浅谈优化石油企业物资采购标准化管理的措施

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  摘 要:在现代社会经济不断发展的过程中,企业相关部门在执行工作的过程中应该展现出标准化的特点。这样,才会保证企业的管理变得更加全面,也会促进企业朝着良好的方向发展。在企業实际进行关联的时候,物资采购成为了十分重要的内容。在采购之中,就会让物资资源得到充足的供应,让石油企业的安全系数得到稳定的提升。同时,也会防止出现安全危险事故。在对石油企业的物资进行协调的情况下,促进石油企业的经济效益稳定的运行。
  关键词:石油企业;物资采购;标准化;措施
  引言 在经济全球化普及的今天,对石油化工企业来说,风险与挑战并存。经济社会的发展会逐步淘汰生产效能低下的石油化工企业。留下的企业经过市场经济的洗礼会越来越好。但石油化工企业物资的标准化采购的工作任重而道远。如何做到生产出物美价廉的产品,如何做到生产出来的产品让客户满意,是每个石油化工企业的立足之本,只有完善物资采购体系,节约采购成本,提高采购效率,才能让一个石油化工企业走的越来越远。
  一.石油企业采购物资标准化管理中的一些问题
  1.缺少相应监督标准化采购的体制
  在石油企业中,物资的采购过程包括很多项目,不但需要进行工程设施的采购,还要采购生产物资。为了使石油企业的正常发展得到保障,就需要正常供给必备物资。这些物资都是石油企业生产中不可缺少的物资,相互之间密不可分。要想实现标准化的物资采购,就要有工程设施的标注化采購,而工程设施的标准化采购又要以标准化的设计为基础。所以,石油企业应该实现从开发到生产,最后到管理的全程标准化管理。标准化采购的监督体制是非常重要的,如果监督工作没有做好,就会对标准化管理工作造成影响,从而导致采购效果受到影响。
  2.油气产品的复杂性对设定石油企业标准产生一定影响
  在我国的石油企业中,每个企业都有各自的管理标准。所以在采购管理中,也是依据企业自身的实际状况实行对应的采购标准。然而同其他企业不同,石油是一种不可再生资源,需要利用采集地质资料这样的方式,对不同的地质岩层性质进行研究,确立对应的设备以及钻采工艺,从而对不同品质的石油能源进行开采工作。所以,石油采购没有相对统一的采购标准。虽然一些石油具有相似的开采条件,但是石油的品质与成分有很大的不同。这样人们就会认为标准化采购管理是一种十分理想的模式。
  3.没有清晰的标准化概念
  当前的石油企业中,标准化管理模式已经应用到多数企业中,但从当前的状况分析,石油企业的物资采购多数都依靠供应商。石油企业所在的地区不同,其相应的技术标准及管理模式也各不相同,这就造成在进行物资采购的时候,现实情况无法适应标准化管理模式。对标准化概念的解析,世界各地各不相同。在实际的运用中,都会产生一定的漏洞,如果一再要求标准化管理,就会导致很多物资不能满足一线生产的实际需要,从而对企业的正常运转造成一定程度的影响。
  二.优化石油企业物资采购标准化管理对策
  1.加强物资采购标准化监督工作
  监督工作是每个企业必不可少的一个环节,在石油企业运行的过程中,监督工作更起到了不可替代的作用。通過对采购环节的监督,来保障采购的合理、合规、合法性,定期对采购物资进行检查,可以有效确保采购工作的质量。对新物资采购的监督,可以严格把控采购物资的质量和技术标准,并且可以对老旧物质进行监督检测,及时更换不能使用的老旧物资,提高整个石油企业的安全系数。在实施监督工作的同时,可以采取责任管理制以此来加强监督效果,配合监督人员的工作。在企业运行的各个阶段,将各环节的具体工作进行明确划分,责任到人,明确各个员工的责任职责,具体工作具体员工负责,并且采取责任连带制,将各员工的工作紧密串联起来,加强团队合作意识,以此来保证石油企业整体物资采购的透明性、公开公正性,保证企业采购环节可以合理有效的平稳运转。
  2.因地制宜引用标准化管理
  在石油企业中,要根据企业自身的实际情况,以及当地的发展特点,比如北方与南方不同、海上与陆地不同等,制定适合自身特色的标准化管理体系。将标准化管理纳入到实际运行中,不能只是简单的表面工作。并且要及时发现问题,不断地调整管理策略,使标准化管理更加完善,更加适应企业的整体发展。在标准化管理的过程中,可以设定评定小组,定期对物资技术要求和采购过程进行评定,重点审查,通过采购标准化降低企业运营成本。对物资采购进行定期分析,及时查看使用频率较高的物资,与优质供应商建立战略合作关系。
  3.完善标准化评价体系
  在石油企业物资采购的标准化管理中,为了提高管理效率,需要制定合理的评价体系。制定完善的评价体系,可以从管理的各个环节入手,集中对相关管理工作进行区分,责任到人,物资采购的各个环节,包括供应商、贸易商、品牌等都要有统筹的思想,严格把控物资经手人的可信赖度,根据不同的物资,进行不同的管理方式,以此来保障采购管理的顺畅进行,增强采购物资和采购环节的可控性,以此来增强石油企业采购工作的效率和效益。
  4.根据石油企业的实际情况,确认产品标准化水平
  对已经进入石油企业物资市场的产品,根据石油企业的具体情况与实际需求,确认产品的标准化水平,综合性地评价产品是否可以满足石油企业的生产经营需求,同时这也是确保物资采购质量的一项有效措施。为了确保这项工作的顺利开展,标准化管理部门应当构建一个产品标准化水平的确认评委团,选择评委人员的时候,也要严格根据专业性来进行评判。凡是执行国家标准的采购物资,均要对标准、产品之间的匹配性进行审核;对执行企业标准的的采购物资,标准化管理部门应当组织专家会审,对产品的技术水平、技术指标进行严格审核,确保其对应标准的适用性及其可操作性。若是企业标准的技术指标有着明显的差异,则要遵循“高不就低”的原则,选择物资供应商的时候,适用原则为选择指标高的标准。
  结束语:石油企业实行物资采购标准化管理是一项长远而又艰巨的任务。虽然统一的标准化可以起到一定的作用,但在实际情况中,仍要根据地区的不同进行相应的改进,并在管理中,逐渐健全体系,将相应的管理监督工作做到位。这样才能将石油企业标准化管理能力提高,保证企业的健康发展。综上所述,石油企业的标准化管理需要经过长时间的不断调整,制定统一的标准化管理制度有一定的必要,但是在实际操作中,还是需要因地制宜的进行调整改造,以此来适应不同企业的实际发展。在标准化管理过程中,要重视整体体系的完善,加强监督管理,通过不断的及时发现问题来保证标准化管理的效率,从而加强石油企业的管理水平,保障石油企业可以行之有效地可持续发展。
  参考文献:
  [1] 赵峰.浅谈改进石油企业物资采购标准化管理的措施[J].现代营销(下),2019(04):183.
  [2] 陈鸥.浅谈改进石油企业物资采购标准化管理的措施[J].中国石油和化工标准与质量,2012,32(05):211-212.
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