关于提高档案管理科学化水平的路径选择探讨

来源 :企业文化·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:cxr349150
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘要:提高档案管理的科学化水平,对于提升档案管理和利用效能,具有十分重要的意义。在档案管理实践中,仍存在诸多问题与不足,亟待提档升级。通过优化档案管理路径,可以实现科学化管理目标,提高档案管理的综合利用率,提升现代档案工作效能。
  关键词:档案管理;科学化;路径选择;信息化
  随着现代信息技术的发展,现代计算机技术得到了快速发展,并与传统工作开始深度融合,我国社会已经进入“互联网+”时代。在现代工作体系中,档案管理工作占据着十分重要的地位,但是也存在着科学化建设水平不足的问题[1]。强化档案管理科学化化建设,对于提升综合管理水平至关重要。
  一、档案科学化建设的重要意义
  寻求档案管理的科学化路径,对于提高档案管理总体水平,具有十分重要的意义。在工作实践中,创新档案管理模式,优化工作方式,提升工作效能,是现代档案管理工作发展的重要方向。
  (一)符合时代发展的基本要求
  在当前的社会发展形势下,现代管理理念不断完善,科学技术已经发展到了前所未有的高度,并且随着科学技术的发展,各行各业的传统工作形式也在发生改变。高速发展的理念与技术催生了科学化水平的提升,强化科学化建设也已经成为当前许多行业发展的主要趋势,档案管理领域同样如此[2]。传统的档案管理工作中,由于工作方式较为落后,工作效率较低,并且随着档案数量的增多,管理工作的难度也呈现出逐渐加大的态势,给档案管理人员带来了较为沉重的负担,而档案科学化建设则较好解决了这一问题。
  (二)节省了档案管理工作的大量资源
  在传统的档案管理模式下,管理工作受到了较大的空间限制。档案管理部门在工作的过程中,随着业务数量的增加,会产生大量的档案,如果不进行科学化收集与处理,会严重影响档案资源的开发与利用。此外,传统的档案管理方式存在明显的不足,在档案资料查询与调取等方面,都要耗费较大的人力物力。基于此,探索高效、科学的档案管理路径,对于提升档案管理效率具有十分重要的意义。
  二、档案管理的科学化建设策略
  在信息时代,要提升檔案科学化建设水平,要从多个角度入手,构建档案管理体系,提升档案管理人员的专业化水平,推动档案管理水平不断提升,满足现代社会的工作需求。
  (一)构建一体化管理体系
  在开展档案科学化管理与建设过程中,要想提升综合水平,提升档案资源的利用效率,必须构筑一体化档案管理平台,突破单位各部门之间的隔阂与障碍。要实现档案资源的流动与共享,强化档案集成管理系统软件建设,构筑更加开放的档案资源管理体系,提升档案管理的动态水平[3]。从工作本质上来看,档案管理工作具有较强的动态性,要想提升档案资源的采集、归档与利用效率,必须构建一体化的管理体系,提升档案管理科学化建设工作在全局中的地位,不断优化管理方式与结构,推动档案管理工作不断提档升级。
  (二)提升档案信息资源的利用范围
  在档案管理工作实践中,要将档案信息资源科学化开发建设摆在重要的位置,强化思想认识,通过顶层设计的方式,提升档案信息资源科学化建设的层级,推动档案管理工作提档升级。在具体该工作中,要实现各部门之间的有效对接,开展数字化资源建设,最为重要的是对资源进行整合,这就要求资源的资源流动,通过办公OA对接等方式,让各部门档案信息进行有效汇总,实现科学化处理与整合目标,最终构建档案建设平台,实现档案资源的高效开发与利用。
  (三)打造高质量的人才梯队
  在档案管理实践中,要想提升档案管理的科学化水平,必须有高质量的档案管理人才队伍作为支撑。在档案管理工作中,普遍存在着人员结构老化的问题,很多档案管理人员不注重工作方式和工作理念的创新,应用现代信息技术的能力不足。基于此,打造高质量的人才队伍,对于提升档案管理专业水平,具有重要的价值与意义[4]。单位可以定期或者不定期开展业务培训活动,提升档案管理人员的专业化操作技能。在人才引进的时候,除了引进档案管理专业之外,还可以招录具有复合学习背景或者计算机专业的学生,提升档案管理人才队伍总体水平。
  (四)兼顾软件建设与硬件建设
  在档案管理中开展科学化建设,涉及到软件建设与硬件建设两个方面,要同时兼顾,不可有所偏废。在档案管理科学化建设过程中,既要提升硬件质量与水平,引进先进档案管理设备,提升档案管理的基础设施与配套硬件,同时也要注重档案管理软件的开发与应用。在工作实践中,可以强化与软件企业的沟通联系,根据单位的自身实际情况,有针对性的进行软件开发,提高档案管理科学化软件的综合质量,实现工作目标。
  三、结语
  综上所述,随着社会经济的快速发展,档案管理的重要性不断提升。在工作实践中,档案管理工作仍存在诸多问题,要不断优化管理方式,提升管理效能,选择最科学化的管理方式,推动档案管理工作不断提档升级。在开展档案管理工作中,既要注重优秀档案管理人才的培养,同时也要着力提升档案管理软件和硬件水平,适应现代社会发展需求,提升管理的总体水平。
  参考文献:
  [1]李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].山东社会科学,2011(1):174-176.
  [2]胡琼.浅谈提高档案管理科学化水平的有效途径[J].中国科教创新導刊,2014(7):252-253.
  [3]丛婕.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].黑龙江史志,2014(5):78-78.
  [4]吕清.分析如何提高档案管理科学化水平的路径选择[J].东方企业文化,2015(21):183.
其他文献
如今,便秘是令许多年轻人和中老年人头痛的问题之一。虽然可以在必要时服用泻药解决问题,但长期服用蒽醌类泻药會导致结肠黑变病,而且有些泻药用久了也会时灵时不灵。  其实,导致便秘的原因是一个很复杂的机制,需要针对便秘采取积极的综合防治措施。  1.消除根本原因:患者要积极寻找引起便秘的原因或诱因,并努力消除之。例如,平时缺少活动的患者要增加每天的活动时间与活动量,日常饮食中摄人膳食纤维不足的患者要多吃
期刊
是我国元代著名杂剧家王实甫创作的杂剧,流传至今.本文以联合式双音词为研究对象,从语义、词性、字序三个方面分析,总结联合式双音词的特点.
实行聘用制是深化医院人事制度改革的一个重要内容。在实行聘用制度过程中,如何调整内部结构、精简人员、竞聘上岗,建立起有激励、有约束、有竞争、有活力的用人制度,笔者认为,应
初中语文教学要求面向全体学生,强调对学生语文素养的培养,指导学生正确理解语言,最终形成较强的口语表达综合能力。而文言文作为语文教学内容的一部分,是中华民族文化的精髓,在教
在养护改革的实践过程中,小修保养工程已成为养护改革中的一个难点,有人主张保养应该按照公益项目进行,实行非量化养护.
【摘要】随着美国财政危机愈演愈烈,外汇市场上美元开始不断贬值。而与此同时,中国经济高速发展,人民币逐步放开,在世界经济和国际贸易中作用也越来越大,流通范围越来越广,在国际货币市场上的地位稳步提升,人民币国际化问题再次成为世界各国专家学者关注的焦点。本文将对关于人民币国际化的各方观点以及人民币国际化的可行性进行评价和分析。  【关键词】世界货币;人民币国际化;人民币自由兑换  货币是一国经济主权的象
In the patriarchal society, the equation “nature = women” is deeply rooted, in Desire Under the Elms, Abbie is presented an image of Earth - Mother through he
宝宝哭闹撒野的情形,你可曾亲眼目睹过?对于宝宝哭闹撒野的无所适从,你可品尝过?见到家人对宝宝百依百顺的情景,你有何感觉?然而,种种行为会有什么样的后果,你可曾想过?rn撒
本文通过对荣华二采区10
期刊
摘要:新形势下,燃气企业面临异常激烈的市场竞争与挑战,配气场站(班组)扎根在一线,为用户输送清洁能源——天然气,是燃气企业最基本的生产单位,也是企业安全管理、服务用户的最终落脚点,班组建设的好坏将直接影响着企业各项经营指标的实现,班组文化建设作为班组建设的重要载体,起到了活性剂和催化剂作用,促使“五型”班组向“标杆”班组,粗放管理向精细管理迈进,班组管理整体水平得以较大提升。本文以四川江油川西北恒