机关事业单位财务精细化管理探索

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  【摘 要】精细化管理是一种新型的财务管理模式,无论是应用于企业管理实践还是应用于国家事业单位的管理实践中,都能发挥不可忽视的应用价值。目前,我国机关事业单位的财务管理水平普遍较差,在新时期的财会管理环境下,各机关事业单位更应该积极探索财务精细化管理之道,并将之高效地应用于日常财务管理实践中,进而有效提升其财务管理水平。
  【关键词】机关事业单位;财务管理;精细化
  财务精细化管理理念一经提出就引起了人们的广泛关注,精细化管理是财务管理模式的必然发展趋势,符合现代化管理的基本要求。目前,我国各机关事业单位的财务精细化管理体系并不健全,管理人员必须充分转变意识,通过加强内部控制制度的建设促进财务精细化管理体系的形成,从而促进机关事业单位管理水平的有效提升。
  一、财务精细化管理的基本内涵概述
  传统的以人工统计为主的财务管理模式是较为粗放的,管理质量和效率都较为低下,精细化财务管理模式是在计算机信息技术快速发展和广泛应用的社会大背景下产生的,是一种新型的财务管理理念,无论是应用于各大企业还是国家各单位和机关,都可以充分发挥管理优势。财务精细化管理的核心是精细,强调财务管理流程、项目、环节的精细化。财务管理精细化的重要特征是财务管理工作的专业化和信息化,在财务信息高效流通的管理环境中,各项财务管理工作才能系统化、精细化地完成,因此,要实现财务精细化管理,不仅需要组建高素质的财会管理团队,还需要相应的计算机硬件条件支持,只有机关事业单位的硬件条件和软件条件都符合财务精细化管理的要求,财务精细化管理体系才能逐步得到完善和改进,其财务精细化管理的目标才能逐步得以实现。
  二、财务精细化管理的重要性阐述
  财务精细化管理的核心是精和细,强调财务管理工作的精细化,符合科学管理的基本要求,是现代化财务管理模式的重要发展趋势之一。一方面,财务精细化管理是提升机关事业单位管理水平的现实需求,近些年来,计算机信息技术快速发展,给各行各业的财务管理模式带来了深远的影响,精细化管理是一种新型财务管理模式,适应现代化财务管理工作的需求,可以显著提升机关事业单位的管理水平,从而促进现代化机关事业单位管理模式的逐步完善;另一方面,财务精细化管理是促进市场资源合理利用、促进市场规范逐步形成的客观需求。机关事业单位在经济发展过程中发挥着不可忽视的宏观调控作用,通过对市场资源的合理配置、对市场信息的高效传达达到宏观调控的目的,通过精细化的财务管理模式,可以为工作人员提供更加真实有效的财务信息,从而使市场资源得到更加高效、合理地应用,促进行业规范化体制的形成。
  三、加强机关事业单位财务精细化管理的对策
  (一)创设良好的财务精细化管理环境
  机关事业单位不同于企业,其财务管理水平的高低不会直接影响到经济效益,因此,长期以来,机关事业单位的财务管理创新意识和改进意识都较差,虽然近些年来单位领导不断认识到精细化财务管理模式的应用价值,但由于缺乏良好的财务精细化管理环境,传统的财务管理模式很难在短时间内得到改变,要想加强机关事业单位的财务精细化管理,首先应该创设良好的财务精细化管理环境。
  如果缺乏完善的内部控制制度,精细化管理措施很难落实到位,因此,健全的内部控制制度是财务精细化管理的重要前提,首先要注重机关事业单位内部控制制度的完善。在机关事业单位管理过程中,管理人员应该在深刻分析其组织结构的基础上,协调各部门之间的经济活动,充分利用各部门之间的制约因素构建一个系统化的管理体系,并制定完善的内部管理制度,从而在内部控制制度的约束作用下保障经济资源的安全性、确保财务信息的真实有效性,为财务精细化管理提供良好的内部环境。在构建完善的内部控制体系的基础上,要注重全体工作人员精细化管理意识的强化。财务精细化管理是一项高难度的管理工作,需要全体员工的共同参与,如果管理人员通过长期潜移默化的影响作用,将精细化管理意识融入全体员工心中,逐步使精细化管理意识融入单位文化中,那财务精细化管理的优势肯定能充分发挥出来。
  (二)制定健全的财务精细化管理制度
  虽然近些年来各机关事业单位领导逐渐意识到了财务精细化管理的重要性,针对财务管理现状提出了大量的改进策略,但由于缺乏良好的财务精细化管理环境,大部分机关事业单位缺乏健全的财务精细化管理制度,一个很重要的体现就是大部分机关事业单位的财务管理漏洞普遍存在,各项经济问题还是时有发生,不利于财务精细化管理目标的实现。另外,财务精细化管理要从一朝一夕做起,但目前我国大部分机关事业单位缺乏必要的日常精细化管理体制,这也是导致机关事业单位财务管理水平相对较低的重要原因之一。因此,要想加强机关事业单位的财务精细化管理,需要制定健全的财务精细化管理制度。
  一方面,财务精细化管理的本质是财务管理制度的精细化,在完善的精细化管理制度约束下,各项财务管理工作才能高效、高质地完成。相对于大型企业来说,机关事业单位的财务管理工作内容较少,主要包括现金流量管理和资产管理。财务管理人员应该在深入、全面地分析财务管理工作内容的基础上将财务管理工作项目化,在此基础上建立财务精细化管理制度,有效实现对现金流量和资产的管理;另一方面,机关事业单位应该建立与精细化管理制度相适应的财务监管制度,不仅要注重财务管理工作的定期审查工作,还要注重财务精细化管理绩效考核工作,从而通过这种方式达到约束目的,提升机关事业单位财会人员的责任意识。
  (三)逐步提升财务精细化管理软实力
  正如前文所述,财务精细化管理是一项难度较高的管理工作,只有机关事业单位具备了基本的硬件条件和软件条件,才能逐步使财务精细化管理成为一种管理新常态。目前,我国大部分机关事业单位的财务精细化管理软实力明显不足,一方面体现在缺乏必要的人才储备工作,高素质的财会管理人员为了追求较高的薪资水平和发展空间,往往会选择大型国企和外企,缺乏高素质的财会管理团队是机关事业单位财务建设过程中所面临的重要问题;另一方面,由于机关事业单位的财务建设资金投入相对较少,财务管理平台的智能化程度明显不足,不利于充分运用现代科技进行财务管理工作,也就很难为财务精细化管理提供必要的技术支持。
  要想加强机关事业单位的财务精细化管理,还要逐步提升财务精细化管理的软实力。一方面,要注重人才储备工作。机关事业单位为高素质的财会管理人员提供个性化的发展空间,并以此来吸引高级财会人员的加入。财会管理模式不断变化,财会管理技术快速发展,在组建高素质的财会管理团队的基础上,管理人员应该注重财会工作人员的再教育工作,确保工作人员能够始终掌握较为先进的精细化管理技术;另一方面,机关事业单位应该进一步加大财务建设资金投入,为财务管理部门提供一体化、智能化的工作平台和操作软件,工作人员应该充分利用各项资源,尽快实现财务精细化管理的目标。
  四、结语
  加强机关事业单位财务精细化管理不仅是社会发展的客观需求,也是机关事业单位自身建设的必要要求。单位领导应该充分发挥管理作用,创设良好的财务精细化管理环境,构建完善的财务精细化管理制度,并进一步提升其财务精细化管理软实力,这样才能逐步使精细化管理成为机关事业单位的一种管理新常态,促使精细化管理模式充分发挥管理优势。
  【参考文献】
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