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摘要:公证是公证机构依据自然人、法人或许其他组织的申请,按照法定程序对民事法律行为、有法律含义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。《公证法》明确规定:公证机构是依法独立行使公证职能,公证机构在依法行使证明权行为的过程中,不受任何的非法干涉。我国公证准则实施的是机构本位,公证机构对执业差错承担民事赔偿责任,对公证员实施差错职责追查准则。《公证法》同时规定“:公证机构及其公证员因差错给当事人造成损失的,由公证机构承当相应的赔偿责任;公证机构赔偿后,可以向有故意或者重大过失的公证员追偿”。一旦发作错证、假证,公证机构和公证员都将陷入被动局面。可见,公证机构以及公证员的执业技术也不容忽视。
关键词:公证员;执业技能;职业品德;培养
1取得公证员的合法专业资格
公证员与律师一样都是要经过职业理论和职业技能考试,并拿到相关的工作执照后才能上岗工作。公证员的工作场所在公证处,公证处会接受一些社会上的需要公证的业务,公证处向他们提供公证服务,并办理相关手续和提供公证文书,公证文书是一份具有法律效益的证明或者证据,具有强大的说服力,这份文书需要公证处的盖章签字。由于这项工作具有法律性、严肃性、规范性的特征,因此必须要求公证处的公证员必须取得合法专业的资格。若从事涉外公证业务的公证员必须参加全国统一的涉外公证员资格的考核。
2掌握牢固的理论知识和熟练的专业技能
在社会大众的眼中,公证员是一个精通法律基础理论知识的法律专家,在社会活动中担当一个维护社会稳定、解决社会纠纷的中间裁判的角色。因此若要成为一名合格的公证员,掌握牢固的法律理论知识和熟练的专业公证技能是必不可少的。要知道,社会的车轮在不断向前行进,经济的发展趋势迅猛如洪水,社会生活中需要用到公证业务的活动越来越频繁。因此无论是主观上还是客观上,提高公证员的这两大必备技能是势在必行的。换个思维来看,公证员代表的是国家、法律、政府来行使公证权力,倘若公证员连最基本的法律常识和专业技能都没有,那么国家何以立足,法律何以执行,政府何以运行?难道最后的公平正义都失去了原本的性质吗?
3树立公正的工作态度,养成良好的职业习惯
公证员的工作是一项神圣的工作,任何人都不能干涉,因此公证员在工作并行使公证权力的时候必须保持高度的警惕性,树立公平正义的工作态度,摆正自我的位置,维持自身所处的中立的立场,以完全正义无私心的形象完成工作内容。就好比一块跷跷板,公证员既不是偏向左边的那一份势力,也不是偏向右边的那一份势力,它是跷跷板中间最固定的支架。此外,公证员所面对的对象是广大人民群众,公证员的形象影响了人民群众对他的评价。因此在执行公证活动时,尽量养成良好的职业习惯,以热情、积极的工作态度对待每个人。公证员必须将自我的个人情感控制好,做到收放自如,热心、耐心的听取每位当事人的情况阐述,从中得知当事人的目的和用途,并且保持高度的冷静和理智,将当事人和与事件有直接利害关系的人的陈词都进行整合、分析,辨别真伪,去伪存真,再进行接下来的公证办证工作。
4培养准确的判断能力
公证员的判断能力是衡量一份公证文书质量好坏的标准之一,存在在整个公证活动中。公证员在接受了公证任务的那一刻起,就时刻保持清醒的头脑、高度的理智,将当事人的陈词一一耐心听完,并未当事人设定一份量身定做的公证方案,并将公证的证明资料进行详细的审查。以上种种都预示着公证员的判断能力对于公证工作的重要性,一旦公证员的判断失误,将会出现难以想象的后果。因此,根据多年的公证经验,笔者提出以下三点用于培养公证员的判断力的方法。首先,严格按照法律、法规以及办证规范执行,掌握事实的本质,了解以及公证相关的事实。这一步是公证员执行公证业务的最基本的前提工作。第二,灵活运用证据学的基本原则帮助判断。证据学是法律基础知识中一门重要的学科,公证员必须熟练掌握证据学中的方法和使用原则,将其用于实践过程中。比如当事人所提供的证明材料没有关联性和相互佐证的功能,这在逻辑学意义上是存在很大的疑点的。第三,强调最后的审核和检查。公证员的公证工作并不是仅仅依靠自己的内心的想法而定的,他必须建立在丰富的证明资料的基础之上才能进行判断的。因此在执行公证业务的最后环节要重视将所有的证明材料进行最后的逻辑审查,最后作出定论。
5要具备超强的创新能力
思想活跃,要有强烈的创新意识。与我们的经济转轨相适应的:公证员的思维模式应从格式化、套式化的思维模式转化成主动拓展业务、服务社会的模式,以自身的作用争取应得的社会地位。公证员必须转变思路,更新观念,不等不靠,要调动一切社会因素加快发展。公证员要善于捕捉机会,充分运用法律手段,努力为自己找到新的发展途径,从而为整个行业的发展不断注入新的活力与生机。
6善于总结和学习的能力
联合国教科文组织在名为《学会生存》一书中强调中指出:“未来的文盲不再是不识字的人,而是不会学习的人。”公证员所从事的是以法律科学为基础的职业,发展使得法律科学从内涵到外延都在发生新的演变,这就要求公证员树立终生学习的理念,坚韧不拔,奋发向上,通过持续不断的学习使自己逐步拥有渊博的法律知识,并善于将学习的过程与解决公证个案中的具体问题结合起来,形成高超的专业技能,以履行好法律赋予公证员的职责,在社会生活中有效地起到预防纠纷的作用。公证是以防范风险为目的的行业,随着“防重于治”理念的深化,社会各行各业都希望能借助公证手段保护自己,防范风险。各类新兴公证项目申请摆在公证员面前:需要公证员具备丰富的知识,熟悉与公证业务相关的知识和行业特点,如金融、财务、贸易规则、知识产权等,成为一专多能的通才。公证员应对不同行业特点有基本的了解后,通过审查核实,依法作出受理或不予受理决定,以减少社会风险,化解矛盾。公证员要具备这一素质平时就要注重广泛学习其中行业知识,博览群书,勤动手,勤动口,各公证处、公证员间加强信息交流并不断总结工作中的经验,只有平时注意总结、了解、调查各行业特点,才能审查出容易出现问题的环节,把防范工作做到位,使公证特有的预防特性得到充分发挥,从而保证公证质量,提高公证的公信力。
结束语
总之,在新的历史时期,要认真贯彻实施《公证法》,进一步加强公证机构组织建造,进一步完善公证员的执业道德素质和技术能力水平,加强公证公信力建造,强化公证执业监督,完善公证作业程序,改动经济收益导向,进步公证作业水平,充分发挥公证事业的防止性功能和效益功能,不仅是公证员和公证机构防备和削减执业风险的需求,也是有利于防止纠纷,活跃引导当事人凭借公证手段调整民商事关系,构建社会主义和谐社会的基本要求。
参考文献
[1]吕玉玲.提高公证员素质,维护新时期公证的公信力[J].法制与社会,2012,(28).
[2]段正坤.公证员应在公证工作中加强判断能力[J].中国公证,2011,(01).
[3]李海燕.浅议如何防范公证执业风险[J].安徽农学通讯,2012.1 3(21).
关键词:公证员;执业技能;职业品德;培养
1取得公证员的合法专业资格
公证员与律师一样都是要经过职业理论和职业技能考试,并拿到相关的工作执照后才能上岗工作。公证员的工作场所在公证处,公证处会接受一些社会上的需要公证的业务,公证处向他们提供公证服务,并办理相关手续和提供公证文书,公证文书是一份具有法律效益的证明或者证据,具有强大的说服力,这份文书需要公证处的盖章签字。由于这项工作具有法律性、严肃性、规范性的特征,因此必须要求公证处的公证员必须取得合法专业的资格。若从事涉外公证业务的公证员必须参加全国统一的涉外公证员资格的考核。
2掌握牢固的理论知识和熟练的专业技能
在社会大众的眼中,公证员是一个精通法律基础理论知识的法律专家,在社会活动中担当一个维护社会稳定、解决社会纠纷的中间裁判的角色。因此若要成为一名合格的公证员,掌握牢固的法律理论知识和熟练的专业公证技能是必不可少的。要知道,社会的车轮在不断向前行进,经济的发展趋势迅猛如洪水,社会生活中需要用到公证业务的活动越来越频繁。因此无论是主观上还是客观上,提高公证员的这两大必备技能是势在必行的。换个思维来看,公证员代表的是国家、法律、政府来行使公证权力,倘若公证员连最基本的法律常识和专业技能都没有,那么国家何以立足,法律何以执行,政府何以运行?难道最后的公平正义都失去了原本的性质吗?
3树立公正的工作态度,养成良好的职业习惯
公证员的工作是一项神圣的工作,任何人都不能干涉,因此公证员在工作并行使公证权力的时候必须保持高度的警惕性,树立公平正义的工作态度,摆正自我的位置,维持自身所处的中立的立场,以完全正义无私心的形象完成工作内容。就好比一块跷跷板,公证员既不是偏向左边的那一份势力,也不是偏向右边的那一份势力,它是跷跷板中间最固定的支架。此外,公证员所面对的对象是广大人民群众,公证员的形象影响了人民群众对他的评价。因此在执行公证活动时,尽量养成良好的职业习惯,以热情、积极的工作态度对待每个人。公证员必须将自我的个人情感控制好,做到收放自如,热心、耐心的听取每位当事人的情况阐述,从中得知当事人的目的和用途,并且保持高度的冷静和理智,将当事人和与事件有直接利害关系的人的陈词都进行整合、分析,辨别真伪,去伪存真,再进行接下来的公证办证工作。
4培养准确的判断能力
公证员的判断能力是衡量一份公证文书质量好坏的标准之一,存在在整个公证活动中。公证员在接受了公证任务的那一刻起,就时刻保持清醒的头脑、高度的理智,将当事人的陈词一一耐心听完,并未当事人设定一份量身定做的公证方案,并将公证的证明资料进行详细的审查。以上种种都预示着公证员的判断能力对于公证工作的重要性,一旦公证员的判断失误,将会出现难以想象的后果。因此,根据多年的公证经验,笔者提出以下三点用于培养公证员的判断力的方法。首先,严格按照法律、法规以及办证规范执行,掌握事实的本质,了解以及公证相关的事实。这一步是公证员执行公证业务的最基本的前提工作。第二,灵活运用证据学的基本原则帮助判断。证据学是法律基础知识中一门重要的学科,公证员必须熟练掌握证据学中的方法和使用原则,将其用于实践过程中。比如当事人所提供的证明材料没有关联性和相互佐证的功能,这在逻辑学意义上是存在很大的疑点的。第三,强调最后的审核和检查。公证员的公证工作并不是仅仅依靠自己的内心的想法而定的,他必须建立在丰富的证明资料的基础之上才能进行判断的。因此在执行公证业务的最后环节要重视将所有的证明材料进行最后的逻辑审查,最后作出定论。
5要具备超强的创新能力
思想活跃,要有强烈的创新意识。与我们的经济转轨相适应的:公证员的思维模式应从格式化、套式化的思维模式转化成主动拓展业务、服务社会的模式,以自身的作用争取应得的社会地位。公证员必须转变思路,更新观念,不等不靠,要调动一切社会因素加快发展。公证员要善于捕捉机会,充分运用法律手段,努力为自己找到新的发展途径,从而为整个行业的发展不断注入新的活力与生机。
6善于总结和学习的能力
联合国教科文组织在名为《学会生存》一书中强调中指出:“未来的文盲不再是不识字的人,而是不会学习的人。”公证员所从事的是以法律科学为基础的职业,发展使得法律科学从内涵到外延都在发生新的演变,这就要求公证员树立终生学习的理念,坚韧不拔,奋发向上,通过持续不断的学习使自己逐步拥有渊博的法律知识,并善于将学习的过程与解决公证个案中的具体问题结合起来,形成高超的专业技能,以履行好法律赋予公证员的职责,在社会生活中有效地起到预防纠纷的作用。公证是以防范风险为目的的行业,随着“防重于治”理念的深化,社会各行各业都希望能借助公证手段保护自己,防范风险。各类新兴公证项目申请摆在公证员面前:需要公证员具备丰富的知识,熟悉与公证业务相关的知识和行业特点,如金融、财务、贸易规则、知识产权等,成为一专多能的通才。公证员应对不同行业特点有基本的了解后,通过审查核实,依法作出受理或不予受理决定,以减少社会风险,化解矛盾。公证员要具备这一素质平时就要注重广泛学习其中行业知识,博览群书,勤动手,勤动口,各公证处、公证员间加强信息交流并不断总结工作中的经验,只有平时注意总结、了解、调查各行业特点,才能审查出容易出现问题的环节,把防范工作做到位,使公证特有的预防特性得到充分发挥,从而保证公证质量,提高公证的公信力。
结束语
总之,在新的历史时期,要认真贯彻实施《公证法》,进一步加强公证机构组织建造,进一步完善公证员的执业道德素质和技术能力水平,加强公证公信力建造,强化公证执业监督,完善公证作业程序,改动经济收益导向,进步公证作业水平,充分发挥公证事业的防止性功能和效益功能,不仅是公证员和公证机构防备和削减执业风险的需求,也是有利于防止纠纷,活跃引导当事人凭借公证手段调整民商事关系,构建社会主义和谐社会的基本要求。
参考文献
[1]吕玉玲.提高公证员素质,维护新时期公证的公信力[J].法制与社会,2012,(28).
[2]段正坤.公证员应在公证工作中加强判断能力[J].中国公证,2011,(01).
[3]李海燕.浅议如何防范公证执业风险[J].安徽农学通讯,2012.1 3(21).