浅谈直线经理如何提升员工管理能力

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  摘要:人力资源是企业最重要的资源,人力资源管理是企业管理的核心。本文从招聘、员工关系、绩效和培训管理几个方面来论述。
  关键词:直线经理;提升;员工管理
  一、引言
  彼得定律:在一个等级制度中,每个员工趋向于上升到他所不能胜任的地位。组织的工作任务多半是由尚未达到胜任阶层的员工完成的。所以,直线经理要提升员工管理水平,使员工与岗位匹配,促进公司不断发展。
  二、直线经理在员工管理中的作用
  直线经理是员工管理的第一责任人。在一个企业里,员工工作表现好不好,会不会离职,对员工选择影响最大的是他的直接领导,而不是公司的老板。各直线经理有责任记录、指导、支持、激励和合理评价下属人员的工作,负有帮助下属成长的责任。
  三、直线经理如何开展招聘管理
  (一)明晰组织设计和掌握工作分析,做好岗位三定
  直线经理要了解掌握公司业务战略,确定管控模式和设计组织架构。要懂得应用工作分析进行岗位设计与分析、岗位价值评估,做好岗位的三定,从而实现人岗匹配。
  (二)做好招聘实施,招到最适合的人
  招聘就是以最少投入招到最适合的人,实现最好的人岗匹配。招聘,是管理者“最不能授权的事情”。用人部门和人力资源管理部门共同负责吸引人才、建设人才渠道、进行人才评估。
  1.面试分工协作
  在面试过程中,人力资源部管理部门从人选的背景意向、基本素质方面进行资格审核,主要解决人选想做什么、适合做什么的问题;业务部门从专业技能和业务素质方面对人选进行专业面试,主要解决人选能做什么、适合做什么的问题。
  2.面试前的准备工作
  面试前,面试人需要非常明确自己需要什么样的人才,要从人和组织发展匹配、人和岗位匹配方面综合考虑。从简历中提取关键信息,寻找关键点是面试提问的基础,找到以下关键点,为面试提问做准备。
  3.面试实施
  面试人要从多个方面对应聘人进行了解和考察。在面试过程中,可以从工作背景、现有知识、思维条理、过往经验以及面对压力时的表现来考察应聘人员。面试的实施要循序渐进,从关系建立阶段、导入阶段到核心阶段、确认阶段和结束阶段。面试结束后,面试人应综合评价面试结果,给出面试结论。
  四、直绩经理如何开展员工关系管理
  (一)做好人职管理
  人职是良好关系的开端。直线经理应提前安排新员工人职相关工作,包括新员工所需工作物品、新员工人职导师、具体岗位培训、见习及考核安排等。定期对新员工工作和生活进行关怀与指导,并结合岗位培训、见习情况,做出是否转正留用的意见。
  (二)及时做好人员晋升、降职等变动管理
  直线经理应关注员工工作表现,及时提出晋升、降职、岗位变动等建议。奖优罚劣,才能更好激励员工,激发其工作积极性。
  (三)做好离职员工管理
  离职员工是企业口碑的传播者。对于离职员工,需对其进行离职面谈。面谈的主要目的是了解员工离职的真实原因和想法、消除相关误解或解答疑问、获取离职员工的有效建议、有针对性地维持与离职员工的良好关系。
  五、直绩经理如何开展绩效管理
  绩效管理主要是为了提升员工绩效,完成组织目标。绩效管理是一个PDCA循环过程。直线经理应重点做好以下两个方面工作。
  (一)绩效面谈
  绩效管理的核心是绩效沟通,绩效管理的整个环节都离不开绩效沟通。如果不进行绩效面谈,就无法制定双方认可的目标,绩效考核也将流于形式;如果不进行绩效面谈,就无法探讨问题的解决方案,员工就无法发现自身不足。可以说没有绩效面谈,就没有绩效管理。
  绩效面谈的内容应围绕员工的工作开展,包括工作成果、工作表现、改进措施、新的目标等。绩效面谈是双向的沟通,而不是单方面的通知,达成共识才有可能让员工自发地为共同的目标一起努力。
  (二)绩效辅导和改进
  直线经理不是只负责考评员工业绩,而是绩效管理的主体,是绩效改进的推动者。因此,在实施绩效考核过程中,直线经理要持续不断地对下属进行绩效辅导。
  绩效辅导要做到四个及时:及时了解员工现实状态,提供员工相关内容,以便考核双方步调一致;及时发现员工工作中遇到的问题和差距,保证方向正确;及时激励员工不断克服困难和挑战.保持积极的工作热情:及时改进现有的方式方法,提高绩效产出。
  六、直绩经理如何开展培训管理
  培训是企业的一项福利。培训为企业的人才队伍发展提供了保障。培训可分为岗前培训和岗中培训。
  岗前培训是新员工在正式上岗前进行的培训,包括企业文化、规章制度、岗位见习、安全生产等。
  岗中培训是指員工在岗位工作中接受的培训,主要在于提高岗位技能,人岗匹配。岗中培训的关键是善用关键事件、身教重于言教和检讨习惯性错误。岗中培训采用的方法主要有导师制、转岗轮岗、分享交流和适度授权。
  七、结束语
  直线经理要提升员工管理能力,就要懂人力资源管理。当今时代,人力资源管理已然成为企业制胜的重要因素,员工在不同程度上影响着公司的发展,每位管理者都应该是一位人力资源管理专家,做到岗得其人、人尽其才。
  参考文献:
  [1]江娜娜.浅谈直线经理在绩效管理中的地位[D].石家庄:河北经贸大学工商管理学院,2013.
  [2]白西艳.非人力资源部门负责人的人力资源管理职责探讨[D].西安:陕西科技大学镐京学院,2018.
  作者简介:
  叶素音,健研检测集团有限公司,福建厦门。
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