建筑企业项目成本控制管理体系设计

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  摘要:对于建筑企业而言,项目成本控制管理一直以来就是一项艰巨的任务。减少施工项目的成本,可以为企业带来更大的收益和更强的企业竞争力。但是,传统的项目成本控制管理体系,存在管理过程单一、管理手段落后等一系列的问题,使得成本控制无法很好的减少。本文通过对施工项目过程中,对成本组成要素的分析,提出一种权责分明制的成本控制管理体系,从而从各个成本控制的相关部门,明确各部门职责,有效的对成本进行控制和管理。
  关键词:建筑企业;成本控制;管理体系;设计
  建筑项目成本控制是指项目在施工过程中,对影响建筑项目成本的各种因素加强管理,并采取各种有效的措施,将施工中实际发生的各种消耗和支出严格控制在成本计划范围内[1],通过对成本的控制,让相关部门判断审查各项成本是否符合既定的标准,进而消除不必要的成本开支。在建筑企业中,施工项目的车成本控制一直是一项复杂和艰巨的任务,在成本控制的过程中,受着各种不同的因素的不确定因素的影响。杨中蔚[2]以Besttown 为案例,对项目成本控制的管理体系进行了探讨。王敏[3]从施工项目成本控制的过程管理这一环节对项目成本控制管理进行了分析,提出了相应的减少成本的方法。李国平[4]从建筑企业成本控制管理中的问题,提出了简单的应对策略。本文在现有的研究的基础上,转换探讨角度,通过对成本管理过程中的管理对象,即成本的主要组成要素,来分析建筑企业在项目成本控制中管理体系的设计,从而让各个部门协调控制,降低权责不明确的现象。
  一、成本控制的对象
  建筑企业施工项目成本管理的对象是指企业在工程施工过程中而为提供劳务、作业等所发生的各项费用支出[5]。这里可以将成本分为直接成本和间接成本。直接成本是对施工项目直接产生作用的而产生的相关费用,例如材料费用、人工费用和机械设备等费用等。间接费用,是在项目实施过程中间接产生的费用,虽然不直接影响项目进度,但是对项目的实施也有着不可忽略的作用,主要有相关管理人员的费用、意外情况产生的费用等。主要常见的成本控制对象可归纳为下表。
  这里直接影响成本控制效果的费用主要为人工费、材料费和机械使用费。其中,人工费指列入預算定额中从事工程施工人员的工资、奖金、工资附加费以及工资性质的津帖、劳动保护费等。材料费指列入预算定额中构成工程实体的原材料、构配件和半成品、辅助材料以及周转材料的摊销及租赁费用。机械使用费指列入预算定额内容,在施工过程中使用自有施工机械所发生的机械使用费和租用外单位施工机械的租赁费及安装、拆卸及进出场费。
  二、项目成本控制管理体系设计
  施工项目成本控制的流程一般包括成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核七个环节[6],这七个环节紧密联系,环环相扣。可以说,它包括了成本控制的各个方面。从大的方面考虑,预测、决策和计划属于成本控制的设计阶段,分析和考核属于成本控制的考核阶段,控制和核算则属于成本控制的执行阶段。通过这三个方面,本文提出对成本控制过程中权责分明的管理体系。各阶段管理部门职责如下表所示。
  三、权责分明管理体系效果
  通过对成本控制的要素的分析,提出成本控制各个阶段不同部门的权责,进而达到各司其职,互相配合的效果。利用权责分明的管理体系对项目成本进行控制,有很多传统管理体系没有的好处。主要表现在,提高企业核心竞争力、合理的奖金福利,增加员工积极性、良好的项目完成进度等各个方面。
  (一)提高企业核心竞争力
  对成本的控制,其直接目的是降低企业的成本,从而提高企业的盈利。在提高企业盈利的同时,企业的核心竞争力也会得到很大的提升。一个项目的实施,管理部门的有效合作,权责分明,可以减少企业信息的滞后和冗余,不仅从成本上,而且从管理体制上都提高了企业的核心竞争力。
  (二)增加员工的积极性
  各个部门在项目实施的各个阶段,实行成员全面管理体系,能够更好的把握各个成员的工作绩效以及表现,提供实行合理奖励补贴的依据,从而做到公平公正,能够从另一个方面提高员工的创优积极性。
  (三)良好的项目实施进度
  在传统的管理体制下,由于管理层级工作的不明确,经常造成工程项目进度不能跟上计划。而权责分明的管理体系能够很好的规避这一问题,做到各个部门相互联系,但又相互独立。一个部门的工作部耽误另一部门的进度。这样,能够更好的让项目有条有理的进行,让项目能够跟随计划进度实施。
  四、小结
  建筑企业项目成本控制对于企业的发展和竞争力来说,都是十分重要的部分,所以这也一直是企业探讨的问题。本文通过对成本组成的要素进行分析,即主要影响成本控制的人工费、材料费、机械使用费,提出权责分明的项目成本控制管理体系,从管理的各个部门对项目成本控制的阶段进行职能管理和监控,达到减少不必要成本的目的,进而提高企业竞争力,员工工作态度和项目的有效实施。
  参考文献:
  [1]李丹,任道坤. 浅谈建筑企业如何控制成本提高经济效益[J]. 城市建设理论研究(电子版),2012,36.
  [2]杨中蔚. 建筑企业项目成本管理研究——以Besttown公司为例[D]. 苏州:苏州大学,2012.
  [3]王敏. 过程管理的建筑工程项目成本控制研究[D]. 山东:山东大学,2010.
  [4]李国平. 建筑企业成本控制管理存在的问题及对策[J]. 经济研究导刊,2011,8:188-189.
  [5]韩永娟. 建筑企业施工项目成本管理体系的主要内容分析[J]. 商品与质量·理论研究. 2012,11:36-37.
  [6]田元福. 建设工程项目管理[M]. 清华大学出版社/北京交通大学出版社,2005.
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