档案工作标准化现状分析与对策

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  摘 要:在这个高速发展的社会当中,档案工作已经变得越来越重要了,为了满足社会经济发展的需要,建立标准化的档案管理有着重大意义。本文分析了我国档案工作标准化的现状,指出了标准化工作中存在的问题,分析了档案工作标准化的意义。针对问题探讨了一些解决的措施。
  关键词:档案工作;标准化现状;意义;对策;
  中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1674-3520(2014)-09-00-01
  随着科学技术的不断发展,计算机网络信息技术得到了广泛的应用,为我国经济的发展提供了技术依靠,为我国社会的进步提供了技术保障。近年来,经济取得了飞速发展,档案工作变得越来越突出了,在这个高速发展的社会,高效率的工作方式是现代化企业所追求的。在我国档案管理现代化工作当中,档案标准化程度低,缺乏专业的管理人员等一系列问题,使得我国档案工作标准化停滞不前。为了满足现代化经济发展的需要,在进行档案管理工作中,就必须加大档案工作标准化的投入,从而提高档案工作标准化。
  一、我国档案工作标准化状
  随着社会的进步和发展,我国在档案工作标准化也取得了一些瞩目的成就。档案工作者利用先进的科学技术将我国档案工作带到了一个新的阶段,大大的提高了我国档案工作的效率,有效的满足了我国经济发展的需要以及社会发展的需要,为广大人民提供了许多便利。然而随着时代的发展,我国档案工作标准化过程中也存在了一些问题。
  (一)我国档案工作标准化基础薄弱。在我国档案工作标准化过程中,档案工作者对档案工作标准化的认识不到位,容易把标准与工作标准化混淆,从而造成在工作中,脱离实际,不能真正的落实到档案工作标准化。其次就是档案工作标准化没有统一的标准。在我国档案工作标准化过程中,档案工作者在工作中大多都是按照现有的模式如法炮制,没有创新,在现代化高速发展的社会当中,那些经验模式已經不能适应社会发展的需要了,从而造成在档案工作标准化过程中,工作不统一,工作不切实际,缺乏统一的标准,造成效率低下。
  (二)档案工作标准化制度不够完善。在我国现代化的档案工作标准化过程中,档案工作标准化制度不规范,不够完善,往往会造成档案管理工作效率低下。档案工作标准化制度不完善主要表现在内容滞后,在我档案工作标准化过程中,其内容都是沿用前人的经验,根据前辈们的实践经验来指导现代化的档案工作,他们的标准化管理只是用那个时代,随着时代的发展,那些经验已经显得比较落后,不能满足现代化档案高速发展的需要了。其次就是档案工作标准化缺乏系统性。在我国现阶段的档案工作标准化过程中,往往是单一方面的档案管理,一个系统针对一种类型的档案工作,针对其他方面的档案工作时,往往会手忙脚乱,系统不统一,造成档案工作标准化速度缓慢。
  (三)档案工作标准化过程中人才缺乏。在我国档案工作标准化过程中,档案工作者年龄都较大,年轻人较少,没有专业的人才,对标准化的认识都不够全面,在工作中都是以经验为指导,再加上他们的科学知识水平比较低,在现代化高速发展的社会当中,已经不能满足档案工作的需要了。
  二、我国档案工作标准化的意义
  随着我国经济的发展,社会不断的进步,档案工作已经变得越来越重要,在政府,档案工作关系到人民的切身利益,在企业,档案工作关系的经济的发展,在学校,档案工作更是关系到人才的发展。近年来,我国档案工作标准化虽然取得了一些成就,但是较一些发达的国家,我国档案工作标准化还存在一定的差距,一些档案工作者在实际的工作中容易大显自由主义精神,想怎么干就怎么干,从而危及到广大人民的利益,致使我国档案工作标准化进程缓慢。在这个竞争日益激烈的市场环境下,档案工作的重要性越来越突出了。档案工作者要认识到简化作业程序就是增加安全风险和隐患。任何一个部门针对安全生产制订的标准化作业程序,都是在经历了认真推敲和实践论证后确立起来的,有其内在的严谨性、必要性和关联性,千万不能认为可有可无。因此,在我国档案工作标准化不仅关系我国广大人民的切身利益,同时还是我国社会良好发展的重要影响因素,实现档案工作标准化是有着重大意义的。
  三、实现档案工作标准化的措施
  (一)加强档案工作标准化实施。标准化程度直接关系到我国档案工作水平,反应了我国社会发展状况。因此在进行档案工作的时候,政府以及相关部门要加大档案工作的标准化实施,加强档案工作标准化的法制建设,有计划,有步骤的落实档案工作标准化,从而提高档案工作效率,满足社会发展的需要。
  (二)健全档案工作标准化制度。针对我国档案工作标准化不完善的现象,我国政府以及相关部门应当加大档案工作标准化制度的建设,不断完善和发展标准化制度,从而约束档案工作者在工作中的行为,在档案工作中形成统一的档案工作系统,从而提高档案工作标准化效率。
  (三)加强人才的培养。人才是我国档案工作标准化的重要保障。随着市场经济的发展,市场竞争越来越激烈,未来市场的竞争必将是人才与科技的竞争。因此,在我国档案工作标准化过程中,应当加强人才的培养,不仅要培养他们的专业知识,同时还要提高他们的科技知识水平和职业素质,增强工作责任意识,从而提高我国档案工作标准化的效率,促进社会的良好发展。
  四、结语
  在这个高速发展的社会,档案工作标准化显得越来越重要了。尽管我国现阶段的档案工作标准化存在一些问题,但是只要找到问题的所在,寻找有效的应对措施,加大档案工作标准化的实施,利用先进的科学技术,从而为我国社会的发展带来社会效益。
  参考文献:
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