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财务管理工作的有效性直接影响着企业正常运营,在科学技术日新月异的时代背景下,企业财务管理工作呈现出信息化和智能化的发展趋势,呈现出物流、资金流、信息流和业务流的“四流合一”的局面。 过去我国的企业各部门在财务信息上趋向于单独孤立的状态,相互间联系不够紧密。随着我国市场竞争的日益激烈,在很大程度上增加了企业的生存压力。如果企业想要提升其综合竞争力,保持持续发展态势,就必须加大对财务管理信息化工作的重视程度,不断创新传统财务工作,借助协同模式,通过将企业财务工作系统化,串联好各个部门与组织结构,以有效节省公司各项投资,提升其工作质量和效率。 本文以上海星辰液压有限公司为例,首先简要分析该企业财务管理信息化协同模式的特征及框架,重点探讨应用该协同模式的途径,以期实现信息一体化,促进企业的持续发展。
在互联网逐渐普及的时代背景下,信息化进程已经越来越明显,为企业财务管理带来了新的发展机遇和挑战,同时随着我国社会经济的飞速发展,企业数量和类型逐渐增多,在很大程度上加大了企业之间的竞争。在市场经济下,信息不完善,信息源受阻,有效信息不对称等现象依旧存在,增大企业经营管理风险。
企业为进一步获取生存空间,占据市场份额,就必须更加重视企业内部的财务管理工作,结合企业自身实际规模和经营性质,不断创新财务管理模式,优化公司各项投资活动,制定好公司经营战略目标,科学运用信息化协同模式,及时传递企业内部财务信息,以有效筛选,实现信息互补,提高财务信息质量。毕竟企业的财务信息不仅服务于企业内部,也要兼顾范围越来越大的利益相关者需求。
一、公司概况
上海星辰液压有限责任公司,位于上海市,是一家气动元件、液压元件、成套设备等产品的经销批发的公司。作为国内著名制造企业,生产经营涵盖工业、气动等自动化领域,2015年,年营业额达77679万元,营业净利润达930万元,该公司共设2个分公司、1个总部。
其产品在消费者当中享有较高的地位,公司与多家零售商和代理商建立了长期稳定的合作关系。
从2012至2015年,我们可以看出,在2013年财务指标达到一个相对高峰后,近三年出现持续下滑,其中销售利润率和销售收入,销售净利润下降明显。星辰液压进入盈利的瓶颈期。
从销售收入与销售成本关系看,销售收入经历了更大的跌幅;在销售利润率与销售净利率的差额比较中,2015年增长之前两年迅速,这意味着销售收入等期间费用所占比重上升较快。这其中,采购与生产部门与进销存部门存在一定程度的信息差异。
二、企业财务管理信息化协同模式的特征及框架
继会计电算化,计算机财务一体化软件之后,企业财务管理信息化协同模式产生。它的诞生代表着计算机等电子设备不再仅仅是一种手段,一种简单工具,而且能动反映企业竞争力并影响决策。 当前财务管理工作应应用范围较广,为提升其在管理过程的应用效率,必须清楚认识到协同模式的特征及组成框架,我们的具体分析如下所示:
1.模式特征
企业财务管理信息化协同模式共有实时、标准、共享和开放四个特征,其中,实时特征主要表现在当企业发生某项业务时,协同模式能够及时传播信息,并协助企业做出对应的决策;标准特征是指企业的财务管理系统运用国际中统一语言,并按照统一的标准管理公司财务,能有效降低财务管理人员工作强度;共享性和开放性特征主要针对协同模式下企业运转形式而言,其基于一个开放、整合、共享的环境。从协同模式的特征中可以得知,该种财务模式通过協调企业内部部门关系,最大程度上利用企业内部信息,从而实现企业的健康发展。
上海星辰液压有限公司从内部组织结构上看,各职能部门相对独立,独自接收董事长和各自职能经理行政或任务指令,纵向信息传递中较为便捷,信息成本低,但同级部门间缺乏有效沟通机制,不能形成有效牵制和横向信息传递,实时与开放整合性特征不鲜明;从对财务报表分析可知,不同部门存在信息不对称的问题,是否真正以销售为核心贯穿业务流程,生产部门能否认真落实“以销定产”原则,有待考证,这就对标准型特征提出质疑。
2.模式框架
(1)树立企业财务管理的目标
财务管理目标是企业、部门或者个人所期望公司通过某种经营活动而达到的目标,如果企业缺乏基本财务管理目标,将会在很大程度上提升信息化协同模式推行难度,降低该模式的有效性。
对于上海星辰液压有限公司,实现利润最大化当务之急在于内部协调性与统一性。在纵向上有行政领导的基础上,设立项目总负责人制度,用于横向管理与联结,提高资金流横向转移的效率与横向沟通频率。
(2)健全企业财务管理信息化协同模式
根据企业实际情况,健全公司财务管理信息化协同体系,是实现财务管理智能化和信息化必经途径,也是促进企业发展的时代要求。在实际应用过程中,财务管理人员应结合协同模式具体环节,在最大程度上发挥该模式的作用,创新传统公司内部财务工作程序,进一步拓展企业发展空间,加快其财务管理工作的信息化建设。
企业管理层和相关工作人员应深入研究现代化财务管理的原理与内容,在构建科学治理结构的前提下,运用协同模式,制定出企业内部标准、规范的业务流程,并收集分析相关数据,提升信息传输效率。
个人认为,上海星辰液压有限公司应在董事长与管理高层的行政领导下,由项目负责人在坚持目标导向原则与以销售预算为核心的理念下,使得财务管理得以宏观上把握。
(3)优化企业财务管理资源配置
财务管理工作体现在企业生产经营的所有环节,涉及的领域较广,因此其工作量较大,在建设信息化体系的过程中,整体的信息数据资源仍比较分散,为形成统一管理,财务部门与管理层无法对企业财务管理工作做出全面分析,导致部分企业的财务信息类资源利用效率较低,造成较大的资源浪费问题。 财务部门是企业中重要组成部分,能够直接规划信息资源,在实际规划的过程中,应考虑企业制定的经营战略目标,并做好信息资源的收集、分析、处理、传输、分享和决策等方面的工作,促使企业健康发展。
当前,上海星辰液压同多数中国企业一样,财务管理与业务管理有一定脱离。这意味着在财务部门中,其负责的财务信息与业务信息沟通不畅,存在“信息孤岛”,这对财务信息整合提出挑战。如何走出部门,实现跨部门沟通,以实现资源互补是一道难题。
三、应用公司财务管理信息化协同模式的途径
应用公司财务管理信息化协同模式,必须综合考虑公司战略经营目标、公司规模等方面的因素,不断优化公司财务管理工作,提升财务管理的信息化水平,从而实现公司的持续发展。
就本文的制造企业而言,可以将财务管理信息化协同模式运用在生产制造环节,联合公司进销存部门、财务管理部门,统一管理公司的各类投资预算,保障财务管理信息在部门之间的流通性,使其更好地适应电子商务模式,提升公司内部管理的有效性。
1.创新公司财务管理的思路
在该公司信息化建设中,需要变革部分很多。为了保证技术手段的良好执行与贯彻,首先应更新管理层与员工的理财观念。
创新是企业发展的动力,财务管理人员应创新公司财务管理的思路,将协同思想应用在信息化过程,全面分析信息化协同模式,并遵循辨证统一的原则,分析总结有利于公司发展的财务管理信息化协同体系,确保财务信息流通的顺畅性和效率。
上海星辰液压具体的做法主要包括以下几方面:为更好地适应信息化的要求,在协同模式中增加两个模块,包括财务管理收集与分析系统、财务管理传递与共享系统,这两种系统都在各自的领域中发挥着重要作用,在实际运用过程中,应结合两种系统的优势,并注重两者之间的协同性,提升其配合程度。
2.优化财务管理协同方式
当前应用得比较广泛的协同方式有基于ASP的财务管理协同方式与主动式财务管理协同方式。
将两种方式进行比较可知,基于ASP的财务管理协同方式属于被动式收集财务数据信息的模式,一般运用在中小型企业,该种模式以ASP机构为基础,可较好保障财务信息的正确性和真实性,其具备独立性的特征,在发布的过程中,能确保财务信息的客观性;而主动式财务管理协同方式更适用于大型企业,企业在使用该种模式时,能有效避免企业信息的泄露,其主要的运行机制为:公司借助相关协同方式,收集、筛选或者分析财务管理信息,并利用财务管理体系,向外界公布自身经营成果、资金流向、财务状况,从而实現信息共享。两种方式都有其独特的优势,在应用过程中,需结合企业的实际情况而进行选择,确保协同方式能够充分发挥其作用。
对于上海星辰液压有限公司,企业具备一定的经营规模,更为需要部门财务信息协同传递以更好共享资源。当前,主动式财务管理协同方式更为适用,有助于一体化建设。在事业部制的管理体系下,部门受到双重领导制约,可以在一定程度上避免信息失真,保障财务信息客观性。
3.整合财务管理协同资源
企业须结合自身情况,做好以下两方面的工作:首先,做好信息化协同模式的前期准备工作,从而保障下一管理程序的顺利进行,企业应聘请专业的信息咨询人员,全面评估、预测公司内部的财务管理信息,保障财务信息的客观性和准确性;其次,培养高素质人才,通过引进其他优秀人才等方式,提升人员的专业素质,协调好财务管理、技术与人才之间的关系,遵循相关企业规章制度,加大对企业财务管理工作的监督,避免出现重大财务问题。
四、结束语
综上所述,在当今信息爆炸的时代,电子商务等涌现带动了财务信息质量的提高。将信息化协同模式应用在企业财务管理中,能够保障公司内部财务信息及时、完整传递,提升企业日常工作的效率,改变过去信息局限在部门内部的状况。
企业应积极顺应信息化时代发展需要,不断革新传统财务管理工作,加大对协同模式的研究力度,培养相关方面的管理人才,通过借鉴其他公司成功经验,并结合自身企业实际情况,综合考虑经营规模、用户特征、资金力量等方面的内容,创建企业独特的财务管理信息化协同模式(主动模式),优化财务管理工作环节,整合企业内部各项资源,实现有效配置,从而促进企业实现持续化发展,提升其综合竞争力。
在互联网逐渐普及的时代背景下,信息化进程已经越来越明显,为企业财务管理带来了新的发展机遇和挑战,同时随着我国社会经济的飞速发展,企业数量和类型逐渐增多,在很大程度上加大了企业之间的竞争。在市场经济下,信息不完善,信息源受阻,有效信息不对称等现象依旧存在,增大企业经营管理风险。
企业为进一步获取生存空间,占据市场份额,就必须更加重视企业内部的财务管理工作,结合企业自身实际规模和经营性质,不断创新财务管理模式,优化公司各项投资活动,制定好公司经营战略目标,科学运用信息化协同模式,及时传递企业内部财务信息,以有效筛选,实现信息互补,提高财务信息质量。毕竟企业的财务信息不仅服务于企业内部,也要兼顾范围越来越大的利益相关者需求。
一、公司概况
上海星辰液压有限责任公司,位于上海市,是一家气动元件、液压元件、成套设备等产品的经销批发的公司。作为国内著名制造企业,生产经营涵盖工业、气动等自动化领域,2015年,年营业额达77679万元,营业净利润达930万元,该公司共设2个分公司、1个总部。
其产品在消费者当中享有较高的地位,公司与多家零售商和代理商建立了长期稳定的合作关系。
从2012至2015年,我们可以看出,在2013年财务指标达到一个相对高峰后,近三年出现持续下滑,其中销售利润率和销售收入,销售净利润下降明显。星辰液压进入盈利的瓶颈期。
从销售收入与销售成本关系看,销售收入经历了更大的跌幅;在销售利润率与销售净利率的差额比较中,2015年增长之前两年迅速,这意味着销售收入等期间费用所占比重上升较快。这其中,采购与生产部门与进销存部门存在一定程度的信息差异。
二、企业财务管理信息化协同模式的特征及框架
继会计电算化,计算机财务一体化软件之后,企业财务管理信息化协同模式产生。它的诞生代表着计算机等电子设备不再仅仅是一种手段,一种简单工具,而且能动反映企业竞争力并影响决策。 当前财务管理工作应应用范围较广,为提升其在管理过程的应用效率,必须清楚认识到协同模式的特征及组成框架,我们的具体分析如下所示:
1.模式特征
企业财务管理信息化协同模式共有实时、标准、共享和开放四个特征,其中,实时特征主要表现在当企业发生某项业务时,协同模式能够及时传播信息,并协助企业做出对应的决策;标准特征是指企业的财务管理系统运用国际中统一语言,并按照统一的标准管理公司财务,能有效降低财务管理人员工作强度;共享性和开放性特征主要针对协同模式下企业运转形式而言,其基于一个开放、整合、共享的环境。从协同模式的特征中可以得知,该种财务模式通过協调企业内部部门关系,最大程度上利用企业内部信息,从而实现企业的健康发展。
上海星辰液压有限公司从内部组织结构上看,各职能部门相对独立,独自接收董事长和各自职能经理行政或任务指令,纵向信息传递中较为便捷,信息成本低,但同级部门间缺乏有效沟通机制,不能形成有效牵制和横向信息传递,实时与开放整合性特征不鲜明;从对财务报表分析可知,不同部门存在信息不对称的问题,是否真正以销售为核心贯穿业务流程,生产部门能否认真落实“以销定产”原则,有待考证,这就对标准型特征提出质疑。
2.模式框架
(1)树立企业财务管理的目标
财务管理目标是企业、部门或者个人所期望公司通过某种经营活动而达到的目标,如果企业缺乏基本财务管理目标,将会在很大程度上提升信息化协同模式推行难度,降低该模式的有效性。
对于上海星辰液压有限公司,实现利润最大化当务之急在于内部协调性与统一性。在纵向上有行政领导的基础上,设立项目总负责人制度,用于横向管理与联结,提高资金流横向转移的效率与横向沟通频率。
(2)健全企业财务管理信息化协同模式
根据企业实际情况,健全公司财务管理信息化协同体系,是实现财务管理智能化和信息化必经途径,也是促进企业发展的时代要求。在实际应用过程中,财务管理人员应结合协同模式具体环节,在最大程度上发挥该模式的作用,创新传统公司内部财务工作程序,进一步拓展企业发展空间,加快其财务管理工作的信息化建设。
企业管理层和相关工作人员应深入研究现代化财务管理的原理与内容,在构建科学治理结构的前提下,运用协同模式,制定出企业内部标准、规范的业务流程,并收集分析相关数据,提升信息传输效率。
个人认为,上海星辰液压有限公司应在董事长与管理高层的行政领导下,由项目负责人在坚持目标导向原则与以销售预算为核心的理念下,使得财务管理得以宏观上把握。
(3)优化企业财务管理资源配置
财务管理工作体现在企业生产经营的所有环节,涉及的领域较广,因此其工作量较大,在建设信息化体系的过程中,整体的信息数据资源仍比较分散,为形成统一管理,财务部门与管理层无法对企业财务管理工作做出全面分析,导致部分企业的财务信息类资源利用效率较低,造成较大的资源浪费问题。 财务部门是企业中重要组成部分,能够直接规划信息资源,在实际规划的过程中,应考虑企业制定的经营战略目标,并做好信息资源的收集、分析、处理、传输、分享和决策等方面的工作,促使企业健康发展。
当前,上海星辰液压同多数中国企业一样,财务管理与业务管理有一定脱离。这意味着在财务部门中,其负责的财务信息与业务信息沟通不畅,存在“信息孤岛”,这对财务信息整合提出挑战。如何走出部门,实现跨部门沟通,以实现资源互补是一道难题。
三、应用公司财务管理信息化协同模式的途径
应用公司财务管理信息化协同模式,必须综合考虑公司战略经营目标、公司规模等方面的因素,不断优化公司财务管理工作,提升财务管理的信息化水平,从而实现公司的持续发展。
就本文的制造企业而言,可以将财务管理信息化协同模式运用在生产制造环节,联合公司进销存部门、财务管理部门,统一管理公司的各类投资预算,保障财务管理信息在部门之间的流通性,使其更好地适应电子商务模式,提升公司内部管理的有效性。
1.创新公司财务管理的思路
在该公司信息化建设中,需要变革部分很多。为了保证技术手段的良好执行与贯彻,首先应更新管理层与员工的理财观念。
创新是企业发展的动力,财务管理人员应创新公司财务管理的思路,将协同思想应用在信息化过程,全面分析信息化协同模式,并遵循辨证统一的原则,分析总结有利于公司发展的财务管理信息化协同体系,确保财务信息流通的顺畅性和效率。
上海星辰液压具体的做法主要包括以下几方面:为更好地适应信息化的要求,在协同模式中增加两个模块,包括财务管理收集与分析系统、财务管理传递与共享系统,这两种系统都在各自的领域中发挥着重要作用,在实际运用过程中,应结合两种系统的优势,并注重两者之间的协同性,提升其配合程度。
2.优化财务管理协同方式
当前应用得比较广泛的协同方式有基于ASP的财务管理协同方式与主动式财务管理协同方式。
将两种方式进行比较可知,基于ASP的财务管理协同方式属于被动式收集财务数据信息的模式,一般运用在中小型企业,该种模式以ASP机构为基础,可较好保障财务信息的正确性和真实性,其具备独立性的特征,在发布的过程中,能确保财务信息的客观性;而主动式财务管理协同方式更适用于大型企业,企业在使用该种模式时,能有效避免企业信息的泄露,其主要的运行机制为:公司借助相关协同方式,收集、筛选或者分析财务管理信息,并利用财务管理体系,向外界公布自身经营成果、资金流向、财务状况,从而实現信息共享。两种方式都有其独特的优势,在应用过程中,需结合企业的实际情况而进行选择,确保协同方式能够充分发挥其作用。
对于上海星辰液压有限公司,企业具备一定的经营规模,更为需要部门财务信息协同传递以更好共享资源。当前,主动式财务管理协同方式更为适用,有助于一体化建设。在事业部制的管理体系下,部门受到双重领导制约,可以在一定程度上避免信息失真,保障财务信息客观性。
3.整合财务管理协同资源
企业须结合自身情况,做好以下两方面的工作:首先,做好信息化协同模式的前期准备工作,从而保障下一管理程序的顺利进行,企业应聘请专业的信息咨询人员,全面评估、预测公司内部的财务管理信息,保障财务信息的客观性和准确性;其次,培养高素质人才,通过引进其他优秀人才等方式,提升人员的专业素质,协调好财务管理、技术与人才之间的关系,遵循相关企业规章制度,加大对企业财务管理工作的监督,避免出现重大财务问题。
四、结束语
综上所述,在当今信息爆炸的时代,电子商务等涌现带动了财务信息质量的提高。将信息化协同模式应用在企业财务管理中,能够保障公司内部财务信息及时、完整传递,提升企业日常工作的效率,改变过去信息局限在部门内部的状况。
企业应积极顺应信息化时代发展需要,不断革新传统财务管理工作,加大对协同模式的研究力度,培养相关方面的管理人才,通过借鉴其他公司成功经验,并结合自身企业实际情况,综合考虑经营规模、用户特征、资金力量等方面的内容,创建企业独特的财务管理信息化协同模式(主动模式),优化财务管理工作环节,整合企业内部各项资源,实现有效配置,从而促进企业实现持续化发展,提升其综合竞争力。