每一台电脑上不一定都装有微软的Office软件。遇到要演示的电脑上没有安装PPT软件，或者安装了软件但临时出现问题怎么办？难道非得再装一回微软的大块头才能演示不成？其实，在制作PPT时，如果想到这种意外情况的话，制作一份不需要安装PPT就能演示的幻灯片，问题就不会发生了。下面介绍两种常用实现方法。
　　
　　方法一：打包生成自动演示程序
　　为了实现异地演示文稿的顺利播放，微软早在PowerPoint 97版开始，就内置了演示文稿的打包功能。在PowerPoint 2003中，这一功能得到了更大的改进和加强，它可以将演示文稿、播放器及相关的配置文件直接刻录到光盘上，制作成一个具有自动播放功能的光盘，脱离PPT系统单独运行。当然，现在使用优盘很普遍，如果你习惯于使用优盘，同样可以把它拷贝在优盘中使用，不需要刻光盘也成。
　　
　　第一步：启动PowerPoint 2003，打开需要打包刻录的PPT文件。依次单击菜单命令“文件→打包成CD”，弹出“打包成CD”对话框；命名演示光盘的名称。（如图1）
　　第二步：如果有多个演示文稿，可以单击“添加文件”按钮进行添加。一般情况下，演示文稿的默认播放顺序是按照你添加文稿的先后顺序排列的，但你可以对播放顺序进行调整，方法是，先选定一个演示文稿，然后单击向上或向下的箭头直至将其调整到合适的位置。
　　第三步：如果要将当前的幻灯片文件刻录成自动演示光盘，这时又没有其他特殊的设置，那么，只需在刻录机中放入空刻录盘，然后直接单击“复制到CD”进行刻录即可。
　　
　　第四步：如果要把当前的幻灯片文件发布到优盘或其他移动设备中，则选择“复制到文件夹”按钮确定目录进行发布即可。
　　
　　补充说明
　　发布之前，还可以通过“选项”按钮进入选项界面，进行几项非常有用的个性化设置。（如图2）
　　1. 在演示文稿的播放方式中，如果选择“按指定顺序自动播放所有的演示文稿”，即播放顺序为自动，不能选择；如果选择“让用户自动选择要浏览的文稿”，则用户可在现场临时决定播放顺序。
　　2. 如果在PPT文档中使用了比较特殊的字体，为避免演示电脑上不存在这种字体而影响显示效果，必须勾选“嵌入的TrueType字体”项。
　　3. 为了保证PPT演示文稿的安全性，可以在“帮助保护PowerPoint文件”中分别设置打开或修改文稿的密码。
　　
　　PPT文件发布完成之后，打开CD光盘或生成文件的目标文件夹，你会发现那里有多个PPT播放时所需要的文件。其中有一个“play.bat”文件，双击它即可在任意一台电脑上自动播放PPT了。
　　
　　方法二：与PPT绿色播放器一同发布
　　除了可以直接用PowerPoint软件来发布独立运行的PPT幻灯片外，我们还可以借助于微软提供的PowerPoint独立播放器来发布PPT幻灯片。当PPT后制作完成后，连同这个播放器，一同拷贝到优盘或目标文件夹下，就可以随时随处用它来打开和演示我们的PPT文档了。PowerPoint播放器还支持播放列表，我们可以创建自己的播放列表来实现多个幻灯片文件的自动演示。操作步骤如下：
　　第一步：用记事本程序编辑一个新文本文件，输入每个演示文稿的路径和文件名（含文件的扩展名，如：“D:\演示稿01.ppt”），一行输入一个幻灯片文件的路径，输入的顺序即为幻灯片的播放顺序。
　　第二步：将刚才编辑的列表文本文件保存为lst扩展名的文件，也可以存盘后将扩展名改为lst。
　　第三步：打开PPT播放器软件，选择“文件类型”下拉列表中的“播放列表（.lst）”，然后选择要播放的列表文件，单击“显示”按钮就可以播放了。如果想要编辑播放列表的时候，只要重新用记事本程序对列表文件进行修改就可以了。
　　 注：“本文中所涉及到的图表、公式、注解等请以PDF格式阅读”