企业内部财务管理与会计核算分离探析

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  [摘 要]財务和会计的分离是企业加强财务管理工作的必由之路,科学的设置财务和会计部门,有利于企业加强财务管理决策的科学性,提高会计工作质量。
  [关键词]财务管理 会计核算
  中图分类号:D922.26文献标识码:A文章编号:1009-914X(2013)17-0067-01
  随着世界经济一体化,国际竞争日益激烈,企业面对复杂的经济环境,加强内部财务管理,应该抓住确立财务管理是企业管理中心地位的机遇,大胆的进行改革,实行财务与会计分离。只有财、会分离,才能消除财会人员身份的双重性,规范财会行为,提高财务管理水平和会计工作质量。行使财务管理直接为企业的生存发展提供管理和决策功能,顺应市场经济体制的要求,是现代企业管理制度的发展方向。
  1 财务与会计的分离是适应企业发展的需要
  随着全球经济的高速发展,企业要在激烈的市场竞争中站稳脚跟,必须加强自身内部各方面的管理水平。管理水平高的企业,必然要求分设财务和会计机构。财务管理从会计核算中独立出来,参与企业筹资决策、投资决策和股利分配决策等重大理财活动,是企业发展的必然趋势。
  财务管理与会计核算分离,有其理论基础。随着改革开放的深入开展,我国企业的财务管理虽然得到了一定的加强,但离现代企业制度的要求相去甚远。面对各种经济数据,如何进行科学分析,制订有利于企业的经营决策;如何利用财务杠杆降低成本,提高经济效益;如何正确估算资金风险;以及如何合理分配股利,实现经济利润目标最大化等,都是财务管理的重大问题。财务管理作为企业职能管理工作,直接管理企业的资金运作。而会计则是核算、提供综合财务信息部门,是财务管理决策的前提,两者各司其职,各负其责。
  财务管理和会计核算的分离,是从实践中加以总结得到的经验,对企业资金运作的管理各有重点。会计核算为财务管理服务,对企业经营过程和经营成果进行反映,其原始单据的收集、整理、记录、登记账簿和编制会计报表等都有一个固定的模式,方法差别不大,财务管理则不同,它目标明确,但方法不拘一格。财务管理工作贯穿于整个企业生产经营活动的全过程。其价值管理的方法深入体现到企业的各个职能部门。所以说,财务管理虽然是从会计核算中分离出来的,但其意义比会计核算更深远。
  会计以核算为基础,为企业提供完整、详实的会计报表及对各种数据做简单、表面的文字说明,为企业管理提供综合财务信息,是企业决策支持系统的重要组成部分,是参与管理的一种间接行为。而财务管理则是一种直接的管理活动。通过分析各种会计核算数据,结合其他生产、经营、社会环境、政策等各种因素,确定企业的筹资决策、投资决策和股利分配决策。可见,随着市场经济的逐步完善,财务管理和会计核算分离,既是社会经济形势的需要,也是企业加强内部管理的要求,财务工作从单纯核算到参与管理,是一个质变的过程,两者应当分设。
  财务管理与会计核算机构分设,可以促进两者工作的发展,提高专业化程度,并有助于明确财务目标和会计目标,促进财务工作和会计工作的深入开展,从而保证企业会计核算不受高层领导的主观影响,提供客观、真实、详尽的数据资料。同时,也避免了企业管理工作落后,在实践中提高财务管理水平,改善企业财务工作现状,有效地利用现有企业内部资源,降低生产经营成本,提高经济效益,为企业走向国际化奠定基础。
  2 科学设置企业内部财务管理机构
  根据财务管理、会计核算的职能,形成以副总经理(财务总监)为首,下设财务部和会计部的机构体系。会计的主要职能是进行日常的经济核算、反映和监督,并为管理层提供各种会计信息资料。财务的主要职能是筹集资金,编制财务预测、决策,并进行有效地控制;参与企业重大经济决策、经济合同及经济政策的制定、分析、评价企业的运作现状,向领导提出发展建议。财务部设立分析规划小组,负责财务分析与计划工作;筹资小组负责企业资金筹集,资金成本核算和分析,资本结构的确定;信用保险小组负责应收账款的收回及信用政策的确定;投资项目小组负责投资项目的可行性分析与论证和投资运用决策;现金与有价证券管理小组负责现金管理和有价证券管理。同时增设税务会计师,负责处理纳税事项。
  财、会分离,并不是截然分开,而是互相依托互相配合。会计部是基础,其主要任务是对外提供会计报告,如实反映企业经济活动;财务部是会计信息的利用,其主要任务是参与企业的经营管理与决策,控制企业资金运用全过程,在组织经营活动中财务管理以利润最大化为基本目标。财务管理工作必须以会计信息数据为依据,脱离企业会计数据的经济决策,只能是“空中楼阁”,无现实基础。会计工作是确认、整理大量的基本原始数据,系统汇总企业的会计资料,没有财务管理工作的分析评价,会计数据仅是一堆无用的数字,对企业经营决策没有作用。因此,两者的相互配合,才能深入开展财会工作,并充分发挥财务部门在企业经营决策中的决策优势。
  3 加强及健全企业内部财务管理工作
  企业内部财务管理的建设,只能通过计划和控制,使决策得以正确、有效地执行。财务管理应着重研究财务制度设计、财务组织设置、财务预测、决策、控制和协调等活动的具体实施,及具体从事筹资、投资、收益分配、各部门业绩评价等工作的方法和步骤。
  加强财务管理工作,必须健全财务管理制度,使企业内部的各种制度、标准以建章立法的形式固定下来,做到每个部门、每个员工都明白应该干什么,什么时候干,干到什么程度,使企业各项财务管理落到实处。
  企业财务制度包括:①岗位责任制和经济责任制。明确各个职能部门从总经理到部门干部到一般员工的职责范围,既有自己的目标,又有全局的分工合作,确保各职能部门互相支持、互相监督,从而实现财务管理的高效运作;②企业各类资产的管理制度。包括货币资金的管理、盘点制度、固定资产、低值易耗品的使用、维修制度等,确保企业资金运作安全、有效,保证企业财产不流失;③各项基本制度。包括财务计划编制方法和程序;资金、成本、费用、利润预测的操作、控制程序,投资方案、可行性分析程度、立项审批程序,负债的审批、登记、归还、计息处理办法,成本核算、费用开支审批程序,目标利润的制定与管理办法,财务分析的内部指标体系、分析方法、分析要求、组织与报告程序。
  完善的财务管理制度,使企业的每个岗位、职工都为企业的大目标而工作,从而使财务管理真正落实到企业的每个角落,做到人人参与管理。
  财务管理与会计核算分离,通过企业财务管理机构的设置、规章制度的制定、财务策略的制定,使企业按现代管理思想、科学管理原则运行,依据企业外部环境因素和内部现实条件来策划企业的目标,并决定目标的实现方式、方法。有效地财务管理可以提升公司的绩效,提高企业的价值,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
  参考文献
  [1] 侯丽生.财务管理[M].北京:中国财政经济出版社,2009.
  [2] 财政部注册会计师考试委员会办公室.财务成本管理[M].大连:东北财经大学出版社,2004.
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