刍议财务传票管理的重要性

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  摘 要:财务票据管理是财务管理中非常重要的一个环节,随着各个单位加强信息化管理改革的推进,完善财务票据管理是加强单位内部控制,规范收费的关键,也是杜绝财务管理隐患的核心所在。本文主要闡述了新形势下单位进行票据管理的重要性,其目的是为了有效提高财务管理效率,提升单位管理水平。
  关键词:财务管理;票据管理;财务传票
  一、引言
  财务管理中很重要的一项内容就是票据管理。各个单位按照党的十九大提出的加强单位各个方面的管理,尤其是要有效落实财务制度,公平客观的为民众服务,解民生之忧,尽力促进社会的公平正义。因此在确保社会效益的同时要积极进行财务管理的科学性和规范性就显得尤为重要了。以医院财务票据管理为例,强化内部控制,规范收费,杜绝隐患是医院财务管理部门必须要重视的问题。作为财务票据主要指会计核算时依据的法定财务凭证,像医院单位,门诊收费及住院结算都要严格按照财务制度进行,有效的凭证是会计核算的关键环节。目前随着新医改的推进,医院票据管理的科学性和规范性已经得以充分保障,加上信息化程度的提升也为医院财务管理及票据管理带来改革契机,现代化财务管理使得票据管理也实现了信息化,使得票据管理更加准确可信。票据管理一般是分类进行,以医院为例,首先是财务处进行统一管理,其次是门诊收费,然后住院结算,最后是相关部门,例如药品管理、后勤保障管理、基础设备财产管理。各类收费的票据是医院有效进行运转的依据,那么收费票据的真实性直接决定了会计核算的真实性,因此准确无误的票据是医院日常工作开展的基础。那么票据管理就要从各个层面展开,杜绝任何一个环节可能出现的漏洞和隐患,防止经济犯罪的发生,确保单位财务活动的良性运转。
  二、财务传票管理的作用
  财务传票管理的重要性是不言而喻的,可以说财务传票的管理是细节决定成败和内涵,管理品质决定了单位的发展。像收费票据是任何单位进行资金核算的重要凭证,对于单位资金运行的安全起到了积极的保障作用。
  (一)保证票据的真实准确
  票据管理要本着真实准确的原则进行,因此票据管理人员的财务素质和综合素质就显得异常重要了。现在各个单位的财务管理都进入了信息化管理时代,但是票据的管理依然是实物管理,那么就要求票据管理人员仔细耐心的整理分类管理各种票据,保证票据的完整性,再次基础上核对票据数据的真实性和准确性。目前国家票据管理管理系统的推出为票据管理提供了巨大的便利,很多单位根据国家政策进行票据管理,这样票据的实用性和真实性就得以保障。票据管理要做到各部门相互配合,每个环节都能相互帮助但又相互牵制,互相监督才能共同发展,这样才能在日常管理中避免不必要的风险。
  (二)加强票据管理的科学标准化
  票据管理的标准化、科学化和规范化是促进票据管理的核心原则。票据管理必须严格遵循单位财务管理的制度进行,尤其上注重各个细节的规范性,例如物料的领取、使用、记录、管理、审核、销毁等每一个环节进行规范,将“责、权、利”落实到每一位工作人员身上,执行责任到人的制度,这样就能保证票据的规范使用。另外,加强票据购置管理,指定专人负责票据,并且由财务部门指定管理人员按时向相关部门申请医院日常工作中所需的各种票据,这样就能有效避免其他岗位或者部门的人员滥用票据。收费票据和其他票据的领取及使用要有既定的流程,尤其要规范票据的名称、购入时间、数量、规格、起止编号以及购入渠道、经手人等信息,这些信息都要在票据使用时进行十分详实的记录,同时收费人员要设立分户细账,这样就能明确票据使用责任。
  (三)有效促进票据核销管理效率
  对于一些行政事业单位而言,票据管理需要财务负责人和主管人员亲自负责,有效规避其他人员对票据领取或使用权利的僭越。同时加强各类票据的核销管理,例如财务票据要针对每天的收费进行相关票据存根联的核对核实,像日期、金额及结账单收款收据区间的号码与日报表都要进行核实。行政事业往来款的收款收据的核销也很关键,这样才能防微杜渐,形成规范的财务核销制度,有效避免潜在风险的出现。
  三、提高财务票据管理的重要性
  财务票据的有效管理体现了财务管理的水平,要想提高财务票据管理的水平,首先是要建立和完善票据管理制度。单位要建立 “统一领导、分级负责、归口管理”的原则,财务管理人员及从业人员要严格按照财务制度进行票据管理,不可逾越财务管理底线。那么严格规范的财务管理制度是按照单位的发展进行制定的,票据管理亦是如此,要从票据管理的内容、分类及范围进行管理,同时要从各个细节着手,例如票据的领取、使用、记录、核实以及核销、退废票进行全面管理,管理过程呈动态透明状态,这样才能杜绝票据的真实可靠。票据的有效管理使得岗位职责的划分更加明确严格,避免了部门和岗位之间职责不清晰,互相推诿造成的财务浪费问题。财务票据管理要切实做到 “责、权、利”,这样才能实现财务票据管理的细致和踏实,同时给单位员工提供了公开公正的财务环境,有效提高单位日常管理的效率,同时也激励了员工工作的积极性和主动性。
  四.结束语
  总而言之,财务票据管理的程序化、标准化、精细化是票据管理的关键,单位对每一笔资金的管理和确认要有科学详细的票据呈现,这样才能保证财务数据的准确,才能给单位决策者提供真实的数据信息来确定资金的流动方向,有效促进单位财务工作的健康发展。
  参考文献
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  [3]季晓磊.十九大报告关键词.中国经济周刊,2017(10)
  (作者单位:黑龙江省伊春市伊春区社会医疗保险局)
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