科研单位后勤管理工作的科学化

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  行政管理与后勤服务是科研工作的重要保障。要建立健全行政、后勤工作各项规章制度,按照管理科学化和服务规范化的要求进行各项必要的改革,提高管理水平,服务质量和后勤保障能力。因此,后勤管理科学化,是后勤服务工作中的质量保证,否则后勤工作服务就没有活力,就适应不了新形势下科研工作的需要。
  一、积极努力争取领导重视是做好后勤管理工作科学化的前提
  实践证明,后勤管理工作质量如何,与领导重视程度密切相关。后勤管理人员要主动积极与领导沟通,把后勤工作当作一项重要工作来抓,列入单位的重要议事日程,重大事项集体研究,集体决策。首先要制定后勤工作总体规划,根据总体规划制定年度工作细则;二是明确后勤的地位,强调后勤与科研同等重要;三是积极支持后勤的每一项改革并使之落到实处;有领导重视和支持,科研单位的后勤工作才能与时俱进,适应新形式下的科研工作需要。
  二、坚持以人为本,加强后勤人才队伍建设,是后勤管理科学化的核心
  以人为本是科学发展观的本质和核心。以人为本,是科研单位后勤管理工作科学化的核心,后勤管理事业的发展关键靠人,所以后勤管理人员的知识化、信息化、网络化、专业化的要求也越来越高。因此,积极实施后勤人才战略尤为重要。一方面,后勤队伍要首先了解各种合理需求,把科研工作需要作为后勤服务的着眼点、出发点。始终坚持为科研服务的原则,牢记服务宗旨,牢固树立“以人为本”和“管理及服务”的管理理念,并贯穿到后勤各项工作中去。另一方面,必须狠抓管理和技术人才的培养和教育,把后勤员工的培训作为核心工作来抓,形成自我培训、自我开发的长效机制,建立一支既懂业务又善管理的高效、优质、精干的科研单位后勤管理队伍。另外,要充分发挥后勤管理人员的主观能动性,责任感、紧迫感、使命感,提高后勤人员的综合利用率。努力创造一种良好的用人环境,为科研后勤管理人员提供施展才华的环境和空间。
  三、健全完善制度,强化责任意识,是后勤管理科学化的基础
  近年来,后勤管理按照科学化的要求,不断健全和完善后勤职工行为规范、公共卫生、安全保卫等制度,进一步规范物资管理、水电费和电话费管理等各项规章制度,切实将后勤职工的日常行为、修养及工作程序、重点部位、服务窗口、关键环节纳入制度化管理轨道。逐步实行奖罚和激励竞争制度,使之提高行政后勤人员的工作积极性和创造性。切实强化行政管理人员的责任意识,进一步明确各自的工作职责和目标要求,创造性地开展工作,不断提高行政管理水平。尤其是行政管理人员要加强学习和积累,不断丰富政治理论素养,努力提高业务工作水平,增强保密观念和纪律观念,认真细致地做好每项工作。自觉树立“窗口”意识,积极主动地做好来人接待、车辆管理及值班安排等各项工作,切实提高服务质量和管理水平。
  四、整合后勤资源,“挖潜、节流、服务”是后勤管理科学化的目标
  管理科学化是后勤管理的立身之本也是后勤工作的重中之重。首先,管理科学化要健全民主、科学的决策程序,及时制定和修订促使管理有效的规章制度,适用广泛的责任制,严格明确各部门的责任。其次是着重做好“挖潜、节流、服务”六个字。第三、对重大经费开支要科学论证,慎重决策,防止决策失误造成大的损失,要用科学的预算和标准化的管理方法,最大限度的提高后勤经费的使用效益。
  “挖潜”即整合后勤资源就是要树立市场经济观念,善于抓住机遇,开辟新领域,以市场需要为导向。
  “节流”要倡导节约,崇尚节俭,深入开展资源节约的宣传活动,增强人们的忧患意识、节俭意识等细小的节约行为变成自觉行为。
  “服务”就是要强化服务意识教育,搞好后勤服务工作。强调后勤工作的时间性、原则性、服务性、细致性,始终把科研需要放在后勤工作第一位。这样后勤部门能及时了解服务对象的需求,同时又可以克服后勤服务工作中的盲目性,做到了有的放矢。
  五、严格管理是后勤管理工作科学化的保障
  1.严格秩序管理。它可以展示一个单位的精神面貌,同时也是衡量行政后勤管理水平的重要标志。要有明确分工,落实管理责任,努力形成齐抓共管、综合管理的良好机制。
  2.严格物资管理制度。有效地杜绝浪费和不正之风,充分发挥有限的经费作用。行政后勤服务工作通过科学化管理,有效的整合后勤资源,将后勤资源配置调整到有效程度,进一步打造和提升后勤核心能力,实现了后勤管理跨越式发展。
  综上所述,要实现科研单位后勤管理工作的科学化,只有在领导重视和支持下,以制度管理为前提,才能建设一支知识化、信息化、网络化、专业化的后勤服务人才队伍,最终实现科研单位后勤管理工作的科学化这一目标。
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