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摘要:电子投标是对招投标系统的一次改革,它节约了纸张,增加了透明度,更体现了公开、公平、公正的原则,使招投标系统又上了一个台阶,对规范招投标市场有着不可估量的作用。
关键词:电子招投标 运行
1 开展电子招投标的背景
2009年8月,中央吹响了工程建设领域突出问题治理号角,也拉开了全国部分地区电子招投标的探索。2010年4月,在河南省濮阳市纪委监察局大力倡导和支持下,濮阳市建设工程交易中心进行了濮阳市电子招投标试运行。同年6月正式运行。电子投标在濮阳市运行三年来,取得了良好的效果,为投标企业节约了纸张,更增加了评标过程的透明度,更加体现了公开、公平、公正的原则。
2 电子招投标的过程
系统利用先进的计算机技术、网络技术和CA安全技术,以建设工程交易网为平台,以计算机自动评审为核心,以CA数字证书为安全保障,通过互联网实现了网上招标、投标、开标和计算机自动评标。这套系统包括网上招标和备案、网上投标、网上开标和电子评标三个子系统。招标人登陆招标系统按规定发布招标公告,投标人登陆投标系统编制电子投标书,提交投标文件,完成投标工作;系统将电子招投标文件同时导入电子开标系统,完成开标。开标后,电子评标系统将通过计算机随机抽取评标专家,下达评标指令,专家依据指令登陆系统进行评标。评标分为技术标评审、商务标评审和综合标评审三部分,评审完成后,系统会自动显示整个评标结果,并按照分数高低进行排名,排在首位的即为系统推荐的中标人。
电子招投标系统可通过查询标书特征遏制围标、串标等不合理投标行为,并通过严密计算工程总报价得分、分部分项清单得分、措施项目清单得分以及商務标的总得分,最大限度地限制了评审专家的自由裁量权,在实现招投标无纸化、电子化、科学化的同时,保证了招投标活动公开、公平、公正。导入一份电子标书:5秒左右,成功率100%;商务标清标分析:3分钟左右;商务标自动评标计算:1分钟左右……“这是在过去想都不敢想的事情:系统能在数秒钟之内完成对标书的导入,对几十万个数据项核算、分析和比较,发现标书存在的各类问题,选出最优商务标,完全改变了以前商务标由计算机辅助专家评标的方式。具体步骤是:招标人登录招标系统按规定在网上发布招标公告、招标文件,投标人登录投标系统编制电子投标书,提交投标文件,完成投标。然后,系统将电子招投标文件同时导入电子开标系统,完成开标。开标后,电子评标系统通过计算机随机抽取评标专家,下达评标指令,专家依据指令登录系统进行评标。评审后,系统会自动按照分数高低进行排名,排在首位的即为系统推荐的中标人。专家签字认可后,在网上进行公示,接受监督。
3 电子招投标的意义
3.1 计算机自动评标,使评标结果更加科学 计算机自动评标,对标书所有数据进行快速计算、核对,较原来人工评审的方法更加科学。人工评标是采用抽取10项清单,对这10项清单的综合单价进行计算,计算的方法比较单一,存在片面性和不科学性。计算机自动评审改变了这种评审方法,使评审结果更加科学、合理。同时,计算机自动开标、评标,评标结果自动生成,具有不可更改性,限制了专家的自由裁量权,使领导干部批条子、打招呼等人为因素干扰失去效用,使暗定中标人,以及其它以权谋私、行贿受贿等违纪违法问题降到了最低限度。
3.2 全过程阳光操作,保证了招投标的公正性 阳光是最好的防腐剂。整个招投标活动从发布招标公告、下载标书、投标、开标都在网上进行,招标代理机构不再预售标书,开标时投标人可以不在现场,开标前任何人都不知道有哪些企业进行了投标,投标人具有不确定性和保密性,减少了投标人之间相互串通的机会,遏制了招标人、招标代理机构与各投标人之间的幕后交易。评标过程和结果网上公开发布,招标人和投标人可随时查看投标信息和结果,使招投标过程时时处于公众的监督之下,预防了各种腐败问题的发生。
3.3 科学识别分析技术,遏制了围标串标和恶意中标 系统利用特征码识别、数据一致性和雷同性分析等技术,有效解决了围标、串标和恶意中标等问题。濮阳25项500万元以上应用电子招投标的工程,中标价相对于标底价平均下浮率为15.7%,处于所有投标报价平均值偏低位置,有效杜绝了恶意抬标和过低价中标现象,节约了大量建设资金,创造了良好效益;25项工程中,系统共识别了9起涉嫌围标串标事件,为查处违规投标行为提供了有效证据,维护了健康的工程建设市场秩序。
3.4 全电子化过程,提高了效率、降低了成本 电子招投标系统运用工程造价、数学、统计学和计算机快速运算等多种原理和方法,可在数秒内对几十万个数据进行全面核算、分析、比较。系统导入一份电子标书只需2秒左右,一个500万的工程商务标自动评审只需3分钟左右,比原来人工评审3-4天节约了大量时间,极大提高了评标的质量和效率;全过程电子招投标,告别了纸质标书,直接降低投标成本70%,500万的工程每个标可节省1.2万元左右,实现了真正意义上的“绿色招标”。
4 如何做好投标工作
4.1 首先用单位的电子锁在濮阳市工程建设交易网下载发标方商务标、技术标、资格预审文件、图纸等文件。
4.2 在商务标编制系统中导入下载的商务标清单,导出为ydb格式,同时保存招标文件做为导入的程序,将ydb格式的清单导入到预算软件系统中进行组价,然后将组好价的清单再导出为ydb格式,再将ydb格式导入到商务标编制系统中,再进行电子锁的签字,完成商务标的电子标书TBS。
4.3 在技术标编制系统中,将编制好的投标函、技术标、综合标导入到技术标编制系统中,然后签字生成电子标书TBJ。
4.4 将商务标的电子标书TBS和技术标的电子标书TBJ上传到濮阳市建设工程交易网对应的工程项目。打印出上传确认单,网上投标完成。
4.5 填写完投标信息之后,进入了电子投标书密码界面,为了防治他人修改投标数据以及投标报价,对电子投标书做了一个密码保护功能,在生成投标书的时候,投标人设置一个密码,以后使用这个密码才能再次打开电子投标书。 4.6 刻录:编制完投标文件,检测好投标数据以及添加了其他的投标文件之后,可以进行刻录功能,把所有文件刻录到光盘上,成为一个完整的电子投标光盘。点击刻录,软件会提示刻录进度条,刻录结束后软件提示:刻录成功,这样就把所有文件刻录到光盘中了。刻录下一张光盘时,把光盘放入光驱后只需点击刻录即可,一定不要再执行“生成电子经济标书”了,否则两张光盘的经济标书版本号将不一致,如果已经打印了文本标书,文本标书的水印也会与重新生成的水印不同。
4.7 打印经济标书说明:光盘刻录电子投标书之后,打印出的文本经济标书是带有水印的。这个水印标识着这个投标文件和招标人发布的招标文件是一致的,以此检测投标文件的响应性。点击主界面上的打印经济标书进入打印列表界面,可以选择【打印预览】所有的报表,查看所有的报价数据结果,报表中红色部分就是水印码,和招标人提供的应该保持一致,作为一个响应性检查。为了保证电子标书和纸质标书完全一致,并且能快速检查是否完全一致,报表提供了水印标示功能,必须刻录光盘后才可以打印报表,建议刻录完全部光盘后再打印。在打印前,请您预览报表,以确定报表格式是否符合您的要求。在您刻录第一张光盘后,如果不需要修改数据时,一定不要再执行“生成电子经济标书”,以确保两张光盘中,“经济标书版本号”一致。直接从编制技术标书文档中打印技术部分,技术部分含综合标和技术标两部分,确认上传的电子文档和打印的技术部分一致,负责会导致废标。
4.8 封标 按招标文件的要求将电子文档、纸质部分标书盖章签字并密封完全,不得出现招标文件中废标条件的部分,这个工作一定要细,标书密封完毕后,记得还要在濮阳市工程建设交易网中上传生成:“TBS”与“TBJ”,上传完毕,确认签字,并打出回执单,至此标书密封上传完成。
4.9 开标 按招标文件规定的时间和规定的地点递交标书,若上传电子文档用电子锁加密,则不要忘了将加密的电子锁现场解密,否则将前功尽弃。还有濮阳市开标时要项目经理到场进行核对,所报的项目经理不得有在建工程,网上查出将按废标处理。
参考文献:
[1]吴勇毅.电子化招投标之“困”与“破”[J].中国招标,2009(09).
[2]刘心怡.关于建设网上电子招投标系统的思考[J].中国招标,2012(22).
[3]尤建省.浅谈招投标电子监察系统建设[J].裝备制造,2009(05).
作者简介:栗晓明(1973-),男,河南濮阳人,工程师,学士学位,经营科科长,主要负责招投标与资质管理工作。
关键词:电子招投标 运行
1 开展电子招投标的背景
2009年8月,中央吹响了工程建设领域突出问题治理号角,也拉开了全国部分地区电子招投标的探索。2010年4月,在河南省濮阳市纪委监察局大力倡导和支持下,濮阳市建设工程交易中心进行了濮阳市电子招投标试运行。同年6月正式运行。电子投标在濮阳市运行三年来,取得了良好的效果,为投标企业节约了纸张,更增加了评标过程的透明度,更加体现了公开、公平、公正的原则。
2 电子招投标的过程
系统利用先进的计算机技术、网络技术和CA安全技术,以建设工程交易网为平台,以计算机自动评审为核心,以CA数字证书为安全保障,通过互联网实现了网上招标、投标、开标和计算机自动评标。这套系统包括网上招标和备案、网上投标、网上开标和电子评标三个子系统。招标人登陆招标系统按规定发布招标公告,投标人登陆投标系统编制电子投标书,提交投标文件,完成投标工作;系统将电子招投标文件同时导入电子开标系统,完成开标。开标后,电子评标系统将通过计算机随机抽取评标专家,下达评标指令,专家依据指令登陆系统进行评标。评标分为技术标评审、商务标评审和综合标评审三部分,评审完成后,系统会自动显示整个评标结果,并按照分数高低进行排名,排在首位的即为系统推荐的中标人。
电子招投标系统可通过查询标书特征遏制围标、串标等不合理投标行为,并通过严密计算工程总报价得分、分部分项清单得分、措施项目清单得分以及商務标的总得分,最大限度地限制了评审专家的自由裁量权,在实现招投标无纸化、电子化、科学化的同时,保证了招投标活动公开、公平、公正。导入一份电子标书:5秒左右,成功率100%;商务标清标分析:3分钟左右;商务标自动评标计算:1分钟左右……“这是在过去想都不敢想的事情:系统能在数秒钟之内完成对标书的导入,对几十万个数据项核算、分析和比较,发现标书存在的各类问题,选出最优商务标,完全改变了以前商务标由计算机辅助专家评标的方式。具体步骤是:招标人登录招标系统按规定在网上发布招标公告、招标文件,投标人登录投标系统编制电子投标书,提交投标文件,完成投标。然后,系统将电子招投标文件同时导入电子开标系统,完成开标。开标后,电子评标系统通过计算机随机抽取评标专家,下达评标指令,专家依据指令登录系统进行评标。评审后,系统会自动按照分数高低进行排名,排在首位的即为系统推荐的中标人。专家签字认可后,在网上进行公示,接受监督。
3 电子招投标的意义
3.1 计算机自动评标,使评标结果更加科学 计算机自动评标,对标书所有数据进行快速计算、核对,较原来人工评审的方法更加科学。人工评标是采用抽取10项清单,对这10项清单的综合单价进行计算,计算的方法比较单一,存在片面性和不科学性。计算机自动评审改变了这种评审方法,使评审结果更加科学、合理。同时,计算机自动开标、评标,评标结果自动生成,具有不可更改性,限制了专家的自由裁量权,使领导干部批条子、打招呼等人为因素干扰失去效用,使暗定中标人,以及其它以权谋私、行贿受贿等违纪违法问题降到了最低限度。
3.2 全过程阳光操作,保证了招投标的公正性 阳光是最好的防腐剂。整个招投标活动从发布招标公告、下载标书、投标、开标都在网上进行,招标代理机构不再预售标书,开标时投标人可以不在现场,开标前任何人都不知道有哪些企业进行了投标,投标人具有不确定性和保密性,减少了投标人之间相互串通的机会,遏制了招标人、招标代理机构与各投标人之间的幕后交易。评标过程和结果网上公开发布,招标人和投标人可随时查看投标信息和结果,使招投标过程时时处于公众的监督之下,预防了各种腐败问题的发生。
3.3 科学识别分析技术,遏制了围标串标和恶意中标 系统利用特征码识别、数据一致性和雷同性分析等技术,有效解决了围标、串标和恶意中标等问题。濮阳25项500万元以上应用电子招投标的工程,中标价相对于标底价平均下浮率为15.7%,处于所有投标报价平均值偏低位置,有效杜绝了恶意抬标和过低价中标现象,节约了大量建设资金,创造了良好效益;25项工程中,系统共识别了9起涉嫌围标串标事件,为查处违规投标行为提供了有效证据,维护了健康的工程建设市场秩序。
3.4 全电子化过程,提高了效率、降低了成本 电子招投标系统运用工程造价、数学、统计学和计算机快速运算等多种原理和方法,可在数秒内对几十万个数据进行全面核算、分析、比较。系统导入一份电子标书只需2秒左右,一个500万的工程商务标自动评审只需3分钟左右,比原来人工评审3-4天节约了大量时间,极大提高了评标的质量和效率;全过程电子招投标,告别了纸质标书,直接降低投标成本70%,500万的工程每个标可节省1.2万元左右,实现了真正意义上的“绿色招标”。
4 如何做好投标工作
4.1 首先用单位的电子锁在濮阳市工程建设交易网下载发标方商务标、技术标、资格预审文件、图纸等文件。
4.2 在商务标编制系统中导入下载的商务标清单,导出为ydb格式,同时保存招标文件做为导入的程序,将ydb格式的清单导入到预算软件系统中进行组价,然后将组好价的清单再导出为ydb格式,再将ydb格式导入到商务标编制系统中,再进行电子锁的签字,完成商务标的电子标书TBS。
4.3 在技术标编制系统中,将编制好的投标函、技术标、综合标导入到技术标编制系统中,然后签字生成电子标书TBJ。
4.4 将商务标的电子标书TBS和技术标的电子标书TBJ上传到濮阳市建设工程交易网对应的工程项目。打印出上传确认单,网上投标完成。
4.5 填写完投标信息之后,进入了电子投标书密码界面,为了防治他人修改投标数据以及投标报价,对电子投标书做了一个密码保护功能,在生成投标书的时候,投标人设置一个密码,以后使用这个密码才能再次打开电子投标书。 4.6 刻录:编制完投标文件,检测好投标数据以及添加了其他的投标文件之后,可以进行刻录功能,把所有文件刻录到光盘上,成为一个完整的电子投标光盘。点击刻录,软件会提示刻录进度条,刻录结束后软件提示:刻录成功,这样就把所有文件刻录到光盘中了。刻录下一张光盘时,把光盘放入光驱后只需点击刻录即可,一定不要再执行“生成电子经济标书”了,否则两张光盘的经济标书版本号将不一致,如果已经打印了文本标书,文本标书的水印也会与重新生成的水印不同。
4.7 打印经济标书说明:光盘刻录电子投标书之后,打印出的文本经济标书是带有水印的。这个水印标识着这个投标文件和招标人发布的招标文件是一致的,以此检测投标文件的响应性。点击主界面上的打印经济标书进入打印列表界面,可以选择【打印预览】所有的报表,查看所有的报价数据结果,报表中红色部分就是水印码,和招标人提供的应该保持一致,作为一个响应性检查。为了保证电子标书和纸质标书完全一致,并且能快速检查是否完全一致,报表提供了水印标示功能,必须刻录光盘后才可以打印报表,建议刻录完全部光盘后再打印。在打印前,请您预览报表,以确定报表格式是否符合您的要求。在您刻录第一张光盘后,如果不需要修改数据时,一定不要再执行“生成电子经济标书”,以确保两张光盘中,“经济标书版本号”一致。直接从编制技术标书文档中打印技术部分,技术部分含综合标和技术标两部分,确认上传的电子文档和打印的技术部分一致,负责会导致废标。
4.8 封标 按招标文件的要求将电子文档、纸质部分标书盖章签字并密封完全,不得出现招标文件中废标条件的部分,这个工作一定要细,标书密封完毕后,记得还要在濮阳市工程建设交易网中上传生成:“TBS”与“TBJ”,上传完毕,确认签字,并打出回执单,至此标书密封上传完成。
4.9 开标 按招标文件规定的时间和规定的地点递交标书,若上传电子文档用电子锁加密,则不要忘了将加密的电子锁现场解密,否则将前功尽弃。还有濮阳市开标时要项目经理到场进行核对,所报的项目经理不得有在建工程,网上查出将按废标处理。
参考文献:
[1]吴勇毅.电子化招投标之“困”与“破”[J].中国招标,2009(09).
[2]刘心怡.关于建设网上电子招投标系统的思考[J].中国招标,2012(22).
[3]尤建省.浅谈招投标电子监察系统建设[J].裝备制造,2009(05).
作者简介:栗晓明(1973-),男,河南濮阳人,工程师,学士学位,经营科科长,主要负责招投标与资质管理工作。