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[摘 要]本文结合建筑工程施工过程的实际情况，针对竣工资料管理问题展开论述，提升档案管理的专业化和规范化。
[关键词]建筑工程 竣工资料 管理问题 解决措施
中图分类号：U472 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）19-0244-02
在进行建筑工程资料管理过程中，需要进一步提升管理人员的综合素质，提升资料管理现代化和规范化，重点做好工程施工资料的管理和档案整理工作，结合工程施工进度，把工程竣工资料管理列入到施工组织计划范围内，为工程建设提供重要的参考依据，不断总结经验教训，为提升施工技术水平打下良好的基础。因此，本文首先分析建筑工程竣工资料管理存在的问题，然后结合实际情况，提出相应的解决措施。
一、建筑工程竣工资料管理存在的问题
在进行建筑竣工资料管理过程中，有的施工单位没有建立完善资料管理机制，从而影响了工程技术档案的建设质量。下面针对建筑工程竣工资料管理存在的问题展开论述。
（一）没有建立完善的资料管理机制
在建设单位与施工单位签订合同过程中，没有明确工程验收资料整编的责任，导致管理缺乏具体化和明确性的要求，使得在进行竣工资料编制过程中经常出现各种形式的问题。并且在工程技术文件管理过程中，没有统一明确的标准，编号缺乏系统性，规格不一致，增加了文件整编的难度。并导致今后查找资料有难度，不能准确、快速的查阅。又如施工单位、建立单位来自全国四面八方，他们都各自按长期形成的习惯开展过程项目管理。要保证过程建设各阶段档案资料有序管理，确保归档文件材料及资料的准确、齐全、规范。项目档案管理部门在施工项目建设初期（不是中后期）就应结合施工项目的实际情况制定相应的工程档案管理规定，明确工程竣工资料收集、整理的標准及施工单位、监理单位、建设单位在工程档案管理过程中各自应承担的责任。
（二）因施工单位管理工作不到位、不规范造成工程竣工资料存在问题
1）工程施工综合管理文件原件不齐全。2）工程质量验收签证资料不齐全。3）施工图文件编制不够规范。4）施工验收资料签证格式不规范。5）施工原始资料书写不规范。6）施工原始验收签证资料填写不规范。施工单位竣工资料整理、移交时间拖延长。7）工程建设初期，施工单位缺乏工程竣工资料管理办法或实施细则，并且使用的施工记录表格不规范，造成竣工记录表格更换频繁。8）在日常施工过程中施工单位不注重资料的收集与保管，未明确竣工资料主管负责人，资料管理人员不固定或者对竣工资料的整理随意性较大，不能达到“边施工、边整理”的效果。9）工程结束时资料编制或管理知情人员流失或调离，给后来资料整理人员带来较大的困难。并且在建筑工程施工过程中，施工记录版本存在不同，导致桩号、高程以及工程记录资料与实际施工出现不相符合等问题，大大降低了工程竣工资料的应用和存档价值。
（三）不重视竣工组卷工作
在进行建筑工程竣工验收资料归档的过程中，需要保证完整性、准确性和系统性。资料管理人员要根据工程项目的特点和规律，对施工案卷进行系统的排列、组织和编目，从而为今后的建筑工程施工提供借鉴。但是由于受到传统管理理念的影响，管理人员没有根据文件材料的性质进行科学合理的分类，导致归档资料的排列、组织和编目不明确，造成建筑工程竣工资料的存档价值低，对工程项目在实际使用过程中如出现问题，想通过存档资料查找原因，帮助处理时起不到应有的作用。
（四）工程资料丢失问题严重
在建筑工程项目竣工资料管理领域当中，工程资料丢失问题出现的几率比较高，之所以会出现这种问题，是因为管理人员开展档案资料管理工作的过程当中，并没有秉承认真负责的工作态度，因此各项工作的效率没有办法得到保证，并且在节约和资料传输工作进行的过程当中，并没有妥善的开展各项管理工作，因此档案资料丢失问题出现的几率自然比较高。很多建筑工程项目施工单位在工程项目竣工之后，就感觉工程项目各项工作都已经完成，剩余下来的资料自然没有任何作用，资料归档与否也没有任何关系，因此建筑工程资料丢失问题出现的几率比较高。因此会对建筑工程项目进度及质量造成一定影响，竣工验收工作没有办法定期完成，会对建筑工程项目施工单位的形象和未来发展造成一定影响。
（五）资料保管问题严重
在建筑工程项目资料收集工作完成之后，并没有对档案资料使用规范的方法保存起来，并进行修订，因此建筑工程项目档案资料保存效果没有办法得到保证，甚至有可能出现管理混乱甚至丢失问题。我国建筑工程施工单位档案资料管理工作不到位，甚至工程资料页码排序和装订工作没有办法妥善完成，资料的元件和复印件放置在同一个位置上，甚至有可能放置在同一个文件夹当中保存，因此在找寻一项资料的过程当中，难度比较大，甚至有可能带来一定麻烦，对资料查找工作的顺利完成造成一定影响，甚至有可能让后续的各项工作没有办法顺利开展。
二、建筑工程竣工资料管理
建筑工程竣工资料编制过程，从工程施工合同→项目施工组织设计→项目施工过程管理→项目竣工验收管理是一个系统工程。施工单位在此期间要同建设、监理、设计和质量管理等部门密切配合，根据工程建设项目的特点并结合实际施工情况，进行建筑工程施工过程检查验收和竣工资料的管理，下面就如何做好建筑工程资料管理展开论述。
（一）充分做好施工前期资料
建设项目的前期资料编制对整个施工过程是非常关键的，开工前编制的施工组织设计资料是指导项目施工的主要依据，各个施工阶段都应严格按照资料要求实施，就能确保工程的施工质量和安全生产，所以收集管理好施工前期资料对顺利完成建设项目是至关重要的。
（二）严格把好施工过程检查验收资料关
一个工程项目在施工过程中需要编写的竣工验收资料可以说是量大、面广、分部分项内容多。其主要分为两大部分：一是建筑工程施工质量检查验收评定资料；二是建筑工程施工安全管理检查评定资料。工程质量评定资料包含的内容有：地基与基础分部分项检验评定资料；主体结构分部分项检验评定资料；屋面工程分部分项检验评定资料；装饰与装修分部分项检验评定资料以及水电安装分部分项检验评定资料等等。首先编制施工组织设计等技术资料时，要优化施工方案，配置相应的施工操作技术和规程；满足国家制定的规范和标准；按照工程技术标准，对设计施工图进行审查交底；认真做好各个班组的技术交底记录，把施工全过程落实到每一个参与施工的人中，使大家心中有数，防患于未然。针对施工过程的每道工序都要及时编写隐蔽工程验收资料，需要送检的材料应安排专人负责送检，并把检测报告及时归档，需要勘察、设计、监督、监理和建设单位出具质量检查报告的，应与各有关单位及时联系，督促他们按时提交质量检查报告，这样才能确保质量验收资料的完整性和准确性。施工过程应及时有效的整改检查中发现的施工质量问题和质量事故，使每道工序保证满足建筑工程施工质量的标准。建筑工程施工安全管理检查评定资料包含的内容有：公司、项目部和班组三级安全教育台账；安全管理；安全检查与验收；施工机械安全操作规程等台账。资料编制人应针对施工进程，结合实际情况，搜集全面的资料，及时完善的编写安全施工台账，才能确保施工项目的顺利完成和存档资料的完整。 （三）严把竣工验收关做好资料归档评价工作
在进行工程竣工验收过程中，所有参建的建设、施工、监理、设计以及勘察单位需要通过书面汇报的方式，报告工程项目的建设情况、合同履约情况、国家法律法规执行情况以及行业强制性标准的落实情况。根据合同的规定，验收组需要认真检查工程项目的主体质量、观感质量和竣工验收资料情况，抽查建筑工程的使用功能，如厕所、阳台的满水试验、推拉窗的防坠落配件、楼梯栏杆的高度是否符合强制性条文要求等。然后针对工程竣工验收情况进行相应的汇总和讨论，形成一致的验收意见，认真填写《建设工程竣工验收备案表》和《建设工程竣工验收报告》，各有关单位验收小组的成员，对工程竣工验收单要进行签字确认并盖章。针对验收过程中发现的问题，提出相应的解决措施。验收小组应责成施工单位进行整改，并经验收人员复查合格后才能最终通过验收，整改后的系列文字及图片资料应留档，使工程竣工档案发挥凭证作用，在竣工验收阶段，建设单位、监理单位及档案室要严格把好竣工资料审查验收关，对施工单位编制的竣工图、文字资料、施工报告要进行认真审查，着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程设计变更单的落实情况、竣工图及文字资料是否完整、准确，签证是否齐全，组卷排列是否合理等，总之，在工程竣工验收及资料归档阶段，建设单位、监理单位、施工单位的编审人员要密切配合，严把资料审查验收关，确保竣工资料的真实性、准确性和完整性，使竣工档案资料能真正发挥凭证作用，达到竣工资料整编、存档的目的。
（四）妥善完成资料记录及收集工作
建筑工程施工单位实际运行的过程中，应当将竣工资料收集工作的实际需求作为依据，培养妆也人才完成建筑工程进度整理及资料收集工作，斌更对各项资料做出质量评价，以便于可以同步性的完成建筑工程进度和档案资料保存工作，从而对各个资料之间的连续性做出保证。建筑工程项目施工环节当中，应当将工程项目进度作为依据，完成资料收集工作，如果发现资料遗漏问题，应当及时使用适应性较强的措施解决问题，以便于可以让建筑工程项目资料完整性得到保证。施工现场技术人员应当将每天产生的数据信息记录下来，并相对的对记录在案的数据信息进行检查，以便于可以让建筑工程项目资料错误和遗漏问题出现几率得到有效地控制。
综上所述，在进行建筑工程竣工资料管理的过程中，编制管理人员应不受传统管理模式的影响，结合工程项目的性质和特点，协调好各方面之间的关系，制定完善可行的管理机制，才能真正做好建设工程竣工资料的管理工作。
参考文献
[1] 于文友.住房建筑工程竣工验收备案管理的有效方法探究[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2017（12）：1-2.
[2] 盧凤霞，张冰.基于BIM技术的电力工程造价管理研究[J].江西建材，2017（24）：242-243.
[3] 郭筱筠，朱乐平.建筑工程资料管理的现状与分析探讨[J].江西建材，2017（24）：277+284.
[关键词]建筑工程 竣工资料 管理问题 解决措施
中图分类号：U472 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）19-0244-02
在进行建筑工程资料管理过程中，需要进一步提升管理人员的综合素质，提升资料管理现代化和规范化，重点做好工程施工资料的管理和档案整理工作，结合工程施工进度，把工程竣工资料管理列入到施工组织计划范围内，为工程建设提供重要的参考依据，不断总结经验教训，为提升施工技术水平打下良好的基础。因此，本文首先分析建筑工程竣工资料管理存在的问题，然后结合实际情况，提出相应的解决措施。
一、建筑工程竣工资料管理存在的问题
在进行建筑竣工资料管理过程中，有的施工单位没有建立完善资料管理机制，从而影响了工程技术档案的建设质量。下面针对建筑工程竣工资料管理存在的问题展开论述。
（一）没有建立完善的资料管理机制
在建设单位与施工单位签订合同过程中，没有明确工程验收资料整编的责任，导致管理缺乏具体化和明确性的要求，使得在进行竣工资料编制过程中经常出现各种形式的问题。并且在工程技术文件管理过程中，没有统一明确的标准，编号缺乏系统性，规格不一致，增加了文件整编的难度。并导致今后查找资料有难度，不能准确、快速的查阅。又如施工单位、建立单位来自全国四面八方，他们都各自按长期形成的习惯开展过程项目管理。要保证过程建设各阶段档案资料有序管理，确保归档文件材料及资料的准确、齐全、规范。项目档案管理部门在施工项目建设初期（不是中后期）就应结合施工项目的实际情况制定相应的工程档案管理规定，明确工程竣工资料收集、整理的標准及施工单位、监理单位、建设单位在工程档案管理过程中各自应承担的责任。
（二）因施工单位管理工作不到位、不规范造成工程竣工资料存在问题
1）工程施工综合管理文件原件不齐全。2）工程质量验收签证资料不齐全。3）施工图文件编制不够规范。4）施工验收资料签证格式不规范。5）施工原始资料书写不规范。6）施工原始验收签证资料填写不规范。施工单位竣工资料整理、移交时间拖延长。7）工程建设初期，施工单位缺乏工程竣工资料管理办法或实施细则，并且使用的施工记录表格不规范，造成竣工记录表格更换频繁。8）在日常施工过程中施工单位不注重资料的收集与保管，未明确竣工资料主管负责人，资料管理人员不固定或者对竣工资料的整理随意性较大，不能达到“边施工、边整理”的效果。9）工程结束时资料编制或管理知情人员流失或调离，给后来资料整理人员带来较大的困难。并且在建筑工程施工过程中，施工记录版本存在不同，导致桩号、高程以及工程记录资料与实际施工出现不相符合等问题，大大降低了工程竣工资料的应用和存档价值。
（三）不重视竣工组卷工作
在进行建筑工程竣工验收资料归档的过程中，需要保证完整性、准确性和系统性。资料管理人员要根据工程项目的特点和规律，对施工案卷进行系统的排列、组织和编目，从而为今后的建筑工程施工提供借鉴。但是由于受到传统管理理念的影响，管理人员没有根据文件材料的性质进行科学合理的分类，导致归档资料的排列、组织和编目不明确，造成建筑工程竣工资料的存档价值低，对工程项目在实际使用过程中如出现问题，想通过存档资料查找原因，帮助处理时起不到应有的作用。
（四）工程资料丢失问题严重
在建筑工程项目竣工资料管理领域当中，工程资料丢失问题出现的几率比较高，之所以会出现这种问题，是因为管理人员开展档案资料管理工作的过程当中，并没有秉承认真负责的工作态度，因此各项工作的效率没有办法得到保证，并且在节约和资料传输工作进行的过程当中，并没有妥善的开展各项管理工作，因此档案资料丢失问题出现的几率自然比较高。很多建筑工程项目施工单位在工程项目竣工之后，就感觉工程项目各项工作都已经完成，剩余下来的资料自然没有任何作用，资料归档与否也没有任何关系，因此建筑工程资料丢失问题出现的几率比较高。因此会对建筑工程项目进度及质量造成一定影响，竣工验收工作没有办法定期完成，会对建筑工程项目施工单位的形象和未来发展造成一定影响。
（五）资料保管问题严重
在建筑工程项目资料收集工作完成之后，并没有对档案资料使用规范的方法保存起来，并进行修订，因此建筑工程项目档案资料保存效果没有办法得到保证，甚至有可能出现管理混乱甚至丢失问题。我国建筑工程施工单位档案资料管理工作不到位，甚至工程资料页码排序和装订工作没有办法妥善完成，资料的元件和复印件放置在同一个位置上，甚至有可能放置在同一个文件夹当中保存，因此在找寻一项资料的过程当中，难度比较大，甚至有可能带来一定麻烦，对资料查找工作的顺利完成造成一定影响，甚至有可能让后续的各项工作没有办法顺利开展。
二、建筑工程竣工资料管理
建筑工程竣工资料编制过程，从工程施工合同→项目施工组织设计→项目施工过程管理→项目竣工验收管理是一个系统工程。施工单位在此期间要同建设、监理、设计和质量管理等部门密切配合，根据工程建设项目的特点并结合实际施工情况，进行建筑工程施工过程检查验收和竣工资料的管理，下面就如何做好建筑工程资料管理展开论述。
（一）充分做好施工前期资料
建设项目的前期资料编制对整个施工过程是非常关键的，开工前编制的施工组织设计资料是指导项目施工的主要依据，各个施工阶段都应严格按照资料要求实施，就能确保工程的施工质量和安全生产，所以收集管理好施工前期资料对顺利完成建设项目是至关重要的。
（二）严格把好施工过程检查验收资料关
一个工程项目在施工过程中需要编写的竣工验收资料可以说是量大、面广、分部分项内容多。其主要分为两大部分：一是建筑工程施工质量检查验收评定资料；二是建筑工程施工安全管理检查评定资料。工程质量评定资料包含的内容有：地基与基础分部分项检验评定资料；主体结构分部分项检验评定资料；屋面工程分部分项检验评定资料；装饰与装修分部分项检验评定资料以及水电安装分部分项检验评定资料等等。首先编制施工组织设计等技术资料时，要优化施工方案，配置相应的施工操作技术和规程；满足国家制定的规范和标准；按照工程技术标准，对设计施工图进行审查交底；认真做好各个班组的技术交底记录，把施工全过程落实到每一个参与施工的人中，使大家心中有数，防患于未然。针对施工过程的每道工序都要及时编写隐蔽工程验收资料，需要送检的材料应安排专人负责送检，并把检测报告及时归档，需要勘察、设计、监督、监理和建设单位出具质量检查报告的，应与各有关单位及时联系，督促他们按时提交质量检查报告，这样才能确保质量验收资料的完整性和准确性。施工过程应及时有效的整改检查中发现的施工质量问题和质量事故，使每道工序保证满足建筑工程施工质量的标准。建筑工程施工安全管理检查评定资料包含的内容有：公司、项目部和班组三级安全教育台账；安全管理；安全检查与验收；施工机械安全操作规程等台账。资料编制人应针对施工进程，结合实际情况，搜集全面的资料，及时完善的编写安全施工台账，才能确保施工项目的顺利完成和存档资料的完整。 （三）严把竣工验收关做好资料归档评价工作
在进行工程竣工验收过程中，所有参建的建设、施工、监理、设计以及勘察单位需要通过书面汇报的方式，报告工程项目的建设情况、合同履约情况、国家法律法规执行情况以及行业强制性标准的落实情况。根据合同的规定，验收组需要认真检查工程项目的主体质量、观感质量和竣工验收资料情况，抽查建筑工程的使用功能，如厕所、阳台的满水试验、推拉窗的防坠落配件、楼梯栏杆的高度是否符合强制性条文要求等。然后针对工程竣工验收情况进行相应的汇总和讨论，形成一致的验收意见，认真填写《建设工程竣工验收备案表》和《建设工程竣工验收报告》，各有关单位验收小组的成员，对工程竣工验收单要进行签字确认并盖章。针对验收过程中发现的问题，提出相应的解决措施。验收小组应责成施工单位进行整改，并经验收人员复查合格后才能最终通过验收，整改后的系列文字及图片资料应留档，使工程竣工档案发挥凭证作用，在竣工验收阶段，建设单位、监理单位及档案室要严格把好竣工资料审查验收关，对施工单位编制的竣工图、文字资料、施工报告要进行认真审查，着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程设计变更单的落实情况、竣工图及文字资料是否完整、准确，签证是否齐全，组卷排列是否合理等，总之，在工程竣工验收及资料归档阶段，建设单位、监理单位、施工单位的编审人员要密切配合，严把资料审查验收关，确保竣工资料的真实性、准确性和完整性，使竣工档案资料能真正发挥凭证作用，达到竣工资料整编、存档的目的。
（四）妥善完成资料记录及收集工作
建筑工程施工单位实际运行的过程中，应当将竣工资料收集工作的实际需求作为依据，培养妆也人才完成建筑工程进度整理及资料收集工作，斌更对各项资料做出质量评价，以便于可以同步性的完成建筑工程进度和档案资料保存工作，从而对各个资料之间的连续性做出保证。建筑工程项目施工环节当中，应当将工程项目进度作为依据，完成资料收集工作，如果发现资料遗漏问题，应当及时使用适应性较强的措施解决问题，以便于可以让建筑工程项目资料完整性得到保证。施工现场技术人员应当将每天产生的数据信息记录下来，并相对的对记录在案的数据信息进行检查，以便于可以让建筑工程项目资料错误和遗漏问题出现几率得到有效地控制。
综上所述，在进行建筑工程竣工资料管理的过程中，编制管理人员应不受传统管理模式的影响，结合工程项目的性质和特点，协调好各方面之间的关系，制定完善可行的管理机制，才能真正做好建设工程竣工资料的管理工作。
参考文献
[1] 于文友.住房建筑工程竣工验收备案管理的有效方法探究[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2017（12）：1-2.
[2] 盧凤霞，张冰.基于BIM技术的电力工程造价管理研究[J].江西建材，2017（24）：242-243.
[3] 郭筱筠，朱乐平.建筑工程资料管理的现状与分析探讨[J].江西建材，2017（24）：277+284.