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摘要：伴随着科技水平以及社会经济的快速发展，档案信息化建设成为档案事业的发展趋势。在这种背景下，如何做好科技档案信息化建设工作，缩短科技档案管理的流程，提升管理效能，是当前科技档案管理人员需要思考的课题。因此，如何准确记录、补充完善现有农业档案，推进新农村建设的持续稳定发展，特别是对如何完善农业档案管理得到了社会各界的密切关注。
关键词：数据技术;农业档案管理
引言
农业档案是宝贵的信息资源，来源于农业科学研究中得出的经验和理论，对于指导农业生产、提高农业发展水平具有重要的意义。在大数据时代，农业发展的内外部环境发生了深刻的变化，合理的农业数据分析、提取、整合将极大地促进经济和社会发展。因此，通过将大数据技术集成到农业档案管理中，不仅可以解决信息存储和归档的问题，而且可以实现各种结构化、半结构化数据的挖掘，为实现农业生产的目标提供有用的信息资源。
1、数据技术下农业档案的作用
人类进入信息社会后，信息技术对各行各业的影响不断加深，农业科技档案信息化已成为大势所趋。推进农业科技档案信息化建设，可以更好地收集信息资源，提高归档效率。传统纸质档案保存周期短，成本高，易受环境影响。与此相比，推动农业科技档案信息化建设，对科技档案进行数字化处理，能够延长档案保管期限，打破档案开发利用的时间壁垒和空间壁垒，最大限度保证科技档案资源的完整性、真实性、原始性。农业科技档案是农业科研活动中产生的信息载体，具有重要的社会价值、文化价值、经济价值、科研价值。对农业科技档案进行信息化处理，简化档案收集、整理各个流程，打造一体化的档案管理模式，能够更好地对农业科技档案进行查询，为农业科研主体提供信息参考。除此之外，推动农业科技档案信息化管理，可以改变现有的档案管理、利用格局，及时满足多个主体的查档需求，提升农业科研工作的效率和质量，进而更好地实现农业科研目标。
2、数据技术下农业档案管理措施
2.1、提高档案管理手段
传统的农业档案管理方式相对落后，应充分利用5G技术提高农业档案管理的技术水平。特别是要在提高技术水平的基础上，为客户提供满足用户需求的农业档案管理服务。为了充分挖掘农业档案对用户的使用价值，农业档案管理人员必须在树立服务意识的基础上，借助网络技术和计算机技术能够让电子档案代替传统的纸质档案，做好农业信息档案资料的收集、整理、归纳工作。要充分运用现代信息技术成果，实施农业档案管理，促进我国农业的可持续发展。
2.2、建立“大服务”档案观
农业档案的发展趋势，大档案观和大服务观是两个重要趋势。所谓大文件观，就是要避免传统文件数据资源在存储过程中出现“漏存”“不存”的问题，把所有具有保存价值的农业数据、文件、视频、标本、实物等，都作为档案储存的对象，并作为电子档案建档和存档。所谓的大服务观，就是要避免“重藏轻用”的问题，实现农业档案服务社会化、多元化、个性化和开放化，并通过云计算、物联网等媒介，对有档案服务需求的客户采取智慧化服务。在建立“大服务”档案观的实践中，要求档案管理者在管理角色上不能再定位为“文件保管员”，而是要向“知识信息提供者和创造者”转变。档案管理要挖掘和整合档案的内在價值，更好地服务地方经济发展。
2.3、改进保管方式
在信息时代，农业记录的数字化存储可以完美解决存储空间问题，有助于数据的充分和长期保存。因此，需要很好地完成从纸质文件到数字文件的转换，在采集各种数字文件的同时，实现存储的数字化。数据管理部门应该做好文件描述和索引归档工作，以使检索和分析归档数据更加容易，在完成描述和索引工作之后，创建一个在功能上使用大数据技术的数据库，用于研究和整合信息，从而充分增加大数据在农业应用方面的价值。
2.4、推进农业科技档案数据库建设
从资源利用效率最大化和档案开发利用的角度出发，各单位必须把农业科技档案数据库建设作为一项基础性、全局性、长期性的工作。一是要对农业科技档案进行细分，以年份和内容为条件设定相应的分类标准，创建多元档案数据库;二是利用人工智能技术、智能算法技术应用到农业科技档案管理领域，建立自动化处理模型，实现电子文件自动录入、归档与更新，精简档案管理流程，减少档案管理人员的工作压力;三是要将大数据技术融入农业科技档案管理工作中，结合档案需求来设置精度检索条件，满足不同主体多元化的档案检索需求;四是要将档案数据库与单位OA办公系统、农业科研系统关联起来，打破系统与系统之间的数据传输壁垒，满足农业科技档案一站式利用的要求，节约档案管理成本。
2.5、完善档案管理制度
完善农村档案管理制度是我国农业可持续发展的重要制度保障。农业档案可以为我国农业的可持续发展提供重要的信息参考和决策依据。因此，农村各级部门要充分重视农业档案管理，通过完善农业档案管理制度，提高农业档案资料的可靠性。通过科学化、规范化的档案管理工作，提高我国农业档案管理的质量、效率。在农业持续发展中，一定要落实农业档案管理制度，为我国农业持续发展创造良好的基础。
2.6、电子介质载体的档案存储方式
信息时代，我们必须做好纸质文件、照片、视频等的数字化工作。实现数字信息保存的“存量数字化”。同时，基于互联网大数据技术平台的优势，围绕我国农业活动的方方面面，为农民提供适宜的的农业信息资源。应当强化农业档案管理的现代化水平，提供和推广农民最需要的信息资源，使农业档案管理的现代化促进农业活动的现代化落到实处。
结束语
大数据正被大规模地应用于世界农业生产和农业经营的各种领域，对于提升农业资料的管理效率和提升管理实践水平有着重要意义。通过研究大数据时代下我国农业档案管理实践中的不足，基于现实提出解决方案。相信在农业科技档案管理人员的努力下，农业科技档案管理工作会朝着信息化、智能化、科学化的方向发展。
参考文献：
[1]刘艳.农机档案管理工作中存在的问题及其对策浅析[J].南方农业，2019，13（32）：164+173.
[2]王曦瑶.探析农业农村档案信息化建设与档案管理[J].兰台内外，2019（30）：52.
[3]洪勇枫.加强科研单位档案管理的途径[J].办公室业务，2019（20）：123+131.
关键词：数据技术;农业档案管理
引言
农业档案是宝贵的信息资源，来源于农业科学研究中得出的经验和理论，对于指导农业生产、提高农业发展水平具有重要的意义。在大数据时代，农业发展的内外部环境发生了深刻的变化，合理的农业数据分析、提取、整合将极大地促进经济和社会发展。因此，通过将大数据技术集成到农业档案管理中，不仅可以解决信息存储和归档的问题，而且可以实现各种结构化、半结构化数据的挖掘，为实现农业生产的目标提供有用的信息资源。
1、数据技术下农业档案的作用
人类进入信息社会后，信息技术对各行各业的影响不断加深，农业科技档案信息化已成为大势所趋。推进农业科技档案信息化建设，可以更好地收集信息资源，提高归档效率。传统纸质档案保存周期短，成本高，易受环境影响。与此相比，推动农业科技档案信息化建设，对科技档案进行数字化处理，能够延长档案保管期限，打破档案开发利用的时间壁垒和空间壁垒，最大限度保证科技档案资源的完整性、真实性、原始性。农业科技档案是农业科研活动中产生的信息载体，具有重要的社会价值、文化价值、经济价值、科研价值。对农业科技档案进行信息化处理，简化档案收集、整理各个流程，打造一体化的档案管理模式，能够更好地对农业科技档案进行查询，为农业科研主体提供信息参考。除此之外，推动农业科技档案信息化管理，可以改变现有的档案管理、利用格局，及时满足多个主体的查档需求，提升农业科研工作的效率和质量，进而更好地实现农业科研目标。
2、数据技术下农业档案管理措施
2.1、提高档案管理手段
传统的农业档案管理方式相对落后，应充分利用5G技术提高农业档案管理的技术水平。特别是要在提高技术水平的基础上，为客户提供满足用户需求的农业档案管理服务。为了充分挖掘农业档案对用户的使用价值，农业档案管理人员必须在树立服务意识的基础上，借助网络技术和计算机技术能够让电子档案代替传统的纸质档案，做好农业信息档案资料的收集、整理、归纳工作。要充分运用现代信息技术成果，实施农业档案管理，促进我国农业的可持续发展。
2.2、建立“大服务”档案观
农业档案的发展趋势，大档案观和大服务观是两个重要趋势。所谓大文件观，就是要避免传统文件数据资源在存储过程中出现“漏存”“不存”的问题，把所有具有保存价值的农业数据、文件、视频、标本、实物等，都作为档案储存的对象，并作为电子档案建档和存档。所谓的大服务观，就是要避免“重藏轻用”的问题，实现农业档案服务社会化、多元化、个性化和开放化，并通过云计算、物联网等媒介，对有档案服务需求的客户采取智慧化服务。在建立“大服务”档案观的实践中，要求档案管理者在管理角色上不能再定位为“文件保管员”，而是要向“知识信息提供者和创造者”转变。档案管理要挖掘和整合档案的内在價值，更好地服务地方经济发展。
2.3、改进保管方式
在信息时代，农业记录的数字化存储可以完美解决存储空间问题，有助于数据的充分和长期保存。因此，需要很好地完成从纸质文件到数字文件的转换，在采集各种数字文件的同时，实现存储的数字化。数据管理部门应该做好文件描述和索引归档工作，以使检索和分析归档数据更加容易，在完成描述和索引工作之后，创建一个在功能上使用大数据技术的数据库，用于研究和整合信息，从而充分增加大数据在农业应用方面的价值。
2.4、推进农业科技档案数据库建设
从资源利用效率最大化和档案开发利用的角度出发，各单位必须把农业科技档案数据库建设作为一项基础性、全局性、长期性的工作。一是要对农业科技档案进行细分，以年份和内容为条件设定相应的分类标准，创建多元档案数据库;二是利用人工智能技术、智能算法技术应用到农业科技档案管理领域，建立自动化处理模型，实现电子文件自动录入、归档与更新，精简档案管理流程，减少档案管理人员的工作压力;三是要将大数据技术融入农业科技档案管理工作中，结合档案需求来设置精度检索条件，满足不同主体多元化的档案检索需求;四是要将档案数据库与单位OA办公系统、农业科研系统关联起来，打破系统与系统之间的数据传输壁垒，满足农业科技档案一站式利用的要求，节约档案管理成本。
2.5、完善档案管理制度
完善农村档案管理制度是我国农业可持续发展的重要制度保障。农业档案可以为我国农业的可持续发展提供重要的信息参考和决策依据。因此，农村各级部门要充分重视农业档案管理，通过完善农业档案管理制度，提高农业档案资料的可靠性。通过科学化、规范化的档案管理工作，提高我国农业档案管理的质量、效率。在农业持续发展中，一定要落实农业档案管理制度，为我国农业持续发展创造良好的基础。
2.6、电子介质载体的档案存储方式
信息时代，我们必须做好纸质文件、照片、视频等的数字化工作。实现数字信息保存的“存量数字化”。同时，基于互联网大数据技术平台的优势，围绕我国农业活动的方方面面，为农民提供适宜的的农业信息资源。应当强化农业档案管理的现代化水平，提供和推广农民最需要的信息资源，使农业档案管理的现代化促进农业活动的现代化落到实处。
结束语
大数据正被大规模地应用于世界农业生产和农业经营的各种领域，对于提升农业资料的管理效率和提升管理实践水平有着重要意义。通过研究大数据时代下我国农业档案管理实践中的不足，基于现实提出解决方案。相信在农业科技档案管理人员的努力下，农业科技档案管理工作会朝着信息化、智能化、科学化的方向发展。
参考文献：
[1]刘艳.农机档案管理工作中存在的问题及其对策浅析[J].南方农业，2019，13（32）：164+173.
[2]王曦瑶.探析农业农村档案信息化建设与档案管理[J].兰台内外，2019（30）：52.
[3]洪勇枫.加强科研单位档案管理的途径[J].办公室业务，2019（20）：123+131.