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摘要：工程勘察技术资料是一种专业性很强的档案资料，随着社会经济的发展，工程勘察技术资料与信息的重要性日益突显。如何加强工程勘察技术资料的管理与利用，成为紧要的任务。工程勘察成果资料是通过工程勘察生产所形成的信息产品，形式包括工程勘察记录、图表、照片、文字说明和成果成图等。工程勘察技术资料是在工程勘察资料基础上产生的，具有保存、利用价值，并按一定的归档制度作为真实的历史记录集中保管。随着科技的发展，工程勘察技术资料的形式也有了很大变化，从传统实物档案向机读电子档案方向发展，这就要求工程勘察技术资料管理人员在档案管理工作中，不断研究新方法、探索新模式，作好新时期现代工程勘察技术资料的管理工作，使其更好地为工程建设进行规划设计、为经济发展提供数据资料、为行政决策提供参考信息，更好地发挥工程勘察技术资料在国民经济建设中的作用。
关键词：工程勘察 技术资料 档案 管理
中图分类号： G271 文章标识码：A
1.目前我国工程勘察技术资料管理中存在的问题。
1.1失效了的规范、标准仍在工程勘察技术资料中使用
所有的验收规范和验收标准都是具有时效性的，工程的勘察技术资料的验收规范也是如此，因此，这些规范必须随着时间的推移而进行完善和更新。但是，很多企业没有认识到这一问题，他们的勘察资料仍在使用那些已经过期了的规范和标准。这就使得技术资料的表格填写混乱的现象产生。
1.2轻视市政排水管渠闭水实验资料
检验排水管渠的使用是否正常的一个关键方法就是进行闭水实验，这一实验是勘察企业自行进行的，然而在勘察的过程中，却有许多企业缺乏自觉性，一些市政勘察单位在勘察过程中的排水管道闭水频次不能达到标准，因为他们怕闭水实验的渗水量超标，不符合勘察标准从而延长工期，或仅仅只为勘察省事。除此之外，一些勘察单位会对管井的闭水实验数据进行胡编乱造。这中行为会为市政基础设施的建设带来很多隐患。
1.3缺少全面的工程勘察测量资料
在进行工程的勘察过程中，一个重要的保证勘察顺利进行、确保工程质量的工作就是进行勘察测量。不论是那种工程建设，排水管道工程，甚或是道路、桥梁工程，都必须进行勘察初期、勘察过程中以及竣工后的勘察测量，并且必须要将测量到的数据进行记录。市政勘察资料档案中的测量记录必须要符合标准，具备系统性和全面性的特点，这些记录的数据应该包括工程的各个部位、各个勘察层次，不仅要有中心线的位置、标高以及横断面的图式，还要有附属结构和地下管线的实际高度和位置。但是在实际的工作中，很多勘察企业的测量资料都不够完整。
1.4中小型桥梁缺少荷载试验的报告
桥梁的载荷试验是为了测试桥梁的承载力能否同设计的要求相符，关系到使用该桥梁的人民群众的生命财产安全。这项试验包括两个部分：静载试验和动载试验。但是，由于动载试验过程费时又费财，很多进行中小型桥梁勘察的企业都会将这项实验取消，因而缺少荷载实验的报告。
1.5缺乏全面的水泥混凝土强度和砂浆强度实验的报告和评估资料
在工程的勘察过程中，要求勘察企业将混凝土和砂浆试块随机留取，以便检验其抗压强度，一般的企业都可以做到留试块的工作，但是，这之中仍然存在一些问题，例如：留取的试块过少，不能同其他的勘察资料一起上交，缺乏试块的抗压实验报告等等。
1.6虽然对工程的竣工验收工作相对重视，但是却忽视了竣工备案工作
工程竣工之后，会由勘察、设计、勘察、监理市政养护以及质量监督部门这些部门进行验收工作，他们会根据相关的规定进行评估和质量的核定，这样看似严谨、完美无缺的验收工作中，仍然存在很大的问题，因为，这些部门很容易忽视勘察的技术资料是否完整、监理审签的资料与勘察技术资料是否对应这些问题。除此之外，他们还很不重视竣工备案工作。
2.如何做好工程勘察技术资料的管理措施。
首先，工程勘察单位应该明确工程勘察技术资料管理应该注意的几项问题。
2.1保证资料的真实性和有效性
勘察过程中需要进行测量和试验的工作都应该如实进行，保证各项数据都有据可依。除此之外，还要保证数据的详细性。在相关的监督单位进行资料的检查时，一定要秉持着诚实负责的心态。在进行了完整的工程勘察技术资料准备后，一定要将资料进行妥善的保管。这些勘察技术资料一定要有特定的存放位置，并且派专人进行管理，以免发生勘察技术资料丢失的情况产生。
2.3用于工程勘察的材料必须要符合质量标准
在进行资料采买时必须购买带有出场质量合格证明的勘察用材，不仅如此，在勘察材料进入勘察场地前还勘察单位还要进行详细的实验，并将实验资料保存完好。避免出现不合格的勘察材料，造成工程的质量问题，给企业带来经济及名誉上的损失。为了避免工程竣工后出现问题无据可依的情况产生，在工程勘察的过程中，所有需要进行测量的项目都必须进行仔细的测量，并将资料完整的保存。除此之外，还要在日常的工作过程中，对工作的程序进行有条理的记录，确保每个工作细节都详细的记在工作日志上。
2.5将所有的竣工报告进行仔细的整理，保证工程的顺利竣工
其次，进行工程技术资料有效管理的措施。做好工程技术资料管理的第一步就是明确勘察承包合同当中的各项条款，包括勘察技术资料、竣工图的管理、交验时间、校验标准以及勘察经费等等。聘用专业人才进行管理。为防止工程勘察技术资料的丢失，保证勘察资料的完整性，勘察项目的负责人需要分配专门的人员负责管理工程勘察技术资料，每项资料的收集整理都要落实到人头。提前对这些技术材料管理人员进行培训，一方面提高他们的专业素养，一方面提高他们的责任意识。由于市政勘察技术资料有很多不同的种类，所以，在勘察的过程中，责任人也应该依据其不同，将其进行分类并分别立卷。为方便收集过程中资料的对号入座以、方便资料的查阅，可以对每一卷进行卷内目录的设立。
2.3制定严格的原材料、工序报验制度，做好各方签证的及时办理工作
原材料、成品和半成品等，都可以根据对其的记录找到购买的商家。工程勘察的材料必须具有出场合格证明原件，这些材料在进入勘察场地之后，勘察单位自己也要对其进行检测，并将检测数据等进行保存。在工程勘察的过程中，那些需要进行调谐的资质资料，勘察单位应制作专门的表格进行规范的填写，不能进行随便的涂改，不仅如此，表格需要选择经久耐用的纸张进行印刷，从而保证这些资料的完好保存。
2.4在工程收尾时做好勘察技术材料的汇总工作
在进行上报前，对所有的技术资料进行检查，查看其是否存在资料漏报、书写错误的情况存在。检查无误后，进行复印和装订。
2.5图纸、资料的标准化归档
当前，对工程勘察技术资料资料的归档，要摒弃旧有的过时的观念，要以高效、准确为前提，提高勘察工程技术资料管理水平，必须抓紧做好以下几个方面工作：
一是建立起以辦公自动化为载体的技术资料管理系统。工程勘察技术资料管理单位必须开发完善工程勘察技术资料管理软件。技术资料管理人员必须熟练使用计算机，以便准确、迅速的录入与使用工程技术资料管理软件。
二是要对现有技术资料认真进行整理、完善。要结合工程勘察的特点，更加严格、科学地做好技术资料的分类和著录，在此基础上，对历史技术资料进行清理，对号入座。清理的同时要尽可能地进行完善，填补相关资料。
三是要不断丰富补充技术资料的存贮的内容。要结合工程特点，有意识地丰富技术资料的形式和内容，加大图片、声像技术资料归档的比重，逐步使呆板、单调的勘察工程技术资料生动化、形象化。
3.结语
工程勘察技术资料的收集和整理是贯穿整个工程勘察的过程的。它关系这工程的顺利交工和工程质量的好坏。因此，工程勘察单位一定要将勘察技术资料的管理工作放到重要的位置。
参考文献：
[1] 王存保.关于建筑工程施工技术管理的探讨[J]. 经营管理者. 2011(20)
[2] 田亚锋.项目施工的成本管理及控制在建筑工程中的应用[J]. 建材与装饰(中旬刊). 2008(04)
[3] 罗燕球.建筑工程中项目施工的成本管理及控制探讨[J]. 建材与装饰(中旬刊). 2008(06)
[4] 谢志玲.试论城市规划档案管理的现代化发展[J]. 现代装饰(理论). 2011(02)
[5] 钟锦红.完善建筑工程档案管理工作的八个建议[J]. 广东科技. 2007(09)
[6] 覃群海.对建筑工程施工现场管理之若干问题的探讨[J]. 建材与装饰(下旬刊). 2008(07)
关键词：工程勘察 技术资料 档案 管理
中图分类号： G271 文章标识码：A
1.目前我国工程勘察技术资料管理中存在的问题。
1.1失效了的规范、标准仍在工程勘察技术资料中使用
所有的验收规范和验收标准都是具有时效性的，工程的勘察技术资料的验收规范也是如此，因此，这些规范必须随着时间的推移而进行完善和更新。但是，很多企业没有认识到这一问题，他们的勘察资料仍在使用那些已经过期了的规范和标准。这就使得技术资料的表格填写混乱的现象产生。
1.2轻视市政排水管渠闭水实验资料
检验排水管渠的使用是否正常的一个关键方法就是进行闭水实验，这一实验是勘察企业自行进行的，然而在勘察的过程中，却有许多企业缺乏自觉性，一些市政勘察单位在勘察过程中的排水管道闭水频次不能达到标准，因为他们怕闭水实验的渗水量超标，不符合勘察标准从而延长工期，或仅仅只为勘察省事。除此之外，一些勘察单位会对管井的闭水实验数据进行胡编乱造。这中行为会为市政基础设施的建设带来很多隐患。
1.3缺少全面的工程勘察测量资料
在进行工程的勘察过程中，一个重要的保证勘察顺利进行、确保工程质量的工作就是进行勘察测量。不论是那种工程建设，排水管道工程，甚或是道路、桥梁工程，都必须进行勘察初期、勘察过程中以及竣工后的勘察测量，并且必须要将测量到的数据进行记录。市政勘察资料档案中的测量记录必须要符合标准，具备系统性和全面性的特点，这些记录的数据应该包括工程的各个部位、各个勘察层次，不仅要有中心线的位置、标高以及横断面的图式，还要有附属结构和地下管线的实际高度和位置。但是在实际的工作中，很多勘察企业的测量资料都不够完整。
1.4中小型桥梁缺少荷载试验的报告
桥梁的载荷试验是为了测试桥梁的承载力能否同设计的要求相符，关系到使用该桥梁的人民群众的生命财产安全。这项试验包括两个部分：静载试验和动载试验。但是，由于动载试验过程费时又费财，很多进行中小型桥梁勘察的企业都会将这项实验取消，因而缺少荷载实验的报告。
1.5缺乏全面的水泥混凝土强度和砂浆强度实验的报告和评估资料
在工程的勘察过程中，要求勘察企业将混凝土和砂浆试块随机留取，以便检验其抗压强度，一般的企业都可以做到留试块的工作，但是，这之中仍然存在一些问题，例如：留取的试块过少，不能同其他的勘察资料一起上交，缺乏试块的抗压实验报告等等。
1.6虽然对工程的竣工验收工作相对重视，但是却忽视了竣工备案工作
工程竣工之后，会由勘察、设计、勘察、监理市政养护以及质量监督部门这些部门进行验收工作，他们会根据相关的规定进行评估和质量的核定，这样看似严谨、完美无缺的验收工作中，仍然存在很大的问题，因为，这些部门很容易忽视勘察的技术资料是否完整、监理审签的资料与勘察技术资料是否对应这些问题。除此之外，他们还很不重视竣工备案工作。
2.如何做好工程勘察技术资料的管理措施。
首先，工程勘察单位应该明确工程勘察技术资料管理应该注意的几项问题。
2.1保证资料的真实性和有效性
勘察过程中需要进行测量和试验的工作都应该如实进行，保证各项数据都有据可依。除此之外，还要保证数据的详细性。在相关的监督单位进行资料的检查时，一定要秉持着诚实负责的心态。在进行了完整的工程勘察技术资料准备后，一定要将资料进行妥善的保管。这些勘察技术资料一定要有特定的存放位置，并且派专人进行管理，以免发生勘察技术资料丢失的情况产生。
2.3用于工程勘察的材料必须要符合质量标准
在进行资料采买时必须购买带有出场质量合格证明的勘察用材，不仅如此，在勘察材料进入勘察场地前还勘察单位还要进行详细的实验，并将实验资料保存完好。避免出现不合格的勘察材料，造成工程的质量问题，给企业带来经济及名誉上的损失。为了避免工程竣工后出现问题无据可依的情况产生，在工程勘察的过程中，所有需要进行测量的项目都必须进行仔细的测量，并将资料完整的保存。除此之外，还要在日常的工作过程中，对工作的程序进行有条理的记录，确保每个工作细节都详细的记在工作日志上。
2.5将所有的竣工报告进行仔细的整理，保证工程的顺利竣工
其次，进行工程技术资料有效管理的措施。做好工程技术资料管理的第一步就是明确勘察承包合同当中的各项条款，包括勘察技术资料、竣工图的管理、交验时间、校验标准以及勘察经费等等。聘用专业人才进行管理。为防止工程勘察技术资料的丢失，保证勘察资料的完整性，勘察项目的负责人需要分配专门的人员负责管理工程勘察技术资料，每项资料的收集整理都要落实到人头。提前对这些技术材料管理人员进行培训，一方面提高他们的专业素养，一方面提高他们的责任意识。由于市政勘察技术资料有很多不同的种类，所以，在勘察的过程中，责任人也应该依据其不同，将其进行分类并分别立卷。为方便收集过程中资料的对号入座以、方便资料的查阅，可以对每一卷进行卷内目录的设立。
2.3制定严格的原材料、工序报验制度，做好各方签证的及时办理工作
原材料、成品和半成品等，都可以根据对其的记录找到购买的商家。工程勘察的材料必须具有出场合格证明原件，这些材料在进入勘察场地之后，勘察单位自己也要对其进行检测，并将检测数据等进行保存。在工程勘察的过程中，那些需要进行调谐的资质资料，勘察单位应制作专门的表格进行规范的填写，不能进行随便的涂改，不仅如此，表格需要选择经久耐用的纸张进行印刷，从而保证这些资料的完好保存。
2.4在工程收尾时做好勘察技术材料的汇总工作
在进行上报前，对所有的技术资料进行检查，查看其是否存在资料漏报、书写错误的情况存在。检查无误后，进行复印和装订。
2.5图纸、资料的标准化归档
当前，对工程勘察技术资料资料的归档，要摒弃旧有的过时的观念，要以高效、准确为前提，提高勘察工程技术资料管理水平，必须抓紧做好以下几个方面工作：
一是建立起以辦公自动化为载体的技术资料管理系统。工程勘察技术资料管理单位必须开发完善工程勘察技术资料管理软件。技术资料管理人员必须熟练使用计算机，以便准确、迅速的录入与使用工程技术资料管理软件。
二是要对现有技术资料认真进行整理、完善。要结合工程勘察的特点，更加严格、科学地做好技术资料的分类和著录，在此基础上，对历史技术资料进行清理，对号入座。清理的同时要尽可能地进行完善，填补相关资料。
三是要不断丰富补充技术资料的存贮的内容。要结合工程特点，有意识地丰富技术资料的形式和内容，加大图片、声像技术资料归档的比重，逐步使呆板、单调的勘察工程技术资料生动化、形象化。
3.结语
工程勘察技术资料的收集和整理是贯穿整个工程勘察的过程的。它关系这工程的顺利交工和工程质量的好坏。因此，工程勘察单位一定要将勘察技术资料的管理工作放到重要的位置。
参考文献：
[1] 王存保.关于建筑工程施工技术管理的探讨[J]. 经营管理者. 2011(20)
[2] 田亚锋.项目施工的成本管理及控制在建筑工程中的应用[J]. 建材与装饰(中旬刊). 2008(04)
[3] 罗燕球.建筑工程中项目施工的成本管理及控制探讨[J]. 建材与装饰(中旬刊). 2008(06)
[4] 谢志玲.试论城市规划档案管理的现代化发展[J]. 现代装饰(理论). 2011(02)
[5] 钟锦红.完善建筑工程档案管理工作的八个建议[J]. 广东科技. 2007(09)
[6] 覃群海.对建筑工程施工现场管理之若干问题的探讨[J]. 建材与装饰(下旬刊). 2008(07)