论文部分内容阅读
摘 要：本文以神木县图书馆为例从采编工作现状出发，浅谈了当前采编工作的新变化，给出了县级图书馆加强采编工作的应对措施。
关键词：县级图书馆；采编工作；质量；
文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2014）-07-00-02
采编工作是图书馆馆藏资源建设中最基本、最重要的一项业务工作，是文献流通的基础，其质量好坏直接关系着图书馆各项职能的发挥。随着网络技术和信息技术的发展，文献的信息量在急剧增加，这就给传统图书馆采编模式带来了一定的挑战，与此同时，网络环境也为图书馆的采编工作提供了方便。图书馆应抓住机遇，迎接挑战，为自身的健康发展打下基础。
一、县级图书馆采编工作现状
（一）采编工作趋于网络化
随着图书馆自动化技术的发展，采编工作亦在不断优化。近年来，各种文献数量不断增加，为了提高编目效率，新的编目工作正在兴起，各县级图书馆逐渐实现网上采购和联合编目，资源共享成为一种必然。
（二）采编人员文化、素养参差不齐
在图书馆各项工作中，编目工作是专业性比较强的一项。由于当前计算机编目的著录规则比较复杂，涉及机读格式、分类主题标引等诸多内容，没有一定专业素养的人员很难胜任此项工作。但地县级公共图书馆采编人员存在以下一些问题：
1、文化素养偏低，专业人员较少
不少图书馆历来被认为是解决干部职工配偶、子女就业问题的场所，因此工作人员学历、能力参差不齐，整体文化素养偏低。以我馆为例，虽然有很多大学毕业生，但没有专业知识人才，具体到采编人员身上，都是半路出家，通过简单的业务培训即参与联合编目。
2、业务素质不高，缺乏继续进步
采编工作业务性很强，采编人员如果没有较高的业务素质，很难胜任此项工作。但目前，不少采编人员对采编流程和业务规范领悟得不够透彻，所以在著录文献资料时往往无法按要求准确无误地著录，特别是对不规范、复杂的图书，往往会出现标准把握不好而著录错误的情况。另外，由于县级图书馆采编人员数量少，工作任务重（采编人员需要贴馆藏条形码、磁条、盖馆藏章等），很多人为了完成任务，对于一些不能直接套录的数据就照搬CIP数据，造成著录错误。
3、服务意识淡薄
在公共图书馆，采编部是一個相对封闭的集体，虽然做了很多的工作，但与读者服务部门相比，采编部的价值体现不出，领导乃至上级部门未能给予很大重视，相当一部分人认为自己在采编部门工作，只要做好选书编书以及最后的图书加工工作就可以。这样的想法使他们为读者服务的观念相对淡薄，造成采编工作与读者需求脱节。
（三）编目规范化力度不够
目前我国出版市场相对较为混乱，并且很多出版物不规范，这样给采编人员带来了很大的困难，也就使得采编工作相对混乱。由于人力财力等原因，多数图书馆在进行采编的过程中一般以套录数据为主，自建数据为辅。套录数据多由书商提供，没有一定的标准规则，外行做数据，内行用数据，可想而知。此外多数图书馆没有统一的编目规范标准，编目人员只能靠自己理解来完成工作，业务钻研不深，难以保证书目数据的规范性和准确性。
二、新形势下采编工作的变化
随着信息技术和网络技术的迅猛发展，信息资源的类型及其存储、交流和传播方式逐步发生改变。县级图书馆采编工作内容、服务方式及职能等也随之发生变化。主要体现在以下几个方面：
（一）采编工作内容的变化
网络环境下，文献资源的采购类型逐步从图书、期刊等印刷型资料向数字化、多媒体、网络化电子信息资源形式过渡，对这些新的信息资源的描述和组织已经成为图书馆编目人员新的工作内容。同时，在此过程中，编目人员还要参与分编规则与技术服务规则的制定、修改和完善、网络信息的采集与评价、联机数据库的建设等工作。
（二）采访与服务方式的变化
文献资源的采访方式也由传统的填写各种征订书目、采购和邮购等方式转化为网上采购，减少了图书滞留期，及时满足了读者对最新文献信息资源的需求。当前图书馆目录常与数据库领域融合在一起，借助于网络，编目人员可以利用客户编成联机公共查询目录向更多的读者提供更广泛的网络资源。
三、提高图书馆采编工作质量的措施
（一）更新工作观念，实现资源共享
协作协调、资源共享唱响了新时代图书馆可持续发展的主旋律，更新工作观念已成为采编工作的必然要求。采编人员须积极了解读者需要，为读者创造充分利用馆藏资源的良好条件。采访人员要多接触读者，了解读者需要，及时掌握各种相关信息，根据读者需要进行有目的的采购，对于读者需求量大、较为热门的图书可以加大复本量。编目人员应及时将失去时效性、新颖性的图书下架；将一些分编质量不高、著录项目不全、造成读者检索困难的图书及时更正、重编以减轻读者的检索压力。联合编目事业的发展，要求编目人员在完成自身工作的基础上，不断钻研业务知识，充分利用联合编目手段，最大限度地减少数据加工量，增强准确性和规范性，确保自己能够跟上图书馆事业的发展步伐，保证书目数据质量的统一，更好地为广大读者服务。
（二）引进专业人才，提高采编工作人员素质
优化采编工作流程后，可大大精简编目人员，但对留存人员的素质要求将更高，少而精将是采编部的新特点。根据目前地县级图书馆现状提出两种解决办法，一是引进人才，二是培训馆员。引进人才收效很快，但花费较大。因此应重点给编目人员创造良好宽松的氛围和业务培训机会，使采编工作人员在有针对性的培训中不断提高自己的素质和专业技能。
（三）加大编目工作的标准化，规范编目数据来源
国家图书馆和CALLS是国内两大联合编目中心，所编数据都具有一定的权威性。两大编目中心虽然都采用相同格式，但是在很多细节上还存在较大的差异。编目数据的明显差异、多种著录规则的并存，及《中图法》的交叉细化、类目混排等给编目工作带来很多困惑。如果标准化的著录不能获得标准化的结果，不仅会造成浪费，也会在编目界造成思想上的混乱，最终难以达到共享书目数据的目的。所以，规范编目数据来源势在必行。
四、总结
面对网络信息化给图书馆工作带来的机遇和挑战，图书馆采编人员要转变观念，顺应时代发展，不断提高业务素质，深化学科知识。针对文献资源著录的规范及标准问题，不断学习，只有这样才能使图书馆更好地为读者服务。
参考文献：
[1]谢燕萍.关于网络环境下图书馆采编工作的新思考[J].科技情报开发与经济，2012，22（14）
[2]赵丽.网络环境下图书馆采编工作的发展趋势分析[J].科技情报开发与经济，2011，21（30）
[3]蓝建强.网络环境下公共图书馆采编工作的现状及发展分析.管理科技，2013（3-4）
关键词：县级图书馆；采编工作；质量；
文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2014）-07-00-02
采编工作是图书馆馆藏资源建设中最基本、最重要的一项业务工作，是文献流通的基础，其质量好坏直接关系着图书馆各项职能的发挥。随着网络技术和信息技术的发展，文献的信息量在急剧增加，这就给传统图书馆采编模式带来了一定的挑战，与此同时，网络环境也为图书馆的采编工作提供了方便。图书馆应抓住机遇，迎接挑战，为自身的健康发展打下基础。
一、县级图书馆采编工作现状
（一）采编工作趋于网络化
随着图书馆自动化技术的发展，采编工作亦在不断优化。近年来，各种文献数量不断增加，为了提高编目效率，新的编目工作正在兴起，各县级图书馆逐渐实现网上采购和联合编目，资源共享成为一种必然。
（二）采编人员文化、素养参差不齐
在图书馆各项工作中，编目工作是专业性比较强的一项。由于当前计算机编目的著录规则比较复杂，涉及机读格式、分类主题标引等诸多内容，没有一定专业素养的人员很难胜任此项工作。但地县级公共图书馆采编人员存在以下一些问题：
1、文化素养偏低，专业人员较少
不少图书馆历来被认为是解决干部职工配偶、子女就业问题的场所，因此工作人员学历、能力参差不齐，整体文化素养偏低。以我馆为例，虽然有很多大学毕业生，但没有专业知识人才，具体到采编人员身上，都是半路出家，通过简单的业务培训即参与联合编目。
2、业务素质不高，缺乏继续进步
采编工作业务性很强，采编人员如果没有较高的业务素质，很难胜任此项工作。但目前，不少采编人员对采编流程和业务规范领悟得不够透彻，所以在著录文献资料时往往无法按要求准确无误地著录，特别是对不规范、复杂的图书，往往会出现标准把握不好而著录错误的情况。另外，由于县级图书馆采编人员数量少，工作任务重（采编人员需要贴馆藏条形码、磁条、盖馆藏章等），很多人为了完成任务，对于一些不能直接套录的数据就照搬CIP数据，造成著录错误。
3、服务意识淡薄
在公共图书馆，采编部是一個相对封闭的集体，虽然做了很多的工作，但与读者服务部门相比，采编部的价值体现不出，领导乃至上级部门未能给予很大重视，相当一部分人认为自己在采编部门工作，只要做好选书编书以及最后的图书加工工作就可以。这样的想法使他们为读者服务的观念相对淡薄，造成采编工作与读者需求脱节。
（三）编目规范化力度不够
目前我国出版市场相对较为混乱，并且很多出版物不规范，这样给采编人员带来了很大的困难，也就使得采编工作相对混乱。由于人力财力等原因，多数图书馆在进行采编的过程中一般以套录数据为主，自建数据为辅。套录数据多由书商提供，没有一定的标准规则，外行做数据，内行用数据，可想而知。此外多数图书馆没有统一的编目规范标准，编目人员只能靠自己理解来完成工作，业务钻研不深，难以保证书目数据的规范性和准确性。
二、新形势下采编工作的变化
随着信息技术和网络技术的迅猛发展，信息资源的类型及其存储、交流和传播方式逐步发生改变。县级图书馆采编工作内容、服务方式及职能等也随之发生变化。主要体现在以下几个方面：
（一）采编工作内容的变化
网络环境下，文献资源的采购类型逐步从图书、期刊等印刷型资料向数字化、多媒体、网络化电子信息资源形式过渡，对这些新的信息资源的描述和组织已经成为图书馆编目人员新的工作内容。同时，在此过程中，编目人员还要参与分编规则与技术服务规则的制定、修改和完善、网络信息的采集与评价、联机数据库的建设等工作。
（二）采访与服务方式的变化
文献资源的采访方式也由传统的填写各种征订书目、采购和邮购等方式转化为网上采购，减少了图书滞留期，及时满足了读者对最新文献信息资源的需求。当前图书馆目录常与数据库领域融合在一起，借助于网络，编目人员可以利用客户编成联机公共查询目录向更多的读者提供更广泛的网络资源。
三、提高图书馆采编工作质量的措施
（一）更新工作观念，实现资源共享
协作协调、资源共享唱响了新时代图书馆可持续发展的主旋律，更新工作观念已成为采编工作的必然要求。采编人员须积极了解读者需要，为读者创造充分利用馆藏资源的良好条件。采访人员要多接触读者，了解读者需要，及时掌握各种相关信息，根据读者需要进行有目的的采购，对于读者需求量大、较为热门的图书可以加大复本量。编目人员应及时将失去时效性、新颖性的图书下架；将一些分编质量不高、著录项目不全、造成读者检索困难的图书及时更正、重编以减轻读者的检索压力。联合编目事业的发展，要求编目人员在完成自身工作的基础上，不断钻研业务知识，充分利用联合编目手段，最大限度地减少数据加工量，增强准确性和规范性，确保自己能够跟上图书馆事业的发展步伐，保证书目数据质量的统一，更好地为广大读者服务。
（二）引进专业人才，提高采编工作人员素质
优化采编工作流程后，可大大精简编目人员，但对留存人员的素质要求将更高，少而精将是采编部的新特点。根据目前地县级图书馆现状提出两种解决办法，一是引进人才，二是培训馆员。引进人才收效很快，但花费较大。因此应重点给编目人员创造良好宽松的氛围和业务培训机会，使采编工作人员在有针对性的培训中不断提高自己的素质和专业技能。
（三）加大编目工作的标准化，规范编目数据来源
国家图书馆和CALLS是国内两大联合编目中心，所编数据都具有一定的权威性。两大编目中心虽然都采用相同格式，但是在很多细节上还存在较大的差异。编目数据的明显差异、多种著录规则的并存，及《中图法》的交叉细化、类目混排等给编目工作带来很多困惑。如果标准化的著录不能获得标准化的结果，不仅会造成浪费，也会在编目界造成思想上的混乱，最终难以达到共享书目数据的目的。所以，规范编目数据来源势在必行。
四、总结
面对网络信息化给图书馆工作带来的机遇和挑战，图书馆采编人员要转变观念，顺应时代发展，不断提高业务素质，深化学科知识。针对文献资源著录的规范及标准问题，不断学习，只有这样才能使图书馆更好地为读者服务。
参考文献：
[1]谢燕萍.关于网络环境下图书馆采编工作的新思考[J].科技情报开发与经济，2012，22（14）
[2]赵丽.网络环境下图书馆采编工作的发展趋势分析[J].科技情报开发与经济，2011，21（30）
[3]蓝建强.网络环境下公共图书馆采编工作的现状及发展分析.管理科技，2013（3-4）