浅析中小企业的成本控制

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  【摘要】在市场经济条件下,随着全球经济一体化的发展,市场竞争日趋激烈,企业的利润空间逐渐缩小。在这一情况下,进行成本控制是实现经营利润最大化和企业价值最大化这一目标的重要手段。对于中小企业来说,成本控制更是企业获得利润乃至关乎生存的关键因素。
  【关键词】中小企业;成本控制;成本管理
  
  近年来,中小企业已成为我国国民经济和社会发展中的一支重要力量,与大型企业相比,中小企业虽有结构简单、决策迅速、反应敏捷等优点,但亦存在内部控制程度较差,生产效率较低,运作流程较混乱,导致生产成本均较高等问题。与此同时,随着全球经济一体化的发展,市场竞争日趋激烈,整个社会进入“微利时代”,要提高企业的经济效益,降低产品成本是一个重要的途径。要降低产品成本,一个很重要的方法就是开展成本控制活动。
  一、中小企业成本控制的现状
  (一)成本观念模糊
  目前,有相当一部分中小企业的成本观念还不够清晰。认为企业应该通过产量的不断扩大而增收,忽视成本和费用的消耗。还有部分中小企业虽然重视生产过程中的成本管理,但忽略了生产、经营、技术全过程的成本管理。还有一些企业在分解产品成本时,不是认真按产品设计要求,按零部件工艺流程的成本形成逐个计算,也不是自下而上逐级填报、汇总,只凭主观印象算大账,按产品成本切成工时、材料消耗、管理费用等大块分摊。
  (二)管理方法陈旧
  据调查,现在有大部分的中小企业使用品种法和分步法,只有少数企业采用分批法计算成本。当前世界生产发展的趋势是小批量多品种的生产方式,因为购买者的偏好并非完全相同,随着生产的发展,购买者完全可以根据自己的需要要求厂方设计并生产自己最满意的商品。在这种情况下,一条生产线上可能只有几台相同甚至是没有两台完全一样的产品。这样的生产方式将适用于分批法计算成本。我国现在只有少部分的企业采用分批法计算成本,表明企业对消费个性的重视不够,相应带来成本核算方法选择上的简单化。
  (三)成本管理程序和机制存在缺陷
  目前,许多企业只注意生产过程的成本控制,忽视供应过程和销售过程的成本控制;只注意投产后的成本控制,忽视投产前产品设计及生产要素合理组织的成本控制。缺乏经营控制,忽略了成本管理的事前预测和管理决策,事前成本控制薄弱,成本预测、成本决策缺乏规范性、制度性,成本计划缺乏科学性、严肃性,造成生产成本控制的盲目性。这样容易出现账面成本不健全,报表流于形式等现象,可能会给企业带来现实的或潜在的损失。
  (四)成本控制操作手段简单
  大多数中小企业生产成本控制的手段仍处于手工操作阶段,到目前为止,真正建立独立网站的企业很少,因此,IT技术在生产成本控制活动中真正发挥作用的很少。中小企业一般尚未建立管理信息系统,或未将系统末端延伸至生产班组,即不是由班组直接将原始数据输入系统,仍然采用填写报表,再由专业人员将报表数据统一汇总或输入微机。
  二、中小企业成本控制的对策
  (一)树立企业成本控制新观念
  1、树立系统管理观念。企业成本的内容和范围不应只局限于生产领域,应随着管理的需要而变化,并随着管理的发展而发展。成本管理应是全方位、全过程的,在设计阶段及至开发策划阶段就应该开始降低成本的活动。现代企业成本管理应包括影响成本变化的各个环节,渗透到企业的预测、决策、技术、销售等领域,向企业的各个环节方面扩展。
  2、树立成本效益观念。企业要想在市场中获得更大的利润,就必须树立成本确定市场的观念,充分发挥成本决策功能。成本管理还应与企业的整体效益联系起来,以动态成本效益观念看待成本及其控制问题,从投入与产出的对比分析来看待投入的必要性、合理性,企业要从效益的角度去决定成本的升降,以效益为中心进行成本的动态管理。
  3、树立科技创新观念。企业的生命力在于它能不断创新,企业要紧握市场脉搏,寻求机制创新,注入发展活力,加大科技投入,以及有效地采用新技术、新设备、新工艺和新材料,依靠现代科学技术降低产品成本。同时,在成本核算中应考虑将产品的科技含量包括到成本中去,便于企业进行正确的决策。在产品成本形成过程中,技术因素占有很重要的地位,要搞好成本管理工作,必须贯彻技术主导和经济相结合的原则。
  (二)建立生产环节的成本分配标准
  科学的成本控制,重要措施之一是设计并实施科学的控制标准,按不同生产要素对生产成本进行分解,制定并细化成本消耗标准。制定生产用材料物资消耗的控制标准时,既要制定产品总成本的控制定额,也要制定单位产品成本的控制标准。对于多步骤、多环节的产品制造,还要建立分工序的材料消耗标准,以便核算和考评材料成本。
  (三)完善生产环节的日常管理与考核控制
  建立健全生产环节的日常管理和控制制度。首先,要强化仓库管理,完善材料领用制度。其次,要模拟市场运作,推进企业内部的市场模拟机制,通过建立责任成本中心来控制和考核责任成本。第三,要加强产品的质检管理。第四,对生产设备实行责任承包,并建立固定资产承包管理制度,将责任落实到人,按照严格的操作规程管理设备,提高机器设备的使用效率。第五,要规范边角料和低值易耗品的管理。
  (四)引入先进的成本管理方法
  1、引用作业成本法促进企业整体优化。作业成本法是以“成本动因”理论为基本依据的一种成本核算方式。它的基本原理是产出消耗作业、作业消耗资源。在计算产品成本时,将着眼点从传统的“产品”转移到“作业”上,以作业为核算对象,首先根据资源动因将资源费用分配到作业,再由作业动因追踪到产品,最终得出产品成本。它以顾客链为导向,以价值链为中心,对企业的“作业流程”进行根本、彻底的改造,强调协调企业内外部顾客的关系,要求企业物资供应、生产和销售等环节的各项作业形成连续、同步的“作业流程”,促进企业整体的优化,确立企业竞争优势。
  2、引用成本企划法改进完善成本企划。成本企划应用的基本思路:(1)以全生命周期为基础、以市场为导向制定目标成本。基本公式是:目标成本=预计市场售价—目标利润。(2)产品设计阶段的成本挤压。这一过程可以表示为成本的“设定--分解--达成--(再设定)--(再分解)--(再达成)--……”,反反复复以至无穷,直到达到目标成本。(3)产品生产制造阶段的成本分解和压力传递。将目标成本的压力细化到班组,甚至个人和供应商身上。(4)试生产阶段的信息反馈控制。(5)目标成本的优化。产品要适应市场竞争的需要就必须不断的进行调整和优化,使目标成本的设定跟上技术和市场变化的脚步,这样,成本企划的整个流程就形成了一个完整的循环过程,始终能适应瞬息万变的市场。
  (五)将计算机技术应用于企业成本管理
  当前,电子计算机已是社会经济生活中必不可少的工具,以现代信息技术为基础的成本管理信息系统已成为成本管理现代化的标志。
  1、运用电子软件分析成本。LOTUS、EXCEL等电子表格软件有强大的表格处理、数据库管理与统计图表处理功能,是办公自动化的常用软件。它们不用编程,灵活方便,使用成本低、效率高,利用这些软件可以方便快捷地辅助管理人员对成本进行预测、决策,并可对控制过程实施监控分析,收到良好的效果。企业也可结合自身特点,委托软件开发商为自己开发更专业的成本管理软件。
  2、利用网络降低成本。网络有强大的扩展性,能实现资源共享,提高效率降低成本。内部和外部互联网的对接,能及时传递各种成本信息,并可与外界进行交互式沟通,取长补短,促进各种成本管理方法的应用,实现成本管理的目标。
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