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摘 要:IT企业在经营的过程中,为提升项目质量的管理水平,确保IT产品质量达到最高水平,PDCA被应用在质量管理中,有针对性的根据IT项目构建PDCA模型,结合IT产品特殊性具体规定PDCA步骤。本文首先从PDCA概念出发,深入分析《PDCA在IT企业项目质量管理的应用》,根本目的是提升管理质量的水平,缩减生产IT产品经济成本,提升日常工作效率。
关键词:PDCA概念;IT企业;项目质量管理
近几年,我国IT领域迅猛发展,社会和人们开始高度重视IT产品的质量。为促使IT产品的质量达到预期标准,满足人们需求,IT企业引入新的管理方法与管理理论,其中PDCA是一部分,对提升IT产品和质量管理具有重要的意义,同时PDAC被广泛应用至制造企业,而相较生产更加复杂的IT行业,应用PDAC更具有价值。因此本文将以PADC在IT行业质量管理为核心内容,分析具体应用,为IT企业今后应用PDAC提供参考依据。
一、PDCA概念
PDAC理论由质量管理学家戴明提出,又称“戴明环”,这一理论的提出对质量管理产生重要影响。其中《十四要点》被称为质量管理理论基础。PDAC理论具有代表性,可以应用在任何一种管理活动中,尤其应用在质量管理中具有重要价值,并获取良好的效果。质量改进过程是“PDAC循环”过程,通过改进可直接提升质量管理与产品质量整体水平。经历一段时间可巩固并控制产品质量,同时开始新的改进,进而呈现出逐渐增加的趋势,保证改进工作可持续运行。PDAC可提高企业的管理质量,提升产品质量,达到降低应用能耗,提高收益的目的。PDAC理念为:“过程质量为改进过程,通过精细化分析计划,实施预期计划,经过循环改进,应用在工作各个阶段。”PDAC主要经过四个阶段,分别包括设计阶段、实施阶段、检查阶段、处理阶段,通过四个阶段,解决存在的缺陷,稳固成绩。
二、PDAC循环在IT质量管理具体应用
(一)计划阶段
“PDAC循环”中第一阶段是“计划阶段”,根本任务为建立PDAC需要完成的工作,执行精细的计划,计划阶段主要表现在四个方面:①质量问题:管理IT产品质量时,分析问题和解决问题的重点为发现“质量问题”,在生产的过程中准确定位质量问题,可深入分析。因此技术人员需检查并探究IT产品状态,通过产品发现质量问题。在计划阶段的重要任务是全面检查产品质量,发现质量问题.IT企业质量产生问题主要由研发技术和生产过程造成,在检查IT产品质量时,还需要做好调查工作,通过用户反馈发现质量问题。②产生原因:当发现产品质量的问题后,公司员工则需要阐述自身对质量缺点的观点,全面分析质量问题,分析造成产品质量存在问题的主要原因。在分析原因的过程中,需要确保分析工作具备全面性和完整性,保证在分析后可确定质量问题的根本原因。通常情况下,可造成IT产品存在质量问题的根本原因有人员综合素养和组织管理、成本控制等方面。③确定原因:当探究质量问题后,需要在质量问题中寻找主要因素,在这个步骤中,需要内部员工可熟练掌握存在的因素,准确判断各个因素对产品质量造成的影响,并全面评价所有原因,保证了解各个因素对产品质量产生影响的不同程度。通过对比发现,质量问题是主要原因,当确定主要原因后,才可以确保主要原因具备准确性。④当确定原因,需要针对不同原因制定周密的计划,最后探讨并选择整改计划,保证选择的整改计划具备可行性,并且需要保证整改技术在实施后具备较高的成功率。从IT产品出发,为保证整改计划的可行性和科学性,需要应用“5W1H”确定整改计划。“5W1H”主要是指在确定整改计划时,需确定五个方面的因素分别为“为什么制定整改技术”、“实现的目标”、“执行计划的位置”、“执行计划人眼”、“完成计划的时间”,“1H”为执行方法。
(二)实施阶段
在计划阶段中,需要完成的工作是确定整改计划,从而有效解决IT产品质量的问题,改进产品的质量,在这个步骤中,需要確保整改技术可顺利执行,从而发挥自身最大的作用。在实施整改IT产品质量时,需要严格监督控制整改计划,并详细记载实施整改计划前后IT产品的质量变化情况。实施阶段重点为必须严格遵守并执行整改计划,不可以在确定整改计划后修改计划内容。
(三)检查阶段
检查阶段中需要完成的工作是检查。在检查阶段,需要根据实施阶段实行整改计划结果确定,从而在检查阶段发挥“承上启下”作用,在整改计划中总结经验,同时需要发现未发现的问题,为处理阶段指明工作方向。
(四)处理阶段
PDAC中核心阶段是“处理阶段”。可将处理阶段分为两个阶段,但根本任务是检查还未发现的问题,总结经验,具体实行过程如下:①总结成功经验,在这个环节需要妥善处理成功经验,综合总结成功经验,将向其上升为业务标准,便于在今后工作中发挥自身作用。②检查还未发现的质量问题,这个阶段是PDAC最后环节,在这个环节中,需要处理检查阶段失败教训,找出失败原因,制定解决方案,避免重复出现。另外还需要分析各个阶段失败的教训,解决PDAC中的新问题,并将存在的问题上交给剩下的PDAC循环。
三、IT质量管理运用PDAC注意事项
①计划阶段:分析开发IT产品的主要模式,确定产品质量中存在的问题,明确可能对IT产品造成的影响,探讨产生弊端的主要原因,根据原因执行改进计划。计划阶段需要注意的是IT产品质量问题,其主要是由技术人员操作不当造成的,因此需要针对技术人员应用技术和综合素养进行深入分析。②实施阶段:在实施阶段,需要注意的问题为:保证整改计划和实施过程具备有效性,严格遵守并执行具体方案,明确需要整改的各个环节,保证整改计划在相对应环节中执行,从而提高IT产品的质量。③检查阶段:在检查阶段注意事项为检查实施计划的后果,在检查中需要排除各个因素对IT质量问题改进的效果影响,防止忽视改善效果。在排除各种因素后,需及时发现没有效用的措施。
四、结束语
综上所述,我国IT企业应用PDAC,可提高质量管理的水平,及时发展产品设计和开发存在的问题,制定有针对的解决方案,可有效改善质量问题。在经过多个环节之后,可有效解决质量缺陷,提升产品质量和管理水平。本文分别从PDCA概念、PDAC循环在IT质量管理具体应用、运用PDAC注意事项三个方面探讨具体应用,对提升IT行业质量管理具备现实意义,减低生产成本,提升企业经济效益。
参考文献:
[1]武艳晴.PDCA在IT企业项目质量管理中的应用[J].企业改革与管理,2017(02):8+28.
[2]陈京松. 基于全寿命周期的北京富力丹麦小镇工程项目质量管理[D].北京工业大学,2014.
[3]陶艺鑫. PDCA循环在吉林省房地产公司TQM中的应用研究[D].延安大学,2014.
[4]邓君. PDCA在IT企业项目质量管理中的应用[D].北京邮电大学,2015.
[5]陈志敏. 中国高技术计划项目管理理论与方法研究[D].武汉理工大学,2017.
作者简介:
刘美麟(1983.1-),女,汉族,本科学历,现就职于荣科科技股份有限公司,初级职称.
关键词:PDCA概念;IT企业;项目质量管理
近几年,我国IT领域迅猛发展,社会和人们开始高度重视IT产品的质量。为促使IT产品的质量达到预期标准,满足人们需求,IT企业引入新的管理方法与管理理论,其中PDCA是一部分,对提升IT产品和质量管理具有重要的意义,同时PDAC被广泛应用至制造企业,而相较生产更加复杂的IT行业,应用PDAC更具有价值。因此本文将以PADC在IT行业质量管理为核心内容,分析具体应用,为IT企业今后应用PDAC提供参考依据。
一、PDCA概念
PDAC理论由质量管理学家戴明提出,又称“戴明环”,这一理论的提出对质量管理产生重要影响。其中《十四要点》被称为质量管理理论基础。PDAC理论具有代表性,可以应用在任何一种管理活动中,尤其应用在质量管理中具有重要价值,并获取良好的效果。质量改进过程是“PDAC循环”过程,通过改进可直接提升质量管理与产品质量整体水平。经历一段时间可巩固并控制产品质量,同时开始新的改进,进而呈现出逐渐增加的趋势,保证改进工作可持续运行。PDAC可提高企业的管理质量,提升产品质量,达到降低应用能耗,提高收益的目的。PDAC理念为:“过程质量为改进过程,通过精细化分析计划,实施预期计划,经过循环改进,应用在工作各个阶段。”PDAC主要经过四个阶段,分别包括设计阶段、实施阶段、检查阶段、处理阶段,通过四个阶段,解决存在的缺陷,稳固成绩。
二、PDAC循环在IT质量管理具体应用
(一)计划阶段
“PDAC循环”中第一阶段是“计划阶段”,根本任务为建立PDAC需要完成的工作,执行精细的计划,计划阶段主要表现在四个方面:①质量问题:管理IT产品质量时,分析问题和解决问题的重点为发现“质量问题”,在生产的过程中准确定位质量问题,可深入分析。因此技术人员需检查并探究IT产品状态,通过产品发现质量问题。在计划阶段的重要任务是全面检查产品质量,发现质量问题.IT企业质量产生问题主要由研发技术和生产过程造成,在检查IT产品质量时,还需要做好调查工作,通过用户反馈发现质量问题。②产生原因:当发现产品质量的问题后,公司员工则需要阐述自身对质量缺点的观点,全面分析质量问题,分析造成产品质量存在问题的主要原因。在分析原因的过程中,需要确保分析工作具备全面性和完整性,保证在分析后可确定质量问题的根本原因。通常情况下,可造成IT产品存在质量问题的根本原因有人员综合素养和组织管理、成本控制等方面。③确定原因:当探究质量问题后,需要在质量问题中寻找主要因素,在这个步骤中,需要内部员工可熟练掌握存在的因素,准确判断各个因素对产品质量造成的影响,并全面评价所有原因,保证了解各个因素对产品质量产生影响的不同程度。通过对比发现,质量问题是主要原因,当确定主要原因后,才可以确保主要原因具备准确性。④当确定原因,需要针对不同原因制定周密的计划,最后探讨并选择整改计划,保证选择的整改计划具备可行性,并且需要保证整改技术在实施后具备较高的成功率。从IT产品出发,为保证整改计划的可行性和科学性,需要应用“5W1H”确定整改计划。“5W1H”主要是指在确定整改计划时,需确定五个方面的因素分别为“为什么制定整改技术”、“实现的目标”、“执行计划的位置”、“执行计划人眼”、“完成计划的时间”,“1H”为执行方法。
(二)实施阶段
在计划阶段中,需要完成的工作是确定整改计划,从而有效解决IT产品质量的问题,改进产品的质量,在这个步骤中,需要確保整改技术可顺利执行,从而发挥自身最大的作用。在实施整改IT产品质量时,需要严格监督控制整改计划,并详细记载实施整改计划前后IT产品的质量变化情况。实施阶段重点为必须严格遵守并执行整改计划,不可以在确定整改计划后修改计划内容。
(三)检查阶段
检查阶段中需要完成的工作是检查。在检查阶段,需要根据实施阶段实行整改计划结果确定,从而在检查阶段发挥“承上启下”作用,在整改计划中总结经验,同时需要发现未发现的问题,为处理阶段指明工作方向。
(四)处理阶段
PDAC中核心阶段是“处理阶段”。可将处理阶段分为两个阶段,但根本任务是检查还未发现的问题,总结经验,具体实行过程如下:①总结成功经验,在这个环节需要妥善处理成功经验,综合总结成功经验,将向其上升为业务标准,便于在今后工作中发挥自身作用。②检查还未发现的质量问题,这个阶段是PDAC最后环节,在这个环节中,需要处理检查阶段失败教训,找出失败原因,制定解决方案,避免重复出现。另外还需要分析各个阶段失败的教训,解决PDAC中的新问题,并将存在的问题上交给剩下的PDAC循环。
三、IT质量管理运用PDAC注意事项
①计划阶段:分析开发IT产品的主要模式,确定产品质量中存在的问题,明确可能对IT产品造成的影响,探讨产生弊端的主要原因,根据原因执行改进计划。计划阶段需要注意的是IT产品质量问题,其主要是由技术人员操作不当造成的,因此需要针对技术人员应用技术和综合素养进行深入分析。②实施阶段:在实施阶段,需要注意的问题为:保证整改计划和实施过程具备有效性,严格遵守并执行具体方案,明确需要整改的各个环节,保证整改计划在相对应环节中执行,从而提高IT产品的质量。③检查阶段:在检查阶段注意事项为检查实施计划的后果,在检查中需要排除各个因素对IT质量问题改进的效果影响,防止忽视改善效果。在排除各种因素后,需及时发现没有效用的措施。
四、结束语
综上所述,我国IT企业应用PDAC,可提高质量管理的水平,及时发展产品设计和开发存在的问题,制定有针对的解决方案,可有效改善质量问题。在经过多个环节之后,可有效解决质量缺陷,提升产品质量和管理水平。本文分别从PDCA概念、PDAC循环在IT质量管理具体应用、运用PDAC注意事项三个方面探讨具体应用,对提升IT行业质量管理具备现实意义,减低生产成本,提升企业经济效益。
参考文献:
[1]武艳晴.PDCA在IT企业项目质量管理中的应用[J].企业改革与管理,2017(02):8+28.
[2]陈京松. 基于全寿命周期的北京富力丹麦小镇工程项目质量管理[D].北京工业大学,2014.
[3]陶艺鑫. PDCA循环在吉林省房地产公司TQM中的应用研究[D].延安大学,2014.
[4]邓君. PDCA在IT企业项目质量管理中的应用[D].北京邮电大学,2015.
[5]陈志敏. 中国高技术计划项目管理理论与方法研究[D].武汉理工大学,2017.
作者简介:
刘美麟(1983.1-),女,汉族,本科学历,现就职于荣科科技股份有限公司,初级职称.