建筑工程的全过程预决算管理探讨

来源 :安家(建筑与工程)上旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:natelie_hu
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  摘要:随着建筑业规模的扩大,在工程建设的发展过程中,資金的流入规模增大,使建设的过程更加复杂。如果分阶段进行建设,则难以完成建设要求,阻碍企业的快速发展。为了能够达到建设要求,大多数公司因减少了原材料投入而忽略了基本的建筑质量。开发部门可以在有效的经济管理范围内规划和设计整个施工过程的资源分配和风险管理,以制定总体计划并实现高水平的经济和社会效益。基于此,本文将分析整个建设项目管理过程中的预算和结算系统,希望对建筑工程的预决算管理有所帮助。
  关键词:建筑工程;预决算管理;系统创新中图分类号:TU  文献标识码:A  文章编号:(2020)-03-206
  在施工单位的内部管理中,预决算管理是关键的环节之一。建设单位预算管理是对业务开展前,财务状况的估算工作,决算是根据年末特定的财务应用情况,在年末进行的汇总工作,预算与决算之间有着明确的联系。施工单位的财务管理具有一定的特点,因为资金来源相对广泛,包括独立收入以及政府的财政支持,所以预算和决算更加复杂。
  1.加强开发企业预决算管理的现实价值
  建筑部门的内部财务状况与部门执行的基本职能密切相关。只有控制财务分配,才能使建筑部门的各项任务顺利进行,才能合理地分配资源。预算管理允许单位根据优先级需求科学分配资金,并遵循关键保护和总体平衡的宗旨。根据实际研究,建设单位可以通过注意预决算管理,有效避免业务发展过程中的各种风险。预决算管理也是建设单位项目管理的重要监控手段,可以提高单位财务监督控制的质量。因此,建设单位注重预算管理和决算,这在长期发展中起着非常重要的作用。在实际建设中,建设周期长,必须综合考虑各个环节的建设成本,以确保项目质量,同时要考虑各种因素以降低项目成本。特别是在当前竞争激烈的建筑市场环境下,成本控制已成为企业参与市场竞争的重要砝码。如何成功完成一个项目,同时最大程度地提高建设收益,对企业的发展有很大的影响。在这种情况下,人们将更多的注意力集中管理模式上,这将进一步改善了企业预算管理,从而有助于提高施工效率。
  2.如何在建设项目的全过程中贯彻预决算管理
  建设项目的成本管理贯彻于建设项目的整个过程。开发部门需要合理地管理项目预算,与现代科学管理理论不同,建设项目的经济价值也可以增加建设项目的社会影响价值。建设项目成本管理的全过程取决于当前的建设管理思想和建筑业的发展。建设项目的基本特征,是建设工程,建设经济学和管理学中的重要基础概念和理论。在建设项目的整个过程中,预算和决算管理功能,包括项目决策,建设设计和建设管理,特别是招标文件的起草,设计和完成都必须得到有效管理。
  建设项目预算和决算管理的目标和前提是减少资金和各种费用,并通过合理手段科学地分配各种资源,用于项目建设,以确保同时优化利用资源和减少浪费。开发部门为了有效的控制重复,需要监督投资管理,为建筑企业保证收入。同时,在建设的不同阶段采用的预算和决算管理方法也不同。为了保证预算和决算管理全过程的效率,针对每个阶段的特点,采取合理的预算和决算管理策略,并采用若干阶段的管理方法,以确保项目预算和决算目标的实现。另外,建设项目预算和决算管理有许多无法控制的因素,并且由于周围环境的变化可能会引起一些问题。在严重的情况下,它会威胁到施工的质量和安全,并增加管理项目施工的难度。因此,科学地进行全过程预算编制和会计管理工作,对企业发展具有积极意义。
  3.当前的建设项目预决算管理方面出现的问题
  (1)设计阶段沟通不足
  设计项目中的单位始终与实际施工单位相反。这是因为两个单位在收到工程设计工作后,未能在业务中正确有效地沟通设计工作,导致技术人员对施工单位的设计理念产生误解,从而最终的设计效果不是很完美。设计部门仅从专业角度审查项目,容易扩大项目规模,增加项目成本。出现此问题是因为设计部门忽略了设计的实际经济问题。设计人员树立经济概念可以确保设计单位顺应时代潮流,加快建设项目的进度,并确保合理控制项目预算和决算。项目设计部门没有注意这个概念,会给项目预算和决算带来了许多问题。在建设单位执行建设项目预算和决算时,政府单位必须对其进行有效的管理和监督。建设项目的总预算和最终决算与整个建设周期有关。施工单位对设计预计成本的过分关注会导致工程的施工阶段延期。对施工单位的不当监管也将在一定程度上增加工程预算和最终决算的总限额,并增加施工项目的经济负担。
  (2)预决算在施工阶段的控制作用
  在施工阶段中预决算体系要转为进一步的成本控制管理,并在指导施工中发挥切实的作用。落实到具体的管理过程中要落实全程管理的理念,将成本预算团队转为施工成本监管团队,形成有效的机构建设并直接对项目经理负责。通过此种模式能够对工程中的成本具体支出环节进行有效的管理与监控。从具体的工作角度来讲,其至少需要担负三方面的职责。一是对工程中的成本支出进行审核,对于符合成本预算报告的成本予以支付,对于不符合造价预算的成本支出需要经过系统论证,认为合理后才能够予以支付;二是需要形成相对完善的市场监控体系,利用大数据、信息管理等技术手段对市场中的主要成本变化情况进行抓取,进而评估当下的成本结构与成本支出行为是否合理。也可以形成基于市场变动的动态管理机制,如在成本在低位时进行建筑材料的集中采买等;三是需要做好成本管理的宣传与培训。上述两个过程仅能够完成上层成本控制的体系建设。而作为成本的实际使用方,施工个人要进行有效的宣传,从而形成成本节约的有效控制策略。建议可以将成本的节约纳入到施工个人的绩效体系中去,从而提高具体施工人员与团队的主观能动性。最终达成上下一致的成本控制体系。
  4.预决算管理在建筑工程管理中的应用
  预决算管理在建筑工程管理中的应用,对于提高企业的经济效益和社会效益有重要的现实价值。在项目计划的早期阶段,项目经理会充分考虑分析各个方面的影响因素,详细了解影响项目预算的因素,访问现场进行现场检查,并收集大量数据和信息,并撰写可行性报告,以做出正确的决策。企业经理根据项目的各个控制要素,综合考虑项目成本,制定初步规划设计方案,充分了解整个项目过程中预算和决算的影响因素,以实现有效的管理,控制。这样做可以提高管理和工作效率,并确保项目的顺利实施。开发部门在设计阶段进行预算管理,投标是设计计划中最重要的部分。企业需要熟悉具体的投标程序,改进现有的投标方法,并通过实际检查来复查每个工程团队的投标声明,减少错误判断的可能性。除了在资格审查过程中审查施工团队的经济基础和团队实力外,还应审查招标单位的内部结构,包括项目质量,预算和决算构成,工程团队的预算和决算管理方法。并询问工作方向,以确保工程团队符合企业的施工要求。技术部门在施工阶段的预算和决算管理,施工阶段需要合理控制项目预算和决算变更。在施工阶段,可以使用技术,进行项目管理软件和计算工程定价软件的视觉协调,来控制项目变更,签证,付款等,这样可以使开发企业更好地控制施工项目的实施成本。在施工过程中应用技术时,首先要全面协调数据信息。借助技术,技术人员可以准确地确定预算的问题,找到及时的解决方案,减少返工成本,合理地管理项目预算,同时标准化和合理化建筑材料的数量。
  5.结论
  在建筑工程的整个过程中,预算和决算管理是一项重要任务。开发企业需要管理和控制各种影响因素,以实现预决算管理,并减少项目投资成本。这样,该企业可以在激烈的市场竞争中提高公司的利润,从而提高竞争力并实现可持续发展。
  参考文献
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