探析工程施工企业的财务管理

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  摘要:企业生存和发展的第一要素系企业管理,企业管理的重中之重又为财务管理。财务管理可以促使企业财富的最大化,财务管理是公司一切工作围绕的中心。因此企业管理者必须要重视财务管理工作,精心管理,开拓进取,继往开来,总结经验,全力实现企业的良性发展最大利润化。
  关键词:施工企业;财务目标;收益管理
  中图分类号:F275文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2011)10-0139-02
  
  一般来说:从事建筑安装工程类产品生产以赢利为目的的生产单位通常称为施工企业。施工企业财务管理的对象:主要是企业的一切经营活动。施工企业财务管理的第一目标是保障本单位生产活动的资金安全和增值,从而实现本单位财富的最优、最大化取得成功。
  
  一、财务管理于施工企业中运营的内容
  具体而言:施工企业的一切经济活动都是围绕资金运营展开的。资金是企业的最基本要素、最重要的组成细胞,贯穿着企业管理的各个部门和生产经营活动的始终。综上所述:一个企业设若没有良好的资金管理模式,势必将不会取得长足的发展同时不能够得到良好的收益。
  1.筹资管理
  筹资管理是资金管理主要任务体现之一:企业的所有权和经营权并行不悖且相互分离是现代企业基本制度和经营模式。如今的施工企业多为产权清晰、相对独立、政体分开、权责明确法人公司。董事会大多不会干预企业的经营管理,企业高管遵照设立的章程及经过审定的企业运营策略,科学而严谨地开展经济活动与经营管理。从而为企业创造了更加广阔、理想的良性发展空间,企业经营者需要自主科学的安排资金的运营管理。一是要将资本金筹集到位。这些资金一般由流动资金、固定资金和其它资金来组成。二是要针对市场经济条件的大形势,企业应当运用债务资本,例如: 银行贷款、政府借款以及利用协作单位的往来债务等来满足生产经营的需要前提。
  2.其他自有资金于企业中的经营管理
  其他自有资金包括:A资本公积;B盈余公积;C未分的利润;D折旧费用;E应付账款中内部债务的沉淀等项目。资本公积的来源分成以下几部分:一是接受的投资金额超过资本份额的部分;二是公司资产评估增值及接受捐赠资产的拨入的部分;三是资金及应付账款项目沉淀债务转入的部分等资金;未分配利润部分:是指税后利润分配留作期后处理的企业净收益部分。盈余公积系公司获得的利润和通过合法分配的方式转入的部分资金。资本公积、盈余公积、未分的利润:资金来源,国家都有严格的规定,其运用也有明确的政策要求,资本公积,盈余公积,可以用于转增公司的资本金,但转增后的余额不得低于注册资本金的25%;若企业出现亏损时:可以运用未分配利润、盈余公积,资本公积进行弥补。
  所谓折旧费即公司固定资产的原始价值转移,它是企业的一项专项资金。它具体表现为货币资金或其他流动资产,或者是固定资产。企业采用的折旧方法必须符合财税部门的相关规定,并得到其认可。假设投资人以200万元投入到施工企业,购入起重吊机一台,使用期限为10年,采用年限平均折旧法,则在5年后,该吊车的价值与原投入价值是不同的,5年中进入施工成本的折旧费200*5/10=100(年折旧费),五年后该设备价值则为200-200×5/10=200万元。此100万元折旧费就存在于企业的总资金中,也是财务管理的一项重要任务,财务管理也应当跟踪此类资金,保证它的存在与安全,并可利用该项资金进行再扩大生产的投资活动。
  沉淀于应付账款中内部债务项目的资金等,即指的是应付职工福利费、应付教育经费、应付工会经费、应付住房公积金以及应付劳动保险费等各科目的余金额,它是企业的内部债务。由于企业内部职工不甚知情,外部环境不甚相关,从而形成了企业的沉淀资金,该类资金在企业的资金总额依然占有一定的比例。建筑公司可以依靠该类资金重新购入了施工机械及设备,从而为企业增添了活力,进一步促进了企业的发展。然而如果企业疏于管理,这批资金依然会被企业的不良行为所吞食,举个例子来说,某市第三建筑公司在改制前,账面列示应付福利费、工会经费、职工教育经费以及应付劳动保护费200多万元。然而资金的载体并非货币资金或其它的有形资产,而是企业内部单位的往来款及应收的工程款。到了清算时,该企业只剩下了一组阿拉伯数字形态的不良资产。因此,必须加强企业内部的沉淀资金管理,必须做到加强核算,控制严格,确保安全。
  3.企业的投资管理
  当企业的资本金充裕以及其它自有资金富足时,在企业满足了其自身的生产经营所需资金之后,仍持有过剩的资金,为了使该部分资金得以充分利用,则企业或投资于可以取得比自身生产能获得更高效益的项目;或进行规模扩张,总之,进行合法的投资活动亦是企业实现价值最大化的生产经营方式之一。投资活动可补充企业主营活动的创利收益。在尽力而为的前提下,可有效运作此项资金,从而可以为企业赢得商誉和经济利益。假如企业无法控制该批款项,则可能给企业带来更大的风险或者损失。企业在进行投资管理时应当考虑:第一,投资的方向应当符合国家的产业政策允许;第二,投资的规模和方式应当与企业自身的财力相适应;第三,企业投出的成本和收益应当方便计量和控制;第四,投资收回的时效性,当企业亟需融资时,那么投资便会转变成现金,而且不会给企业造成经济损失。
  4.企业的资产管理
  资金在企业中表现为流动资产、固定资产、无形资产和其它资产等形式。企业的稳定与资金增值完全依赖于企业资产的安全。这就希冀企业之经济行为、会计核算能够达到:合法、合理、有序、规范。比如企业固定资产的折旧方法必须符合财政、税务部门的有关规定;企业资产的评估应当按照合法的方式进行评估和确认,从而做到客观、计价准确、手续齐全。
  5.企业的债务管理
  工程施工企业筹资所产生的债务主要表现为银行贷款,而在实际生产经营过程中,供货合作单位的交易亦会形成相应数量的债务。比如与建设单位的资金往来、原材料供应单位往来、工程分包应付的工程款,应付职工的工资、福利费、应交税金以及内部单位的其他应付款项等,这些都会形成企业单位生产经营的债务。而清偿这些债务,又均会导致企业的资金流出企业。换句话说:现金流出企业,意味着企业成本费用的增加或者是企业资本的减少。
  6.加强企业债权管理,实现资金的良性循环
  工程施工企业在生产经营过程中,为了提前储备物资以及扩张市场往往需要向供货单位预先付出一笔订货款。同时,在经营过程中经常发生的授予购货单位赊购产品权、工程竣工后业主拖欠工程款亦会占用施工企业相当数量的流动资金。这些业务的发生及存在将形成施工企业的债权。加入对此疏于管理,可能产生坏账或导致企业资金的流失。而加强控制,堵塞漏洞是企业财务管理的重要组成部分。为了尽量避免企业的资金不受损失,企业在进行交易行为时应当合法、合理、规范;完善债权的确认手续、准确计算,定期按合同清收应收账款,责任到人,贯彻落实奖、赔责任制度。假如遇到债务人破产或消亡,应当及时办理相关手续并转为流动资产损失,以保证企业资产质量的真实、准确、可信,从而保证企业提供的会计信息真实、完整、准确无误。
  7.加强企业的利润管理
  作为企业生产经营的主要目标之一,利润是衡量企业生产成果的重要价值取向,同时也是国家参与企业资金分配的价值基础。利润管理是企业经济管理的主要任务之一。利润管理贯穿于企业的整个资金管理和生产管理的过程,它是协调企业生产的主要因素,体现于企业的成本费用管理、质量管理、销售管理、采购管理、收入管理、资产管理、结算管理、资产安全管理等的各个环节。精心策划、预算、控制和监督影响企业利润的因素,以期确保企业利润目标的形成与实现。
  8.企业的风险管理
  施工企业的风险种类主要包括经营风险和财务安全风险等。经营风险会酿成企业资金流失的恶果。比如来自内部的工作人员营私舞弊,也是给施工企业资金造成损失的一种原因。风险管理是企业财务资金管理的必修课题,也是最困难的课题。施工企业虽然有法律法规保障自己的经济秩序和利益,然而源于企业外部与企业内部的不法分子还是层出不穷的。鉴于此,风险管理的课题必须列为企业财务资金管理的首要任务,同时必须纳入资金管理的范围。
  
  二、知识经济时代施工企业财务管理方面的不足
  首先,财务管理目标呈多元化趋势。
  在知识经济时代,知识资本的地位日益突出,施工企业财务管理的目的越发侧重追求相关主体的利益,表现出“主体多元化”的态势。这是因为知识资本的重要性使得单位利益不再单单属于股东,而且利益分布的范畴逐渐广泛,所以在进行财务管理的同时,更要注意平衡各相关主体的利益,只有这样,才可强化施工企业广大干部职工的进取心,更好地促进施工企业的良性发展。
  其次,资产结构变化加速。
  在知识经济时代,知识资本无疑是企业发展的首要资本,于企业资本结构中占据着不可或缺的主导地位。纵观工业经济时代的生产和发展历史:厂房、机器生产设备等有形资产系企业资产的主要组成部分,但是随着知识经济时代的莅临,企业的无形资产所占份额逐日递增,嬗变为企业的主要资产。故而须对无形资产的管理加以重视,进行相应的财务管理变更,以进一步加强和完善企业的无形资产管理。
  再者,风险管理的重要性日渐凸显。
  第一,由于高收益的驱动,施工企业将大量资金投放在高新技术产业和无形资产上,使投资风险大大增加。所以,风险管理成为知识经济时代企业财务管理最重要的课题。 第二,高新科技的日新月异,促使企业产品的寿命周期逐渐缩短,从而加大了产品设计、开发的一系列风险,亦加大了存贷风险。第三,网络科技时代,许多经济活动已经实现了网络化、虚拟化,企业各方面、各种渠道的信息传播、处理以及反馈的速度不可同日而语。第四,由于“媒体空间”的无限扩展,使得国际间的资本流动加快,由此加大了货币风险。第五,信息传播的高速度达成,使得知识的积累和更新速度进一步加快增强。
  最后,现有财务管理理论已难以保障知识经济时代的决策需求。
  当前的财务管理理论大多为针对传统工业经济时代的经济模式所编写,侧重对有形资产的研究分析,颇少涉及无形资产的投资增值方面的报告,因此,其已难以保障知识经济时代的投资决策需求,此状况于施工企业的实践工作中逐步得到证实。
  
  三、财务目标管理的方法
  财务目标是企业生产经营的主要目的,也是企业价值实现的具体体现,理应领导重视,部门负责,专门监督。其管理方法分为下列章节:
  A计划控制:遵循财务管理的过程针对各项指标进行量化分解,按工程项目、顺序、时间、阶段制订、贯彻落实到各生产单位与管理部门,做到前后呼应,上下贯通、反复商榷,充分联系实际和行业平均水平来确定达成目标,严格制定基本工作计划与竞争性指标,做到:头脑里有计划,操作时力求高质量。
  B健全机构监督制度:强化施工生产、计划、供应、会计、审计等部门科室的分工协调工作的进一步落实到位,从服务生产的全局出发,采用各种科学的方法针对计划的制定、实施、过程进行核算、验证、监督,保障财务目标实施并开展审计确认,成功反映财务成果和经验教训,并适时调整修改资金管理计划,使其趋于完善。
  C定期开展检查工作。依照工程进度检查资金管理计划收支的完成程度;同时定时间、分阶段、按进度抽检资金管理计划的收入与支出的落实到位。
  D公众测评:对于工程的结算工作,在健全自身检查核算制度的基础上,再诚聘审计事务所或者会计事务所、资产评估事务所等其它中介机构的对财务成果进行测评、验证,一旦发现问题,要及时纠正、调整 ,保证财务目标的健康达成。
  财务目标考核,分外部考核与内部考核等多种形式。财务目标的达成是建立在产品实现的基础上的。没有产品的实现,而考核目标无疑于纸上谈兵。施工企业的生产特点是:从工程承包筹划到工程竣工的交付使用,需要一个时间跨度,工程交付后工程保修期满,无返修质量问题后,保修金的结算收回又需一段很长的时间,施工单位的工程款结算时间跨度之长是司空见惯的。从承包筹划到收回最后一笔工程款,这么长的时间里,财务风险的客观存在是不言而喻的。因此财务考核工作必须细化,一要分项目、二要分阶段、三要分工种,而财务兑现的时间须与财务款项收入的时间保持高度一致,否则也会出现结算差错,引起削减企业收益的不良后果。综上所述财务考核之于施工企业具有不可或缺的重要性。
  鉴于施工企业的财务管理是企业财富最大化的基础工作,与其他管理工作密不可分。而且资金管理工作尤为重中之重,施工企业单位的领导要以广大干部职工的积极性和创造力为基础,恪守《公司法》和经济规律,充分运用现代科学的管理模式,加强财务管理,力保公司资金的安全和实现资产最大化的增值,保障公司良性发展。
  
  参考文献:
  [1]江泽民文选[M].人民出版社,2006,8.
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