络时代已经到来，信息的管理技术和信息的开发利用已经成为衡量社会发达程度和科学技术水平的标志。档案是一种信息资源，充分开发利用档案信息，最大限度地发挥其效用和功能，是档案事业迎接网络时代挑战的重大战略问题。如何在网络时代的大环境下做好档案工作，发挥档案室对单位工作和国家档案事业的重要作用，是我们面临的重大课题。
一、网络时代做好档案管理的重要意义
随着网络技术的普遍应用，网络化、信息化、数字化，给档案管理工作一个良好的发展平台，因此，在网络时代下，推进传统档案管理的改革，规范档案管理，促进单位企业档案管理现代化起着重要的作用。
档案管理工作是单位管理工作的一部分，在网络时代下，利用信息化技术科学规范的管理档案，是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度，同时也是提高档案管理工作的一个重要途径。档案记载着这个单位发展史上的优秀成果，对研究本单位的经营业绩和职工情况提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。做好档案管理工作，一方面为单位高层管理人员及时了解单位整体状况，适时调整工作策略提供准确依据，为制定决策提供支持性资料；另一方面有利于社会各方准确认定单位成绩，为与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在网络时代下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映单位整体发展状况。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。
二、网络时代对档案管理工作的影响
1、基础工作不完善。档案现代化管理的前挺是档案基础工作的规范化、标准化，目前，很多单位尤其是中小企业大量案卷的质量不高，缺乏完整的检索工具，许多部门的立卷、编目、检索等，未按国家档案局制定的标准，规范操作。
2、档案管理机构不健全，档案人员文化层次参差不齐，现代化人才不足。档案管理中的机构、人员问题，是一个长期存在到现在还暂时没有得到很好解决的一个问题。从目前档案室的人员现状来看，许多企业单位的文书、档案员，大多数还停留在收發、查找阶段，缺少现代化管理的基本知识，没有掌握现代化设备的操作技能。
3、库存档案利用率不高。有很多领导对档案管理工作的重要性认识不足，有些单位的领导片面地认为，档案工作只要是该归档的归档，没有泄密、丢失就行了，至于如何提高利用效率却很少过问。这样就使得一些单位档案管理的工作人力不足，经费缺乏，必要的设备不到位。
4、档案管理工作缺乏活力。在一些单位，档案工作被视为文书处理工作的一部分，可有可无，档案工作往往处于被遗忘的角落。另外，档案人员兼职多，不能专心于档案管理工作或因工作忙无力顾及档案工作，致使档案管理工作失去活力。
5、档案管理工作存在边缘化危险。随着网络时代的到来，在一些企业工作中存在失位现象，工作责任心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个企业。不利于形成企业管理层关心、重视档案管理工作的氛围，整个企业的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍，在整个企业发展进程中有边缘化危险。
三、网络时代做好档案工作的对策
随着社会的进步与网络技术的发展，同时也带动档案信息服务内容与方式的变化。网络时代下档案管理体现为通过档案利用活动，达到开发档案信息资源、传播档案信息内容、最大限度地满足社会公众档案信息需求的目的。要想实现这一目的，应采取如下措施：
1、强化档案信息服务体系的构建。首先，建立档案管理数据库，打造信息开发利用的基础数据，用现代信息技术手段进行档案信息开发。这是提高档案管理和利用质量的重要手段。其次，掌握现代化管理技能，提高综合素质。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案工作者的必然方向。所以，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息文化的学习掌握上，努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。
2、提高档案管理人员的素质。档案管理人员的素质，决定着档案工作的质量和效率。但是，管理档案人员不稳定，调动频繁，文化层次参差不齐，影响了档案人员的素质。首先，提高认识水平，强化继续教育。要解决思想认识问题，要充分认识到档案管理人员继续教育在档案事业发展中的作用和实际意义，认识档案事业的发展，档案服务质量的提高，其根本出路在于档案管理人员整体素质的不断提高。其次，明确继续教育的原则，选择课程内容。继续教育应从实际出发，按岗位、分层次、多渠道、多形式的进行。坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针，切实遵守学以致用的原则，将档案管理工作者的继续教育列入重要的议事日程。
3、做好档案管理工作，领导重视是关键。作为领导要充分认识档案管理工作的重要性，从档案馆的组织机构、人员配备、制度保障、办公设备、网络技术等各方面都应当了解和支持。只有领导认识到位，重视网络时代的档案管理工作，单位的档案管理工作才能得以协调发展。
4、提高档案管理者的积极性。档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要，首先，要充分发挥档案工作人员的积极主动性、创造性，努力提高档案人员的知识水平和管理能力。由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法要不断改革，因此，对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。其次，更新观念，强化开发利用，提高服务效应。网络时代下，现代办公技术的运用，为档案开发利用开辟了新的渠道和方法。
5、强化社会的档案管理意识。首先，档案管瑾意识是人们对档案工作的认识水平与敏感程度，它反映着整个社会对档案工作的认识和态度，表现出社会对档案和档案工作的重视程度。要加强档案宣传工作，各级档案机构要切实做好工作，努力提高档案工作的社会地位。其次，加强管理意识。档案管理是一门专业性很强的工作，他要求管理人员既要有高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识。因此，档案管理工作者要有广博的专业知识和优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期的档案管理工作。
档案管理作为日常工作管理的重要内容，越来越发挥出不可忽视的作用，而在如今的网络时代，档案管理则面临着新的机遇与挑战。在网络时代下，档案部门必须从解放思想、更新观念人手，勇于改革，善于创新，进一步强化档案信息开发与利用的地位。更多地关注和开展多层次、多渠道的档案信息开发与利用，使其创造更大的经济效益；同时，还要注重宣传档案信息，为档案信息开发与利用创造良好的外部环境，更好地为档案信息开发与利用服务。
参考文献：
[1]刘凤英．网络环境下如何做好档案管理工作[J]．中国集体经济.2011．
[2]侯进举，浅谈档案管理在企业发展中的重要作用[J]．今日财富.2010．
关 键 词：网络时代档案管理影响对策
中图分类号： G271 文献标识码： A
随着科学技术的迅猛发展，网络时代已经到来，信息的管理技术和信息的开发利用已经成为衡量社会发达程度和科学技术水平的标志。档案是一种信息资源，充分开发利用档案信息，最大限度地发挥其效用和功能，是档案事业迎接网络时代挑战的重大战略问题。如何在网络时代的大环境下做好档案工作，发挥档案室对单位工作和国家档案事业的重要作用，是我们面临的重大课题。
一、网络时代做好档案管理的重要意义
随着网络技术的普遍应用，网络化、信息化、数字化，给档案管理工作一个良好的发展平台，因此，在网络时代下，推进传统档案管理的改革，规范档案管理，促进单位企业档案管理现代化起着重要的作用。
档案管理工作是单位管理工作的一部分，在网络时代下，利用信息化技术科学规范的管理档案，是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度，同时也是提高档案管理工作的一个重要途径。档案记载着这个单位发展史上的优秀成果，对研究本单位的经营业绩和职工情况提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。做好档案管理工作，一方面为单位高层管理人员及时了解单位整体状况，适时调整工作策略提供准确依据，为制定决策提供支持性资料；另一方面有利于社会各方准确认定单位成绩，为与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在网络时代下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映单位整体发展状况。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。
二、网络时代对档案管理工作的影响
1、基础工作不完善。档案现代化管理的前挺是档案基础工作的规范化、标准化，目前，很多单位尤其是中小企业大量案卷的质量不高，缺乏完整的检索工具，许多部门的立卷、编目、检索等，未按国家档案局制定的标准，规范操作。
2、档案管理机构不健全，档案人员文化层次参差不齐，现代化人才不足。档案管理中的机构、人员问题，是一个长期存在到现在还暂时没有得到很好解决的一个问题。从目前档案室的人员现状来看，许多企业单位的文书、档案员，大多数还停留在收發、查找阶段，缺少现代化管理的基本知识，没有掌握现代化设备的操作技能。
3、库存档案利用率不高。有很多领导对档案管理工作的重要性认识不足，有些单位的领导片面地认为，档案工作只要是该归档的归档，没有泄密、丢失就行了，至于如何提高利用效率却很少过问。这样就使得一些单位档案管理的工作人力不足，经费缺乏，必要的设备不到位。
4、档案管理工作缺乏活力。在一些单位，档案工作被视为文书处理工作的一部分，可有可无，档案工作往往处于被遗忘的角落。另外，档案人员兼职多，不能专心于档案管理工作或因工作忙无力顾及档案工作，致使档案管理工作失去活力。
5、档案管理工作存在边缘化危险。随着网络时代的到来，在一些企业工作中存在失位现象，工作责任心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个企业。不利于形成企业管理层关心、重视档案管理工作的氛围，整个企业的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍，在整个企业发展进程中有边缘化危险。
三、网络时代做好档案工作的对策
随着社会的进步与网络技术的发展，同时也带动档案信息服务内容与方式的变化。网络时代下档案管理体现为通过档案利用活动，达到开发档案信息资源、传播档案信息内容、最大限度地满足社会公众档案信息需求的目的。要想实现这一目的，应采取如下措施：
1、强化档案信息服务体系的构建。首先，建立档案管理数据库，打造信息开发利用的基础数据，用现代信息技术手段进行档案信息开发。这是提高档案管理和利用质量的重要手段。其次，掌握现代化管理技能，提高综合素质。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案工作者的必然方向。所以，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息文化的学习掌握上，努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。
2、提高档案管理人员的素质。档案管理人员的素质，决定着档案工作的质量和效率。但是，管理档案人员不稳定，调动频繁，文化层次参差不齐，影响了档案人员的素质。首先，提高认识水平，强化继续教育。要解决思想认识问题，要充分认识到档案管理人员继续教育在档案事业发展中的作用和实际意义，认识档案事业的发展，档案服务质量的提高，其根本出路在于档案管理人员整体素质的不断提高。其次，明确继续教育的原则，选择课程内容。继续教育应从实际出发，按岗位、分层次、多渠道、多形式的进行。坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针，切实遵守学以致用的原则，将档案管理工作者的继续教育列入重要的议事日程。
3、做好档案管理工作，领导重视是关键。作为领导要充分认识档案管理工作的重要性，从档案馆的组织机构、人员配备、制度保障、办公设备、网络技术等各方面都应当了解和支持。只有领导认识到位，重视网络时代的档案管理工作，单位的档案管理工作才能得以协调发展。
4、提高档案管理者的积极性。档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要，首先，要充分发挥档案工作人员的积极主动性、创造性，努力提高档案人员的知识水平和管理能力。由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法要不断改革，因此，对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。其次，更新观念，强化开发利用，提高服务效应。网络时代下，现代办公技术的运用，为档案开发利用开辟了新的渠道和方法。
5、强化社会的档案管理意识。首先，档案管瑾意识是人们对档案工作的认识水平与敏感程度，它反映着整个社会对档案工作的认识和态度，表现出社会对档案和档案工作的重视程度。要加强档案宣传工作，各级档案机构要切实做好工作，努力提高档案工作的社会地位。其次，加强管理意识。档案管理是一门专业性很强的工作，他要求管理人员既要有高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识。因此，档案管理工作者要有广博的专业知识和优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期的档案管理工作。
档案管理作为日常工作管理的重要内容，越来越发挥出不可忽视的作用，而在如今的网络时代，档案管理则面临着新的机遇与挑战。在网络时代下，档案部门必须从解放思想、更新观念人手，勇于改革，善于创新，进一步强化档案信息开发与利用的地位。更多地关注和开展多层次、多渠道的档案信息开发与利用，使其创造更大的经济效益；同时，还要注重宣传档案信息，为档案信息开发与利用创造良好的外部环境，更好地为档案信息开发与利用服务。
参考文献：
[1]刘凤英．网络环境下如何做好档案管理工作[J]．中国集体经济.2011．
[2]侯进举，浅谈档案管理在企业发展中的重要作用[J]．今日财富.2010．