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在信息技术飞速发展的今天，信息技术的应用越来越多，就连学校实验（实习）室管理也要充分利用信息技术，使实验（实习）室管理在向现代化迈进的过程中更进一步。下面笔者谈谈信息技术在学校实验（实习）室管理中的几点应用，与同行分享。
一、实验（实习）室教学仪器的管理
1.教学仪器账目的管理
每种教学仪器交付实验（实习）室使用后，不论是购进、自制、赠送、改进等何种形式进入实验（实习）室，都要进行入账，即填入教学仪器账和固定资产账，有的教学仪器达不到固定资产要求的金额、数量等，可以只入教学仪器账而不入固定资产账。在教学仪器账目和固定资产账目的管理中，要求每季度汇总仪器的情况，如每一类仪器件数、每一类仪器总金额等。用手工记账的方式，在入账时查找与填写速度慢，在累加汇总时容易出错，在查找时费时费力；而用计算机处理就轻松多了，在入账时，只要写好要增加的单据凭证（是在计算机上填写），记账后计算机就自动处理好了账目，要查询时，只要填入相应的条件，计算机就能快速找到需要的信息。有校园网的学校可以用网络版的账目管理软件，没有校园网的学校可以用单机版的账目管理软件，该软件在进行仪器清查、汇总、对账等工作时尤为方便。
2.教学仪器的分布管理
对于每一个实验（实习）室里的仪器，都有其相应的实验（实习）用途，一般是比较固定的，对于每个实验（实习）室中有什么仪器，并不是每个人都很清楚，并且有时候同一个实验（实习）室的仪器可能分属于不同的房间。因此，哪个房间有什么仪器、哪种仪器在哪个地方，使用者不是一下子就能弄清楚的，而用计算机进行教学仪器分布管理，可以马上查出哪个房间有什么仪器、哪种仪器在哪个地方；对于办公用计算机及不在实验（实习）室存放的教学仪器设备，用计算机管理就更方便了，可以很清楚地查到某人使用了何种物品以及物品的数量、规格、型号等。
3.教学仪器借用归还管理
对于教学仪器的借用和归还，教师大多还是按照正常的秩序进行的，但有的专业性强的教学仪器整个学期都在教学的教师手中，甚至常年在教学的教师手中而没有及时归还，对于教学仪器的管理形成不利影响；有时教学仪器借用总次数多了、借用时间长了，查找是否归还也十分不方便，要查找某种教学仪器谁什么时间借用过就更不方便了。用计算机管理教学仪器的借用归还，可以马上查出谁什么时间借用的哪种仪器还没有归还，某种教学仪器谁什么时间借用过等。
4.教学仪器损坏赔偿、报损等管理
对于教学仪器，在使用过程中难免会有正常或非正常的损坏，或者种种原因的不明丢失。对于正常使用中损坏的教学仪器，一般是只记录不赔偿；对于非正常损坏的教学仪器，要按有关规定进行相应的赔偿。对于损坏的仪器，能修复则修复，不能修复的就要进行相应的报废处理，用计算机管理教学仪器的损坏赔偿与报损、报废、报失等，既可以查出某种教学仪器的损坏丢失情况、还有多少可用的、够不够实验（实习）的使用等，也可以查出某件教学仪器的损坏情况：是否正常损坏、非正常损坏的赔偿情况、不能修复的仪器的报废情况以及报废报失的进度等。
5.教学仪器维护维修保养和实验（实习）室防护管理
很多教学仪器需要定期维护和保养，对于损坏的仪器也应该及时维修，用计算机进行教学仪器维护维修及保养管理，可以设置定期提醒，对教学仪器进行定期维护和保养（如某种仪器在哪个时间段内需要进行何种维护或保养），对实验（实习）室的“十防”要求，也可以设置定期提醒，到什么季节进行哪一些相应的防护等。
二、信息技术可以用实验（实习）室档案的管理
1.教学仪器介绍与使用说明管理
每种教学仪器都有相应的说明书，可以让使用者了解相应的操作规程和使用过程中的注意事项。比较复杂的教学仪器的说明书不是一下子就能看明白会操作的，有的需要慢慢研究，尤其是对于没接触过的复杂仪器，若说明书多还好办，若只有一份，则只能一人借阅归还后另一人再借阅。若用计算机管理说明书，谁想借阅的话就拷贝一份，想什么时候看就什么时候看，也不影响其他人借阅；还可以让实验（实习）室管理员将新增的仪器的使用方法、使用的注意事项拍摄成录像片或者制作成动画片，让每一个使用者学习。拍摄成录像片或者是制作成动画片的好处是显而易见的，比如可以突出细节部分，可以进行一些夸张而不容易出错的操作等，还可以用动画的形式表现一些有危险或有危害操作的后果，而不用担心出现事故；也可以说明在出现不良事故时如何处理；管理员最熟悉每个实验（实习）室什么时候增加了哪种新的教学仪器、可做哪些实验（实习）等，可以让实验（实习）室管理员发布一个新增仪器的介绍，说明新增了哪些教学仪器、比没新增仪器之前能多做哪些实验（实习）等。
2.实验（实习）前档案和资料的管理
实验（实习）室管理员要根据实验（实习）室的仪器情况和任课教师的实验（实习）通知单来准备实验（实习）。用纸张的实验（实习）通知单来通知实验（实习）室管理员准备实验（实习），难免会出现实验（实习）课冲突的情况；而用计算机填写实验（实习）通知单，就不存在实验（实习）课冲突，因为根据先来后到的原则，当先来者填写了实验（实习）通知单而占用了某一节实验（实习）课后，后来者就不能再占用这一节实验（实习）课，从而避免了实验（实习）课冲突的情况。有些实验（实习）并不是教材中规定的演示实验（实习）或分组实验（实习），也不是教材中的实验（实习），填写实验（实习）通知单的教师不单要填写实验（实习）通知单通知实验（实习）室管理员，还要将实验（实习）的内容提供给实验（实习）室管理员，以便让实验（实习）室管理员做好对实验（实习）的验证，明确操作中的注意事项以及出现的后果，可以对实验（实习）室档案管理软件进行设置，只要不是教材中相应的实验（实习）内容，就可以在填写实验（实习）通知单时和实验（实习）内容一起填写，这样可以让实验（实习）室更好地为教学研究服务。可以设置每天开机后，提醒当天有哪些课的什么类型的实验（实习）需要准备，就不会耽误实验（实习）了。根据实验（实习）室的不同，可以设置不同的提醒时间，如化学实验（实习）室，因需要配制各种不同浓度的溶液，需要时间较长，可以设置提前两天或三天提醒。
3.实验（实习）结束后档案和资料的管理
实验（实习）完毕，管理员要及时整理、归档实验（实习）后的资料，以完善实验（实习）室档案。可以设置每天开机后，提醒前一天有哪些课的什么类型的实验（实习）完成、资料需要整理归档。整理的实验（实习）资料可以是记录实验（实习）的成功率、实验（实习）中出现的问题及处理方法、实验（实习）需要改进的地方、对实验（实习）的评价、是否达到实验（实习）效果和目的、实验（实习）中的仪器使用是否正常、有无损坏、赔偿情况，也可以记录实验（实习）中的数据和理论是否一致、不一致的原因，甚至可以记录实验（实习）课中辅导教师对实验（实习）课的重点和难点的把握和教法；还应选取在实验（实习）实习中完成实验（实习）的学生的实验报告或实习记录进行存档，以完善实验室档案管理。
一、实验（实习）室教学仪器的管理
1.教学仪器账目的管理
每种教学仪器交付实验（实习）室使用后，不论是购进、自制、赠送、改进等何种形式进入实验（实习）室，都要进行入账，即填入教学仪器账和固定资产账，有的教学仪器达不到固定资产要求的金额、数量等，可以只入教学仪器账而不入固定资产账。在教学仪器账目和固定资产账目的管理中，要求每季度汇总仪器的情况，如每一类仪器件数、每一类仪器总金额等。用手工记账的方式，在入账时查找与填写速度慢，在累加汇总时容易出错，在查找时费时费力；而用计算机处理就轻松多了，在入账时，只要写好要增加的单据凭证（是在计算机上填写），记账后计算机就自动处理好了账目，要查询时，只要填入相应的条件，计算机就能快速找到需要的信息。有校园网的学校可以用网络版的账目管理软件，没有校园网的学校可以用单机版的账目管理软件，该软件在进行仪器清查、汇总、对账等工作时尤为方便。
2.教学仪器的分布管理
对于每一个实验（实习）室里的仪器，都有其相应的实验（实习）用途，一般是比较固定的，对于每个实验（实习）室中有什么仪器，并不是每个人都很清楚，并且有时候同一个实验（实习）室的仪器可能分属于不同的房间。因此，哪个房间有什么仪器、哪种仪器在哪个地方，使用者不是一下子就能弄清楚的，而用计算机进行教学仪器分布管理，可以马上查出哪个房间有什么仪器、哪种仪器在哪个地方；对于办公用计算机及不在实验（实习）室存放的教学仪器设备，用计算机管理就更方便了，可以很清楚地查到某人使用了何种物品以及物品的数量、规格、型号等。
3.教学仪器借用归还管理
对于教学仪器的借用和归还，教师大多还是按照正常的秩序进行的，但有的专业性强的教学仪器整个学期都在教学的教师手中，甚至常年在教学的教师手中而没有及时归还，对于教学仪器的管理形成不利影响；有时教学仪器借用总次数多了、借用时间长了，查找是否归还也十分不方便，要查找某种教学仪器谁什么时间借用过就更不方便了。用计算机管理教学仪器的借用归还，可以马上查出谁什么时间借用的哪种仪器还没有归还，某种教学仪器谁什么时间借用过等。
4.教学仪器损坏赔偿、报损等管理
对于教学仪器，在使用过程中难免会有正常或非正常的损坏，或者种种原因的不明丢失。对于正常使用中损坏的教学仪器，一般是只记录不赔偿；对于非正常损坏的教学仪器，要按有关规定进行相应的赔偿。对于损坏的仪器，能修复则修复，不能修复的就要进行相应的报废处理，用计算机管理教学仪器的损坏赔偿与报损、报废、报失等，既可以查出某种教学仪器的损坏丢失情况、还有多少可用的、够不够实验（实习）的使用等，也可以查出某件教学仪器的损坏情况：是否正常损坏、非正常损坏的赔偿情况、不能修复的仪器的报废情况以及报废报失的进度等。
5.教学仪器维护维修保养和实验（实习）室防护管理
很多教学仪器需要定期维护和保养，对于损坏的仪器也应该及时维修，用计算机进行教学仪器维护维修及保养管理，可以设置定期提醒，对教学仪器进行定期维护和保养（如某种仪器在哪个时间段内需要进行何种维护或保养），对实验（实习）室的“十防”要求，也可以设置定期提醒，到什么季节进行哪一些相应的防护等。
二、信息技术可以用实验（实习）室档案的管理
1.教学仪器介绍与使用说明管理
每种教学仪器都有相应的说明书，可以让使用者了解相应的操作规程和使用过程中的注意事项。比较复杂的教学仪器的说明书不是一下子就能看明白会操作的，有的需要慢慢研究，尤其是对于没接触过的复杂仪器，若说明书多还好办，若只有一份，则只能一人借阅归还后另一人再借阅。若用计算机管理说明书，谁想借阅的话就拷贝一份，想什么时候看就什么时候看，也不影响其他人借阅；还可以让实验（实习）室管理员将新增的仪器的使用方法、使用的注意事项拍摄成录像片或者制作成动画片，让每一个使用者学习。拍摄成录像片或者是制作成动画片的好处是显而易见的，比如可以突出细节部分，可以进行一些夸张而不容易出错的操作等，还可以用动画的形式表现一些有危险或有危害操作的后果，而不用担心出现事故；也可以说明在出现不良事故时如何处理；管理员最熟悉每个实验（实习）室什么时候增加了哪种新的教学仪器、可做哪些实验（实习）等，可以让实验（实习）室管理员发布一个新增仪器的介绍，说明新增了哪些教学仪器、比没新增仪器之前能多做哪些实验（实习）等。
2.实验（实习）前档案和资料的管理
实验（实习）室管理员要根据实验（实习）室的仪器情况和任课教师的实验（实习）通知单来准备实验（实习）。用纸张的实验（实习）通知单来通知实验（实习）室管理员准备实验（实习），难免会出现实验（实习）课冲突的情况；而用计算机填写实验（实习）通知单，就不存在实验（实习）课冲突，因为根据先来后到的原则，当先来者填写了实验（实习）通知单而占用了某一节实验（实习）课后，后来者就不能再占用这一节实验（实习）课，从而避免了实验（实习）课冲突的情况。有些实验（实习）并不是教材中规定的演示实验（实习）或分组实验（实习），也不是教材中的实验（实习），填写实验（实习）通知单的教师不单要填写实验（实习）通知单通知实验（实习）室管理员，还要将实验（实习）的内容提供给实验（实习）室管理员，以便让实验（实习）室管理员做好对实验（实习）的验证，明确操作中的注意事项以及出现的后果，可以对实验（实习）室档案管理软件进行设置，只要不是教材中相应的实验（实习）内容，就可以在填写实验（实习）通知单时和实验（实习）内容一起填写，这样可以让实验（实习）室更好地为教学研究服务。可以设置每天开机后，提醒当天有哪些课的什么类型的实验（实习）需要准备，就不会耽误实验（实习）了。根据实验（实习）室的不同，可以设置不同的提醒时间，如化学实验（实习）室，因需要配制各种不同浓度的溶液，需要时间较长，可以设置提前两天或三天提醒。
3.实验（实习）结束后档案和资料的管理
实验（实习）完毕，管理员要及时整理、归档实验（实习）后的资料，以完善实验（实习）室档案。可以设置每天开机后，提醒前一天有哪些课的什么类型的实验（实习）完成、资料需要整理归档。整理的实验（实习）资料可以是记录实验（实习）的成功率、实验（实习）中出现的问题及处理方法、实验（实习）需要改进的地方、对实验（实习）的评价、是否达到实验（实习）效果和目的、实验（实习）中的仪器使用是否正常、有无损坏、赔偿情况，也可以记录实验（实习）中的数据和理论是否一致、不一致的原因，甚至可以记录实验（实习）课中辅导教师对实验（实习）课的重点和难点的把握和教法；还应选取在实验（实习）实习中完成实验（实习）的学生的实验报告或实习记录进行存档，以完善实验室档案管理。