“互联网+”在高校财务工作中的应用与实践

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  【摘 要】“互联网+”时代的大门已经开启,并深入到社会的各个角落和层面,高校的财务工作在此背景下,也出现了很多的新问题和新挑战,解决两者之间的协调融合问题,即将“互联网+”的理念等融合应用到高校财务工作的实践中,促进高校财务管理工作水平的稳步提升,并朝着更好更快的方向发展。
  【关键词】“互联网+”;高校财务;应用;实践
  研究“互联网+”时代背景下,我国高校的财务管理工作,将“互联网+”技术融入到高校的财务工作实践中,这对于深入推进会计强国战略,深化会计改革,提升高校会计工作总体水平;对于完善我国高校财务管理体系建设,优化财务管理流程,激发管理工作水平和活力,促进高校财务工作更好更快发展都具有重要的战略意义。
  一、当前形势下高校财务工作的现状
  1.学生缴费系统大都不适应当前的“互联网+”时代。目前高校大都采用的是银行代扣学费缴费形式:虽然改变了传统的现场缴费方式,但也存在着落后、偏远地区没有代扣银行、存款不及时、学生家长文化水平偏低对银行划转存在不信任、异地存款或跨行转账收取手续费等诸多因素导致的代扣收费成功率不高。
  2.高校教师报销难情况普遍存在:每到学期末、年末,各个高校都上演着教师报账战役,教师怨声一片、财务人员也是精疲力竭。有些高校的教师甚至安排学生在上班之前在财务处门外排队等候,求得有限的“现场排队号”。这种盛况、喧闹场景,在财务年末“封帐”当天达到顶峰,势必会影响工作质量和效率,出错概率加大。
  3.教职工工资等收入发放情况及科研、专项经费使用情况查询不方便:目前高校大都采用学校官方网站内部办公查询系统,只能在学校内部网站查询,但高校教师普遍存在不坐班,在家里查询不到具体发放信息的情况;另外,高校教师带学生外地实习、外出搞科研等情况普遍存在,高校科研及专项经费使用者查询就更不方便,给科研和专项经费使用教师带来了诸多不便。
  二、当前形势下“互联网+”技术在高校财务工作中的应用和实践
  1.根据目前高校学生缴费问题,大力推行在学生活动密集区,设置自助查询缴费平台系统。高校还需要根据自身特殊使用功能进行大力推广使用。
  设置学生自助查询缴费平台系统后,学生能够通过该自助平台缴纳学杂费、国家外语四、六级等级考试报考费等费用,还能进行银行卡更换绑定等操作。在方便学生的同时,自助平台也能为老师提供水电费、手机费、煤气费等日常生活费用的缴纳、资金申请进度查询等功能。
  在智能手机普遍使用的时代,“支付宝”、“微信”缴费已经遍布各大商超,移动公司,生活缴费也在使用,那么高校学生缴费就更应该多样化、简便化。除了推行自助查询缴费平台系统,还应该推广“支付宝”、“微信”缴费形式,这种既省时、省力,又可以替学生节省跨行转账手续费的方式更简便易行,学生无论在何处,只需动动手指就能实现一键缴费。
  2.对于教师报账难的问题,目前高校财务管理部门也正在进行各种方式的试运行,在暂不考虑因为上级资金拨付时间影响因素,财务部门最有效的解决方式就是通过互联网进行报销流程指导和网络预约报销。
  各高校财务部门要加强财务网站的建设,将报销中涉及的法律法规、国家政策、高校财务制度、经费收支管理规定、费用审批程序、科研经费报销规定、经费支出范围、经费报销流程等要求通过网络系统进行公开,以方便报销教师查询。
  网上预约报销的优势主要体现在报销前的准备上,经过这一环节,财务人员可通过网络直接进行票据的审核与制单,即省时、又提高效率。
  3.针对财务发放工资及科研经费、专项经费使用情况查询不便的问题,各大高校也必须与时俱进的跟上“互联网+”时代的步伐,加快APP移动互联网服务平台的建设。如果校园移动互联网出现,那么状况就变得简单易操作了,移动互联网的载体是手机和平板电脑,这两件设备都是非常小巧和轻便,易于携带,也正适合高校教师弹性工作时间,科研、实习外出频繁的情况。
  4.会计人只有不断对现有的知识进行优化管理,才能实现对财务事业高速发展的良性适应。如何让“互联网+”技术在高校财务工作中得到越来越广的应用,使之成为提升财务管理工作水平的新手段,更是摆在面前的重要工作。
  高校财务部门应该配备即熟知财务知识又精通互联网技术的人员来主管财务软件的使用和日常维护,因为目前高校使用的财务核算软件都是统一开发的,并不能适应所有的数据使用者的需求,所以每个高校财务部门软件主管人员至关重要,只有能根据高校不同数据使用者的需求,及时、定期的设置链接公式来提取数据或形成报表,实现一键取数、一键报表的功能,才能提高数据的提取和使用效率。
  只有“互联网+”在高校财务领域应用落地,才能简化服务流程,缩短服务周期,使服务更高效、更规范、更透明,大大提高高校财务工作的质量和效率,使全心全意服务师生的理念落到实处。
  参考文献:
  [1] [2]中国会计报.当管理会计遇上“互联网+”,2015-07-17.
  [3]移动互联网在现代化校园中的应用研究,2016硕士论文.东华大学.高阿兰.
  作者简介:
  王宏华(1969—),黑龙江科技大学财务处,高级会计师,经济学学士,研究方向:财务管理。
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