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摘 要:随着计算机网络的迅猛发展,网络技术不仅渗透社会生活的方方面面,同时也广泛应用到社会工作的诸多方面,极大提高了各项工作的工作效率。本文主要探索网络在医院财务管理中的应用,主要从医院财务管理网络化体系的各部分予以解析。
关键词:网络;医院财务;管理系统
现今网络技术迅猛发展,计算机技术已进入大规模的应用阶段,已被广泛应用于医院会计核算和财务管理的各个方面,发挥着愈来愈大的作用。同时计算机使用率不高,致使信息资源存在很大的浪费,并没有完全发挥计算机网络化管理的优越性。面对此种现状,急需加强对医院各部门的计算机进行网络化管理,实现信息资源网络共享,逐步实现医院财务管理的现代化和网络信息化,从而有效地提高医院财务管理水平。
医院财务管理系统一般由药品管理系统、收费管理系统、财务管理系统及后勤物流管理系统等组成。下面从这几方面来分析财务管理网络化体系各部分的作用。
1.药品管理系统
用计算机管理药品,就是将购入药品办理入库手续,将购入药品的品名、规格、剂量、购入价、批发价、数据有效期等相关信息一并录入计算机,计算机自动在批发价基础上按国家统一规定自动加成率进行加价处理。药房领药时计算机会打出出库单,并同时储存在相应药房的数据库中,以此计算机实现自动划价功能。划价、收费一体化,使药房工作人员从划价的工作中解脱出来,专一的对药品进行管理。提供了批量发药功能,只需输人发票号,多张单据一次性发药,快速、准确。
同时数据全部保存在服务器端,药品一旦人库,药品的名称、数量、规格、剂量、价格等就无法随便更改。通过财务监管可以随时查询每一种药品的全部情况。特别是麻醉药品类,发药时计算机要补充一张全面、完整的单据。计算机网络系统定期提供药品的告急通知,这样可及时制定采购计划,防止药品脱销,还可按时进行有效告警。来保证患者用药安全,避免药品过期、失效等造成的经济损失。每一批药品的数量、价格、生产日期、有效期、生产厂家及信息录入计算机,计算机具有药品入库、储存、出库管理及药品的增减查询。过去药物统计部门经常要对账,解决账与账,账与库存量不符的问题,应用计算机后解决了账面不符的问题,可取消繁琐的对账程序。药品管理体系一旦与医院财务管理体系联网,医院的财务部门及管理者就可在第一时间对医院的药品销售及库存情况进行掌握,加强与完善药品管理。
2.收费管理系统
将收费管理系统与医院财务管理系统联网就可使医院财务部及管理者及时掌握医院每天的收入情况,掌握每天就诊及住院,出院人数,加强和完善医疗管理,同时又可避免收款员的差错及舞弊行为医院的收费系统一般包括两个部分:
(1)门诊收费系统,各科室全部实施联网,医生开出电子处方,药品价格自动形成传输到收费处,只需几秒钟即可显示病人的费用总额,依此类推,检验科、B超室、CT室等各类检查项目均可即时输入电脑,整个医院各部门联网,门诊收费人员只需输入病人的门诊号即可知道总金额。各种检查治疗标准依据国家规定标准输入计算机,收费时只要将病员的检查治疗项目输入即可。收费人员在下班前,计算机只需一分钟即可打印出交款日报表以向财务科交款。网络化将大大提高效率,更重要的是减少了人为订价的错误。
(2)住院管理系统,操作员根据病人住院通知单,将病员的姓名、性别、年龄、科别、病种、经治医生、入院日期及住院押金金额等输入计算机,此时病区记帐护士即可在护士工作站子系统中录入病人医嘱。医院和医保部门实施联网,先将医保病人的费用传到医保并由医保进行计算,然后医保传回该病人的数据,收费员据此医保清单进行收费。将收费管理系统与医院财务管理系统联网就可使医院财务部及管理者及时掌握医院每天的收入情况,掌握每天就诊及住院、出院人数,加强和完善医疗管理,同时又可避免收费员的差错及舞弊行为。这样就大大加强了住院管理的效率。
3.财务管理系统
财务管理系统主要依据当前医院的会计制度设立,主要包括货币资金管理、工资管理、业务支出管理、固定资产管理、物资管理、专项资金管理等。每月自动由计算机汇总出医院的医疗收入、药品收入,其他收入的金额可以横向比较出各科室的相关的收益情况。而通过工资系统、物资管理系统、固定资产管理系统、业务支出系统则可自动生成每个科室的医疗成本情况,将各科室的固定资产折旧、人工费、卫生材料消耗,业务支出等自动汇总。药品管理系统的查询功能提醒药品管理人员,药品库存和药品有效期情况,分析计划功能能够以药品销售品种,数据及库存情况,提供购药计划,作为药品管理人员购药的一个参考。业务支出管理系统不单是简单的核算支出项目,而且还可制定切实可行的财务预算,输入计算机,每月单项业务支出超过预算,财务部门可以通过计算机系统查找超支的原因。计算机还能对药品的购入、售出、领发、调价、盘盈、盘亏等做出数量金额统计,按财务要求格式打出药库药品,药房药品的进销存日报、月报表。
4.后勤物流管理系统
医院的财务中要有一个完整而严谨的物资出入库管理,物资入库时将采购价、批发价、有效期等等输入电脑,等科室领用时,电脑自动形成价格并及时反映库存情况,同时,各科室可在网络上订购自己所需的材料等物资,采购部门及时进行采购并在网上及时通知科室领取物品。同时要有一个完整的供货商管理系统,对医院中的每一项目进行招标,从而最大限度地节约医院的医疗成本。将后勤物流管理系统与医院财务管理系统联网,可以使医院财务管理部门与管理者实现有效监控,及时掌握各方面信息,所需数据一目了然,对于更好地加强和完善医院管理起到一定的作用。
5.病区管理系统
病区管理系统主要包括住院病人转院和床位管理、住院病人费用核算和医嘱处理等子系统。该系统可提供住院病人医疗动态统计和各种明细费用查询,支持医院经济核算的住院病人费用查询、统计、分析。通过系统对住院病人动态的准确管理、住院费用的及时核算和临床医疗信息的计算机化,增加了医院对患者的透明度、开放度,提高了医疗服务质量和效率,加速了病床的周转率。杜绝了病人漏费、欠费现象。系统提供住院病人医疗动态统计和各种明细费用信息查询,支持医院经济核算的住院病人费用查询、统计、分析,这样极大地增强了医院的信用度。
计算机网络化在医院财务管理中发挥着巨大的作用,在很大程度上提高医院财务管理水平。同时医院的计算机网络化正从会计信息的核算系统发展到会计分析系统,并正在逐步向会计信息的预测系统发展。计算机网络化在医院财务管理中应用的意义在于提高信息的准确性和使用价值,强化会计监督职能,提高了整个医院管理水平,推动了医院经济发展,更好地为领导决策服务,还要看到它所带来的各方面的效益,积极合理地安排这方面的投资,使医院得到最佳的发展,同时也为患者提供极大地便利,推动我国医疗卫生事业的发展,是民生工程的不可或缺的组成因子。
参考文献:
[1]韩斌斌.医院会计电算化存在的主要问题及对策[J].卫生经济研究,2005年第10期.
[2]宋碧霞.计算机网络对医院财务管理的影响[J].卫生经济研究,2004年第10期.
[3]李郁梅.计算机网络化在医院财务管理中的应用[J].内蒙古科技与经济,2004年第19期.
[4]赵侠峰.略论我国医院会计电算化发展现状、趋势及对策[J].会计之友,2006年第7期.
[5]李强,李媛.计算机网络化在医院财务管理中的应用[J].中国会计电算化,2000年第8期.
[6]张晓青.网络化微机在医院财务管理中的应用[J].医学信息,2004年第17期.
关键词:网络;医院财务;管理系统
现今网络技术迅猛发展,计算机技术已进入大规模的应用阶段,已被广泛应用于医院会计核算和财务管理的各个方面,发挥着愈来愈大的作用。同时计算机使用率不高,致使信息资源存在很大的浪费,并没有完全发挥计算机网络化管理的优越性。面对此种现状,急需加强对医院各部门的计算机进行网络化管理,实现信息资源网络共享,逐步实现医院财务管理的现代化和网络信息化,从而有效地提高医院财务管理水平。
医院财务管理系统一般由药品管理系统、收费管理系统、财务管理系统及后勤物流管理系统等组成。下面从这几方面来分析财务管理网络化体系各部分的作用。
1.药品管理系统
用计算机管理药品,就是将购入药品办理入库手续,将购入药品的品名、规格、剂量、购入价、批发价、数据有效期等相关信息一并录入计算机,计算机自动在批发价基础上按国家统一规定自动加成率进行加价处理。药房领药时计算机会打出出库单,并同时储存在相应药房的数据库中,以此计算机实现自动划价功能。划价、收费一体化,使药房工作人员从划价的工作中解脱出来,专一的对药品进行管理。提供了批量发药功能,只需输人发票号,多张单据一次性发药,快速、准确。
同时数据全部保存在服务器端,药品一旦人库,药品的名称、数量、规格、剂量、价格等就无法随便更改。通过财务监管可以随时查询每一种药品的全部情况。特别是麻醉药品类,发药时计算机要补充一张全面、完整的单据。计算机网络系统定期提供药品的告急通知,这样可及时制定采购计划,防止药品脱销,还可按时进行有效告警。来保证患者用药安全,避免药品过期、失效等造成的经济损失。每一批药品的数量、价格、生产日期、有效期、生产厂家及信息录入计算机,计算机具有药品入库、储存、出库管理及药品的增减查询。过去药物统计部门经常要对账,解决账与账,账与库存量不符的问题,应用计算机后解决了账面不符的问题,可取消繁琐的对账程序。药品管理体系一旦与医院财务管理体系联网,医院的财务部门及管理者就可在第一时间对医院的药品销售及库存情况进行掌握,加强与完善药品管理。
2.收费管理系统
将收费管理系统与医院财务管理系统联网就可使医院财务部及管理者及时掌握医院每天的收入情况,掌握每天就诊及住院,出院人数,加强和完善医疗管理,同时又可避免收款员的差错及舞弊行为医院的收费系统一般包括两个部分:
(1)门诊收费系统,各科室全部实施联网,医生开出电子处方,药品价格自动形成传输到收费处,只需几秒钟即可显示病人的费用总额,依此类推,检验科、B超室、CT室等各类检查项目均可即时输入电脑,整个医院各部门联网,门诊收费人员只需输入病人的门诊号即可知道总金额。各种检查治疗标准依据国家规定标准输入计算机,收费时只要将病员的检查治疗项目输入即可。收费人员在下班前,计算机只需一分钟即可打印出交款日报表以向财务科交款。网络化将大大提高效率,更重要的是减少了人为订价的错误。
(2)住院管理系统,操作员根据病人住院通知单,将病员的姓名、性别、年龄、科别、病种、经治医生、入院日期及住院押金金额等输入计算机,此时病区记帐护士即可在护士工作站子系统中录入病人医嘱。医院和医保部门实施联网,先将医保病人的费用传到医保并由医保进行计算,然后医保传回该病人的数据,收费员据此医保清单进行收费。将收费管理系统与医院财务管理系统联网就可使医院财务部及管理者及时掌握医院每天的收入情况,掌握每天就诊及住院、出院人数,加强和完善医疗管理,同时又可避免收费员的差错及舞弊行为。这样就大大加强了住院管理的效率。
3.财务管理系统
财务管理系统主要依据当前医院的会计制度设立,主要包括货币资金管理、工资管理、业务支出管理、固定资产管理、物资管理、专项资金管理等。每月自动由计算机汇总出医院的医疗收入、药品收入,其他收入的金额可以横向比较出各科室的相关的收益情况。而通过工资系统、物资管理系统、固定资产管理系统、业务支出系统则可自动生成每个科室的医疗成本情况,将各科室的固定资产折旧、人工费、卫生材料消耗,业务支出等自动汇总。药品管理系统的查询功能提醒药品管理人员,药品库存和药品有效期情况,分析计划功能能够以药品销售品种,数据及库存情况,提供购药计划,作为药品管理人员购药的一个参考。业务支出管理系统不单是简单的核算支出项目,而且还可制定切实可行的财务预算,输入计算机,每月单项业务支出超过预算,财务部门可以通过计算机系统查找超支的原因。计算机还能对药品的购入、售出、领发、调价、盘盈、盘亏等做出数量金额统计,按财务要求格式打出药库药品,药房药品的进销存日报、月报表。
4.后勤物流管理系统
医院的财务中要有一个完整而严谨的物资出入库管理,物资入库时将采购价、批发价、有效期等等输入电脑,等科室领用时,电脑自动形成价格并及时反映库存情况,同时,各科室可在网络上订购自己所需的材料等物资,采购部门及时进行采购并在网上及时通知科室领取物品。同时要有一个完整的供货商管理系统,对医院中的每一项目进行招标,从而最大限度地节约医院的医疗成本。将后勤物流管理系统与医院财务管理系统联网,可以使医院财务管理部门与管理者实现有效监控,及时掌握各方面信息,所需数据一目了然,对于更好地加强和完善医院管理起到一定的作用。
5.病区管理系统
病区管理系统主要包括住院病人转院和床位管理、住院病人费用核算和医嘱处理等子系统。该系统可提供住院病人医疗动态统计和各种明细费用查询,支持医院经济核算的住院病人费用查询、统计、分析。通过系统对住院病人动态的准确管理、住院费用的及时核算和临床医疗信息的计算机化,增加了医院对患者的透明度、开放度,提高了医疗服务质量和效率,加速了病床的周转率。杜绝了病人漏费、欠费现象。系统提供住院病人医疗动态统计和各种明细费用信息查询,支持医院经济核算的住院病人费用查询、统计、分析,这样极大地增强了医院的信用度。
计算机网络化在医院财务管理中发挥着巨大的作用,在很大程度上提高医院财务管理水平。同时医院的计算机网络化正从会计信息的核算系统发展到会计分析系统,并正在逐步向会计信息的预测系统发展。计算机网络化在医院财务管理中应用的意义在于提高信息的准确性和使用价值,强化会计监督职能,提高了整个医院管理水平,推动了医院经济发展,更好地为领导决策服务,还要看到它所带来的各方面的效益,积极合理地安排这方面的投资,使医院得到最佳的发展,同时也为患者提供极大地便利,推动我国医疗卫生事业的发展,是民生工程的不可或缺的组成因子。
参考文献:
[1]韩斌斌.医院会计电算化存在的主要问题及对策[J].卫生经济研究,2005年第10期.
[2]宋碧霞.计算机网络对医院财务管理的影响[J].卫生经济研究,2004年第10期.
[3]李郁梅.计算机网络化在医院财务管理中的应用[J].内蒙古科技与经济,2004年第19期.
[4]赵侠峰.略论我国医院会计电算化发展现状、趋势及对策[J].会计之友,2006年第7期.
[5]李强,李媛.计算机网络化在医院财务管理中的应用[J].中国会计电算化,2000年第8期.
[6]张晓青.网络化微机在医院财务管理中的应用[J].医学信息,2004年第17期.