成本节约利器

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  2005年5月,创维集团运用二月花反拍卖采购系统对其近200个电子元器件项目进行反拍卖采购。由于投标方都是创维集团原来的供应商,其产品质量、资信等级均已符合创维集团的要求。通过二月花反拍卖采购系统对200多个采购项目的自动化管理,灵活设置竞价指标,整个过程参与人员6名,仅用近50个小时完成全部采购任务。而利用传统采购方式,这么多个项目的采购至少需要耗时1个月,现在,采用反拍卖技术,采购的效率提高了数十倍。
  就各个元器件的成交价格来看,单项项目最低降幅为4.2%,最高降幅达到61.3%,总平均节约成本为28.3%!反拍卖采购方式给创维集团带来了立竿见影的巨大经济效益,同时也大大提高了其采购的管理水平。
  正如加拿大采购管理协会PMAC阿尔伯特学院执行官CORA所提到:“采购及采购管理的重要性越来越明显,现在采购在公司、政府或国家的政策中处于一个战略地位……采购人员在采购中每省下一美元,相对于销售来说有时可以创造近一百美元的利润。”
  
  什么是反拍卖技术?
  反拍卖技术(Reverse Auction Technology,英文缩写RAT),是一种革命性的采购方式,由于其能极大地节约采购成本,为采购单位带来立竿见影的效果而得到越来越多企业的青睐。
  反拍卖采购,又称“拍购”、“拍买”或“逆向拍卖”。顾名思义,“反拍卖”与“拍卖”不同的是,拍卖是为卖方销售服务的,反拍卖是为买方采购服务的;拍卖是逐级向上竞价,反拍卖是逐级向下竞价;拍卖是最高价成交,反拍卖是最低价成交;拍卖是卖方主动,买方竞争,反拍卖则是买方主动,卖方竞争。RAT技术最早于1999年诞生于美国,随后被迅速地应用于电子商务之中。到2004年,已有13%的美国公司采取这种技术,并且还在不断扩大中。另外,一些州政府也开始将RAT技术应用于政府采购之中并取得令人瞩目的效果。
  
  反拍卖采购的流程
  反拍卖采购是由采购招标和网上竞价两部分有机地结合起来的。
  首先,按照招标的方法由采购方确定招标文件,包括标的物的产品标准(如规格、型号、性能、检验标准等)、商务标准(如运输、包装、支付方式、违约责任等)以及标底价格(即以该价格为起拍价,向下竞价),利用各种传媒招标寻找尽可能多的供货商,采购方按一定条件对供货商进行认证,通过认证并同意以反拍卖方式参与竞价的供货商即成为准投标人,然后对其进行相关技术培训。
  第二步,准投标人按照约定的时间,分别通过互联网登录反拍卖采购竞价平台,远程、异地、同时参与竞价。在整个反拍卖竞价过程中,采购方清楚地知道各个卖主的所有报价情况,包括报价时间、报出价格、报价次数和降价特点,而各个卖主则既不知道其他竞价者是谁,也不知道有多少个竞价者,能看到的只是一个个扑面而来的不断降低的竞争价格。
  经过短暂的几十分钟竞价后,按照事先约定的中标条件由系统自动产生中标人并签定正式供货合同。此后的采购过程则仍按传统的方式进行。
  


  
  二月花反拍卖采购系统结构
  二月花反拍卖采购系统由以下三个部分组成:
  二月花反拍卖采购招投标管理系统:主要是处理招标文件、投标报名、供应商管理、资格认证、发布中标公告等前期准备工作。
  中国反拍卖采购网:发布招投标信息和企业产品展示的窗口。
  二月花反拍卖采购竞价平台Globalrat:服务器端、监控端、客户端
  服务器端:反拍卖采购系统的核心系统。用于接收、发送及处理来自监控端和客户端的所有数据,包括:网络延时处理、身份认证、数据的有效性、准确性及可靠性的判断;意外情况(如:连接中断、数据超时)的处理;紧急数据恢复等。
  监控端:反拍卖采购系统的核心系统主体构成。采购方通过监控端登录二月花反拍卖采购系统,在竞价过程中可以监控到每个出价的详细信息,包括:出价时间、投标人代号、降价金额、降价幅度、总节约金额及幅度等。在投标结束后,接收从服务器端的数据分析及统计资料,分析供应商的集体成本区间。
  客户端:安装在投标方,投标方(供应商)可通过该客户端经过身份认证后登录二月花反拍卖采购系统,能够实时查看投标过程中的当前价格,并根据当前价格以“背靠背”的方式多次出价(向下竞价)。
  
  RAT对企业/政府采购的诸多好处
  1. 极大地挑起卖方间的竞争,最大限度地降低采购成本;据相关实践数据显示,通过RAT技术,平均降低产品采购成本12%,减少库存资金占用38%,减少采购申请和采购单日常处理费用64%,缩短采购申请和采购订单日常处理周期76%。
  2. 大大缩短了采购流程,提高采购的工作效率,而且精简了采购组织和人力。
  3. 提高竞标的透明度,减少人为因素,公平竞争,有利于提高社会整体诚信意识,铲除了传统采购方式的腐败现象。
  4. RAT的机制使企业进入门槛变低,只要符合采购方产品要素和商务要素的要求均可成为其投标方,交易成本的降低有利于成交价格的降低。
  5. 有利于提高企业竞争力。
  a) 采购方成本的降低可以直接提高其产品的竞争力,提高企业的经济效益,而且将更多的资金投入企业发展,以利于企业整体的综合竞争力。
  b) 对于供应商而言,其原有的利润因竞争而压缩,势必促使其寻找自身与中标企业的差距,并致力于新产品的研发、品牌意识、服务质量、管理水平等方面进行开拓革新。
  c) 反拍卖在整个产品链中的广泛应用,有利于提高整个行业乃至整个社会的竞争力。
  d) 大型企业的规模采购和从RAT技术中的直接获利,将加剧对中小企业的冲击,优胜劣汰,有利于培养大型企业的成长,缩短与世界大型企业的差距。
  e) 交易成本的降低有利提高企业的利润率;
  6.RAT的流程将使企业决策层对采购部门的有力监管提供技术条件,使采购要求得到有力的保障和执行,有利于提高采购管理水平。
  7.提高招投标过程的透明度。
  
  二月花反拍卖采购的优良服务
  二月花科技旗下的中国反拍卖网是国内专业的反拍卖采购技术与服务提供商,针对各种行业客户的特殊要求,除了通用性的反拍卖技术外,更在全国率先开发应用了:多指标竞价技术、保密价格竞价技术、多区域多项目混拍技术、拍卖等。
  中国反拍卖采购网旨在以反拍卖采购技术为切入点,降低行业重点企业的采购成本,为最有竞争力的供应商提供更多商机,并以其示范作用促使其上下游企业的跟进和推广,带动整个产业链的资源整合,并在此过程提供相应的技术与配套服务支持。服务包括:
  


  →反拍卖采购平台Globalrat租赁业务
  →个性化RAT平台定制服务
  →采购整体解决方案
  →全球性的采购咨询及代理
  →国内外供求信息库
  →技术咨询及培训
  目前为止通过二月花反拍卖竞价平台Globalrat采购金额累计达数千万元,涉及行业包括:电子、化工、医药、包装、建材、冶金等,参与反拍卖招投标企业达数百家,平均节约幅度达16.5%。
  博维管理咨询公司在为企业服务的过程中,深刻体会到成本对企业发展的重要性,因此在极力开发类似的手段,二月花反拍卖竞价平台正是这样一种高效的工具,因此特地介绍给各位。我们也和该公司结成了战略合作伙伴,共同为中国的采购事业发展服务。
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