现刊阅览室读者服务工作的细节实践

来源 :办公室业务 | 被引量 : 0次 | 上传用户:sisu16113
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  【摘要】阅览室作为提升人们文化知识、丰富精神意识的重要场所,怎样做好读者服务工作成为重要的研究内容。阅览室读者服务工作还应从多方面、细节工作入手,创新服务工作。对此,笔者结合实践研究,就现刊阅览室读者服务工作的细节实践进行简要分析。
  【关键词】现刊阅览室;读者服务工作;细节实践
  阅览室工作较为散乱并且工作内容重复,工作人员每天服务于一件件细节小事中。因此,阅览室细节工作能够体现出工作人员精细求精、勤奋努力、脚踏实地的精神。但是,对现阶段现刊阅览室读者服务工作细节效率进行分析,仍然存在诸多问题,有待进一步讨论。
  一、拉近与读者的距離,注重交流细节
  图书馆阅览室做好服务工作首先需要注重与读者的沟通、交流。
  (一)读者情绪观察。众所周知,人在心情低落或情绪变化较大时会通过一些动作、表情、形态等表现出来,透过对其观察与理解,工作人员可以判断读者是否对服务工作不满或心情不好。对此,工作人员可以通过语言交流与引导,例如:请问需要帮助吗?您还有问题没有掌握吗?真诚地看着读者,并表示愿意帮助,使读者能够保持心情愉快或满足服务工作。
  (二)倾听。工作人员分析读者不满原因并注意交流技巧的使用,其中倾听是基础前提。通过倾听能够了解读者想法建议,也是读者情感抒发的主要途径,帮助读者缓解低落情绪。此外,倾听也能够让工作人员在交流中做好定位,为后续交流、问题解决创造条件。
  (三)表达谢意。当有读者对阅览室服务工作提出意见时,服务人员应积极采纳并表示感谢,例如:非常感谢您的信任、感谢您对我们工作的意见指导等。这样一来,不仅能够将读者对服务工作的不满化作有效交流,也有助于和谐氛围的创造,也会调动读者积极性继而提出有意义的意见。
  (四)表达歉意。阅览室读者服务时工作人员无法规避读者的不满情绪,想要达到百分百满意有较大困难。对此,由于服务工作不到位并对读者造成影响,工作人员应向读者表达歉意,例如:很抱歉、我们会及时处理等,让读者体谅到道歉是真诚的并希望得到谅解,同时也有助于和读者交流,顺利处理问题。
  (五)及时解释。在日常服务工作有所失误后,读者会查找原因;一旦将失误归结于工作人员还需要工作人员保持理智的思维、沉着冷静作出科学的解释,例如:阅览室自动报警系统较为灵敏,一些读者带有危险物品导致报警;而工作人员第一时间就会对是否携带报刊进行检查。在查找到原因后做出有效解释并承认工作失误,得到读者的理解与工作支持。
  二、对读者阅读服务的细节体现
  (一)积极指导。阅览室管理人员时刻注意到自身行为与读者的有效指导。阅览室要求工作人员做好细节工作,工作人员端正工作态度,做好每一件小事与读者服务,真正为读者解决困难。例如:阅览室服务立足于“静” “净”,即:保持安静、和谐环境,降低说话声音,保持安静。而“净”则指:整洁的环境、无污染、灰尘、垃圾,共同维护良好的工作环境,为读者阅读创造优雅的氛围。此外,也应提醒读者手机开启静音状态,接电话应到室外,与他人交流降低音调。
  (二)做好读者提示工作。阅览室工作人员应有一双善于发现问题的眼睛与敏捷的思维,便于问题的及时处理。通常阅览室为照顾读者而张贴不同提示标语。若粘贴将会留下不同印迹,工作人员则需要做成标志牌摆在明显的区域。此外,应在不同区域提供垃圾桶进而保护干净的卫生环境。阅览室美感与细节工作有着直接联系,这还需要工作人员科学合理的安排,留心细节问题,实现阅览室可持续健康发展。
  (三)以人为本。通常阅览室每天流动人员达到上百人,工作人员尊重读者,构建和谐的沟通环境,读者遵守阅览室管理制度等成为主要影响因素。工作人员在服务时难免违反管理制度,一旦处理不适合将对读者造成影响。对此,还需要服务人员秉承着以人为本的理念,积极主动更改错误,凸显人文精神。在今后工作中避免错误重复发生。例如:当看见有读者在阅览室出现身体问题,立即报警并为读者提供紧急救治,缓解症状。
  (四)注重服务创新。现代化发展背景下,阅览室服务创新也是与时俱进,跟上现代化发展的根本与重要途径,如果阅览室一直遵循传统的经营、服务方式,将缺少创新与活力。对此,阅览室服务工作中也要注重服务的创新,同时便于拉近与读者的关系、便于沟通,在愉快轻松的环境下遵守管理制度。例如:在图书馆关闭前播放舒缓的轻音乐、让读者在轻松的音乐环境下结束一天的学习,更多的站在读者角度思考、立足于细节实践,服务工作也会变得轻松、简单。
  三、结语
  总而言之,阅览室服务工作应立足于多方面、全过程入手,一切以读者为主体、以服务创新为目标。只有这样,才能更好地服务于读者、提高阅览室服务水平,得到读者的认可与工作支持,实现长久发展。
  【参考文献】
  [1]王静茹."以人为本"高校图书馆读者服务工作的思考[J/OL].中国培训,2017(23).
  [2]石美娟.浅谈高校图书馆阅览室的管理与服务[J/OL].中国培训,2017(12).
  [3]武强.对高校图书馆复合过刊阅览室读者服务工作的思考[J].通化师范学院学报,2014(12).
其他文献
饲料工业“十三五”发展规划是国民经济和社会发展“十三五”规划的重要组成部分。做好“十三五”饲料工业发展规划是进一步提高饲料行业整体水平,确保饲料产品和动物性产品安
本文通过对新形势下高校图书馆读者服务工作的现状和问题的分析,提出了读者服务工作的对策及措施。
当前我国已经全面进入信息化时代,网络信息技术已经深入到人们的工作和生活,而档案作为珍贵的信息资源,更是得到人们的关心和青睐,对档案信息的需求也在不断加大。所以,提高
华数与淘宝的合作非常值得关注,为国内“三网融合”过程中广电企业与互联网企业的合作提供了参考。
【摘要】随着经济的发展,事业单位的作用越来越突显出来,人事档案管理在事业单位的体制改革中占有很重要的比重。本文先介绍事业单位人事档案管理的含义,然后对事业单位人事档案管理的特征进行分析,着重探讨事业单位人事档案管理的作用。  【关键词】人事档案管理:管理水平;特点;作用  我国对事业单位的改革越来越彻底,人事档案的管理就越来越重要,人事档案是人才信息的主要来源和承担的载体,是一个人的个人经历、工作
5月24日山西省农业厅饲料奶站管理办公室在晋中市榆次区举办了全省饲料行政许可培训班。各市饲料部门负责同志、晋中各县区饲料管理部门负责同志及部分饲料企业界代表参加了
企业文化离不开企业工会工作的开展,企业工会工作促进着企业文化氛围。由此可见,为促进企业的发展,还需对企业工会工作进行深化改革,将其进行创新,从而推动企业之间的发展。
高中数学教师只有充分了解高中数学的特点,把握高中数学的学习方法,遵循高中数学的规律,才能帮助学生更好地学习,从而达到高中数学的教学目的。    1 高中数学教学的现状    学生在长期的数学学习过程中,已经适应数学学习的方法,具备一定的对纯数学知识的理解水平和解题能力。对大多数学生而言,纯数学问题的学习是知识提升、能力增强的问题。而应用题的调查现状说明,学生的心理障碍、对现实生活实践的认知水平、对
摘要 高职院校辅导员作为学生的教育、管理和服务人员,既有育人之责,又有解惑之任,同时还担授业之职,责任的重大与地位的偏低、发展机会的相对较少往往使辅导员处于矛盾状态。高职院校辅导员对待自己的工作,调整好心态是关键。从面临的学生、工作职责的认定、自我定位和心理调适4个方面逐步探讨。  关键词 高职辅导员;学生;职责;心理调适;自我定位  中图分类号:G715 文献标识码:B 文章编号:1671-48
2009年,货币放量,房价飙升,需要特别注意的一个经济现象是“商住倒挂”,即居民房的价格上涨幅度超过了商用房,导致在一些有代表性的中心商务区出现了住宅价格高于同等商用房产的价