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摘 要：目前高校教務档案管理存在一些不足之处和需要解决的问题，随着高校档案管理工作的建设和更高的要求，这些问题的解决迫在眉睫，需要一些教务管理人员提出有意义的解决对策。
关键词：高校管理；教务档案；解决对策
高校教务档案肩负着记录整个教学的所有具体过程，是高校教学过程的真实痕迹留存，反映了高校的办学过程、办学水平、办学层级和办学质量。随着高校教学改革的不断深入，特别是近年本科教学水平评估不断的提出新的要求，对高校的教务档案管理的要求也不断提高。教务档案管理工作是否高效直接影响到教务处作为职能部门作用的发挥和教学管理目标的完成。
一、 目前高校教务档案管理的问题
（一） 教务管理人员管理意识薄弱
部分高校教务档案管理工作人员对本职工作认识不足，认为教务处的本职工作是教学安排、教学管理和教学监管，教务档案的收集和整理工作不是重点，教务档案的管理应该交由专门的档案部门负责，于是不重视教学档案的收集、管理；另外，由于教务档案都是教师和学生在教学过程中产生的，经常会翻阅，收集难度大，所以对归档工作不积极。
（二） 教务管理工作人员专业知识缺乏
当前部分高校没有专职的档案归档工作，人员没有经过专业的培训，都是兼职人员，没有经过专业培训，只把教务档案工作理解为简单的资料收集，没有专业的理论知识。
（三） 教务档案管理混乱
高校的教务档案按照内容可以分为以下几类：教学管理类档案、学籍管理类档案、考试类档案、教师工作类档案。教学管理类档案主要包括上级部门的教学管理文件、日常学年内的培养计划、教学大纲、教学执行办法、教学进度表、教学任务下单表、教学日历、教学检查材料、各类听课记录、学术活动资料、教学工作量统计、教材使用情况统计、试题库建设、考试相关资料：试卷、考试安排、考场安排、考场记录、试卷分析报告、学生毕业论文和毕业答辩资料等。学籍管理类档案包涵入学登记的表格、学生的名册、学籍异动材料、学生奖罚资料。教师工作类档案包括教师介绍、教学研究情况、科技情况、培训材料、奖项记录等。教务档案的管理就体现在材料收集、管理、编目和统计等很多方面。当今高校的教学档案管理出现很多的问题：资料收集不全面。
（四） 教学档案利用率不高
目前很多高校的教学档案管理者对教学档案的重视程度不高，严重影响了教学档案的利用，利用程度低对学校新的教学管理工作起不到影响作用，对以前教学中存在的问题不能很好地规避，严重影响了教学档案的开发和利用，教学档案的意义没有充分发挥出来。
二、 进一步加强教学档案管理工作的对策
（一） 提高教学档案工作人员的重视程度
教学档案的管理是大学教务处管理工作的重要组成部分，每一位涉及教学工作的人员都应该有这个意识，提高对教学档案的重视程度。一方面学校管理工作者要加强档案管理工作重要性的宣传工作，加强制度和工作性质的培训和宣讲，提高每一位教学参与者的重视程度。另一方面，作为高校教务档案管理者必须提高自身的工作意识，完善工作制度，积极地参与档案专业知识的培训，提高自身价值，做到对教务档案的归类心中有数，制度心如明镜，提高自我重视程度，从思想上和业务工作上都有所突破。最后，教务处档案归类的工作人员应该以身作则对涉及教学的各类人员传播档案归类的知识和意识，按照教务档案集中管理的原则，明确划分各部门负责的教学活动范围，将其所有涉及的整理工作全部保存下来，做到事事有记录，件件有回音，完善高校的档案归档工作，提高全校工作人员的教学档案归类意识。
（二） 制定完善的教学档案管理制度
为了让高校的教学档案管理工作切实的做到有章可循，按照我们国家档案局及教育部的相关法律和法规，再与本校的实际情况相结合，制定出完善的教学档案管理的规章制度，同时各部门都要按照制度执行，具体责任落实到个人，学校主管部门的领导是教学档案管理的第一负责人，学校教务处是教学档案管理的第二负责人，学校各教学单位是教学档案管理的第三负责人；各部门的教学科是教学档案管理的第一执行人，各教研室是教学档案管理的第二执行人。各部门都要明确职责，严格的履行学校教学档案管理制度，切实的把教学档案管理工作落到实处。同时，把教学档案管理划到各部门领导的目标责任书中，从学校管理层面到各部门建立起一套切实可行的惩罚制度，明确责任，定时对教学档案管理工作进行检查和验收。并不断更新管理观念，组织人员研究和开发新型的档案信息资源库，建设具有本校特色的教学档案管理发展模式，走新型的档案管理创新路。
（三） 提高教学档案工作人员的专业技能
随着网络信息的普及化，高校教学档案的管理也必须跟随信息化和现代化的脚步与时俱进、不断更新。这就要求教学档案管理工作人员必须不断学习、在自身思想意识素质和专业技能、工作能力方面下工夫。一方面，教学档案管理工作人员应该自我认识到知识更新的紧迫性和重要性，主动的走出校门学习新的档案整理知识和技能，使自己的本职工作更加专业化和技能化。另一方面，高校管理层应该重视教学档案的整理和归类工作，给教学档案管理工作人员更多的机会进修学习，参观兄弟院校的档案工作情况，及时交流，改进本校的管理制度。对于在档案整理工作中出现的不配合或者不完善的部门要落实赏罚机制，从上到下提高全校的教学档案管理能力。
参考文献：
[1] 吴彬，王大本.高校档案管理建设刍议[J].今日南国，2009，（4）.
[2] 周学颖.浅议高校敦务档案的特点、作用及其管理[J].贵州财经学院学报，1995，（6）
作者简介：呼俊迪，陕西省西安市西安医学院。
关键词：高校管理；教务档案；解决对策
高校教务档案肩负着记录整个教学的所有具体过程，是高校教学过程的真实痕迹留存，反映了高校的办学过程、办学水平、办学层级和办学质量。随着高校教学改革的不断深入，特别是近年本科教学水平评估不断的提出新的要求，对高校的教务档案管理的要求也不断提高。教务档案管理工作是否高效直接影响到教务处作为职能部门作用的发挥和教学管理目标的完成。
一、 目前高校教务档案管理的问题
（一） 教务管理人员管理意识薄弱
部分高校教务档案管理工作人员对本职工作认识不足，认为教务处的本职工作是教学安排、教学管理和教学监管，教务档案的收集和整理工作不是重点，教务档案的管理应该交由专门的档案部门负责，于是不重视教学档案的收集、管理；另外，由于教务档案都是教师和学生在教学过程中产生的，经常会翻阅，收集难度大，所以对归档工作不积极。
（二） 教务管理工作人员专业知识缺乏
当前部分高校没有专职的档案归档工作，人员没有经过专业的培训，都是兼职人员，没有经过专业培训，只把教务档案工作理解为简单的资料收集，没有专业的理论知识。
（三） 教务档案管理混乱
高校的教务档案按照内容可以分为以下几类：教学管理类档案、学籍管理类档案、考试类档案、教师工作类档案。教学管理类档案主要包括上级部门的教学管理文件、日常学年内的培养计划、教学大纲、教学执行办法、教学进度表、教学任务下单表、教学日历、教学检查材料、各类听课记录、学术活动资料、教学工作量统计、教材使用情况统计、试题库建设、考试相关资料：试卷、考试安排、考场安排、考场记录、试卷分析报告、学生毕业论文和毕业答辩资料等。学籍管理类档案包涵入学登记的表格、学生的名册、学籍异动材料、学生奖罚资料。教师工作类档案包括教师介绍、教学研究情况、科技情况、培训材料、奖项记录等。教务档案的管理就体现在材料收集、管理、编目和统计等很多方面。当今高校的教学档案管理出现很多的问题：资料收集不全面。
（四） 教学档案利用率不高
目前很多高校的教学档案管理者对教学档案的重视程度不高，严重影响了教学档案的利用，利用程度低对学校新的教学管理工作起不到影响作用，对以前教学中存在的问题不能很好地规避，严重影响了教学档案的开发和利用，教学档案的意义没有充分发挥出来。
二、 进一步加强教学档案管理工作的对策
（一） 提高教学档案工作人员的重视程度
教学档案的管理是大学教务处管理工作的重要组成部分，每一位涉及教学工作的人员都应该有这个意识，提高对教学档案的重视程度。一方面学校管理工作者要加强档案管理工作重要性的宣传工作，加强制度和工作性质的培训和宣讲，提高每一位教学参与者的重视程度。另一方面，作为高校教务档案管理者必须提高自身的工作意识，完善工作制度，积极地参与档案专业知识的培训，提高自身价值，做到对教务档案的归类心中有数，制度心如明镜，提高自我重视程度，从思想上和业务工作上都有所突破。最后，教务处档案归类的工作人员应该以身作则对涉及教学的各类人员传播档案归类的知识和意识，按照教务档案集中管理的原则，明确划分各部门负责的教学活动范围，将其所有涉及的整理工作全部保存下来，做到事事有记录，件件有回音，完善高校的档案归档工作，提高全校工作人员的教学档案归类意识。
（二） 制定完善的教学档案管理制度
为了让高校的教学档案管理工作切实的做到有章可循，按照我们国家档案局及教育部的相关法律和法规，再与本校的实际情况相结合，制定出完善的教学档案管理的规章制度，同时各部门都要按照制度执行，具体责任落实到个人，学校主管部门的领导是教学档案管理的第一负责人，学校教务处是教学档案管理的第二负责人，学校各教学单位是教学档案管理的第三负责人；各部门的教学科是教学档案管理的第一执行人，各教研室是教学档案管理的第二执行人。各部门都要明确职责，严格的履行学校教学档案管理制度，切实的把教学档案管理工作落到实处。同时，把教学档案管理划到各部门领导的目标责任书中，从学校管理层面到各部门建立起一套切实可行的惩罚制度，明确责任，定时对教学档案管理工作进行检查和验收。并不断更新管理观念，组织人员研究和开发新型的档案信息资源库，建设具有本校特色的教学档案管理发展模式，走新型的档案管理创新路。
（三） 提高教学档案工作人员的专业技能
随着网络信息的普及化，高校教学档案的管理也必须跟随信息化和现代化的脚步与时俱进、不断更新。这就要求教学档案管理工作人员必须不断学习、在自身思想意识素质和专业技能、工作能力方面下工夫。一方面，教学档案管理工作人员应该自我认识到知识更新的紧迫性和重要性，主动的走出校门学习新的档案整理知识和技能，使自己的本职工作更加专业化和技能化。另一方面，高校管理层应该重视教学档案的整理和归类工作，给教学档案管理工作人员更多的机会进修学习，参观兄弟院校的档案工作情况，及时交流，改进本校的管理制度。对于在档案整理工作中出现的不配合或者不完善的部门要落实赏罚机制，从上到下提高全校的教学档案管理能力。
参考文献：
[1] 吴彬，王大本.高校档案管理建设刍议[J].今日南国，2009，（4）.
[2] 周学颖.浅议高校敦务档案的特点、作用及其管理[J].贵州财经学院学报，1995，（6）
作者简介：呼俊迪，陕西省西安市西安医学院。