关于如何推进供电所精益化管理的探讨

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  摘 要:随着社会经济的迅猛发展,各行各业对于电力资源的需求量日益提升,这也使得供电所迎来了巨大的挑战。要想使供电所能够稳定的向前发展,就必须提升供电所的管理水平。而在供电所的管理当中充分运用精益化管理方式,就可以使供电所的资源得到更好的配置和节约,以此提高供电所整体的管理水平。本文先是阐述了供电所采取精益化管理方式的重要性,之后提出了推进供电所精益管理的相关措施。
  关键词:供电所;精益化管理;管理措施
  引言
  在社会经济和科学技术快速发展的形势下,人们在供电服务方面所提出的要求日益提高,供电所为供电企业和用电用户之间建立连接提供了必要条件,其服务的质量与供电企业的发展有着直接关系,所以,只有不断提高供电所的管理质量,强化供电所的管理能力,提升精益化管理的水平,才能确保供电企业取得更好的发展,本文针对推进供电所精益化管理展开了探讨。
  一、供电所采取精益化管理的重要性
  1.提高资源配置的合理性
  采用精益化管理方式,可以使供电所的相关管理人员更加充分的了解所有项目和业务的具体流程,提高管理人员分类统计平时生产过程中相关数据的效率,使相关领导能够更好的了解当前指标完成的具体情况,以便于针对用于生产的相关资源进行更好的整合,节省供电所平时生活当中消耗的各类资源,防止资源产生过度浪费。此外,采用精益化管理方式,还可以提高供电所制定相关生产经营目标的科学性与合理性,抓住工作的重中之重,进一步实现供电所经济效益的最大化。
  2.为社会提供更加充足的能源
  采用精益化管理方式,可以使供电所及时获取到具有较高准确性的数据信息,为社会提供更加充足的能源,以此确保供电所能够稳定发展。供电所在采用精益化管理方式后,能够大大降低生产和经营过程当中出现风险的概率,强化供电所防范风险的能力。另外,采取精益化管理,还可以让合作单位更加深入的了解供电所具体的业务流程,使合作单位能够更加信任供电所,以此实现供电所和社会的统一发展。
  二、推进供电所精益化管理的相关措施
  1.建立并健全相关制度
  供电所必须以自身当前发展的具体情况为依据建立健全相关的管理制度,同时还要将其加以全面的落实,这样就能够在很大程度上提高供电所相关工作人员行为的规范性,供电所一定要将用户的利益放在首位,按照用户的相关需求,采取相应的管理措施,使供电所在为用户提供电力资源时能够更加的安全、可靠。与此同时,供电所还要建立并不断完善有关设备巡视以及停电管理的相关机制,安排专人针对供电所当中的每台设备和每条线路都进行定期的巡查,争取将安全隐患消除在萌芽之中,确保设备和线路不会出现故障问题。另外,供电所还必须逐步提升自身的检修能力,在设备和线路已经出现故障问题时,要尽可能用最快的速度排除故障,确保设备和线路能够继续保持正常运行的状态。倘若必须进行停电作业,那么供电所一定要尽可能避免重复停电的情况发生,缩小停电的范围,以此确保能够为用户正常供电。
  2.严格管控相关设备
  在采用精益化管理方式的过程中,供电所必须对平时的生产质量加以全程的管理,而相关设备又与生产质量有着密切的关系,所以,供电所一定要做好相关设备的管理工作,这样才能够确保供电所的精益化管理工作更加顺利的进行。在购买相关设备的时候,采购人员必须仔细核实设备的质量合格证和出厂证明等,绝对不能让达不到标准要求的相关设备在供电所当中使用;在安装设备的过程中,要以具体情况为基础,选择相应的安装方式,同时必须根据相关的规定标准而进行。另外,设备安装完毕之后,还要马上试运行相应的设备,以此保证设备在投入使用后能够一直处于安全稳定的运行状态。在平时的工作中,供电所还需应用先进的科学技术实时监测设备当前的运行情况,同时深入分析设备运行的相关参数,对设备可能会出现的故障问题进行预测,并采取相应的故障处理办法,以此确保设备能够始终处于稳定的运行状态。
  3.加大信息系统以及目视管理的推广力度
  在信息技术迅猛发展的形势下,信息系统早已被普遍使用在了社会的各行各业当中,而在供电所的管理工作中充分运用信息系统,就可以能使信息的传递具有更高的效率,提升供电所的管理质量。另外,借助于信息系统还可以全面监控供电所的整個业务流程,这样就能够在最短时间内找出其中出现的问题,并及时采取相应的管理措施,加快供电所的发展步伐。针对供电所的生产情况,可以采取目视管理的方式,全面体现出看板应有的作用,对供电所生产所需的信息数据先进行分类统计,然后装订成册,最后制作成看板,如此一来,就可以更加清楚的了解工作的最终成果。而对于比较重要的项目,则可以在看板上使用鲜明的颜色划分出变压器和线路等,使相关工作人员可以更好的把控每一个重要细节。此外,供电所还可把各项生产指标及其完成的具体情况以表格的形式绘制出来,之后由对应的管理人员负责管理控制指标,然后再将其落实到每一个工作人员的身上,以此提升整体的工作效率。
  4.提升服务方面的质量
  供电所在服务方面的质量与供电所的发展有着非常密切的关系,所以,供电所一定要不断提升服务方面的质量。供电所必须将自身发展的相关与用户的相关需求充分结合在一起,不断调整业务的基本流程,增多服务窗口的数量,提高办理业务的效率,使用户能够更加的认可。比如建立并开通24小时的服务终端,使用户可以随时查询电费和自行缴费等,供电所必须不断提升服务的质量,赢得更多用户的好评,才可以进一步实现供电所的稳定发展。
  5.提高仓储方面的管理水平
  对于供电所而言,仓储管理主要就是管理配电设备的相关备件和零件等。而采用精益化管理方式管理供电所的仓储,可以确保供电所中相关设备的运行更具稳定性。供电所必须按照设备故障的具体类型以及出现的频率科学、合理的确认每种备件和零件的数量,尽可能在达到设备故障抢修要求的同时,降低库存,提升仓库的使用效率。仓库的管理人员要按照各类物资所具备的特性将其整齐和干净的保存起来,而对于相对比较重要的抢修物资,要粘贴容易识别的标识,以此提高抢修的效率。
  6.强化相关工作人员的综合素质
  在采取精益化管理方式的情况下,供电所必须将所有的岗位加以细分,使管理质量得到提高。所以,供电所一定要以具体情况为基础,制定出有针对性的培训内容,提高所有工作人员的综合素质和专业能力。另外,在平时的工作当中,工作人员也要主动学习相关知识,并将其灵活应用于实际工作当中,不断总结经验,以此进一步提高自己的工作水平。除此之外,供电所还必须对相关工作人员在思想道德方面的进行教育,全心全意为用户提供相应的服务,使供电所实现可持续发展。
  三、结束语
  综上所述,在供电所中充分采用精益化管理方式,可以在很大程度上提升供电所整体的管理水平,使供电所具备更强的市场竞争力。所以,供电所必须建立健全相关的管理制度、严格管控相关设备、加大信息系统与目视管理推广力度、为客户提供更加优质的服务、提高仓储方面的管理水平并强化相关工作人员的综合素质,以此推进供电所的精益化管理,使供电所得到更好的发展。
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