论文部分内容阅读
【摘 要】 创新是社会各项事业兴旺发达的源泉,创新也是做好档案工作的根本动力。信息化建设是是档案工作创新的客观需要。因此,只有抓好档案信息化建设,才能适应新时期档案工作的需要,才能真正达到创新档案工作的目的。
【关键词】 信息化建设;创新;档案工作
创新是知识经济时代社会发展的主流趋势,创新是社会各项事业兴旺发达的不竭动力及源泉。以计算机为代表的高科技将人类带入了一个崭新的时代———信息时代,档案工作要与时代同步发展,必须开拓创新,而加快档案信息化建设是信息时代档案管理现代化的需要,也是创新档案工作的重要内容。
一、档案信息化是档案工作创新的客观需要
档案信息化是档案工作的一场革命,是传统档案走向现代档案的一个重要标志。充分运用飞速发展的信息技术,开展档案信息化,在档案工作创新中具有重要作用。具体地说,档案信息化要求档案工作者重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论,确立信息和网络环境中档案管理与服务的基本框架与基本方法,实现档案信息的社会化服务。因此,档案信息化是档案工作创新的客观需要。
二、树立档案信息观是创新的前提
信息时代的到来,知识和信息越来越成为比资产更重要的资源,档案部门作为社会信息业的组成部分,正面临着机遇和挑战,树立“档案是信息资源的观念”非常重要。现代档案工作人员如何看待信息技术,如何认识信息网络的功能,这是衡量信息观念与否的一个具体标准,如果具备新的信息观念,积极地了解网络、熟悉和使用网络,就可能主动地去利用,提高工作效率。那就要求我们牢固地树立“信息就是财富”的观念,积极主动地去挖掘、搜集、利用有利于档案工作开展的各种信息,敏锐地感受社会信息的变化,从而更好地开展档案工作。档案信息观的普遍提高是社会各方面广泛利用档案信息资源,实现档案信息化的重要条件。随着社会信息化进程的加快,信息资源已成为人类经济活动、社会活动的战略资源,早在1984年,邓小平同志就提出“开发信息资源,服务四化建设”。档案信息化建设可以将档案信息资源合理配置、科学管理,使其实现数字化、标准化、系统化、网络化,以满足社会各方面对档案信息的需要。档案作为一种信息资源,可以为科学研究、文化建设、加强管理服务,也可以为宣传报道、业务咨询提供信息保障,树立“档案是信息资源的观念”,认识档案是信息资源的重要性,为开创档案工作的新局面创造良好的条件。
三、加强档案信息专门人才的培养是创新的关键
档案信息化,必然使档案工作者改变传统的思想观念,按照档案工作现代化的要求,自觉学习和更新知识,运用现代技术和信息技术于档案管理工作的实践,不断创新档案管理工作。因此,要有针对性地培养一批既能熟练应用计算机技术、信息技术、网络技术,又热爱档案事业的专门人才,以满足档案信息化建设的需要。要努力学习信息知识,提高信息能力;掌握各种档案工作信息源以及信息检索工具、检索方法等方面知识;培养信息获取和开发利用的能力、信息选择能力、信息预测能力、信息加工、开发、传输、存储、调阅和吸收等能力;能对信息进行综合分析,整理排序,归类处理,充实档案数据库。随着信息技术、现代科学技术和数字化技术的快速发展,作为现代档案信息服务主角的档案工作者,不再是以往的档案管理员,必须具有创新意识和科研能力,创造新知识信息,努力培养自身具有更深层次、更高的综合素质。因此,现代档案人员应由一般的管理者变为档案信息专家,由传统的“档案保管者”变为“档案信息资源的管理者和传播者”,成为档案信息建设的行家里手。尽快建立以管理型人才为基础,复合型人才为重点的高科技人才为骨干的档案干部队伍体系,满足档案信息化建设的需要。
四、不断丰富档案信息资源是创新的基础
《全国档案信息化建设实施纲要》要求“‘十五’期间,把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局,以档案信息资源建设为核心,以扩大档案信息资源开发利用为目标,加快推进档案资源数字化,信息管理标准化,信息服务网络化的进程。”档案信息化建设是国家信息化工作的一部分,而档案信息数字化又是档案信息化建设的核心内容,档案信息数字化对加快信息化建设具有重要意义。档案信息资源数字化是数字档案館建设的基本条件和前提,无数字化档案资源库,数字档案馆就没有发挥其职能的物质基础;没有档案资源数字化,档案智能化服务、档案信息网上传递就无从谈起,档案对外开放与国际接轨进行信息交流,实现信息资源共享也很难达到预期的效果。档案信息化中的“信息”实质上是指“档案信息资源”,它是档案信息本身和支持档案信息运动的物质基础,那就要求我们积极主动地去挖掘、搜集各种有价值的信息,敏锐地感受社会信息的变化;运用一定的技术手段创造适宜的社会条件,将其视为一种社会资源加以开发和利用。那么,档案信息资源作为档案信息在活动中的基本资源,在量的积累上要达到一定高度,经过整合之后能普遍地应用于社会生活的各个领域,不断丰富和完善档案资源建设,使档案信息不断“数字化”,是档案工作追求的价值目标,也是创新的基础。
【关键词】 信息化建设;创新;档案工作
创新是知识经济时代社会发展的主流趋势,创新是社会各项事业兴旺发达的不竭动力及源泉。以计算机为代表的高科技将人类带入了一个崭新的时代———信息时代,档案工作要与时代同步发展,必须开拓创新,而加快档案信息化建设是信息时代档案管理现代化的需要,也是创新档案工作的重要内容。
一、档案信息化是档案工作创新的客观需要
档案信息化是档案工作的一场革命,是传统档案走向现代档案的一个重要标志。充分运用飞速发展的信息技术,开展档案信息化,在档案工作创新中具有重要作用。具体地说,档案信息化要求档案工作者重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论,确立信息和网络环境中档案管理与服务的基本框架与基本方法,实现档案信息的社会化服务。因此,档案信息化是档案工作创新的客观需要。
二、树立档案信息观是创新的前提
信息时代的到来,知识和信息越来越成为比资产更重要的资源,档案部门作为社会信息业的组成部分,正面临着机遇和挑战,树立“档案是信息资源的观念”非常重要。现代档案工作人员如何看待信息技术,如何认识信息网络的功能,这是衡量信息观念与否的一个具体标准,如果具备新的信息观念,积极地了解网络、熟悉和使用网络,就可能主动地去利用,提高工作效率。那就要求我们牢固地树立“信息就是财富”的观念,积极主动地去挖掘、搜集、利用有利于档案工作开展的各种信息,敏锐地感受社会信息的变化,从而更好地开展档案工作。档案信息观的普遍提高是社会各方面广泛利用档案信息资源,实现档案信息化的重要条件。随着社会信息化进程的加快,信息资源已成为人类经济活动、社会活动的战略资源,早在1984年,邓小平同志就提出“开发信息资源,服务四化建设”。档案信息化建设可以将档案信息资源合理配置、科学管理,使其实现数字化、标准化、系统化、网络化,以满足社会各方面对档案信息的需要。档案作为一种信息资源,可以为科学研究、文化建设、加强管理服务,也可以为宣传报道、业务咨询提供信息保障,树立“档案是信息资源的观念”,认识档案是信息资源的重要性,为开创档案工作的新局面创造良好的条件。
三、加强档案信息专门人才的培养是创新的关键
档案信息化,必然使档案工作者改变传统的思想观念,按照档案工作现代化的要求,自觉学习和更新知识,运用现代技术和信息技术于档案管理工作的实践,不断创新档案管理工作。因此,要有针对性地培养一批既能熟练应用计算机技术、信息技术、网络技术,又热爱档案事业的专门人才,以满足档案信息化建设的需要。要努力学习信息知识,提高信息能力;掌握各种档案工作信息源以及信息检索工具、检索方法等方面知识;培养信息获取和开发利用的能力、信息选择能力、信息预测能力、信息加工、开发、传输、存储、调阅和吸收等能力;能对信息进行综合分析,整理排序,归类处理,充实档案数据库。随着信息技术、现代科学技术和数字化技术的快速发展,作为现代档案信息服务主角的档案工作者,不再是以往的档案管理员,必须具有创新意识和科研能力,创造新知识信息,努力培养自身具有更深层次、更高的综合素质。因此,现代档案人员应由一般的管理者变为档案信息专家,由传统的“档案保管者”变为“档案信息资源的管理者和传播者”,成为档案信息建设的行家里手。尽快建立以管理型人才为基础,复合型人才为重点的高科技人才为骨干的档案干部队伍体系,满足档案信息化建设的需要。
四、不断丰富档案信息资源是创新的基础
《全国档案信息化建设实施纲要》要求“‘十五’期间,把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局,以档案信息资源建设为核心,以扩大档案信息资源开发利用为目标,加快推进档案资源数字化,信息管理标准化,信息服务网络化的进程。”档案信息化建设是国家信息化工作的一部分,而档案信息数字化又是档案信息化建设的核心内容,档案信息数字化对加快信息化建设具有重要意义。档案信息资源数字化是数字档案館建设的基本条件和前提,无数字化档案资源库,数字档案馆就没有发挥其职能的物质基础;没有档案资源数字化,档案智能化服务、档案信息网上传递就无从谈起,档案对外开放与国际接轨进行信息交流,实现信息资源共享也很难达到预期的效果。档案信息化中的“信息”实质上是指“档案信息资源”,它是档案信息本身和支持档案信息运动的物质基础,那就要求我们积极主动地去挖掘、搜集各种有价值的信息,敏锐地感受社会信息的变化;运用一定的技术手段创造适宜的社会条件,将其视为一种社会资源加以开发和利用。那么,档案信息资源作为档案信息在活动中的基本资源,在量的积累上要达到一定高度,经过整合之后能普遍地应用于社会生活的各个领域,不断丰富和完善档案资源建设,使档案信息不断“数字化”,是档案工作追求的价值目标,也是创新的基础。