会计专业ERP沙盘模拟实训课程改革初探

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  目前,ERP沙盘模拟实训课程的开设有利的改善了会计专业学生学习阶段无法深入了解企业经营管理流程和会计处理真实过程的尴尬处境。但在实际的应用中,如何更有效地结合会计专业知识开展教学,仍有一些值得我们去研究和改善的地方。本文分析了该课程对于会计专业学习的一些优缺点,结合笔者所做的一些教学尝试,对如何结合会计实训教学进行了有益的探索。
  ERP沙盘模拟实训 会计实训教学 课程改革
  在会计专业中开设了ERP沙盘模拟实训课程后,学生的综合能力得到了切实的培养,教学效果显著。作为一名会计教师,在近年的教学实践中对该课程有了较为深入的认识,对于该课程如何更好地融入到会计专业知识教学中进行了积极的探索。
  ERP沙盘模拟实训课程对会计实训教学的意义
  传统的会计实训主要是手工账务处理和电算化账务处理,采取的基本上是作业化模式,这种模式虽然在一定程度上锻炼了学生对知识综合运用的能力和动手实践操作的能力,但仍存在一些不足的地方。笔者就其与ERP沙盘模拟实训进行了以下三个方面的比较:
  (1)传统的会计实训教学过程中,业务基本上围绕会计核算过程展开,如填制审核会计凭证、登记账簿、编制财务会计报表等,而财务分析、会计预测、决策等内容则少有涉及。因此对于学生账务处理能力的培养有余,而对于学生分析会计信息,参与预测、决策等管理能力的培养不足。这样学生不能从实训中认识到会计岗位的管理本质,认为会计仅仅是一个记账报账的岗位。
  在ERP沙盘模拟实训过程中,企业的运营充分体现了“资金就是企业的血液”这一道理。一旦资金周转不过来,企业就面临低价出售商品、机器设备等的窘境,甚至资金断流的话,企业就面临破产。因此,作为管理企业资金的会计人员,就不仅仅是只要做好会计记录就可以,需要对资金运动做好充分的预测、管理工作,保证企业资金供应充足。
  (2)传统的实训教学过程中,由于已经设定好了模拟企业,背景资料、会计政策、方法、经济业务既定,学生只是被动地参与该企业的会计业务核算。这样学生很难融入到这个模拟企业的设定中,把自己真的当成是该模拟企业的一个会计人员,而只是单纯的完成老师布置的任务,机械的填制会计凭证和编制会计报表等。这不仅压抑了学生能动性的发挥,也不利于培养学生的处事应变能力。
  在ERP沙盘模拟实训过程中,学生作为企业的一名会计人员,清楚的明白自己的岗位和所需要从事的工作内容,为了企业的生存发展,为了和其他企业在商场中角逐竞争,全身心的投入到了会计这一岗位中去,为企业的发展作出自己最大的努力。面对企业在动态的市场环境中发生的一系列业务,学生会以积极主动的心态,充分运用所学到的知识,去处理相关经济业务的核算。尤其在处理突发业务的时候,能发挥学生的主观能动性,锻炼学生的应变能力。
  (3)传统的实训教学过程中,学生处理企业某月经济业务的时候,面对的是原始凭证和相关经济业务的文字说明,这显然不能让学生参与到企业的生产经营活动中去,让学生深入地了解企业资金筹集、材料采购、产品生产、销售、相关费用支出等一系列的业务过程,缺乏对整个企业资金运动的认识和企业经营发展的全局观念。
  在ERP沙盘模拟实训过程中,学生成为一名会计人员,接触企业运营过程中一系列涉及到资金运动的业务。通过ERP沙盘模具的直观展示,使原来浮于纸上的经济业务跃然眼前,从资金的筹集到厂房、生产线的投资、产品的研发支出、材料的采购、产品的生产、市场营销等等,让学生真正体会到企业资金的运动过程。
  (4)传统的实训教学过程中,提供的模拟企业的经济业务十分全面但也数量巨大,如某小企业会计模拟实训软件中,一共187笔经济业务。学生需要完成这么多业务的账务处理,不管是集中实训还是分布在平时课堂上,都会使学生产生疲劳和厌倦的感觉。这既不利于达成会计实训教学的目标,也可能会影响学生对会计知识学习的积极性。
  在ERP沙盘模拟实训过程中,模拟企业发生的经济业务经过简化,会计人员从事的工作内容主要难在资金的管理上,需要进行的会计处理只是简单记流水账以及编制报表上。对于会计专业的学生来讲,工作相对轻松,但如何更好地对资金运动进行管理需要专业知识的支持,激发了学生对相关会计知识学习的兴趣。
  与会计实训教学结合的问题与建议
  ERP模拟实训课程有其独特的创新性和优点,值得我们取其长补会计实训教学之短。但由于该课程的开发并不是专门面向会计专业的学生,因此不少会计环节都有所简化。而简化的内容对于会计专业教学来说恰恰是十分需要实训的项目,所以需要我们去尝试改善使其更符合会计专业实训的需要。
  在ERP模拟实训中,各项经济业务所涉及的原始凭证几乎被简化至省略。会计人员登记的流水账和编制相关会计简表与实际的账簿和会计报表有较大出入,对会计专业学生来说与学习到的理论和实践知识脱钩,达不到实训想要取得的教学效果。建议可改善以下几个方面:
  (1)充实各项经济业务的原始凭证。增加采购和销售的发票、库存管理的入库单、出库单、银行进账单、支票等,一方面练习自制原始凭证的填制,另一方面训练学生对原始凭证的使用和管理。
  (2)修正会计简表的内容和编制上与会计专业的差异。一方面是会计简表的项目名称上与会计专业的差异,如:广告费应称为销售费用,在制品应称为生产成本,成品应称为库存商品,厂房、生产线应称为固定资产等。
  另一方面是会计简表的编制上与会计专业的差异,成本费用、收入、利润的核算上都存在很多的差异。如:产品成本的计算,在ERP模拟实训中,产品的生产成本由原材料费用和加工费用两部分组成,紧急采购材料额外付出的代价计入了损失,设备的折旧等制造费用也没有计入产品的成本,这与会计核算方法是不相符的。产品的成本计算方法应该调整为产品生产领用原材料的实际成本加上设备折旧、加工费等相关费用。
  (3)完善会计核算流程。一方面完善业务核算流程,完善审核原始凭证、填制审核记账凭证、设置与登记账簿、成本计算以及编制财务会计报表等一系列业务处理过程。
  另一方面在会计岗位的分配上做适当的调整,以完善企业会计内部控制制度。在ERP模拟实训中设置了出纳和财务主管两个会计岗位,但对于这两个岗位的定位和分工不甚明确。考虑到模拟实训企业中成员都是会计专业的学生,也为了分担会计人员工作量,我建议对会计工作做了如下安排:
  上表中各岗位安排达到了不相容职务相分离的内部控制要求,各岗位人员除此之外仍然负责企业经营中承担的主要工作。通过这样的调节,既使学生了解了企业会计内部控制制度,又减轻了因添加会计核算流程而增加的工作量(预计全年工作量为30笔左右经济业务的账务处理,由6人分担)。
  ERP沙盘模拟实训对于会计实训课程改革意义重大,但仍有许多内容在结合上存在问题,需要我们解决并付诸于教学实践中进行研究和探索。
  [1]楼彩云.会计模拟实习教学中存在的几个问题.职业教育研究.2005,(11)
  [2]金贤淑.增加ERP沙盘模拟会计实训功能,提高学生实际操作能力.商情,2009,(29)
  [3]林香山.浅谈ERP沙盘模拟在会计实训中的应用—以中职会计实训教学为例.中国集体经济,2011,(19)
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