论文部分内容阅读
摘 要：目前，我国乡镇政府档案管理工作随着社会的发展已经取得了些许成就，但仍存在一些亟待改进的问题。在此之上，本文主要通过树立信息化管理及服务理念、建立乡镇政府网络档案系统、提高档案信息化建設的实际水平等解决方案，进一步促进乡镇政府档案管理信息化建设。
关键词：档案管理；信息化建设；解决方案
前言
乡镇政府档案能够记录乡镇日常开展工作的实际情况及乡镇变化，是乡镇民众所利用的了解乡镇情况最原始文件资料。因此，相关人员应当切实做好档案管理工作，加快档案管理信息化建设的进程，让其在乡镇发展中发挥出重要作用，实现它的真正价值，推动新农村的发展。
一、乡镇政府档案管理存在的问题
1.信息化管理服务理念较为薄弱
乡镇政府档案管理相对而言尚未形成完善的评价考核标准，因此，无论是乡镇领导还是干部对档案管理工作并不重视，而且也没有较强的信息化管理服务理念，造成《档案法》得不到有效落实，乡镇政府档案不能更好的为乡镇农民而服务。
2.乡镇政府档案管理模式较落后
传统的乡镇政府档案管理工作主要以收集保存纸质版档案为主，而现今在新形势下，加强信息化档案管理具有重大意义，以此发挥出档案的真正实用价值。由于目前缺乏专业人士的指导及先进的管理模式，造成档案查找仍有很大难度，不利于统一管理。
3.缺乏信息化管理手段且实际操作不高
档案管理工作较为繁杂，许多管理人员只局限于当前工作内容中，却不懂得应用现代化信息技术解决眼前困难，导致编制工作、管理工作效率得不到有效提升。因此，相关人员应当应用创新理念积极发掘先进的技术手段，让乡镇政府档案管理工作趋于信息化、科学化。多数乡镇政府档案管理工作人员都不是本专业出身，导致其专业素质并不高，甚至信息化操作能力较低，这样极易导致档案管理工作出现安全隐患。另外，由于工作程序较为单一，让工作人员很难产生高涨的工作热情，从而降低了乡镇政府档案管理信息化建设速度。
二、乡镇政府档案管理信息化建设的解决方案
1.树立信息化管理及服务理念
乡镇政府要想让档案管理工作顺应时代的发展就必须树立信息化管理服务理念。首先，应当高度重视信息化档案建设工作，并不断深入研究，发掘出更多有价值的信息资源，始终以服务人民为工作理念，将档案信息化建设作为工作重点；其次，成立专门的档案信息化管理小组，并加大信息化建设力度及资金投入，为下一步工作的开展提供重要保障；最后，工作人员应当优化信息化档案，切实做好档案整理归档工作，提高档案资源的开发利用率。同时，在新时期背景下，结合时代发展需求，让档案管理工作在服务意识的指引下提升工作效率，乡镇政府档案既要为乡镇政府的实际工作提供参考依据，又要深度开发现有乡镇人民档案中的婚姻档案、土地承包档案、户籍档案等信息资料，结合民众的实际需求为其提供优质的服务[1]。
2.建立乡镇政府网络档案系统
在乡镇政府档案管理工作的信息化建设过程中，最为关键的是应用信息技术建立乡镇政府网络档案系统，这样才能真正实现信息化管理。首先，乡镇政府部门应当建立乡镇政府网站，并在网站中上传与乡镇政府有关的具体内容，并保证实时更新，确保其上传信息足够准确，同时需在网站中建立完善的档案管理界面，管理人员通过输入纸质版档案信息，按照《电子公文归档管理暂行规定》将所有资料全部存储于计算机设备中，并制定具有明确功能的系统进行分类管理，让每个档案之间都能形成紧密的联系，以便用户在登录网站时能及时精准的找到所需档案资料，并积极与相关部门保持联系，比如户籍档案就需与当地保险、公安部门进行交流，进而保证后期能在良好的环境中对档案资料进行补充。另外，还应当建立完善的信息管理模式，促进档案管理工作的长远发展，这也是乡镇政府档案管理信息化建设的重要渠道：（1）综合乡镇政府档案特点及规律，制定符合要求的管理制度，并明确各工作人员的岗位职责，可设置奖惩机制，对表现优异的管理人员进行嘉奖；（2）落实档案管理制度工作，严格按照相关规定督促工作人员做好乡镇政府档案管理工作，应用创新理念，保证档案信息化建设的科学性[2]。
3.提高档案信息化建设的实际水平
1）应用信息化手段
乡镇政府档案管理应用信息化手段能够形成良好的社会影响，并有利于档案的利用与开发。用户只需在电脑界面中输入想要搜索的信息即可获取相关资料，相比传统纸质档案更为安全且保密性较强。另外，应用信息化手段还可以满足大众查询便捷的需求，若在以往工作中想要找到所需档案资料，需花费较多的精力及时间去纸质档案中翻找，而今只需利用鼠标操作即可完成，极大程度上提高实际工作效率，为用户提供多样选择。
2）培养高素质信息化专业人才
乡镇政府应加强对档案信息化管理专业人才的培训工作，结合整体学习能力聘请专业的信息技术管理人才进行信息化档案操作讲座，增强管理人员的操作水平，并严格要求管理人员做好信息化管理知识的积累，提高信息化操作水平。同时，还要加强对档案管理人员专业知识的培训，督促他们遵守《信息化档案管理办法》中的相关规范，积累先进的管理经验，为后期开展管理工作提供扎实的基础，而乡镇政府档案管理部门也要为其营造适合自身发展的信息化管理氛围，从而提高管理人员的专业素质，推动乡镇政府信息化档案建设。
三、结论
综上所述，乡镇政府档案管理工作要想提升工作效率就必须与时俱进，顺应时代的发展，应用信息化管理手段，积极改进当前乡镇政府档案管理中存在的不足之处，以此促进新农村建设，根据当地实际发展情况，切实做好档案管理工作，满足信息化管理的相关要求。
参考文献
[1]满玉平.乡镇综合管理背景下的档案管理规范化分析[J].现代交际，2019（09）：128+127.
[2]王崇华.乡镇政府档案管理中的问题以及对策研究[J].科学咨询（科技·管理），2018（07）：15.
关键词：档案管理；信息化建设；解决方案
前言
乡镇政府档案能够记录乡镇日常开展工作的实际情况及乡镇变化，是乡镇民众所利用的了解乡镇情况最原始文件资料。因此，相关人员应当切实做好档案管理工作，加快档案管理信息化建设的进程，让其在乡镇发展中发挥出重要作用，实现它的真正价值，推动新农村的发展。
一、乡镇政府档案管理存在的问题
1.信息化管理服务理念较为薄弱
乡镇政府档案管理相对而言尚未形成完善的评价考核标准，因此，无论是乡镇领导还是干部对档案管理工作并不重视，而且也没有较强的信息化管理服务理念，造成《档案法》得不到有效落实，乡镇政府档案不能更好的为乡镇农民而服务。
2.乡镇政府档案管理模式较落后
传统的乡镇政府档案管理工作主要以收集保存纸质版档案为主，而现今在新形势下，加强信息化档案管理具有重大意义，以此发挥出档案的真正实用价值。由于目前缺乏专业人士的指导及先进的管理模式，造成档案查找仍有很大难度，不利于统一管理。
3.缺乏信息化管理手段且实际操作不高
档案管理工作较为繁杂，许多管理人员只局限于当前工作内容中，却不懂得应用现代化信息技术解决眼前困难，导致编制工作、管理工作效率得不到有效提升。因此，相关人员应当应用创新理念积极发掘先进的技术手段，让乡镇政府档案管理工作趋于信息化、科学化。多数乡镇政府档案管理工作人员都不是本专业出身，导致其专业素质并不高，甚至信息化操作能力较低，这样极易导致档案管理工作出现安全隐患。另外，由于工作程序较为单一，让工作人员很难产生高涨的工作热情，从而降低了乡镇政府档案管理信息化建设速度。
二、乡镇政府档案管理信息化建设的解决方案
1.树立信息化管理及服务理念
乡镇政府要想让档案管理工作顺应时代的发展就必须树立信息化管理服务理念。首先，应当高度重视信息化档案建设工作，并不断深入研究，发掘出更多有价值的信息资源，始终以服务人民为工作理念，将档案信息化建设作为工作重点；其次，成立专门的档案信息化管理小组，并加大信息化建设力度及资金投入，为下一步工作的开展提供重要保障；最后，工作人员应当优化信息化档案，切实做好档案整理归档工作，提高档案资源的开发利用率。同时，在新时期背景下，结合时代发展需求，让档案管理工作在服务意识的指引下提升工作效率，乡镇政府档案既要为乡镇政府的实际工作提供参考依据，又要深度开发现有乡镇人民档案中的婚姻档案、土地承包档案、户籍档案等信息资料，结合民众的实际需求为其提供优质的服务[1]。
2.建立乡镇政府网络档案系统
在乡镇政府档案管理工作的信息化建设过程中，最为关键的是应用信息技术建立乡镇政府网络档案系统，这样才能真正实现信息化管理。首先，乡镇政府部门应当建立乡镇政府网站，并在网站中上传与乡镇政府有关的具体内容，并保证实时更新，确保其上传信息足够准确，同时需在网站中建立完善的档案管理界面，管理人员通过输入纸质版档案信息，按照《电子公文归档管理暂行规定》将所有资料全部存储于计算机设备中，并制定具有明确功能的系统进行分类管理，让每个档案之间都能形成紧密的联系，以便用户在登录网站时能及时精准的找到所需档案资料，并积极与相关部门保持联系，比如户籍档案就需与当地保险、公安部门进行交流，进而保证后期能在良好的环境中对档案资料进行补充。另外，还应当建立完善的信息管理模式，促进档案管理工作的长远发展，这也是乡镇政府档案管理信息化建设的重要渠道：（1）综合乡镇政府档案特点及规律，制定符合要求的管理制度，并明确各工作人员的岗位职责，可设置奖惩机制，对表现优异的管理人员进行嘉奖；（2）落实档案管理制度工作，严格按照相关规定督促工作人员做好乡镇政府档案管理工作，应用创新理念，保证档案信息化建设的科学性[2]。
3.提高档案信息化建设的实际水平
1）应用信息化手段
乡镇政府档案管理应用信息化手段能够形成良好的社会影响，并有利于档案的利用与开发。用户只需在电脑界面中输入想要搜索的信息即可获取相关资料，相比传统纸质档案更为安全且保密性较强。另外，应用信息化手段还可以满足大众查询便捷的需求，若在以往工作中想要找到所需档案资料，需花费较多的精力及时间去纸质档案中翻找，而今只需利用鼠标操作即可完成，极大程度上提高实际工作效率，为用户提供多样选择。
2）培养高素质信息化专业人才
乡镇政府应加强对档案信息化管理专业人才的培训工作，结合整体学习能力聘请专业的信息技术管理人才进行信息化档案操作讲座，增强管理人员的操作水平，并严格要求管理人员做好信息化管理知识的积累，提高信息化操作水平。同时，还要加强对档案管理人员专业知识的培训，督促他们遵守《信息化档案管理办法》中的相关规范，积累先进的管理经验，为后期开展管理工作提供扎实的基础，而乡镇政府档案管理部门也要为其营造适合自身发展的信息化管理氛围，从而提高管理人员的专业素质，推动乡镇政府信息化档案建设。
三、结论
综上所述，乡镇政府档案管理工作要想提升工作效率就必须与时俱进，顺应时代的发展，应用信息化管理手段，积极改进当前乡镇政府档案管理中存在的不足之处，以此促进新农村建设，根据当地实际发展情况，切实做好档案管理工作，满足信息化管理的相关要求。
参考文献
[1]满玉平.乡镇综合管理背景下的档案管理规范化分析[J].现代交际，2019（09）：128+127.
[2]王崇华.乡镇政府档案管理中的问题以及对策研究[J].科学咨询（科技·管理），2018（07）：15.