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摘要：现代社会科学技术在不断进步，生产生活的各个领域都逐渐实现对先进科学技术以及信息手段的科学利用。信息化是档案管理工作的必然趋势与方向，因此档案管理工作人员必须在清楚认识的基础上提高对创新档案管理工作的重视程度。本文主要对档案管理的信息化进行探究，这对档案管理工作的顺利开展有积极意义。
关键词：档案管理；理念创新；信息化；数字化
档案可以说是一种载体，主要对重要信息进行记录，最先应该进行信息化的领域就是档案，记录历史以及启迪未来是档案所具备的独特功能。相对于经济建设来说，我国档案管理工作仍然处于一个较为落后的阶段，也就是说档案管理与经济建设之间存在较大的差距，这也是导致我国档案利用率出现不断降低现象的主要原因，同时这也给我国经济建设的顺利进行造成较大阻碍。
一、档案管理信息化的优点
1.有利于提高档案管理效率
复杂其速度较慢是传统档案管理方式的明显缺陷，需要人力完成全部的档案信息输入与管理工作吗，在这一过程中我们无法避免失误的存在，因此传统档案管理方式的可靠性不能得到保障。现代信息技术在不断发展，互联网也逐渐实现在生产生活各个领域的普及，这对档案管理方式的提高来说是一种技术上的保证。
传统的人工管理方式也是在这一过程中被逐渐取代，在创新管理方式的基础上促使管理实现信息化的目标。在实际对档案进行录入和查找时只要在计算机上输入就可以完成，这不仅可从根本上对档案管理效率进行提升，同时对人力、物力以及财力也是一种节省。
2.资源共享更加方便和快捷
在全新的档案管理方式下资源共享更加便捷，只要在网络上进行搜索就可以实现对档案信息的准确寻找，快捷以及方便是其显著优势与特征，档案管理的信息化促使资源管理朝着更加便捷的方向发展。传统档案都是以纸质作为主要媒介，不仅给查阅工作带来难度，同时也不易保存。纸质档案不可以进行复制，因此必须去档案管理部门进行档案查阅，给查阅工作带来一定难度。
3.信息保存更加持久稳定
纸质档案是传统档案管理的主要形式，在长时间的保存中纸质档案极易出现破坏现象，在一定时间内还要对其进行修复，为在真正意义上实现对上述问题的解决必须促使档案管理实现信息化。对档案信息保存的持久性来说，计算机网络储存是一种保障，传统档案管理中的时间限制可在这一过程中被逐渐打破。
4.增加档案管理的安全性
传统的档案进行传送时可能会损害或者丢失，这样补救比较困难，而计算机网络的传输为档案信息的传输安全提供了保障，使传输跨越了地域，计算机管理也提高了信息的安全性。
二、档案管理信息化带来的挑战
1.网路媒介影响档案管理的保密性
网络的快速发展，为信息共享带来方便的同时，也给档案管理的保密性和安全性提出了挑战。由于档案管理人员对信息管理的安全意识不够，计算机技术的不成熟，以及黑客的恶意攻击，使档案管理的安全受到
了极大的挑战，因此必须从管理人员与管理技术方面寻求改进措施。
2.档案管理部门之间合作意识不高
档案管理工作中，由于竞争激烈，使内部工作人员缺少合作意识，影响了管理档案的沟通与交流。档案管理人员互相协调，实现信息处理自动化，提高信息管理效率和技术是现阶段档案管理信息化需要处理的关键问题。因此，提高档案管理部门之间的合作意识十分重要，这关系到档案管理的安全与效率。
3.电子档案的管理方式有待提高
电子档案的大量存在使我们必须认真地思考其管理方式，从电子档案的数据处理方式和数据保存方式及如何保证网络流通中的安全进行创新。因此，要建立一个正确完整的科学管理方式，使档案管理朝着更加快捷、安全的未来前进。
三、实现档案管理理念创新的方式
1.建全档案信息管理制度
档案管理的信息化要求必须创新档案管理方式，健全档案信息管理制度。传统的档案管理没有一套统一的标准，制度也不够完善。新型档案管理方式的出现，要求必须创新档案管理制度，建立一套符合新型档案管理方式的新制度，以不断提高档案管理水平。
2.提高档案管理意识和水平
当前很多档案工作人员对档案管理工作不重视，敷衍塞责，这就出现的了许多档案管理的问题。因此档案管理人员要加强管理的意识，认真细心地从事档案管理工作，登记档案信息要准确，整理档案时要仔细装订、分类和收藏。还要对档案管理人员进行专门培训，以提高管理能力，用更加先进的手段和认真负责的态度从事档案管理工作。
3.加强信息管理的安全性
档案信息管理的安全性是进行档案管理最需要保障的关键问题，因此必须从各个环节入手，提高档案管理的安全性。首先，要对档案管理人员进行培训，提高他们的责任感，工作细心认真。其次，对信息管理进行安全保护，实施档案数据备份，设立防火墙和查阅档案进行身份认证等措施，要训练提高管理人员网络安全防护的能力。
4.利用新技术推进管理创新
现代科技的发展为档案管理提供了技术保障，只有利用先进的技术，才能使档案管理更加方便、快捷和安全。因此，要配置先进的管理设备，保证其质量水平。要尽快设计出能够进行档案管理的软件，使档案管理与日常生活相联系，利用计算机集成技术，加大计算机的存储容量。另外，要选用一些会使用计算机新技术的人才，進行管理技术的创新，实现档案管理的信息化。数字化时代对人事档案的管理提出了新的要求，以求实现档案管理的信息化，可以帮助人们更加方便、快捷地查找到所需要的档案。新型档案管理方式可以实现资源的共享，提高人事档案管理的效率。
档案的管理人员要更新管理观念，创新档案管理方式，实现档案管理的信息化，使新型的档案管理方式更快步入正轨，为以后更高水平的档案管理方式提供经验，为社会管理和经济水平的提高服务。
目前，我国仍有许多档案管理部门没有实现全面的档案管理信息化。档案管理信息化就是充分利用现代化的计算机系统以及计算机网络，以大型数据库管理技术为基础，以先进的通信技术为辅助而创建的集成化的管理系统。这一系统将档案由实体化转换为数字化，并将数字化的档案利用计算机及网络相关知识将其组织成更有利于管理，更方便查询的信息流。
我国的传统的档案管理工作仍然停留在原始的手工记录、手工检索的阶段，这样就使得管理水平与管理效率极为低下。而全面应用档案管理信息化以后，查询的过程就变得极为简单、极为容易，只需要在充当查询终端的计算机上输入查询的关键字就可以查询出档案的全部情况。
信息化之后的档案查询却可以轻而易举的做到这一点，而且在查询过程无须档案管理人员的任何参与，这种全自动的自由查询方式对于档案信息管理而言绝不仅仅是提高了查询速度而已，更为重要的意义在于切实地提高了档案的利用率，使得我们可以更加尊重历史、敬畏历史、回顾历史，以免在工作中重复历史中曾经无数次重复的错误，并在历史中吸取有益于现实的经验与借鉴。
参考文献：
[1]陈凌云.创新档案管理理念实现档案管理信息化[J].黑龙江史志，2015（3）.
[2]郭琳.创新档案管理理念实现档案管理信息化[J].自然科学：全文版，2016（1）：00138-00138.
关键词：档案管理；理念创新；信息化；数字化
档案可以说是一种载体，主要对重要信息进行记录，最先应该进行信息化的领域就是档案，记录历史以及启迪未来是档案所具备的独特功能。相对于经济建设来说，我国档案管理工作仍然处于一个较为落后的阶段，也就是说档案管理与经济建设之间存在较大的差距，这也是导致我国档案利用率出现不断降低现象的主要原因，同时这也给我国经济建设的顺利进行造成较大阻碍。
一、档案管理信息化的优点
1.有利于提高档案管理效率
复杂其速度较慢是传统档案管理方式的明显缺陷，需要人力完成全部的档案信息输入与管理工作吗，在这一过程中我们无法避免失误的存在，因此传统档案管理方式的可靠性不能得到保障。现代信息技术在不断发展，互联网也逐渐实现在生产生活各个领域的普及，这对档案管理方式的提高来说是一种技术上的保证。
传统的人工管理方式也是在这一过程中被逐渐取代，在创新管理方式的基础上促使管理实现信息化的目标。在实际对档案进行录入和查找时只要在计算机上输入就可以完成，这不仅可从根本上对档案管理效率进行提升，同时对人力、物力以及财力也是一种节省。
2.资源共享更加方便和快捷
在全新的档案管理方式下资源共享更加便捷，只要在网络上进行搜索就可以实现对档案信息的准确寻找，快捷以及方便是其显著优势与特征，档案管理的信息化促使资源管理朝着更加便捷的方向发展。传统档案都是以纸质作为主要媒介，不仅给查阅工作带来难度，同时也不易保存。纸质档案不可以进行复制，因此必须去档案管理部门进行档案查阅，给查阅工作带来一定难度。
3.信息保存更加持久稳定
纸质档案是传统档案管理的主要形式，在长时间的保存中纸质档案极易出现破坏现象，在一定时间内还要对其进行修复，为在真正意义上实现对上述问题的解决必须促使档案管理实现信息化。对档案信息保存的持久性来说，计算机网络储存是一种保障，传统档案管理中的时间限制可在这一过程中被逐渐打破。
4.增加档案管理的安全性
传统的档案进行传送时可能会损害或者丢失，这样补救比较困难，而计算机网络的传输为档案信息的传输安全提供了保障，使传输跨越了地域，计算机管理也提高了信息的安全性。
二、档案管理信息化带来的挑战
1.网路媒介影响档案管理的保密性
网络的快速发展，为信息共享带来方便的同时，也给档案管理的保密性和安全性提出了挑战。由于档案管理人员对信息管理的安全意识不够，计算机技术的不成熟，以及黑客的恶意攻击，使档案管理的安全受到
了极大的挑战，因此必须从管理人员与管理技术方面寻求改进措施。
2.档案管理部门之间合作意识不高
档案管理工作中，由于竞争激烈，使内部工作人员缺少合作意识，影响了管理档案的沟通与交流。档案管理人员互相协调，实现信息处理自动化，提高信息管理效率和技术是现阶段档案管理信息化需要处理的关键问题。因此，提高档案管理部门之间的合作意识十分重要，这关系到档案管理的安全与效率。
3.电子档案的管理方式有待提高
电子档案的大量存在使我们必须认真地思考其管理方式，从电子档案的数据处理方式和数据保存方式及如何保证网络流通中的安全进行创新。因此，要建立一个正确完整的科学管理方式，使档案管理朝着更加快捷、安全的未来前进。
三、实现档案管理理念创新的方式
1.建全档案信息管理制度
档案管理的信息化要求必须创新档案管理方式，健全档案信息管理制度。传统的档案管理没有一套统一的标准，制度也不够完善。新型档案管理方式的出现，要求必须创新档案管理制度，建立一套符合新型档案管理方式的新制度，以不断提高档案管理水平。
2.提高档案管理意识和水平
当前很多档案工作人员对档案管理工作不重视，敷衍塞责，这就出现的了许多档案管理的问题。因此档案管理人员要加强管理的意识，认真细心地从事档案管理工作，登记档案信息要准确，整理档案时要仔细装订、分类和收藏。还要对档案管理人员进行专门培训，以提高管理能力，用更加先进的手段和认真负责的态度从事档案管理工作。
3.加强信息管理的安全性
档案信息管理的安全性是进行档案管理最需要保障的关键问题，因此必须从各个环节入手，提高档案管理的安全性。首先，要对档案管理人员进行培训，提高他们的责任感，工作细心认真。其次，对信息管理进行安全保护，实施档案数据备份，设立防火墙和查阅档案进行身份认证等措施，要训练提高管理人员网络安全防护的能力。
4.利用新技术推进管理创新
现代科技的发展为档案管理提供了技术保障，只有利用先进的技术，才能使档案管理更加方便、快捷和安全。因此，要配置先进的管理设备，保证其质量水平。要尽快设计出能够进行档案管理的软件，使档案管理与日常生活相联系，利用计算机集成技术，加大计算机的存储容量。另外，要选用一些会使用计算机新技术的人才，進行管理技术的创新，实现档案管理的信息化。数字化时代对人事档案的管理提出了新的要求，以求实现档案管理的信息化，可以帮助人们更加方便、快捷地查找到所需要的档案。新型档案管理方式可以实现资源的共享，提高人事档案管理的效率。
档案的管理人员要更新管理观念，创新档案管理方式，实现档案管理的信息化，使新型的档案管理方式更快步入正轨，为以后更高水平的档案管理方式提供经验，为社会管理和经济水平的提高服务。
目前，我国仍有许多档案管理部门没有实现全面的档案管理信息化。档案管理信息化就是充分利用现代化的计算机系统以及计算机网络，以大型数据库管理技术为基础，以先进的通信技术为辅助而创建的集成化的管理系统。这一系统将档案由实体化转换为数字化，并将数字化的档案利用计算机及网络相关知识将其组织成更有利于管理，更方便查询的信息流。
我国的传统的档案管理工作仍然停留在原始的手工记录、手工检索的阶段，这样就使得管理水平与管理效率极为低下。而全面应用档案管理信息化以后，查询的过程就变得极为简单、极为容易，只需要在充当查询终端的计算机上输入查询的关键字就可以查询出档案的全部情况。
信息化之后的档案查询却可以轻而易举的做到这一点，而且在查询过程无须档案管理人员的任何参与，这种全自动的自由查询方式对于档案信息管理而言绝不仅仅是提高了查询速度而已，更为重要的意义在于切实地提高了档案的利用率，使得我们可以更加尊重历史、敬畏历史、回顾历史，以免在工作中重复历史中曾经无数次重复的错误，并在历史中吸取有益于现实的经验与借鉴。
参考文献：
[1]陈凌云.创新档案管理理念实现档案管理信息化[J].黑龙江史志，2015（3）.
[2]郭琳.创新档案管理理念实现档案管理信息化[J].自然科学：全文版，2016（1）：00138-00138.