新常态下的档案管理工作的创新性与特色化服务

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  摘要:社会各类生产活动所产生的庞大信息量,为档案管理工作带来了一定的管理压力,以往所采用的档案管理模式已经无法满足新的发展需求。在实际管理的过程中可以发现,以往所采用的压缩式管理模块,也已经无法满足现在发展中所产生的庞大信息量,而这些信息对后续的发展可以起到关键性作用,必须加强对这类信息的集成管理与分析,使其在后续发展中能够发挥出充分的作用,促进社会经济的可持续发展。为了达到上述目的,就需要对现有的档案管理工作进行创新,使其尽快适应现代发展的需求,保障档案管理工作的自身职能能够得到有效发挥。
  关键词:档案管理工作;创新性发展;特色化服务
  一、档案信息管理的现实反馈
  作为企事业单位的基本信息架构和基本的信息记录反映,档案记录与管理对于企事业单位的发展及对往经验的总结有着重要的影响,集成化的信息档案数据不仅是人员及事件的实时数据库更是基本的数据测恒保值的重要指标,可以集中反映人员及事件的发展动态及社会群体组织的静态平衡,不仅有着现实的数据指导意义更有着数据保值,现实数据恒定的单位值衡量的意义,由此可见,做好基本的档案信息归类和基本的数据档案分析,对于促进社会组织的现实指导思想有着极大的价值。相对来看,来源于现实数据的实时记录不仅是社会群体组织衡量自身发展潜力的重要指标,更是国家对于社会群体组织进行基本数据管理的有力参考,通过实时的档案数据记录,可以对历史进行经验总结,对于现在发展趋势进行有效的数据分析,对于未来的发展战略进行有效规划,从而促进企事业单位能够保持恒定发展速度和稳定的增长规模。
  二、基本档案信息规划操作体系的建立
  基本档案信息规划操作系统在构建的过程中,需要充分考虑到信息应用的效率问题。档案信息管理的主要目的就是为后续的发展提供可靠的信息数据支持,为此,在进行基本档案信息规划工作时,需要围绕信息档案的有效利用展开探讨。为了达成提升档案信息利用率的目标,就必须提升档案信息管理的规范化,使其在进行档案补充和档案信息整合时,制定集成的档案搜索系统,为后续的档案利用工作提供便利。就当前的社会发展形势而言,可以在档案管理工作中引进多种先进技术与设备,利用信息技术实现纸质档案向电子档案的转变,这样不仅为后续的档案管理工作提供了便利,还能为人们利用档案提供更多的下载途径对档案管理工作的职能发挥具有积极作用。
  1、统一目标与规划
  为了保证档案信息管理工作的有效开展,在进行实际管理工作之前,需要先制定相对完善的管理目标和信息管理规划方案。在后续的档案管理工作中,依据管理规划方案严格开展档案管理工作,这对档案管理的规范化发展具有积极意义。同时,在制定管理目标与规划工作时,需要保证目标与规划方案的一致性,只有这样才能为后续档案管理工作的有效开展提供依据。实际档案管理规划工作中,需要依据档案管理的类型以及档案信息内容所发挥的作用,制定合理的规划方案。
  2、确保有效的系统实践
  为了保障档案管理工作的顺利开展,必须制定有效的档案管理目标,这样在进行管理工作时才能够向着相同的目标而努力,确保档案管理工作的工作效率和工作质量。为了实现对档案管理系统的有效建立,在确保管理进度不受影响的基础上,对相应的管理工作进行不断完善与优化,制定规范化的档案管理制度。同时,依据档案管理的实际情况,对管理工作实行全面调整,最终形成一个相对完善的档案信息管理系统,确保其能够为社会发展提供可靠的信息支持。
  三、档案管理服务模式的创新
  服务工作是推動社会向前发展的动力,社会群体之间、社会物体之间、人与人之间都是通过服务为彼此联系的纽带,维系着彼此的存在与发展,是维持社会机能正常运转的重要前提。档案管理科室及档案管理机构,是历史数据查询的重要地方,同时也是相对社会领域的历史信息汇总记录的地方,对于社会信息文化的传承有着重要的作用。它的基本职能是直接或者间接的满足受众者对于历史信息的需要。体现于档案管理的各项工作的出发点和归宿点都立足于服务。要想充分的搞好档案信息的服务的工作就需要有着高素质的人员来担任管理员,只有高素质的人员进行管理工作才能创新信息服务模式。在档案信息服务结构管理方面,系统管理体系的建设应该以人员为责任主体进行逻辑链条的结构的经营模式链接,人员起着管理发展的直接性引导作用。在实际档案服务主体规范性分析,还需要对信息管理的职能进行从不同角度的细致划分。首先,从现实需要的角度出发,管理的客体包括档案信息管理与组织管理,由管理搭配的各个方面协调配合产生的,当各类的服务模式与到其中的时候,就需要对它们进行优化管理分析,这样才能保证管理机能的有效运行。
  四、档案信息管理的数据创新化需要
  在社会知识文化竞争日益激烈的今天,对于大型的档案管理中心来说,档案是技术竞争的核心,档案管理是知识效益竞争力的标准。在档案管理的过程中,数据化技术体系的优化管理已经不再局限于档案阅读控制的范畴之中而是人们获得历史数据的战略竞争力的核心。档案的数据化管理以技术和信息的基本化管理为数字化驱动的背景,对常态化数据的运作和绩效评估进行详细的记录,在记录数据的核心前提下,建立数字化管理的体系,将所有的档案类目的项目分化瓦解到相应的管理环节和知识普及之中去,大大提高了档案创新化服务的速度。同时,系统与其他的技术应用模块进行优化搭配,形成垂直管理的计算数据库,提高数据的集成运用性,对各个种类的档案信息进行协调化的搭配管理,形成独具项目个性的管理模式,对提高服务模式的科学性、正确性,提升档案管理中的创新服务的核心竞争力有着积极作用。
  五、档案管理的特色化发展趋势
  档案管理工作的创新服务模式改变的时候,也要在创新服务的综合带动下,改变自身发展的方向,树立特色服务发展的目标,建立特色服务体系,综合影响和服务因素,带动特色趋势的发展。其特色趋势发展的方向包含三个带动点,首先要综合开发本单位的特色信息服务,建立特色信息服务体系,在发展改革的过程中树立创新的特色发展模式,确立特色信息发展的引导地位。要努力建设自身的特色信息服务的体系,构建自己独特的信息服务风格,占据信息人才独特培养的培养的地位,形成特色产业服务。
  在服务项目的选择和信息价值定位的过程中,要统筹全局的发展思路,转变工作方式,进行多种形式的信息服务经营,运用科学技术手段优化管理档案系统信息,形成自己鲜明的产业特色和档案服务的风格。要规范信息健康发展,减少发展的阻力因素,推动体制的深化改革。要积极发展行业的创新业务,将新的手段技术与服务相结合。但是创新的此举,预示着未来发展的中心和活动行为需要选择,具有很大的不稳定性和未知性,因此要创新产品,一直要做好全面的准备。
  参考文献:
  [1]邓伟.新常态下档案工作创新之管见[J].重庆行政:公共论坛,2015(3):71-73;
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